WebPlus使用手册（信息管理员）doc-1.docx

文件名称：信息管理员使用手册WebPPluss使用手手册（信信息管理理员）20099年122月目 录录1信息发发布流程程32信息维维护32.1文文章起草草32.1.1起草草42.1.2文章章送审1112.1.3退回回列表检检视1222.1.4文章章删除1132.2文文章审核核142.2.1送审审列表检检视1442.2.2添加加批注1152.2.3文章章发布1152.2.4多栏栏目发布布152.2.5退回回172.2.6冻结结172.2.7移动动172.2.8文章章推荐1182.2.9文章章置顶1192.2.10标标题颜色色，标题题加粗1192.2.11修修改发布布时间2202.2.12设设置过期期时间2202.3文文章管理理212.4编编辑器功功能2331 信息发布布流程文章从编编写开始始到发布布到网站站上，需需要经过过一定的的审核流流程，下下图描述述了文章章在不同同状态下下可以进进行的操操作，可可以操作作的人员员，以及及操作之之后的状状态，文文章在只只有发布布状态下下，才可可以在网网站上被被浏览、检索到到：图：文章章发布流流程2 信息维护护2.1 文章起草草文章起草草是指文文章起草草、送审审过程。可以起起草文章章的人员员包括系系统管理理员，部部门管理理员，发发布组成成员。2.1.1 起草点击，进进入信息息管理1) 点击要操操作的栏栏目，如图2.11.1；图2.11.12) 点击“起起草”，开始始增加文文章，如如图4.1.22所示；图2.11.23) 弹出信息息编辑器器界面如如图2.1.33所示；图2.11.34) 输入标题题和正文文后，点点击“保存”可以保保存文章章，保存存后的文文章处于于起草状状态；也可以以直接送送审文章章；也可可以直接接“发布”，发布布时间为为操作文文章是的的系统时时间。l 标题必须须输入。l 字体编辑辑如图，选选中要编编辑的文文字即可可编辑。图2.22.1l 添加图片片先把鼠标标移动到到想插入入图片的的地方，点击，弹出如如下图的的对话框框，浏览一一个本地地文件后后点击“确定”按钮，图图片就上上传成功功了。图2.22.2l 左图右文文图2.22.3l 图片处理理如果上传传的图片片尺寸太太大，就就会影响响美观，通常我我们的解解决方法法是：到到AcddSeee里缩小小后上传传，一般般设定宽宽度为44006000像素，如图22.2.4所示示。注意：AAcdSSee必必须是66.0以以上，ppg和ggif以以外的图图片可能能会导致致不能正正确显示示，即使使是jppg图片片，必须须保持图图片为33色，44色图（印刷格格式）不不能在网网络上使使用图2.22.4l 添加多媒媒体先把鼠标标移动到到想插入入多媒体体的地方方，点击击，然后后弹出如如图2.2.55.1对对话框，浏览一一个对媒媒体文件件包括fflassh、fflv，上传fflv文文件还可可以同时时上传一一张图片片如图22.2.5.22，上传传flvv文件是是为了视视频频道道而设计计的。点点击“确定”按钮，对媒体体就上传传成功了了。图2.22.5.1图2.22.5.1l 添加附件件先把鼠标标移动到到想插入入附件的的地方，点击，然后弹出出如图44.2.5对话话框，浏浏览一个个本地文文件后点点击“确定”按钮，附件就上上传成功功了。图2.22.5l 拷贝woord信信息可以直接接从woord或或exccel中中拷贝信信息，拷拷贝时，会弹出出如下图图的对话话框，点击“确定”按钮，格格式丢失失，点“取消”按钮,格格式保留留。图2.22.5l 文章内添添加链接接地址先选中要要链接的的文字，再点击击，然后后弹出如如下图所所示的对对话框，输入链链接地址址即可。图2.22.6注意：前前面的类类型，“htttp:/”或ftpp:/”等链接接类型一一定不能能少，否否则无法法链接。l 文章添加加链接地地址如下图所所示，如如果再“网站链链接”中输入入链接地地址，则则不显示示文章正正文，直直接跳转转到输入入的地址址。