大型会议活动组织实施方案..docx

中华国际小儿推拿联合会第一届大会组织执行方案一、会议时间：二、会议地点：上海普陀区。三、会议组委会总筹划：张强、林海总指挥：总执行：U!、会议组委会下设小组成员名单邀请组: 文案组：签到组：接待组：会务组、晚宴组: 票务组、礼品组: 影视摄像组： 平安保卫组：车辆服务组：五、活动具体分工安排表工程内容负责人完成时间备注前期工作文字 材料1、会议方案、议程2、主持词3、欢迎辞4、交流发言稿5、俊辰宣传片脚本以及相关素 材的、整理、加工；联合会 会歌确实认及会议方案的对接 确认工作6、参会领导名单的对接和确认LOGO 设计 及相 关材 料1、活动LOGO设计2、活动信封（200份）、礼品券 （200张）、工作人员胸卡（30 个）、立式讲台外包装、晚宴菜 单和席位卡等材料的设计及印 制3、会务或学术手册（插页）和 会议通讯录的设计、印制工作（200 份）4、会议现场喷绘主题背景及会 场后方活动喷绘背景设计及安 装5、会议用拎袋（200个）6、驾驶员礼品券的印制、盖章可省略7、会议用笔、软面抄8、会议交流PPT制作9、LOGO设计的跟踪、衔接和印 制确认到位工作10、所有印制材料的保管会场 布置 及车 辆安 排1、立式讲台、鲜花及话筒安排2、LDE屏的联系、安装、调试3、会场排位、舞台及绿植布置、 话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装5、设置会场大厅指示牌、宣传 屏标语以及放大后活动安排表6、接待参观用车准备7、与会领导房间安排8、活动礼品的准备及运送9、参会领导、嘉宾及来宾票务、 礼品券的安排及协助装封会当 天11月29 日报到 及会 议 安排1、做好车辆安排、驾驶员接待、 用餐及礼品的发放2、前往*接车人员安排、酒店 大屏（或立牌）欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格 的印制、签到（手工签到）及会 议材料的装封和发放工作4、会务服务5、与会领导嘉宾礼品的发放6、茶歇服务安排（2次一天）7、参观接待（会后的旅游）8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会 务中场休息，台面的整理9、宣传片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录 音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位， 做好引领，画出排位图，做好拍 照用席位贴）晚宴 安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放2、会议结束嘉宾用餐引领及接 应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看 演出 酒吧 联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安 排会议次日(U月30日)餐排1、8： 30早餐安排及服务会议 及体 验2、上午会议，下午手法交流及 体验，培训植入。会议 结束3、分批车辆及送行人员安排4、后期7天培训班的预订工作事项安保 工作1、做好会议当天车辆停放及雨 伞准备等事项2、做好会议期间的平安保卫工 作其他 工作合影留念，可安排在第一天下午附件：日程安排及会议议程日程安排日期时间内容地 点11月29日09:00报到10:00会议12:00午餐13:00会议18:00晚宴19:30*表演21:00晚宴结束11月30日8:00早餐9:00会议12:3013:30中餐海派 技法培训会议议程会议安排内容第一场第二场预算方案：一、场租：15000元（两个全天）要求：普陀区近真北路金沙江路四公里范围内四星级会议酒，400平方米左右可容纳剧院式300人，课桌 式150人的会场（最好是无柱）二、嘉宾住宿：4000元（五间两晚含早）要求：四星级或准四星级以上大床房三、餐饮及茶歇：40000元（一顿自助中餐，三个茶歇，按150人计）四、接送车辆：4000元五、媒体邀请：20000元（八家媒体：主流媒体+现场采访）六、制作及搭建：待定（灯光音响、宣传片制作、背景板搭建、写真制作等）七、设计及印刷：待定八、招商团队（ 和邮件及上门拜访要求）：6-8人九、筹划及运营团队（包含文案编辑、章程和联合会架构制定）：2-3人十、现场执行人：8-10人