国税普通发票网络管理系统客户端操作手册2422.docx

贵州省国国税普通通发票网网络管理系统统客户端端操作手手册业务咨询询电话：08551-1123666技术支持持电话：18998400090000目录纳税人申申请开通通2软件下载载4初始化程程序6发票填开开12发票作废废17红字发票票22发票补录录23系统管理理29修改密码码30操作员维维护311商品资料料维护332客户资料料维护337发票库存存38发票验旧旧39发票查询询40打印设置置40日志查询询41系统数据据备份管管理422再次初始始化433软件需要要的环境境43问题及解解决方法法44纳税人申申请开通通一、 发票领购购申请纳税人持持税务登登记证副副本按规规定到税税务机关关进行发发票领购购申请，购购买纸质质发票。二、软件件申请开开通纳税人可可通过网网络和手手机短信信两种方方式申请请开通使使用贵贵州国税税普通发发票网络络管理系系统（一）网网络申请请首先要保保证所使使用的计计算机连连入互联联网，启启动“浏览器器”，在地地址栏输输入“htttp:/或或 htttp:/n”,出现以以下界面面。鼠标点击击“申请开开通”图标，出出现以下下界面。分别输输入纳税税人识别别号、手手机号和和验证码码，点击击“提交”。申请成功功，将出出现如下下界面保持手机机畅通，税务机关将开通信息及初始密码通过短信告知申请人。申请失败败，将出出现如下下界面，请请核实纳纳税人识识别号输输入的正正确性，如如有疑问问，请与与税务机机关联系系。（二）短短信申请请纳税人使使用手机机发送短短信，内容如如下：“sq纳税税人识别别号” 例如如：“sqXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，发送送号码到到“106621223666”，税务务机关收收到该短短信后，回回复短信信“您已申请请国税局局网络开开票系统统，您的的密码是是：XXXXXXX，如有有疑问，请请与您的的主管税税务官员员联系！”。系统自动动接受申申请，并并开通软软件。注意：纳纳税人注注意保存存密码，此初始密码将在开票系统进行初始化、第一次登录开票系统及今后出现重大事件时用到。使用的手机号码将作为税务机关与您联系的唯一号码，手机号如有变动，请及时到税务机关申请变更。软件下载载在此界面面鼠标点击击“软件下下载”图标，出出现以下下界面。单击“贵贵州省国国税普通通发票网网络管理理系统客客户端(实时更更新)”，弹出出界面如如下：将此压缩缩文件保保存在硬硬盘的相相应目录录下，例例如保存存在D盘盘上，并并将此文文件解压压，如图图所示：鼠标双击击执行ggzwllfpCClieent程程序，得得到如下下图所示示界面，即即表示系系统可以以在本机机执行。如出现下下图所示示错误：请到国税税网站下下载页面面htttp:/初始化程程序第一次运运行本系系统，必必须保证证计算机机连入互互联网，否否则系统统由于不不能初始始化将不不能运行行。执行行gzwwlfppCliientt.EXXE程序序，程序序首先进进行程序序更新检检测，出出现如下下所示界界面：点击“确确认”自动更新新完毕，点击“完成”，弹出如下提示：点击“确确定”后，进入初始化化界面，如如下图所所示：将纳税人人识别号号及税务务机关短短信回复复的密码码填入相相应框内内，并且且录入手手持发票票的最小小号和最最大号对对应到发发票起止止号框内内，输入入的密码码大小写写要与手手机短信信的一致致，点击击“初始化化”按钮，弹弹出如下下界面：系统自动动检测纳纳税人购购票信息息，初始始化企业业信息成成功后弹弹出如下下界面：点击“确确定”按钮后后，重新新执行ggzwllfpCClieent.EXEE程序，界界面如下下：“管理员员登录用用户名：”框，系统自自动默认认“admmin”，“管理员员的真实实姓名：”框录入管管理员的的真实姓姓名，点击”确定”后界面如如下：点击”确确定”，出现现登录界界面，如如下图所示：在登录密密码处录录入注册册手机收收到