图：2.2.77注意：“htttp:/”或ftpp:/”等链接接类型一一定不能能少，否否则无法法形成链链接2.1.2 文章送审审Ø 系统管理理员可以以对任何何栏目内内的文章章进行送送审操作作Ø 部门管理理员可以以对本网网站根栏栏目及其其子栏目目内的任任何文章章送审Ø 管理组人人员可以以对本组组被绑定定的栏目目及其子子栏目内内的任何何文章送送审Ø 送审操作作可以一一次选取取同一栏栏目内的的多篇文文章如下图，可以看看到文章章有2种种状态：起草和和送审。选中状状态为起起草的文文章（可可以多选选），再再点击送送审按钮钮，就可可以把起起草的文文章送审审了。2.1.3 退回列表表检视Ø 用户在点点击“文章审审核”的页签签后，系系统将自自动显示示最新的的退回文文章列表表。u 系统管理理员进入入系统管管理站点点，则显显示系统统内所有有的退回回文章列列表。u 系统管理理员进入入部门站站点，则则显示本本站点内内的所有有退回文文章列表表。u 部门管理理员进入入本部门门站点，则显示示本站点点内的所所有退回回文章列列表。u 发布组成成员在本本部门站站点，可可以看到到退回给给自己的的文章列列表。u 左边的栏栏目树的的节点显显示当前前目录下下退回的的文章的的总篇数数文章审核核的页面面如下图图所示：2.1.4 文章删除除Ø 系统管理理员在系系统站点点里可以以删除所所有栏目目里的文文章。在其他部部门则能能删除该该部门的的栏目及及其子栏栏目中的的文章。Ø 部门管理理员可以以删除本本部门栏栏目及其其子栏目目的文章章Ø 发布组成成员可以以删除自自己栏目目里的文文章。在起草过过程中，可以对对处在起起草、退退回、送送审状态态的文章章删除。如果要要删除文文章，请请选中标标题前面面的复选选框再点点击“删除”，然后后会弹出出确认提提示框，当您确确认删除除后您选选中的文文章将不不可挽回回的被删删除掉，所以在在删除前前请务必必考虑清清楚。删除文章章的界面面如下图图：2.2 文章审核核如果用户户具有文文章审核核的权限限，那么么用户就就可以从从工具箱箱中进入入信息管管理，点点击“信息审审核”的页签签就可以以对送审审的文章章进行审审核，并并可进行行批注、退回、发布、多栏目目发布、冻结等等操作。在左边栏栏目树的的节点显显示该栏栏目下送送审文章章的总篇篇数。信息审核核的页面面如下：可以使用用文章审审核功能能的人员员为：系系统管理理员、部部门管理理员、审审核组成成员。2.2.1 送审列表表检视在一进信信息审核核模块时时，您会会看见如如上图的的最新送送审列表表。Ø 用户进入入文章审审核功能能模块，系统首首先给该该用户需需要审批批的文章章列表。Ø 系统管理理员进入入系统网网站，可可以看到到所有的的送审列列表Ø 系统管理理员、部部门管理理员进入入部门网网站，可可以看到到该站点点下的所所有送审审文章列列表。Ø 审核组成成员可以以看到本本组被绑绑定栏目目及其子子栏目下下的所有有送审文文章列表表。2.2.2 添加批注注Ø 用户可以以对有权权限审批批的文章章添加批批注，批批注文字字在2555个英英文字符符以内。Ø 您只要把把鼠标放放在文章章的批注注上就能能很快的的看到这这篇文章章的批注注。Ø 同时只能能选择一一篇文章章进行批批注。2.2.3 文章发布布用户在登登录后进进入工具具箱，如如果有信信息审核核权限，就可以以进入“信息管管理”对文章章进行发发布。用用户选取取文章后后，点击击“发布”就可以以把您选选取的文文章发布布到文章章所在的的栏目里里去。Ø 用户可以以对有权权限审批批的文章章，选择择一个或或同一栏栏目下的的多个文文章发布布。Ø 点发布后后在页面面上可以以看到文文章的状状态为发发布状态态。Ø 发布后文文章可以以在主页页上被浏浏览、检检索到。2.2.4 多栏目发发布Ø 用户如果果有文章章审核的的权限，就可以以选择一一篇文章章一次发发布到多多个栏目目中,这这些栏目目是从该该发布者者有权限限看到的的栏目中中选择的的：系统统管理员员可以发发布到系系统的任任何栏目目，部门门管理员员可以发发布到本本站点下下的任何何栏目，信息管管理组人人员可以以发布到到该信息息管理组组绑定的的栏目及及其子栏栏目中。Ø 用户在多多个栏目目时可以以选择引引用和复复制，如如果选择择引用文文章实际际只有本本身一份份存在于于原来的的栏目中中，其他他栏目中中只是文文章的一一个映射射，如果果选择复复制，则则在所选选的栏目目中创建建一篇相相同的文文章。