四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准gjfr.docx

四川省企企业、科科技事业业单位档档案工作作规范化化管理标标准考核序号号考核内容容标准分考核细则则及评分分标准1组织管理理221.1设置了相相应的档档案工作作机构或或专兼职职档案人人员，档档案人员员相对稳稳定，档档案人员员工作变变动时及及时办理理档案移移交手续续。21.无机机构或专专兼职档档案人员员不得分分。2.人员员配备不不适应单单位档案案工作需需要扣11分。3.档案案人员一一年中变变动两次次及以上上(提职职、升迁迁除外)扣0.5分。4.档案案人员工工作变动动时未及及时办理理档案移移交手续续扣0.5分。1.2档案工作作坚持集集中统一一管理原原则、实实行综合合管理，做做到统一一领导、统统一机构构、统一一制度。21.各种种门类和和载体档档案未集集中统一一管理扣扣0.55分，因因工作需需要而设设档案分分室不扣扣分。2.未做做到到统统一领导导、统一一机构、统统一制度度各扣00.5分分。1.3档案工作作列入单单位发展展规划和和年度计计划并有有单位档档案工作作发展规规划和年年度计划划。11.未列列入单位位发展规规划、年年度计划划各扣00.3分分，扣完完0.55分为止止。2.未制制订档案案工作发发展规划划、年度度计划的的各扣00.3分分，扣完完0.55分为止止。1.4领导分管管档案工工作并列列入分管管领导岗岗位责任任制。1.51.无分分管领导导扣0.5分。2.未列列入分管管领导岗岗位责任任扣0.5分。3.无事事例说明明领导及及时解决决实际问问题扣00.5分分。1.5档案工作作形成了了管理网网络。21.未建建立档案案管理网网络不得得分。2.未定定期开展展活动扣扣0.55分。3.各业业务部门门及下属属单位无无分管档档案工作作领导扣扣0.55分。4.各业业务部门门及下属属单位无无专、兼兼职档案案员扣00.5分分。1.6档案人员员岗位责责任制。11.未建建立岗位位责任制制不得分分。2.档案案人员履履行职责责不力扣扣0.55分。1.7档案工作作人员文文化程度度、专业业技术职职务及接接受档案案业务培培训。2.51.档案案人员未未全部达达到大专专以上文文化程度度扣0.5分；中级以以上专业业技术职职务低于于40%扣0.5分。2.参加加市(州州)级以以上档案案业务培培训率未未达800%扣11.5分分；未达达1000%酌情情扣分。1.8档案人员员与其他他专业技技术人员员享受同同等待遇遇。1未一视同同仁不得得分。1.9学习、贯贯彻、执执行档案案法律、法法规、规规章。21.未组组织单位位中层以以上管理理干部及及专业技技术人员员学习贯贯彻执行行有关档档案法律律法规和和规章扣扣1分。2.未组组织单位位专兼职职档案人人员学习习贯彻执执行档案案法律法法规和规规章及专专业(行行业)系系统或地地方档案案工作的的有关规规定、办办法和标标准规范范扣0.5分。3.未在在全员范范围内开开展档案案法律法法规和规规章的学学习宣传传扣0.5分。1.100建立健全全单位档档案管理理制度，执执行科科技档案案工作条条例，做做到“三三纳入”、“四四参加”、“四四同步”（参参见第33页注释释）。5.51.未建建立档案案收集、整整理、保保管、鉴鉴定、销销毁、统统计、借借阅利用用、保密密工作制制度，缺缺1项扣扣0.22分，扣扣完1分分为止。2.未建建立“三三纳入”制制度扣11.5分分；有制制度但执执行不力力扣1分分。3.未建建立“四四参加”制制度扣11.5分分；有制制度但执执行不力力扣1分分。4.未建建立“四四同步”制制度扣11.5分分；有制制度但执执行不力力扣1分分。1.111对下属单单位或系系统档案案工作进进行监督督、指导导。1.51.未制制订本单单位(含含下属单单位)或或本系统统档案工工作办法法扣0.5分。2.未对对各业务务部门及及下属单单位或系系统档案案工作进进行监督督指导扣扣0.55分。3.未组组织所属属单位或或系统档档案人员员业务学学习，参参加档案案行政管管理部门门组织的的业务培培训扣00.5分分。2设施设备备182.1档案库房房、阅览览室、办办公室实实行三分分开。21.没分分开不得得分。2.两分分开扣11分。2.2库房建设设符合保保管要求求。31.库房房不符合合档案案馆建筑筑设计规规范或或未按要要求改造造扣2分分。2.库房房面积不不能满足足需要(至少预预留能容容纳5年年以上档档案的空空间)扣扣1分。2.3档案装具具数量充充足、符符合要求求。31.不符符合有关关要求扣扣1分。2.档案案柜、架架数量不不能满足足需要扣扣1分；质量差差扣1分分。2.4采取了必必要的保保护措施施。6无适宜档档案工作作需要的的灭火器器材、防防盗门窗窗、白炽炽灯、避避光窗帘帘、空调调机、去去湿机、温温湿度测测试仪、消消毒杀虫虫设备、防防虫药物物、防磁磁柜、缝缝纫机、吸吸尘器等等保护设设备的，缺缺1项扣扣0.55分。2.5现代化管管理设备备。4无计算机机 、打打印机、扫扫描仪、刻刻录机、复复印机、照照相机、摄摄像机、服服务器，缺缺1项扣扣0.55分。3基础业务务建设403.1文件材料料归档。3.51.未制制订各门门类文件件材料归归档办法法扣0.5分。2.文件件材料未未及时归归档扣00.6分分。3.未编编制本单单位文书书、科技技、会计计文件材材料归档档范围各各扣0.2分；范围不不准确各各扣0.2分。4.未编编制本单单位文书书、科技技、会计计文件材材料保管管期限表表各扣00.2分分；期限限划分不不准确各各扣0.2分。