的短短信密码码，点击击”登录”，进入入系统主主界面，如下图所示：如果在以以后打开开时，不不需要弹弹出用户户授权许许可，则则选择下下次启动动不再显显示的复复选框，点点击“同意”后，显示示主界面面，如下下图所示示：发票填开开点击“发发票填开开”按钮，弹弹出如下下提示：如果手上上还有未未补录的的发票，则则点击页页面上的的发票补补录按钮钮，进入入发票补补录界面面，否则则直接点点击“是”，进入入发票填填开界面面，如下下图所示示：正常填开开：“购货单单位”可以手手工录入入单位名名称，也也可单击击右侧按钮钮，弹出出客户资资料清单单，双击所所选单位位，系统统自动将将单位名名称填入入“购货单单位”框内。“行业分分类”：对于经营营单一行行业的纳纳税人，系系统自动动默认，不不能选择择，对于于经营多多种行业业的纳税税人，则则在此框框内选择择相应的的行业；开票人：是登录录系统的的当前用用户，不不能修改改；收款人：可在进进入系统统的职员员表内进进行选择择；“货物名名称”栏内可可以手工工录入，系系统自动动将包括括规格、单位、单价等等内容添添加到商商品资料料表中，也也可单击击红圈处处弹出商商品资料料表，如如下图所所示：鼠标双击击所选商商品，则则自动将将商品名称称填入“货物名名称”相应栏栏内，如如下图所所示：本系统支支持光标标键和回回车键在在相应栏栏目内移移动，单单张发票票开具金金额不能能超过税税务机关关核定允允许纳税税人一张张发票开开具的最最大金额额，当开开具发票票的金额额超过时时，系统统将会作作如下提提示（本本例核定定最大金金额为1100000元）：发票填写写完毕后后，点击击“打印”按钮，弹弹出提示示，如下下图所示示：系统提示示“你确定定开具并并保存该该发票信信息吗？”，点击击“否”，将回回到发票票填开界界面，根根据需要要进行相相应的修修改，点点击“是”，则提提示如下下：选择“取取消”按钮，暂暂不打印印发票，此此时将不不能开具具新发票票，直到到将当前前开具的的发票打打印完毕毕才能开开具新发发票，注注意：本本系统不不支持同同一号码码的发票票多次打打印，打打印前请请确认放放入打印印机的发发票号码码与系统统显示的的发票号号码一致致，点击击“确定”，将打打印发票票。发票票打印完完毕后，提提示如下下：可点击“是”继续填填开下一一张发票票，点击击“否”退出发发票开具具界面。发票作废废此功能分分为“单票作作废”、 “已开发发票作废废”和“空票作废废”三个部分分，分别别对应已已开具发发票和空空白未开开发票。1、 单票作废废点击“单单票作废废”，弹出出界面，如下图所所示：输入要作作废发票票的200位防伪伪码，点点击“确定”，显示相相应发票票信息，界界面如下下图所示示：核实无误误后，点点击“确认作作废”按钮，提提示如下下：点击“是是”，提示示如下：如还需作作废另一一张发票票，可选选择“是”，否则则选择“否”退出作作废发票票界面。2、 选择已开开票作废废点击“选选择已开开票”按钮，界界面如下下图所示示：在列表里里选择需需要作废废的发票票，系统统自动显显示该发发票信息，如如下图所所示：核实无误误后，点点击“确认作作废”按钮，提提示如下下：点击“是是”按钮，提提示如下下：如还需作作废另一一张发票票，可选选择“是”，否则则选择“否”退出作作废发票票界面。3、 空白发票票作废点击“空空票作废废”按钮，弹弹出界面面，如下下图所示示：按照结存存空白发发票的发发票代码码及需作作废的发发票号码码段如实实填写“发票代代码”、“开始号号码”及“结束号号码”，当填填入“开始号号码”时，系系统同步步将“开始号号码”填入“结束号号码”框内，如如下图所示：核实无误误后，点点击“确定”按钮，提提示如下下：选择“是是”，则将将输入号号段的空空白发票票作废，提提示如下下：红字发票票此界面功功能是开开具红字字发票；如需对正正常开具具的发票票进行冲冲红处理理，经向向税务机机关申请请同意后后，可点点击“红字发发票”按钮，弹弹出界面面，如下图所所示：点击“选选择已开开票”，弹出出界面，如如下图所所示：输入要冲冲红字已已开具发发票（即即对应的的正数发发票）的的20位位防伪码码，点击击“确定”按钮，系系统自动动取得相相应的发发票信息息，如下下图所示示：备注栏上上发票号号码对应应的是需需要冲红红字的发发票号码码，点击击“打印”按钮，提提示如下下：点击“是是”后，系系统将打打印红字字发票。