企业管理制度总纲.docx

呼和浩特特市瑞声声科贸有有限责任任公司公 司司 简简 介介企业定位位：（家家具）办办公、酒酒店环境境整体解解决方案案提供商商 （灯光光）国际际舞台灯灯光专家家品牌理念念: 品品质为冠冠 服务务至美经营理念念：创新新改进 永无止止境 设计计理念：（家具具）度身身打造办办公视觉觉新形象象 （灯光）度身营营造舞台台视觉效效果新感感觉服务理念念：提供供优质完完善的售售前、售售中、售售后服务务瑞声公司司分办公公酒店家家具和灯灯光音响响事业部部办公酒店店家具事事业部瑞声公司司集销售售、设计计、服务务为一体体，为改改善企业业的办公公环境和和树立良良好对外外形象提提供全面面服务。与广东东知名办办公酒店店家具生生产商保保持紧密密合作，主要销销售中高高档办公公、酒店店家具，产品主主要为高高档实木木家具、板式家家具、屏屏风、椅椅子、钢钢制文件件柜和三三到五星星的不同同风格的的实木酒酒店家具具，客户户主要为为通信（如移动动、联通通、电信信等）、金融（如建行行、中行行等）、媒体（如电视视台、报报社、广广播电台台、广告告公司等等）、著著名企业业（如伊伊利、蒙蒙牛、鄂鄂尔多斯斯等）等等对办公公环境和和企业形形象要求求比较高高的企事事业单位位及在建建的三到到五星的的高档酒酒店和商商务会所所。灯光音响响事业部部 为中国国著名灯灯光音响响生产商商广州彩彩熠舞台台灯光音音响有限限公司在在西北地地区的分分公司，主要销销售高档档舞台用用专业灯灯光音响响，客户户主要为为电视台台、歌舞舞团、歌歌舞剧院院、各部部队文工工团、高高档演艺艺厅、慢慢摇吧等等单位和和场所。公司正处处于企业业发展的的初级阶阶段，正正在建立立完善的的、科学学的、和和谐的管管理体系系。把握握时机，开创未未来。凭凭借瑞声声公司的的科学化化、人性性化的管管理优势势和良好好的企业业形象，我们定定能开创创瑞声的的美好明明天。公司地址址：呼和和浩特市市海拉尔尔东路劳劳动花园园8号楼楼安监局局三层电话：004711-655650016/7/88/9 传真真：04471-656650115 为规范公公司内部部管理，加强公公司在行行业市场场的竞争争能力，提高公公司在经经营中的的工作效效率，特特制定本本管理制制度。部门的的各级员员工均应应遵照本本制度的的各项规规定及要要求，本本着相互互尊重、相互合合作的工工作态度度，充分分发挥个个人的主主观能动动性，谋谋求员工工个人与与公司的的共同发发展。本管理理制度经公司司批准后后，于220088年 55 月 1日日起开始始实施。本制度度的解释释权为公公司。公公司将按按实际需需要增补补其他制制度、规规定，作作为本制制度的补补充。人力资源源管理制制度一、招聘聘1、 用人部门门主管填填写充充员申请请表交交总经理理审批后后交行政政部，或或由总经经理直接接下达招招聘任务务于行政政部。2、 行政部依依据充充员申请请表的的要求打打出用工工广告或或直接到到人才市市场，按按所需人人数的115倍招招聘初试试者，发发给初初试通知知单；3、 用人部门门经理依依据充充员申请请表的的要求亲亲自或书书面委托托人员进进行复试试（或实实际技能能操作考考试），再由总总经理作作出初步步录用意意见。4、 行政部依依据该岗岗位的条条件要求求，结合合其本人人志向、性格、心理特特征和相相应薪金金待遇要要求等综综合评价价，最后后决定录录用名单单。5、 如遇招聘聘经理级级以上人人员，尚尚需进行行由行政政部组织织相应领领导会审审评议决决定。二、录用用培训1、 经人录用用人员由由行政部部发放录取通通知书，新进进人员凭凭录取取通知书书按上上面要求求之到职职日期到到行政部部报到。