07档案管理办法.docx

路桥华东综合管理手册 档案管理办法 LQHD-ZH/B07-2004档案管理理办法20044-066-277发布 版本本：120044-077-066实施 修订订：0目 录录1 总则2 机机构与职职责3 档档案归档档要求4 档档案库房房管理5 库库房档案案和设备备检查制制度6 收收入、移移出档案案总登记记7 档档案鉴定定和处置置8 档档案著录录9 档档案借阅阅和复制制制度10 合合并、撤撤销机构构的档案案管理11 档案管管理奖惩惩附录： 1 档案保保管期限限表 2 文件材材料立卷卷归档办办法3 借借用档案案规定4 项项目文档档管理办办法371 总总则1.0.1 为了加加强档案案管理，有效地地保护和和利用档档案，更更好地为为公司各各项工作作服务,特制定定本办法法。1.0.2 本办法法是依据据中华华人民共共和国档档案法和档档案法实实施办法法，结结合公司司实际制制定的。1.0.3 本办法法适用于于公司及及所属各各单位的的档案管管理。1.0.4 档案:是指国国家机关关、企事事业单位位及个人人，在其其工作、生产、经营建建设和科科学研究究等活动动中直接接形成的的，对本本单位和和社会有有保存价价值以备备查考利利用的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。1.0.5 档案工工作实行行统一领领导，分分级管理理的原则则，维护护档案完完整与安安全，便便于利用用。各单单位所形形成的档档案均应应由各单单位档案案室实行行统一管管理，不不得由各各承办部部门和个个人分散散保存。2 机机构与职职责2.0.1 公司综综合类档档案由负负责行政政工作的的领导主主管；科科技档案案由公司司总工程程师主管管。2.0.2 公司总总经理事事务部设设档案室室，负责责统筹、协调、组织、管理全全公司的的档案工工作。其其主要职职责是：1 对对全公司司档案工工作统一一计划部部署，进进行检查查督促和和业务指指导。2 制制定公司司档案管管理规章章制度、工作标标准并负负责贯彻彻执行。3 组组织接收收、收集集、整理理、保管管、统计计公司重重要文书书、科技技和会计计档案。4 办办理档案案的借出出和阅览览手续，积极开开展档案案的利用用工作，编制专专题目录录、索引引、卡片片和汇编编档案资资料。5 参参加公司司有关生生产技术术会议和和重点工工程竣工工验收会会议、科科研成果果鉴定会会议及公公司本部部重要设设备开箱箱的资料料验收工工作。6 会会同有关关部门对对已超过过保管期期限的档档案进行行鉴定。7 积积极开展展档案的的编研工工作，推推行档案案现代化化管理，学习、研究、采用新新技术。2.0.3 各项目目经理部部设专（兼）职职档案资资料员。其主要要职责是是：1 负负责工地地的文件件图纸资资料的收收发、登登记、借借阅和保保密工作作。2 负负责完整整收集、整理和和保管工工地的文文件、图图纸档案案资料。2.0.4 档案管管理员的的入职要要求:1 档案人员员必须坚坚持四项项基本原原则，认认真执行行党和国国家的方方针政策策；2 事事业心强强，钻研研档案专专业理论论知识，熟悉交交通行业业和本单单位主管管的业务务范围；3 忠忠于职守守，遵守守纪律；身体健健康，具具有中专专以上文文化水平平和一定定专业知知识。4 负负责党组组织档案案工作的的人员必必须是共共产党员员，符合合机要人人员条件件。2.0.5 档案管管理员的的职责:1 认认真贯彻彻执行档档案工作作的各项项规章制制度，掌掌握档案案管理现现代化技技术。2 指指导文书书立卷人人员和专专业技术术人员做做好文件件材料的的收集、立卷、归档工工作，提提高案卷卷质量。