物业服务部低值易耗物品采购、使用管理规定.docx

物业服务部低值易耗物品采购、使用管理规定为了加强物业中心的低值易耗物品的采购管理，满足日 常物业工作需要和物业服务质量，提高低值易耗品使用效率 和管理水平，特制定本规定。一、低值易耗物品的概念低值易耗物品是指使用时间短和单位价值较低，不符合 固定资产标准，不能作为固定资产的各种用具物品。如工具、 管理用具、电脑耗材等。二、低值易耗物品采购流程1、低值易耗物品采购由需求部门提出申请，报物业中心 综合部汇总，写出申购报告，待后勤管理处批准后实施采购。2、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以 上（含5000元）币的，由物业中心综合部写出书面报告，待 处领导批准后，由物业中心邀请、组织后勤管理处各监督部 门和三家以上的供货商进行议价议标，待议价议标确定供货 商后实施采购。3、物业中心综合部建立供货商档案，档案内容包括供货 商资质的复印件，所供货物的样品、价格目录清单和联系方 式。4、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000 元以上币的（含3000元）一4999元，由物业中心综合部会 同后勤管理处质管科及使用部门三家的工作人员对所需货 物进行网上和市场询价后共同采购。5、单次采购货物数量少，种类多，且价值在1元以上一 2999元以下的，由物业中心综合部和用户部门的工作人员共 同询价，共同采购。6、大宗物资采购议价，报处领导领导，邀请校X委、财 务、审计、工会等相关职能部门工作人员到场进行。8、每次的货物采购须填写货物清单，经有关领导批准后 方能采购。9、如遇紧急情况需要急用材料时，应事先 报告处领 导，事毕后再补写购物报告和清单。10、所有采购的低值易耗品须建立进出库台账，进出库 相关人员签字。三、低值易耗物品验收1、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以 上（含5000元）币的，由物业中心综合部组织后勤管理处质 量监督科、使用部门三家的工作人员共同验收。2、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000 元以上币的（含3000元）一4999元，由物业中心综合部部 长会同使用部门工作人员验收。3、单次采购货物数量少，种类多，且价值在1元以上一2999元以下的，由物业中心综合部和用户部门的工作人员验收。4、验收时，验收人员根据需求部门的申购品牌、型号、 规格、数量、价格等技术参数进行核对，如有样品的，应严 格与样品一致。验收发现问题时，应拒绝进库和使用。5、验收人员应注重查验所购产品是否有合格证、生产许 可证、质量检验报告。6、每次验收，工作人员须认真填写验收单据，并当场签 字确认，不得补签。7、验收的组织者须将每次的申购单据和验收单据提交 质量管理科存档备查。8、对验收不合格的低值易耗品，采购的组织者应及时将 货物退还供货商。四、低值易耗物品进出库台账1、低值易耗物品在验收后须建立进库台账，每次货物进 库须有两人在台账上签字。2、货物出库由货物管理员和使用单位的工作人员签字 出库。台账上须注明货物的去向和用途。3、对于不能进库的低值易耗品直接投入到用途现场使 用的，由监督人和使用人在台账上签字。4、台帐必须做到账账相符，帐实相符。