发票补录录该界面用用于对未未与税务务机关数数据同步步，由于于其他原原因造成成数据丢丢失，须须手工将将已打印印未同步步的发票票数据补补录到系系统中；在丢失失数据未未补录完完成之前前，不用用使用发发票填开开界面；如果已正正常填开开发票，当当点击“发票补补录”时，弹出出如下提提示：注意：补补录时纸纸质发票票的发票票号码与与系统显显示的发发票号码码一致，及及每一项项信息应应一字不不差的输输入到发发票补录录界面上上，以保保证最后后生成的的发票防防伪码与与纸质上上打印的的防伪码码一致，补补录的发发票不能能再次打打印。点击发票票补录后后，系统统自动进进入正常常填开补补录界面面，如下图所所示：1、正常常填开补补录：对于补录录的发票票，补录录人员应应注意将将收款人人与原发发票收款款人选择择一致。将发票信信息补录录完毕后后，点击击“保存”按钮，如如果选择择日期超过过最后一一次上传传数据时时的日期期，则错错误提示如如下：信息录入入完后，点点击”保存”，弹出如下下提示：应检查系系统生成成的防伪伪码与打打印的防防伪码是是否一致致，如不不一致，选择“否”，并再再次检查查补录的的发票信信息是否否与打印印的票面面信息一一致，信信息无误误后，点“保存”按钮，直直到生成成的防伪伪码与原原发票防防伪码一一致时，选择择“是”，发票票补录完完成，提提示如下下：如需补录录，则选选择“是”，退出出补录界界面，选选择“否”。2、填开开作废补补录点击填开开作废补补录后，弹弹出界面面，如下下图所示示：录入发票票信息后后，点击击“保存”，弹出出如下提提示：3、 空白作废废补录点击“空空白作废废补录”，弹出界界面，如如下图所所示：按照结存存空白发发票的发发票代码码及需作作废的发发票号码码段如实实填写“发票代代码”、“开始号号码”及“结束号号码”，当填填入“开始号号码”时，系系统同步步将“开始号号码”填入“结束号号码”框内，如如下所示示：如果填入入的号码码有错，则则提示如如下：填写正确确，则提提示如下下：点击”是是”后，提提示如下下：4、 红字发票票补录点击“红红字发票票补录”，弹出出如下界界面：输入申请请冲红字字已开具具发票（即即对应的的正数发发票）的的20位位防伪码码，点击击“确定”按钮，界界面如下下：发票上所所有信息息不允许许再作修修改，点点击“保存”按钮，提提示如下下：检查生成成的防伪伪码与原原打印的的红票防防伪码是是否一致致，一致致则点击击“是”按钮保保存即可可，如不不一致，请请与原票票仔细比比对。系统管理理系统管理理主要完完成修改改密码、操作员员维护、商品资资料维护护、客户户资料维维护、发发票库存存、发票票验旧、发票查查询、打打印设置置、日志志查询、系统数数据备份份管理，界界面如下下：修改密码码点击“修修改密码码”按钮，进进入修改改密码界界面：在相应的的位置分分别输入入原密码码，新密密码（新新密码需需要分别别输入两两次），点点击“确定”按钮，建建议首次次进入系系统时，首首先修改改初始密密码：密码修改改成功，登登录时需需用新密密码登录录。操作员维维护点击“操操作员维维护”按钮，界界面如下下：点击“新新增”按钮，可可以增加加操作人人员，界界面如下下：在登录名名处输入入登录本本系统所所用的登登录用户户名及姓姓名，选选择操作作人员的的管理权权限，并并为新增增操作人人员设置置初始密密码，点点击“保存”即可。本系统统操作人人员权限限有三类：系系统管理理员、开票员员和收款款员，开开票员和和收款员员权限一一致，有有发票填填开、发发票作废废、修改改密码、查询发发票库存存和发票票查询模模块的操操作权限限，系统统管理员员有所有有模块的的操作权权限。