3 做做好档案案的收集集、整理理、鉴定定、登记记和统计计等基础础工作，熟悉所所保管的的档案情情况。4 保保护档案案的安全全，坚持持做好“七防”工作。非经鉴鉴定和批批准不得得擅自销销毁档案案。5 做做好档案案利用服服务工作作，编制制各种检检索工具具，迅速速准确地地查调档档案，汇汇编档案案资料。6 开开展档案案业务指指导工作作，并采采取各种种有力措措施，检检查督促促所属单单位做好好档案工工作。7 遵遵守保密密制度。未经批批准，不不得利用用职权擅擅自扩大大档案的的利用范范围，不不得泄露露档案的的机密内内容。3 档档案归档档要求3.0.1 凡本单单位各项项活动中中形成的的具有保保存价值值的文件件材料，均由文文书部门门或业务务部门进进行整理理、立卷卷，并定定期向档档案室归归档。3.0.2 档案室室接收的的档案，应符合合公司有有关案卷卷质量的的规定要要求。3.0.3 档案归归档:1 各单位每每年的文文书档案案，应于于第二年年上半年年向公司司档案室室归档；2 财务会计计档案于于第三年年3月底底以前归归档；3 科科技档案案按工程程项目、产品、课题分分阶段或或全部鉴鉴定验收收后两个个月内向向档案室室归档；3 新购置的的机械、仪器设设备档案案开箱验验收后归归档；4 声声像档案案一般在在年终向向档案室室归档，会议形形成的声声像档案案，在会会议结束束两个月月内由会会议主办办部门负负责归档档。5 交接双方方应对档档案进行行检查、清点、核对，并履行行签字手手续。3.0.4 各单位位要保证证档案收收集渠道道畅通。文书立立卷归档档审查过过程中，查对各各部室的的收发文文簿、文文件收集集齐全才才归档；科技档档案在工工程交工工验收、成果鉴鉴定、新新购设备备开箱时时，检查查收集科科技文件件材料齐齐全、完完整、准准确、系系统才归归档。3.0.5 国有企企业单位位的档案案归国家家所有。中外合合作项目目在协议议、合同同生效形形成的档档案，为为中外双双方共同同所有。该协议议、合同同终止时时，档案案原件归归中方所所有，外外方可以以保存复复制件。集体所所有的和和个人所所有的档档案中对对国家和和社会具具有保存存价值的的或者应应当保密密的档案案，可由由档案室室代为保保管。3.0.6 逐步实实现档案案管理现现代化。一个全全宗内的的文书档档案按年年度、机机构、问问题排列列。科技技档案应应按交通通部颁布布的交交通部科科学技术术档案分分类、编编号办法法进行行分类、整理，按照规规定编制制科学技技术档案案总目录录和分类类目录。3.0.7 案卷分分别按永永久、长长期和短短期三种种保管方方式进行行系统排排列。3.0.8 案卷目目录应编编号排列列、专柜柜保存。并随时时填写案案卷目录录登记簿簿。 4 档档案库房房管理4.0.1 应有专专门的库库房保管管档案，绘制库库房存放放示意图图，配置置必要的的设备，认真做做好“防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染染、防有有害生物物”等“七防”工作。坚持库库房检查查制度和和库房温温湿度记记录制度度，注意意调节和和控制库库房的温温湿度，确保档档案的安安全。 4.0.2 档案库库房（含含胶片、磁带）的温湿湿度应控控制在114244，有设设备的库库房温度度日变化化幅度不不得超过过正2；相对对湿度控控制在445660%，有设备备的库房房湿度日日变化幅幅度不得得超过正正负5%。保存存母片的的胶片库库温度应应控制在在13155，相对对湿度应应控制在在3545%。4.0.3 声像档档案管理理人员，应穿工工作服、带洁净净手套操操作，防防止汗渍渍、细菌菌等有害害物污染染档案。