用户选取取一篇文文章后，点击“多栏目目发布”，就会会弹出“多栏发发布”的选择择界面，选择您您想要发发布到的的栏目，再点击击“确定”就可以以把您选选取的文文章发布布到您选选择的栏栏目里去去。多栏栏目发布布文章的的界面如如下图：图：多栏栏发布2.2.5 退回用户在登登录后进进入工具具箱，如如果有信信息审核核权限，就可以以进入“信息管管理”模块。点击“文章审审核”的页签签就会显显示最新新送审的的文章。选择文文章（可可以多选选），点点击退回回。Ø 用户可以以对有权权限审批批的文章章，选择择一个或或同一栏栏目下的的多个文文章退回回。Ø 起草人可可以看到到被退回回的文章章。 2.2.6 冻结用户在登登录后进进入工具具箱，如如果有信信息审核核权限，就可以以进入“信息管管理”模块。点击“文章审审核”的页签签就会显显示最新新送审的的文章。选择文文章（可可以多选选），点点击冻结结。Ø 冻结将使使文章不不处于发发布状态态。发布布组的成成员在信信息发布布里也看看不到被被冻结的的文章。Ø 对映射的的文章不不能冻结结，只能能移除。2.2.7 移动用户在登登录后进进入工具具箱，如如果有信信息审核核权限，就可以以进入“信息管管理”模块。点击“文章审审核”的页签签就会显显示最新新送审的的文章。选择文文章（可可以多选选），点点击移动动，弹出出选择栏栏目的窗窗口，选选择一个个栏目，点击确确定。如如图：Ø 可移动到到的目标标栏目是是该用户户有权限限看到的的栏目：系统管管理员可可以移动动到任何何栏目，部门管管理员可可以移动动到本站站点下的的任何栏栏目。Ø 移动文章章就是把把文章的的起始栏栏目改变变。移动动文章后后，原栏栏目里的的这篇文文章将不不复存在在。被移移动的文文章状态态不会改改变。 2.2.8 文章推荐荐文章推荐荐是不同同站点之之间信息息相互交交流的一一种方式式。信息管理理组成员员、部门门管理员员、系统统管理员员把本站站点的文文章推荐荐到其他他站点。目前暂时时定义为为只能向向直属上上级单位位推荐文文章。l 推荐Ø 管理人员员可以选选择一个个文章或或同栏目目下的多多个文章章推荐Ø 只有已发发布的文文章可以以推荐Ø 推荐后文文章处于于“推荐”状态，等待被被推荐站站点的接接受l 推荐文章章列表Ø 管理人员员进入文文章审核核功能时时可以看看到其它它部门推推荐来的的文章列列表l 接受推荐荐Ø 管理人员员可以把把这些文文章接受受到一个个栏目下下面。Ø 接受的文文章将在在目的栏栏目中产产生一个个副本。接受下下来的文文章处于于发布状状态。l 退回推荐荐Ø 管理人员员也可以以退回下下级推荐荐上来的的文章。Ø 退回文章章后，文文章推荐荐状态为为未荐。2.2.9 文章置顶顶Ø 如果需要要在首页页上显示示的文章章具有排排序的效效果，可可以对文文章的进进行置顶顶的设置置。被置置顶的文文章将一一直显示示在前面面。未被被置顶的的文章则则按发布布时间排排序。Ø 要想置顶顶，可以以选中未未置顶的的文章，点击“置顶”。Ø 要想取消消置顶，则选中中已经置置顶的文文章，点点击“置顶”。2.2.10 标题颜色色，标题题加粗如果需要要在首页页上显示示的文章章标题具具有醒目目的效果果，可以以对文章章的标题题进行颜颜色和是是否加粗粗的设置置。Ø 选中若干干篇文章章，点击击“标题颜颜色”，在弹弹出的页页面中设设置颜色色。Ø 选中若干干篇文章章，点击击“标题加加粗”，文章章标题显显示为粗粗体字，如果选选中的文文章标题题已经是是粗体，则取消消粗体。2.2.11 修改发布布时间用户可以以修改文文章的发发布时间间，进入入工具箱箱信息息管理，选中一一篇文章章，点击击“修改发发布时间间”即可。修改发布布时间2.2.12 设置过期期时间用户进入入工具箱箱信息息管理，选择文文章，可可以设置置文章的的过期时时间，如如果不设设置，文文章默认认为永不不过期。文章过过期后将将不在页页面显示示，但后后台可以以看到文文章的过过期状态态。修改过期期时间2.3 文章管理理Ø 文章推荐荐：文章章推荐是是不同站站点之间间信息相相互交流流的一种种方式。信息管管理组成成员、部部门管理理员、系系统管理理员把本本站点的的文章推推荐到其其他站点点。目前前暂时定定义为只只能向直直属上级级单位推推荐文章章。' 