在在这一模模块下系系统管理理员还可可以对所所有操作作人员进进行修改改，删除功功能只针针对除aadmiin用户户外的所所有用户户。商品资料料维护本系统的的商品资资料来源源支持日日常商品品开具信信息自动动记录可可通过“商品资资料管理理”界面进进行维护护。对于一些些经常在在发票上上开具的的商品，也可事先在本界面中进行维护，以方便快捷开具发票，点击“商品资料维护”按钮，界面如下：可对商品品进行新新增、修修改、删删除、导导入和导导出维护护，点击击新增按按钮：点击“保保存”后，商商品添加加成功在这一界界面下还还可以对对商品进进行修改改和删除除，双击击选中的的商品，即即可对商商品相关关信息进进行修改改，选中中商品后后，点击击删除即即可删除除该商品品。对于导入入操作，首首先要按按税务机机关的要要求制作作EXCCEL文文件，文文件格式式如下图图所示：录入商品品，如下下图所示示：点击文件件，另存存为，操操作如下下图所示示：在保存类类型中选选择“文本文文件（制制表符分分隔）”格式，操操作如下下图所示示： 点击击”保存”，即可可。 导入入：点击击导入按按钮，出出现如下下提示：选择需导导入的文文件后，点点击”打开”，如成成功，则则提示：导入不成成功，提提示：导出：点点击”导出”按钮，出出现如下下提示：选择保存存位置及及文件名名，保存存类型不不需修改改，点击击保存即即可。客户资料料维护本系统的的客户资料料来源支支持日常常发票开开具过程程中自动动记录的的客户信信息，可可通过“客户资资料管理理”界面进进行维护护。对于一些些经常在在发票上上开具的的客户，也可事事先在本本界面中进进行维护护，以方方便快捷捷开具发发票，点点击“客户资料料维护”按钮，界界面如下下：可对客户户资料进进行新增增、修改改、删除除、导入入和导入入处理。其操作和和商品资资料管理理一致。其导入格格式如下下所示：发票库存存点击“发发票库存存”按钮，进进入发票票领用库库存查询询界面：发票验旧旧点击“发发票验旧旧”按钮，选选择验旧旧日期，点点击“查询”按钮，界界面如下下：可以打印印发票交交旧验旧旧清单，到到税务机机关进行行发票的的交旧验验旧。发票查询询点击“发发票查询询”按钮，界界面如下下：可以按开开票日期期进行查查询，显显示界面面可以增增加开票票机号、购方名名称、销销货方名名称、行行业分类类等栏目目。打印设置置不同的打打印机，打打印发票票位置有有细微的的差异，为为方便纳纳税人调调整发票票的打印印位置，特特增加本本界面，界界面如下下：红圈处所所示表示示实际发发票的左左上框和和右下框框，选择择打印后后可在打打印纸上上打出如如红圈所所示的左左上框和和右下框框，与实实际发票票比对，位位置是否否有差异异，如有有差异则则调整键键盘的上上、下、左、右右光标键键，使左左上框和和右下框框到达合合适位置置，再打打印出来来与实际际发票比比较，位位置调整整好后即即可点击击“保存”按钮，打打印格式式调整完完毕。日志查询询对于客户户端的一一些重要要数据的的操作，系系统会记记录其日日志，有有权限的的人员可可在本界界面进行行日志的的查询，界界面如下下：在本界面面里，先先选择需需要查询询的开始始日期和和结束日日期，可可选择操操作员，如如果不选选择操作作员，则则默认全全部，点点击查询询按钮，则则查询出出来的日日志以列列表形式式显示。系统数据据备份管管理本界面提提供数据据的备份份、数据据校验和和数据恢恢复三个个功能：数据备份份：点击击数据备备份后，其其相关的的信息呈呈可选择择状态，选选择备份份位置后后，录入入备份数数据的文文件名，点点击备份份按钮，则则可备份份当前的的数据库库；数据校验验：点击击数据校校验后，则则数据校校验的信信息呈可可选状态态，选择择原备份份文件名名后，点点击校验验，则可可对数据据进行校校验操作作；数据恢复复：点击击数据恢恢复后，则则数据恢恢复的信信息呈可可选状态态，选择择原备份份文件后后，点击击恢复，则则数据恢恢复。