5 库库存档案案和设备备检查制制度5.0.1 档案室室应建立立定期检检查库存存档案和和设备制制度，并并做好检检查记录录。5.0.2 对破损损和字迹迹模糊或或变质的的档案，应及时时修补或或复制。5.0.3 对库存存档案发发现可疑疑情况或或者发生生意外事事故，应应及时进进行检查查，并将将检查的的结果立立即向单单位领导导报告。6 收收入、移移出档案案总登记记簿6.0.1 档案室室应该建建立收入入、移出出档案总总登记簿簿，及时时把收入入和移出出档案分分别进行行登记。6.0.2 按照要要求，准准确编制制交通档档案工作作基本情情况统计计年报表表，每年年二月底底报送中中国路桥桥（集团团）总公公司。7 档档案鉴定定和处置置7.0.1 档案室室应按档档案的保保管期限限，定期期用直接接鉴定法法对档案案进行鉴鉴定。7.0.2 文书档档案的鉴鉴定工作作应在主主管领导导或公司司总经理理事务部部经理的的领导下下，由档档案室和和有关业业务部门门组成鉴鉴定小组组共同进进行。7.0.3 科技档档案的鉴鉴定工作作，要在在总工程程师的领领导下，由档案案人员和和科技人人员共同同进行。7.0.4 鉴定工工作结束束后，应应由档案案部门提提出档案案鉴定报报告，编编写档案案销毁清清册，经经公司领领导人批批准后，方予销销毁，并并报上级级档案部部门备案案。7.0.5 销毁档档案时，应指定定两人监监销，监监销人应应在档案案销毁清清册上签签字，未未经鉴定定和批准准，不得得销毁任任何档案案。8 档档案著录录8.0.1 档案保保管人员员调动工工作时，应在离离职前办办好档案案的交接接手续。8.0.2 积极开开展档案案利用工工作。编编制多种种切实可可行的检检索工具具，并可可视具体体情况进进行档案案著录工工作。经经常主动动了解各各部门的的需要，开展档档案编研研工作，编制必必要的资资料汇编编，准确确、及时时、主动动热情地地提供档档案，为为公司各各项工作作、生产产建设、经营管管理和科科研服务务。8.0.3 编制的的资料汇汇编如需需印发或或出版,应经公公司领导导批准，并报主主管部门门备案。9 档档案借阅阅和复制制制度9.0.1 建立档档案借阅阅和复制制制度，设立档档案阅览览室。借借阅和复复制档案案时，必必须严格格按照档档案借阅阅和复制制制度的的有关条条款办理理（详见见<公司司借用档档案规定定>）。9.0.2 声像档档案实行行两套制制。以复复制件提提供利用用。借出出的声像像档案不不得在有有磁场和和不洁的的环境中中保存，不得转转借他人人或擅自自复制。归还时时必须保保证声像像档案完完好无损损。9.0.3 凡借用用档案解解决重大大问题，并产生生较大经经济效益益和社会会效益的的，应填填写档案案利用效效果登记记表。9.0.4 档案从从库房调调出时，档案人人员及时时填写案案卷代理理卡放置置于原案案卷位置置，档案案归还时时，将代代理卡放放入案卷卷内，以以备下次次调卷使使用。9.0.5 遵守中华人人民共和和国保守守国家秘秘密法，认真真贯彻执执行国家家、交通通部的保保密法规规，严格格执行保保密制度度，保守守国家秘秘密、工工作秘密密和商业业秘密，档案室室在收到到保密委委员会和和有关部部门关于于档案解解密的通通知后，应及时时调整密密级。10 合并、撤销机机构的档档案管理理10.00.1 凡合合并、撤撤销（包包括临时时工作机机构）机机构的全全部档案案根据国国家有关关规定，必须将将本机构构全部档档案进行行认真整整理、妥妥善保管管，不得得分散，并按下下列办法法进行处处理和移移交：1 撤撤销机构构的档案案，应向向有关的的档案室室进行移移交或由由有关主主管机构构代管。