行政部再再次收验验身份证证、毕业业证原件件，销售售人员需需到财务务部交工工具资料料保证金金2000元（资资料明细细价格列列为：彩彩图-2200元元/本、LN/TT布布板-110元/份、VVI/SSC布板板-100元/份份，皮板板-100元/份份、胶板板/钢板板-100元/份份、卷尺尺-100元/把把、电脑脑-按实实际损坏坏赔偿。2、 员工需交交“一寸近近期照片片一张，毕业证证书、身身份证、技术等等级证书书复印件件、个人人简历、”存档，并于当当日签订订试用合合同。3、 行政主管管为其办办理工牌牌、工卡卡。（工工牌丢失失补办者者5元一一个，以以旧换新新2元一一个）4、 行政主管管对其进进行岗前前培训，内容涉涉及企业业组织结结构、企企业发展展史、远远景、规规划、企企业规章章制度，企业运运作程序序、企业业物质层层次。5、 行政部将将录用者者名单和和求职职表交交总经理理审批，并确定定其试用用期薪金金待遇备备案。6、 在职培训训。为提提高职工工的综合合素质而而进行企企业内外外的培训训，本企企业所有有员工均均必须无无条件接接受企业业组织的的内部培培训。三、薪酬酬福利1、工资资待遇（具体按按薪金金福利制制度执执行） 1.1新进进职工依依据岗岗位级别别考核制制度进进行考核核评定，确定其其试用期期工资待待遇。 1.2 行行政部每每月做出出考勤和和相应的的奖惩凭凭证交财财务部，进行工工资计算算和奖励励或扣罚罚，每月月15号号凭本人人工牌到到财务室室领取上上月工资资. 1.3试用用期满进进行转正正考核工工资定级级，签订订正式合合同（一一年期）。 1.4 试试用期满满的职工工每年调调升工龄龄工资1100元元，每年年的六月月和十二二月对前前次工龄龄工资调调整后工工作满一一年者进进行考核核，确定定其工龄龄工资的的调升。2、福利利制度：具体按按福利利制度执行。四、档案案管理1、 所有新入入职员工工交身份份证、毕毕业证、技术等等级证、户口本本的复印印件，一一寸彩色色近期免免冠照片片二张，个人简简历一份份以及签签定的试试用期合合同，建建立初始始档案，行政部部将把相相关资料料存入个个人档案案。2、 到本企业业求职的的所有人人员的个个人资料料不退还还本人，对个人人档案资资料实行行专人管管理，所所有求职职人员的的个人资资料都绝绝对保密密，未经经许可非非行政部部门人员员不得取取阅。3、 离职人员员除通讯讯联络方方式输入入电脑永永久保留留外，其其余资料料在离职职三个月月后销毁毁。五、离职职规定1、辞职职1.1 所有职工工均有自自主选择择企业的的权力公公司一般般职工提提前300天提出出辞职申申请，管管理人员员、文职职人员、技术人人员提前前45天天提出辞辞职申请请。 11.2 辞职手手续办理理 辞职者者提前330天到到行政部部拿取辞职申申请表，按要要求填相相关内容容交行政政主管审审查，总总经理审审核同意意后方可可生效。1.3经经批准辞辞职的员员工结算算一切工工资待遇遇、退还还资料保保证金，未经批批准而离离职者作作为自动动离职处处理。2、自动动离职 22.1 凡未按按要求提提前提出出辞职申申请或未未经批准准而自动动放弃工工作； 22.2自自动离职职如交回回一切用用具者，可视其其工作业业绩和表表现酌情情退还资资料保证证金和进进行部分分薪金结结算。3、解聘聘3.1职职工因疾疾病（非非本公司司工作原原因导致致）、缺缺乏必要要工作能能力、或或违反公公司规章章制度（非特别别严重）而被公公司解聘聘。 33.2行行政部提提出解解聘申请请书，公司领领导进行行充分的的调查签签署同意意意见后后，填写写解聘聘通知书书通知知解聘。 33.3职职工因疾疾病企业业辞退者者，企业业结算全全部薪金金待遇、退还资资料保证证金。4、开除除 44.1因因违反国国家法规规、严重重违反企企业规章章制度而而被立即即解聘者者。 