推荐4 管理人员员可以选选择一个个文章或或同栏目目下的多多个文章章推荐4 只有已发发布的文文章可以以推荐4 推荐后文文章处于于“推荐”状态，等待被被推荐站站点的接接受' 推荐文章章列表4 管理人员员进入文文章审核核功能时时可以看看到其它它部门推推荐来的的文章列列表' 接受推荐荐4 管理人员员可以把把这些文文章接受受到一个个栏目下下面。4 接受的文文章将在在目的栏栏目中产产生一个个副本。接受下下来的文文章处于于发布状状态。' 退回推荐荐4 管理人员员也可以以退回下下级推荐荐上来的的文章。4 退回文章章后，文文章推荐荐状态为为未荐Ø 设置过期期时间：用户进进入工具具箱信信息管理理，选择择文章，可以设设置文章章的过期期时间，如果不不设置，文章默默认为永永不过期期。文章章过期后后将不在在页面显显示，但但后台可可以看到到文章的的过期状状态。Ø 是否为nnew文文章：设设置文章章是否为为neww文章且且设置文文章为nnew的的过期时时间，如如果文章章为neew且未未过期在在首页上上显示该该文章时时会在后后面显示示一个nnew图图标，前前提是在在模块绑绑定时要要在标题题格式中中选择nnew图图标。文文章的默默认neew状态态是遵循循文章所所在栏目目中的设设置。Ø 是否为热热门文章章：设置置文章是是否为热热门文章章且设置置文章为为热门文文章的过过期时间间，如果果文章为为热门文文章且未未过期在在首页上上显示该该文章时时会在后后面显示示一个hhot图图标，前前提是在在模块绑绑定时要要在标题题格式中中选择hhot图图标。文文章的默默认热门门文章的的状态是是遵循文文章所在在栏目中中的设置置Ø 是否置顶顶：设置置文章是是否为置置顶文章章且设置置文章为为置顶文文章的过过期时间间，如果果文章为为置顶且且未过期期那么在在首页上上该文章章将显示示在上面面。文章章的默认认neww状态是是遵循文文章所在在栏目中中的设置置Ø 删除：用用户在登登录后进入入工具箱箱，如果果有信息息管理权权限，就就可以进进入该功功能模块块。在左左边的栏栏目树中中选取栏栏目，右右边将列列出该栏栏目下的所有有文章。选择文文章，点点击删除除即可将将文章删删除。删删除是将将文章永永久性删删除，如如果文章章是多栏栏发布的的会提示示不能被被删除，如图可以点击击查看详详情 查查看在哪哪些栏目目下发布布过。选选择同时时删除其其他栏目目下的这这些文章章，将会会永久删删除此文文章。Ø 信息管理理的“起草”、“发布”、“移除”等功能能参见本本文档66.2,6.33。2.4 编辑器功功能编辑器只只存在于于起草和和编辑文文章中。编辑器的的功能和和微软的的Worrd操作作类似，用户只只要有操操作Woord的的经验，就可以以熟练的的使用编编辑器。此外，编辑器器还能进进行简单单的HTTML编编辑，使使得您可可以快速速方便的的创建更更加丰富富多彩的的文章。在编辑过过程中您您还可以以查看HHTMLL标记，和预览览文章的的显示效效果。该编辑器器分为两两部分，上半部部分为编编辑操作作区域，下半部部分为输输入框。介绍一下下该编辑辑器的用用法。· 剪切切选中的的内容；· 复制制选中的的内容；· 粘贴贴剪切板板上的内内容；· 粘贴贴无格式式文本；· 粘贴贴从woord的的内容；· 撤销销上次操操作；· 重复复操作；· 查找找；· 替换换；· 全选选；· 清除除格式；· 插入入链接；· 取消消链接；· 插入入锚点链链接；· 插入入图片；· 插入入flaash，多媒体体。插入入flvv文件时时，可以以再上传传一张图图片；· 插入入附件；· 插入入表格；· 水平平线；· 插入入移动字字；· 插入入表情；· 插入入特殊符符号；· 插入入分页符符；· 全屏屏显示；· 选择择编辑区区大小；· 显示示源码或或编辑状状态；· 预览览；· 选择择格式；· 选择择字体；· 选择择字体大大小；· 加粗粗；· 倾斜斜；· 加下下划线；· 加删删除线；· 加下下标；· 加上上标；· 选择择文本颜颜色；· 设置背景景颜色；· 插入入或删除除编号列列表；· 插入入或删除除羡慕列列表；· 减少少缩进量量；· 增加加缩进量量；· 左对对齐；· 居中中对齐；· 右对对齐；· 两端端对齐；26