2 一一个机构构并入另另一个机机构或几几个机构构合并为为一个新新的机构构，其档档案材料料应移交交给合并并后的机机构代管管或向有有关的档档案室移移交。3 机机构撤销销或者合合并时，没有处处理完毕毕的文件件材料，可以移移交给新新的机构构继续办办理，并并作为新新的机构构的档案案加以保保存。4 一个机机构改变变领导关关系，在在其工作作活动中中形成的的全部档档案仍属属原来的的全宗，实行集集中统一一管理。10.00.2 国有有企业单单位资产产转让时时，转让让有关档档案的具具体办法法应按国国家档案案局的有有关规定定办理。11 档案管管理奖惩惩11.00.1 在档档案的收收集、整整理、保保护和提提供利用用等方面面成绩显显著的单单位和个个人，公公司应给给予表彰彰和奖励励。11.00.2 有下下列行为为之一的的，由公公司档案案工作目目标管理理考评领领导小组组责令限限期改正正，并对对直接负负责的主主管人员员或者其其他直接接责任人人员给予予行政处处分；构构成犯罪罪的，依依法追究究刑事责责任：1 损损毁、丢丢失属于于国家所所有的档档案的；2 擅擅自提供供、抄录录、公布布、销毁毁属于国国家所有有的档案案的；3 涂涂改、伪伪造、抽抽取档案案的；4 擅擅自出卖卖或者转转让档案案的；5 倒倒卖档案案牟利或或者将档档案卖给给、赠送送给外国国人的；6 不不按规定定归档或或者不按按期移交交档案的的；7 明明知所保保存的档档案面临临危险而而不采取取措施，造成档档案损失失的；8 档档案工作作人员玩玩忽职守守，造成成档案损损失的。11.00.3 在利利用档案案室的档档案中:1 有有11.0.22的前三三项违法法行为的的，由单单位档案案工作目目标管理理考评领领导小组组给予警警告，并并根据档档案的价价值和数数量责令令赔偿损损失。2 对对丢失档档案,其其赔偿标标准如下下：丢失失永久保保管期限限档案的的每卷赔赔款5000元，丢失长长期保管管期限的的档案每每卷赔款款4000元，丢丢失短期期保管期期限的档档案每卷卷赔款3300元元。丢失失音像档档案视情情节、数数量予以以经济处处罚。3 工工程项目目承办人人员（项项目经理理）违反反11.0.22第6项项,不按按规定归归档或者者不按期期移交档档案的，由档案案工作目目标管理理考评领领导小组组给予警警告，并并对项目目经理罚罚款10000元元，总工工程师、质技部部部长各各罚款3300元元。4 单单位或者者各人，有111.0.2第44、5项项项违法法行为的的，由档档案工作作目标管管理考评评领导小小组给予予警告，并处1100000元以以下的罚罚款；有有违法所所得的，没收违违法所得得。LQHDD-ZHH/B007-附附录1档 案 保 管管 期 限 表表顺序号归 档 文 件保管期限限一、党群工作党群工作1、 上级党组组织颁发发的属本本单位主主管业务务并要贯贯彻执行行的决议议、决定定、条例例、规定定、指示示、通知知、通报报等文件件重要的 一般的 永久长期或短短期2、上级级党组织织颁发的的非本单单位主管管业务的的文件短期3、 级党组织织召开的的需要贯贯彻执行行的会议议文件重要的一般的长期短期4、 上级组织织对本单单位、本本单位对对下级单单位进行行工作检检查形成成的主要要文件材材料重要的一般的永久或长长期短期5、本单单位召开开的党、团、工工会、代代表大会会、职工工代表大大会的批批准文件件、能知知、报告告、决议议、总结结、纪要要、讲话话、开幕幕词、闭闭幕词、发言稿稿、提案案、简报报、讨论论的文件件、会议议代表名名单及声声像资料料永久6、本单单位召开开的党、团、工工会、代代表大会会、职工工代表大大会的小小组会记记录、会会议参考考资料等等短期7、本单单位党、团、工工会委员员会全体体会议、党委会会会议的的记录、纪要和和讨论的的定稿文文件永久8、本单单位党委委制发的的文件方方针、政政策法规规性的事务性的的永久长长期短期9、党中中央领导导人视察察本单位位工作时时指示、讲话、题词及及声像等等资料永久10、本本单位党党委向上上级请示示、报告告、汇报报和上级级批复的的文件材材料 