44.2视视其情节节轻重结结算部分分工资、退还资资料保证证金，按按奖惩惩制度执行。5、离职职手续办办理 55.1 由行政政主管填填写相应应的辞辞职申请请书或或解聘聘通知书书。 55.2离离职人员员找行政政部交回回所领用用工具用用品（如如有遗失失照价赔赔偿），到行政政部交回回工牌、工卡作作好考勤勤。 55.3到到财务部部进行工工资结算算（辞职职者于下下月300号发工工资时领领取，委委托别人人代领者者必须有有书面委委托书）。行政管理理制度一、组织织纪律（一）严严格遵守守国家法法律法规规严格遵守守国家制制定的一一切政策策、方针针、法律律、法规规、条例例，省市市制定的的规章制制度，如如有违反反移交司司法机关关处理。（二）遵遵守劳动动纪律，工作认认真负责责1、 按时上下下班，不不迟到、不早退退、不旷旷工；2、 工作时间间内严禁禁打闹嬉嬉戏、高高声喧哗哗、闲聊聊抽烟、讲与工工作无关关的话，不呆坐坐、打瞌瞌睡、吃吃零食，不看与与工作无无关的书书籍报刊刊，不写写与工作作无关的的文稿，不接受受亲友探探访，不不做私事事；(吸吸烟到指指定区域域)3、 工作时间间不窜岗岗、不擅擅自离工工作岗位位；4、 服从安排排，听从从指挥，集中精精力专心心工作，严格按按正确操操作规程程办事，不消极极怠工，保质保保量完成成工作任任务。5、 严禁携带带易燃易易爆等危危险品进进入办公公区域，未经许许可，不不得私带带公物出出公司，私人物物品携出出有接受受公司主主管人员员合理检检查的义义务。（三）注注重形象象，友善善待人1、 上班时间间注意穿穿着仪态态，按规规定戴好好工牌，不着背背心、打打赤膀，不着休休闲短裤裤、不穿穿拖鞋，服装、工牌必必须保持持清洁整整齐；2、 面部清洁洁、不蓬蓬头垢面面，头发发整齐、不奇形形怪状，精神饱饱满有气气质；3、 讲究卫生生，不随随地吐痰痰、不乱乱写乱画画、不乱乱扔果皮皮等废弃弃物品；4、 不说粗话话，不吵吵架、谩谩骂，不不打架，同事间间见面互互致问候候，注重重同事间间的尊称称，尊重重上级(见到领领导要礼礼貌问好好，与上上级谈话话注意礼礼节如:要起立立)、爱爱护下级级，团结结合作友友善待人人，是非非分明， 不不信不传传流言蜚蜚语，未未经许可可不乱动动他人物物品。（四）树树正气惩惩邪恶，热爱公公司，努努力进取取1、 不拉帮结结派聚众众闹事，不酗酒酒、不赌赌博，勇勇于检举举揭发违违法乱纪纪行为；2、 注重节约约，反对对浪费，不贪图图企业便便宜；3、 严守公司司秘密，不打听听不外传传公司机机密，未未经许可可不得向向外提供供本公司司的任何何资料；4、 自觉学习习公司的的规章制制度，积积极参加加各种培培训和文文娱活动动，努力力学习不不断提高高，培养养主人翁翁责任感感，积极极提出各各种合理理化建议议和意见见。二、考勤勤制度（一）工工作时间间每周工作作五天半半，周一一至周五五上午88:300-12:00，下午113:330-117:330,周六88:300-122:000。每月月工作时时间按224天计计算。（二）打打卡制度度1. 员工上下下班必须须亲自打打卡,每日打打卡四次次，分别别为早上上8:330以前前、122:000以后, 下午午1:330以前前、17:30分以后后。上班班时间内内打卡即即为迟到到或早退退，请人人打卡、代人打打卡和不不打卡者者均以旷旷工论处处.2. 工卡有涂涂改情况况、故意意毁损工工卡、伪伪造工卡卡、仿冒冒主管签签名者均均以旷工工论处，并按其其情节轻轻重酌以以惩处。3. 员工必须须先到公公司打卡卡报到后后,方能能外出办办理各项项业务。销售人人员早上上因业务务开展不不能回公公司报到到的,必必须提前前一天到到行政部部填写晨会出出外申请请单经经销售总总监批准准。