再次初始始化当您的贵贵州国税税普通发发票网络络管理系系统损损坏而无无法正常常使用时时，可到到“htttp:/或或 htttp:/n”进入贵州州国税普普通发票票网络管管理系统统，重新下下载贵贵州国税税普通发发票网络络管理系系统客客户端，按按照“客户端端初始化化程序”重新初初始化，如如将初始始密码丢丢失，可可用注册册手机发发送短信信，内容容如下：纳税人人识别号号前加“mm” (不不区分大大小写，且且不能有有空格、汉字或或字符)，发送送号码为为“106629995511123366”，税务务机关收收到该短短信后，回回复短信信“您已申申请国税税局网络络开票系系统，您您的密码码是：XXXXXXX，如如有疑问问，请与与您的主主管税务务官员联联系！”。网络发票票查询纳税人收收到其他他纳税人人开具的的发票，可可在网络络上查询询该发票票的真伪伪，打开开浏览器器，输入“htttp:/或或 htttp:/n”进入贵贵州省国国税普通通发票网网络管理理系统在在线查询询，如下下图所示示：输入需要要查询的的发票防防伪码，如需同同时查询询多张发发票，请请用换行行输入, 一行行代表一一个防伪伪码，每每次最多多查询110张发发票。录入完毕毕，点击击“查询”，页面面列出查查询结果果，如下下图所示示：对于未查查询到的的发票，将将列在最最下面进进行提示示，提示示信息为为“无该发发票信息息，请与与税务机机关联系系，联系系电话：08551-1123666”。软件需要要的环境境系统运行行需求：1 硬件配置置：CPPU PP4 22GHzz，5112MBB内存，440GBB硬盘，XXVGAA显示器器（推荐荐使用分分辨率110244×7688）；2 软件环境境：Wiindoows XP witth SServvicee Paack 2以上上，需微微软dootNEET 22.0以以上运行行环境；3. 网络环境境：联网网模式，512kbps以上宽带接入。4. 离线模式式无网络络要求。5. 针式平推推票据打打印机。问题及解解决方法法1、下载载贵州省省国税普普通发票票网络管管理系统统后不能能使用？答：本系系统需要要微软的的dottNett 2.0支持持，可以以到我局局网站下下载“微软ddotNNet框框架2.0”软件并并安装。2、点击击“发票填填开”后出现现系统提提示：“请确认认是否已已购买发发票，发发未购买买，请速速到税务务局申请请。如已已购买，请请勿关闭闭本系统统，稍后后再试”？答：由于于客户端端需要与与税务局局端同步步数据，需需要几分分钟时间间，请等等待几分分钟后再再试。3、进入入发票开开具界面面，Cttrl+空格键键切换输输入法，输输入法变变灰不能能输入中中文的解解决方法法？答：再按按一次CCtrll+空格格键即可可。4、单价价、数量量、金额额处不能能输入数数字的解解决方法法？答：输入入法处于于全角状状态造成成的，可可用Shhiftt+空格格键切换换全角状状态为半半角状态态。5、输入入时出现现双字符符或双数数字的解解决方法法？答：输入入法处于于全角状状态造成成的，可可用Shhiftt+空格格键切换换全角状状态为半半角状态态。 6、变更更硬件后后，系统统不能使使用的解解决方法法？答：为了了保障纳纳税人的的发票数数据安全全和专用用权利，系系统将绑绑定纳税税人初次次使用本本系统的的计算机机硬件，当当硬件变变更后，会会锁定系系统，需需要到税税务机关关进行解解锁处理理。7、本系系统不支支持同一一号码发发票的多多次打印印，当发发票开具具后未能能成功打打印到纸纸质发票票的解决决方法？答：按照照发票管管理规定定，系统统默认只只能打一一次。8、客户户端系统统管理员员admmin密密码遗忘忘的解决决方法？答：在线线模式可可使用初初始密码码和认证证手机进进行客户户端再初初始化。离线模模式需到到税务机机关处理理。9、客户户端数据据损坏或或丢失怎怎么办？答：在线线模式可可使用初初始密码码和认证证手机进进行客户户端再初初始化。离线模模式需到到税务机机关进行行客户端端再初始始化后，补补录当期期已开具具发票信信息。50