方方针政策策性的、重要问问题的 一一般事务务性问题题永久短期11、本本单位党党员、团团员年度度统计报报表及工工会各种种统计年年报永久12、本本单位党党员、团团员组织织关系和和工会会会员转移移关系介介绍信及及存根长期13、本本单位党党员、团团员有关关奖励和和处分的的决定及及有关材材料重要的一般的永久长期14、本本单位党党组织建建设中形形成的文文件材料料 例例如：换换届改选选、发展展计划等等重要的一般的永久长长期短期15、善善美选拔拔优秀年年轻干部部的文件件材料长期16、上上级党组组织纪律律检查委委员会对对本单位位纪律检检查委员员会及本本单位案案件检查查处理的的文件材材料重要的一般的永久长长期短期17、本本单位党党组织宣宣传教育育、统战战工作中中形成的的文件重要的一般的长期短期18、本本单位党党组织调调查、研研究、大大事记、有关的的照片、工作总总结等材材料重要的一般的永久长期19、党党费、团团费、工工会会费费收据等等材料短期20、上上级工会会及本单单位工会会颁发的的决定、指示、决议、规定、条例、制度、办法等等文件重要的一般的长期短期21、上上级工会会对本单单位及本本单位对对下级进进行工作作检查形形成的文文件材料料重要的一般的长期短期22、工工会年度度工作计计划、总总结等文文件材料料长期23、本本单位工工会工作作问题的的请示、批复材材料重要的一般的永久长长期短期24、本本单位工工会劳动动竞赛条条件、竞竞赛评比比总结材材料、先先进集体体、个人人名单（光荣榜榜）与事事迹材料料及奖状状存根长期短短期25、上上级团组组织颁发发的决议议、决定定、规定定、指示示、条例例、制度度、办法法、通知知、通报报等文件件材料重要的一般的长期短期26、上上级团组组织召开开的各种种重要会会议文件件短期27、本本单位团团委工作作计划、总结、调查研研究等文文件材料料计划总结短期长期28、先先进团员员典型事事迹材料料、团委委的经验验材料与与上级的的批复重要的一般的永久长长期短期29、政政工职称称评审的的文件材材料长期二、行政管理行政管理行政管理行政管理1、 上级机关关颁发的的属本单单位主管管业务并并需要执执行的法法律、指指示、命命令、条条例、规规定、重重要通知知、通报报等文件件重要的一般的永久长长期短期2、 代上级机机关草拟拟的并被被采用的的文件的的最草稿稿及印件件重要的、法规的的其他的永久长长期短期3、上级级机关、同级机机关和无无隶属关关系机关关颁发的的非本单单位主管管业务但但需要贯贯彻执行行的法规规性文件件短期4、本单单位颁发发的（包包括转发发的及与与其他单单位联合合颁发的的）决议议、决定定、指示示、命令令、条例例、规定定、办法法等文件件重要的主主签的一般的（指事务务性的规规定、办办法等）永久短期5、 本单位的的请示报报告与上上级机关关的批复复、下级级单位的的请示与与本单位位批复方针政策策性的、重要问问题的一般事务务性问题题的永久长长期短期6、 国家领导导人、上上级机关关领导人人及有关关业务机机关等视视察、检检查本单单位工作作的重要要请示、讲话、题词及及声像资资料重要的一般的永久长期短短期7、本单单位行政政领导会会议的记记录、纪纪要和讨讨论的文文件永久8、 