下午午因特殊殊情况（约客户户等）不不返回公公司者， 必须须提前或或电话知知会销售售总监。后勤人人员外出出需凭副副总签署署的出出外申请请表。不办理理以上批批准手续续而缺席席2小时时以内者者，视作作旷工半半天；22小时以以上者， 视作作旷工一一天。当当月累计计无故旷旷工超过过三天者者（含三三天），视作自自动离职职处理。4、 因公外出出或因公公出差者者,须在在次日经经主管领领导签卡卡为限,由行政政部核准准。逾期期按旷工工论处。5、 上下班忘忘记打卡卡者，须须在次日日持卡请请主管领领导证明明并签卡卡为限，由行政政部核准准，但一一个月最最多签两两次，超超过者，按迟到到扣罚。逾期按按旷工论论处。6、 管理者需需以身作作则，销销售总监监、总经经理迟到到或不参参加早会会，需当当面向全全体员工工作出解解释。（三）出出勤制度度1、 迟到。上上班时间间已到而而未到岗岗者,即即为迟到到。1.1 每迟迟到1-10分分钟算迟迟到一次次，迟到到10-20分分钟算迟迟到两次次，以此此类推。每月有有3次以以下（含含3次）迟到者者按每次次5元扣扣罚，33次以上上按每次次10元元扣罚。2、 早退。上上班后，未按公公司规定定时间离离开公司司或未办办任何手手续而擅擅自离开开公司即即为早退退。2.1早早退2小时以以内的视视作旷工工半天，2小时以以上视作作旷工一一天。3、 旷工。上上班时间间无故未未到位而而未请假假者为旷旷工。3.1每每旷工半半天除扣扣除其未未上班的的工资全全额外，另加扣扣工资550元。当月累累计旷工工超过三三天者（含三天天），视视作自动动离职处处理。（四）加加班制度度1、加班班。正常常工作时时间以外外工作算算加班。1.1所所有销售售人员不不计算加加班。其其它部门门加班人人员依据据工作的的实际情情况填写写加班班申请表表并经经主管核核准后，交行政政部批核核执行。1.2工工作日加加班支付付基本工工资的1150%，休息息日加班班支付基基本工资资的2000%，节假日日加班支支付基本本工资的的3000%；星星期一至至星期五五中午直直落不计计加班。加班计计算不含含工龄工工资、福福利补贴贴。1.3加加班不计计用餐半半小时，晚上加加班超过过19：30分分或星期期六中午午直落加加班，公公司提供供6元以以内快餐餐，凭收收据报销销。不享享受快餐餐者，不不另发放放餐费。加班超超过233:000，公司司凭票报报销的士士费；加加班超224:000者，公司补补贴100元夜霄霄费；加加班超过过次日凌凌晨2:00者者，次日日上班时时间可按按超过时时间顺延延返工或或可另行行安排调调休。1.4每每次加班班不足225分钟钟者不计计算加班班费，超超过255分钟到到30分分钟按半半小时计计算。1.5公公司可以以相应补补偿员工工加班的的作息时时间。员员工加班班后，由由行政主主管有计计划地安安排该加加班员工工补休。员工平平时或休休息日加加班一小小时，则则可补休休一小时时，以此此类推。凡已安安排补休休而不休休息的，不再计计发加班班工资。员工请请假可与与加班时时间抵减减。员工工加班工工资为一一个季度度发放一一次，发发放时间间为该季季度最后后一个月月发工资资的时间间。1.6加加班请假假仍按正正常请假假手续办办理，否否则以旷旷工计算算。（五）休休假制度度1、 事假。因因个人私私事需办办理而请请假。1.1请请假必须须亲自提提前一天天填写请假单单经主主管领导导批准后后，交行行政部核核准。若若遇偶发发事故，应于一一天内电电话向行行政部申申请，返返工后出出具证明明经主管管领导、行政部部查明属属实后准准予补假假。1.2请请假理由由不充分分或妨碍碍工作时时,可酌酌情不给给假或缩缩短假期期或延期期请假。