3.2归档文件件材料完完整、准准确。3.51.文书书、科技技、会计计、声像像归档文文件材料料不齐全全完整各各扣0.5分。2.文书书、科技技、会计计归档文文件材料料印章、签签字不完完善各扣扣0.55分。3.3归档文件件制成材材料符合合质量要要求。11.有铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写字迹迹的扣00.5分分。2.载体体不符合合耐久性性要求扣扣0.55分。3.4有完备的的档案交交接手续续。1.51.无移移交登记记不得分分。2.分管管领导、经经手人没没有签名名各扣00.5分分。3.5制订有本本单位的的分类方方案。21.无分分类方案案不得分分。2.缺说说明扣11分。3.有交交叉和无无类可归归现象扣扣1分。3.6档案整理理符合国国家或行行业标准准。101.文书书档案质质量不符符合四四川省文文书立卷卷与案卷卷构成的的一般要要求或或归档档文件整整理规则则扣11分。2.基建建档案未未执行或或参照执执行国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范扣扣1分；科研档档案未执执行科科学技术术研究档档案管理理暂行规规定扣扣1分；科技档档案案卷卷质量不不符合科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求扣扣3分。3.会计计档案未未执行会会计档案案管理办办法扣扣1分。4.照片片档案整整理不符符合照照片档案案管理规规范扣扣1分。5.磁性性载体档档案整理理不符合合磁性性载体档档案管理理与保护护规范扣扣1分。6.电子子文件未未执行电电子公文文归档管管理暂行行办法、CCAD电电子文件件光盘存存储、归归档与档档案管理理要求第第一部分分：电子子文件归归档与档档案管理理、电电子文件件归档与与管理规规范扣扣1分。3.7卷盒、柜柜架排放放有序、合合理。21.无卷卷盒存放放示意图图的扣00.5分分；示意意图不明明晰的扣扣0.55分。2.柜架架排放不不合理的的扣0.5分；柜架上上无指引引标识的的扣0.5分。3.8档案保管管安全。41.库内内无温湿湿度测记记的扣00.5分分；温湿湿度未控控制在规规定范围围内的扣扣0.55分。2.档案案出现霉霉变、褪褪色、扩扩散、污污损、虫虫蛀、鼠鼠咬等现现象的，每每1项扣扣0.55分。3.9及时、规规范开展展档案鉴鉴定、销销毁。21.未及及时开展展鉴定的的不得分分。2.鉴定定组织工工作不规规范的扣扣0.55分；鉴鉴定手续续不齐全全的扣00.5分分。3.销毁毁档案程程序不规规范的扣扣0.55分；无无销毁清清册的扣扣0.55分。3.100档案统计计内容全全面。21.未建建立档案案管理基基本情况况统计台台帐(档档案数量量、机构构、人员员、库房房、设备备、库藏藏结构、档档案利用用)，缺缺1项扣扣0.22分。2.未及及时填报报有关报报表扣00.6分分。3.111档案现代代化管理理。8.51.未列列入单位位现代化化管理计计划并同同步发展展扣1分分。2.未使使用档案案管理软软件的扣扣1分。3.各门门类、载载体档案案未全部部实现案案卷级管管理扣11.5分分。4.文件件级目录录50%未实现现计算机机管理扣扣1分。5.未开开展档案案计算机机全文存存储扣11分。6.未建建立档案案计算机机网络管管理扣11分。7.音像像档案未未实现数数字化管管理扣11分。8.归档档电子文文件未刻刻录成光光盘保存存扣1分分。4开发利用用204.1 有完备备的档案案借阅手手续。11.无借借阅登记记扣0.5分。2.登记记手续不不齐全扣扣0.55分。4.2检索工具具基本满满足利用用者需要要。21.未建建立分类类目录扣扣0.55分。2.无专专题目录录或专题题卡片、著著录卡片片扣0.5分。3.无底底图目录录(没有有底图的的单位该该项不扣扣分)、声声像档案案目录各各扣0.3分，扣扣完0.5分为为止。4.无其其他检索索工具(总目录录、全引引目录、重重要文件件目录、文文号目录录、资料料目录等等，有两两种即可可)扣00.5分分。4.3档案提供供利用迅迅速、准准确。21.档案案人员不不熟悉所所管范围围档案及及相关业业务扣11分。2.档案案人员调调卷不迅迅速、不不准确扣扣1分。4.4主动服务务、形式式多样。21.未主主动提供供档案信信息服务务扣1分分。2.未采采取多样样形式服服务(分分发目录录、电话话调卷、网网络查询询等)酌酌情扣分分，扣完完1分为为止。4.5通用性编编研成果果。41.未编编写组织织沿革、大大事记、全全宗介绍绍，缺11项扣11分。2.未汇汇编、汇汇总有关关文件、制制度、基基础数据据等资料料扣1分分。4.6深层次编编研成果果。61.无科科技成果果简介(产品介介绍、科科研成果果简介、工工程项目目简介等等)扣11分。2.无会会议概要要或档案案信息简简报扣11分。3.无科科技手册册(操作作规程、维维修手册册等)扣扣1分。4.无年年鉴或史史志扣11分。5.无利利用档案案撰写的的著作或或论文扣扣1分。6.无其其他利用用档案编编写的有有关质量量、安全全、经营营、管理理等方面面资料扣扣1分。4.7利用效果果。31.无利利用效果果反馈记记录扣11分；记记录不详详细的扣扣0.55分。2.未编编写5个个以上利利用实例例扣1分分。3.产生生经济效效益的实实例未按按开发发利用科科技档案案所创经经济效益益计算方方法的规规定进进行计算算扣1分分。13