本单位召召开的工工作会议议、专业业会议、重要电电话会议议的文件件及声像像资料重要的如如：开会会批准文文件、通通知、报报告、决决议、总总结、讲讲话、开开幕词、闭幕词词、讨论论的文件件、会议议代表名名单、声声像资料料简报、会会议参考考资料、发言稿稿、经验验材料永久长期短短期9、 本单位领领导人公公务活动动形成的的重要信信件、电电话记录录及从外外单位带带回与本本单位有有关的未未经文书书处理部部门登记记的文件件材料重要的一般的永久长期短短期10、本本单位的的历史沿沿革、大大事记、年鉴汇汇编、反反映本单单位重要要活动事事件的剪剪报照片片、情况况简报、信息等等定稿印印本、荣荣誉奖励励证书永久11、本本单位与与同级单单位和非非隶属单单位工作作往来形形成的文文件重要的一般的长期短期12、规规划、计计划、统统计、总总结（1） 上级机关关下达的的国民经经济计划划、年度度计划、长远规规划和设设想等计计划规划划文件（2）上上级机关关批准本本单位编编制的各各种规划划、计划划和本单单位下达达的计划划年度的的和年度度以上的的（没有有年度的的、季度度和半年年的）（3）本本单位编编制的中中、期发发展规划划及基本本建设、生产技技术、科科学研究究等方面面的计划划重要的一般的（4）本本单位技技术改造造措施、安全措措施规划划、推行行现代化化管理规规划和企企业升级级规划（5）本本单位总总体改革革方案（6）本本单位关关于技术术队伍、职工发发展规划划（7）本本单位年年、季度度经济技技术指标标年度的（无年度度的、季季度的）（8）本本单位年年度生产产、技术术发展计计划及执执行情况况分析（9）下下级单位位报送的的各种年年度计划划（10）本单位位和本单单位汇总总的各种种统计报报表（包包括计算算软盘等等）年度的季度、月月份的（11）下级单单位报送送的各种种年度统统计报表表（12）本单位位的工作作报告、总结（包括专专题报告告综合报报告专题题总结等等）典型的主主要职能能活动的的年度和和年度以以上的一般的 （113）下下级单位位报送的的总结、报告长期永久永久长期长期永久长长期长期长期永久短期永久短期长期永久-长长期短期短期13、机机构人事事劳资文文件（1） 上级对本本单位和和本单位位对下级级关于机机构成立立、合并并、撤销销、更改改名称、启用鉴鉴办公迁迁址等文文件（2） 本单位组组织简则则、人员员编制、工作条条例、章章程、工工作职责责、职工工名册、职工考考核材料料（3） 本单位干干部的任任免、评评级、考考核、专专业技术术职务评评定、聘聘任、退退职、离离休、退退休、抚抚恤、死死亡等文文件材料料上级对本本单位领领导人、本单位位对直属属单位领领导人任任免其他的（4） 有关本单单位定编编、岗位位定员和和劳动人人事调配配等材料料（包括括职工调调动工作作的行政政、工资资关系介介绍信及及存根）（5） 本单位内内部职能能部门的的制度、办法（6） 本单位所所管辖的的干部的的资奖励励和处分分的决定定及有关关材料重要的一般的（7） 本单位先先进工作作者、劳劳动模范范名单及及事迹材材料本单位批批准的和和汇辑的的一般的（8） 本单调资资方案、测算材材料、升升级名单单、总结结等（9） 各种津贴贴的实施施方案（10） 劳动合同同制的文文件材料料（11） 经经营承包包合同及及承包合合同完成成情况奖奖决定的的文件材材料（12） 全面面质量管管理QCC成果的的文件材材料（13） 养养老保险险统筹的的文件材材料永久永久永久长期永久长长期长期短短期永久长期永久长期永久长长期长期短短期长期短短期长期短短期长期短短期长期短短期14、外外事和涉涉外文件件（1） 外事活动动中形成成的文件件材料，包括与与外商签签订的协协书、意意向书、合同等等有关材材料 本单单位经办办的 非本本单位经经办但需需要执行行的永久长期行政管理（2） 