1.3事事假审批批权限行行政主管管为半天天或一天天，销售售总监为为两天，请假三三天以上上（含三三天）由由总经理理审批。1.4事事假扣除除事假期期间的工工资、工工龄工资资、福利利补贴。事后请请假、非非本人请请假、电电话请假假、请假假审批手手续不全全均不予予承认，按旷工工论处。1.5行行政部有有权要求求请假者者出具证证明，请请假若发发现有虚虚伪事情情者，除除以旷工工论处外外，并依依情节轻轻重予以以惩处。2、 病假。员员工因患患病或非非因工负负伤停止止工作治治病休养养的时限限。2.1员员工患病病或非因因工负伤伤需凭县县级以上上医院证证明经行行政部会会审给予予病假，无证明明视作事事假处理理。2.2员员工病假假期内，只发病病假期的的基本工工资：即即扣除其其病假期期间的津津贴、工工龄工资资、福利利补贴。2.3 病假假期限为为：在公公司服务务两年以以下的为为一天，两年以以上五年年以下的的为三天天，五年年以上的的为五天天。病假假期为一一天的按按一个月月内累计计病休时时间计算算，病假假期为三三天和五五天的按按两个月月内累计计时间计计算，住住院治疗疗者可按按实际住住院期休休假或酌酌情给予予病假期期的1-2倍休休假。病病假期超超过规定定期限的的，则按按事假处处理。超超出病假假期两倍倍以上的的员工，公司可可酌情考考虑延长长病假期期限或解解聘处理理。3、 婚假。在在公司工工作一年年以上的的员工本本人结婚婚时依法法享受的的有薪假假期。婚婚假为110天，手续按按事假手手续办理理执行。4、 丧假。在在公司工工作一年年以上的的员工本本人其直直系亲属属死亡时时依法享享受的有有薪假期期。丧假假为7天天，手续续按事假假手续办办理执行行。5、 公假。员员工享受受的有薪薪国家法法定节假假日。元元旦节一一天、清清明节一一天、五五一节一一天、国国庆节三三天、中中秋节一一天、春春节三天天、三八八妇女节节半天（限女员员工）、年休假假（限春春节探亲亲）每年年5-115天。6、 工伤假。工伤假假是指员员工因发发生工伤伤事故公公司给予予的进行行治疗休休养的期期限。违违章操作作或违反反有关规规定的行行为而受受伤的不不属工伤伤之列。 66.1工伤伤发生后后，行政政部及部部门主管管领导等等有关人人员组织织事故调调查组，进行调调查。6.2事事故调查查组调查查确定因因管理不不善和作作业条件件所限而而发生的的事故，由公司司承担一一切医疗疗费用，对责任任部门主主管、当当事人按按不高于于医疗费费用的行行政处罚罚，治疗疗休养期期间计发发基本工工资。职职工因违违章操作作而受伤伤，公司司承担一一切医疗疗费用，给予违违章操作作者不高高于医疗疗费用的的行政处处罚。每月考勤勤表由人人力资源源部每月月底统计计后填写写考勤勤表（见附表表）报财财务部进进行工资资核算。考勤勤表由由人力资资源部备备档，作作为年终终考核员员工晋升升、调资资的依据据之一。三、个人人形象个人形象象是企业业形象的的组成部部分之一一，要维维护企业业的良好好形象，必须首首先从员员工自己己做起。（一）礼礼仪及仪仪态 员工必必须注重重自己的的言语、举止等等，习惯惯使用礼礼貌用语语，早上上员工间间应互道道早安；陌生人人来访，应先问问“您好”再提供供帮助；接听电电话先问问“您好”，然后后报上公公司或个个人姓名名(标准用语语:您好好,瑞声声公司!)；对对同事及及客户要要以诚相相待,和和蔼可亲亲，尤其其要习惯惯使用层层级间的的称谓。员工必必须保持持良好的的站姿与与坐姿，在工作作中及与与客户交交往时尤尤其重要要，在公公司内外外建立良良好的的的个人形形象。（二）衣衣着员工必须须保持服服装整齐齐、清洁洁，穿着着端庄、大方。男性员员工在工工作场合合必须 着衬衣衣、西装装裤及打打领带，不留小小胡子或或长发，不戴金金属饰物物。