单位出国国活动、接待外外宾和聘聘请外国国专家和和专家在在我国活活动所形形成的文文件（如如请示、报告、计划、总结、汇报、重要简简报、会会议纪要要、谈话话记录等等及有关关声像资资料、有有参考价价值的资资料、互互赠礼品品清单、工作往往来文件件）重要的一般的纯事务性性的（3） 本单位选选拔出国国留学生生、实习习生、研研修生、研究生生所形成成的文件件重要的一般的（4） 本单位与与外国商商务机构构及其他他企业、事业单单位建立立工作联联系和一一般业务务往来形形成的文文件重要的一般的永久长期短期永久长长期短期长期短期15、其其他（1） 本单位编编辑出版版物样本本、原稿稿和经领领导人修修改过的的清样（2） 本单位发发布的文文告（如如公告、通告、告示、声明等等）文稿稿及剪报报重要的一般的（3） 本单位发发出、收收到的贺贺信、贺贺电重要的一般的（4） 本单位普普查、调调查、视视察、检检查工作作形成的的文件材材料重要的一般的（5） 本单位信信访工作作文件、简报、摘报、记录、处理报报告与总总结、请请示与批批复重要的一般的（6） 本单位档档鉴定工工作报告告及档案案销毁审审批清册册等文件件材料（7） 本单位档档案信息息资源开开发编研研材料（8） 本单位档档案管理理升级有有关材料料重要的一般的（9） 本单位档档案管理理经验材材料及有有关证书书重要的一般的（10） 档案交接接凭证（11） 本单位反反映交通通事业的的电影、电视、录像片片（12） 反映本单单位交通通忙改革革、行政政管理等等重要活活动的声声像资料料（13）本单位位向中央央电视台台和地方方电视台台提供的的录像带带、电影影、电视视片永久永久长长期短期永久-长长期短期永久-长长期短期永久-长长期短期永久长期永久长期长期短期永久永久永久永久三、经营管理1、 本单位向向工商管管理部门门登记、申请执执照的有有关文件件永久2、本单单位经营营方针目目标管理理方面文文件永久长长期3、 单位升为为国家一一级、二二级、省省先进企企业等活活动中形形成的文文件材料料重要的一般的永久长长期短期4、 实行股份份制、中中外合资资和国内内联营的的单位在在经营活活动中所所形成的的文件材材料（包包括会议议文件）及招标标投标材材料和本本单位投投标材料料，联合合投标协协议、意意向书等等重要的一般的永久长长期短期5、 销售方面面（1） 本单位与与有关单单位及国国外厂家家签订的的经济合合同、协协议、意意向书及及有关谈谈判材料料与合同同执行情情况等重要的一般的（2） 产品销售售价格目目录（3） 产品销售售调查预预测决策策措施及及用户对对产品情情况反馈馈和处理理材料（4） 产品订货货、展销销会形成成的文件件（5） 有关工商商、税务务管理部部门的审审批报表表等有关关材料（6） 国内外同同行业调调查考察察报告永久长期短短期长期短期短期长期长期短短期6、 物资供应应（1） 年度原材材料、物物资供应应计划、统计及及总结（2） 生产用材材料收支支与结存存明细表表（3） 材料价格格表（4） 物资消耗耗、储备备定额（5） 物资消耗耗统计报报表（6） 年度材料料运输计计划、总总结（7） 月份运输输计划（记录）统计表表（8） 财产、物物资调拨拨、转让让交接清清册重要的一般的永久长长期短期短期长期永久长期期短期短期永久-长长期短期四、财务管理1、本单单位制定定的财务务管理的的规定、制度永久长长期2、本单单位财务务工作计计划、预预算、编编制说明明、总结结永久长长期3、固定定资产的的调拨、报废、封存的的有关文文件材料料重要的一般的永久长长期短期4、本单单位和本本单位汇汇总的各各种决算算永久5、本单单位的各各种帐簿簿（总帐帐、明细细帐、序序明帐、现金出出纳帐）重要的的记帐凭凭证和原原始凭证证长期6、各单单位上报报及上级级批复和和以下属属单位批批复的决决算长期7、本单单位每月月发工资资登记表表长期8、涉及及外事的的各种凭凭证永久五、审计1、 上级机关关对审计计工作的的规定、指示、请示与与批复重要的一般的永久长期2、 本单位、上级机机关、下下属单位位审计工工作计划划、总结结本单位上级单位位及下属属单位长期短期3、 本单位制制定的审审计工作作规章制制度重要的一般的永久长长期短期4、审计计工作的的通知、决定、结论、会议纪纪要、对对审计报报告的书书面意见见、请示示与批复复永久长长期5、审计计工作会会议文件件长期6、与审审计工作作有关的的群众来来信短期六、监察1、 上级机关关对监察察工作的的规定、指示、请示与与批复重要的一般的永久长期2、 本单位、上级机机关、下下属单位位监察工工作计划划、总结结本单位上级单位位及下属属单位长期短期3、 监察工作作的通知知、决定定、结论论、会议议纪要、请示与与批复重要的一般的永久长长期短期4、监察察工作会会议文件件长期5、与监监察工作作有关的的的群众众来信保管期限限与有关关文件相相同6、有关关监察案案件方面面的文件件材料批准立案案的依据据调查报告告及有关关证据被调查人人所在单单位领导导的意见见被调查人人的检查查材料及及其对核核查事实实的意见见审查结论论和处理理意见，结案报报告及其其与本案案有关的的重要材材料永久长长期永久长长期永久长长期永久长长期永久长长期七教育培训教育培训1、国家家有关教教育培训训方面的的方针、政策、指示、规定、办法及及本单位位贯彻执执行的文文件材料料永久长长期2、干部部、职工工教育和和技术培培训采用用的教材材长期3、在职职职工培培训考试试成绩单单长期4、外培培、代培培合同、学员名名单长期5、年度度招生计计划、简简章等文文件材料料长期6、学生生入学审审批手续续、录取取通知书书名单长期7、学校校自己编编辑和被被教育部部门采用用推广出出版的教教学讲议议、教学学经验材材料及教教学论文文长期8、有价价值的课课程设计计、毕业业设计、生产实实习中的的优异成成果、学学术论文文长期9、典型型教学、试题、试卷、分析材材料长期10、电电化教学学中录音音、录像像磁带等等文件材材料长期11、全全学程学学籍成绩绩表长期12、学学生违纪纪处理及及奖励有有关文件件材料长期13、学学生、教教师名册册及毕业业证书登登记簿永久14、学学校在学学术交流流中所形形成的文文件材料料长期15、本本单位制制定的教教学工作作规章制制度重要的一般的永久长长期短期16、职职业技能能鉴定考考评的文文件材料料长期短短期顺序号归 档 文 件件主管机关关建设单位位施工单位位设计单位位八基本建设项目基本建设项目（一）可可行性研研究、任任务书等等文件材材料1、 项目建议议书及批批复长期永久长期2、 可行性研研究报告告3、 项目评估估4、 环境预测测及调查查报告5、设计计任务书书及审批批文件长期长期长期永久永久永久长期长期长期（二）设设计基础础文件材材料1、 工程地质质、水文文、气象象及地震震原始记记录2、 工程地形形地质测测绘报告告、重要要的测绘绘计算、作为设设计依据据的水文文、气象象、地震震材料3、 经济调查查报告、工厂、公路、桥梁、隧道、路线的的选址、选线报报告长期长期永久永久长期永久永久（三）设设计文件件材料1、 初步设计计、技术术设计2、 施工图设设计及变变更文件件3、 设计计算算书、采采用的标标准设计计、通用用设计4、 关键技术术试验5、 总体规划划设计6、 工程概、预算7、设计计评价、鉴定及及审批永久短期永久永久长期永久长期永久永久