女性性员工在在上班时时必须注注意仪表表妆容，保持淡淡雅的装装束。全全体员工工在上班班时不得得着牛仔仔衣裤及及便衣（休闲）装（星星期六除除外）。（三）佩佩戴工卡卡 全体员员工包括括公司总总经理在在上班时时必须佩佩戴工卡卡，如外外出办事事出门摘摘下回来来后也应应立即戴戴上。（四）卫卫生1、 保持整个个办公环环境的整整洁卫生生，不随随地吐痰痰，乱丢丢果皮、纸屑等等一切物物品按指指定区域域摆放。2、 公司区域域卫生采采取轮流流制，各各办公室室以每人人为单位位，每人人扫地打打扫卫生生一天，扫地范范围为公公司各个个办公区区域。3、 各员工每每天必须须打扫和和整理自自己工作作范围内内的地面面和桌面面卫生，要求桌桌面干净净，无茶茶水印、无灰尘尘，无文文件夹等等资料摆摆放在台台面。业业务员的的文件夹夹必须整整齐摆放放于文件件柜内。衣服、领带、雨伞不不能随便便挂于屏屏风上。地面要要求无纸纸屑、垃垃圾，个个人的垃垃圾桶要要经常清清除，不不得在垃垃圾桶内内吐痰、倒残羹羹剩饭，垃圾每每天及时时清除到到厨房间间的垃圾圾桶内。4、 员工如有有事离开开办公室室、下班班或业务务员外出出，必须须把坐椅椅推入桌桌子内，保 持持桌椅整整齐。如如有违反反，责令令扫地一一天。5、 讲究厕所所卫生，便后冲冲水。不不得在厕厕所内吸吸烟及阅阅读报刊刊。厕所所内严禁禁乱扔垃垃圾。6、 会议台及及洽谈台台不可乱乱扔文件件及杂物物，饭盒盒需用废废报纸及及纸张垫垫，用餐餐完毕，个人清清理饭盒盒及报纸纸等至室室外垃圾圾桶。离离位后，将座椅椅归位。如有违违反，责责令扫地地三天。7、 日常卫生生由行政政部定期期对各部部门抽检检，并经经该部门门主管确确认后，上交抽抽检结果果至总经经理。不不合格者者，责令令扫地地地一天。两次不不合格者者，经理理上交书书面检讨讨。8、 每星期六六上午111：110-111：550全体体员工以以部门为为单位进进行大扫扫除，111：550分行行政部会会同各部部门主管管负责区区域内卫卫生检查查。 四、保保密制度度1、 未经批准准,员工不不得向外外界传播播或提供供公司的的任何资资料,尤其是是产品报报价单及及产品图图像资料料,更不得得向外界界提供公公司所采采取的重重大举措措;不得将将公司资资料、销销售信息息泄密给给他人或或与公司司有竞争争性业务务的公司司。公司司一切有有关文件件及资料料由专人人保管，不得交交无关人人员翻阅阅，如需需查询，可与公公司的销销售总监监直接面面谈或经经批准方方可，否否则，如如因以上上行为造造成公司司重大损损失的,公司将将通过法法律途径径予以追追究,以以视其情情节轻重重给予5500-50000元以以上的罚罚款或并并处开除除处理。2、 员工个人人有关资资料，由由行政部部存档，无关人人员不得得随意查查阅。3、 员工中有有以公司司或个人人名义走走单的行行为,一经发发现,立即开开除,并扣除除未发的的全部工工资、补补贴、提提成、奖奖金。五、公物物管理制制度员工必须须爱护和和管理好好公共财财产，对对公物不不得损坏坏和擅自自拿走，对公司司发给个个人的物物品，在在员工离离开公司司时，必必须办理理好移交交手续。1、 公司发放放给个人人的工装装必须在在工作期期内使用用，原则则上须放放在办公公室内以以防遗失失，以确确保公司司员工个个人形象象的统一一性。员员工离开开公司时时，工衣衣不需交交回公司司。使用用1年以以上者，不扣除除任何费费用，半半年以上上扣除一一半，半半年以下下不补给给工衣费费。2、 为了便于于统一管管理和工工作,公司要要求全部部员工保保持通讯讯畅通,手机必必须由员员工个人人使用,不得转转借他人人,如转借借他人或或借故关关机,视情节节给予每每次500元处罚罚或停止止其话费费报销。3、 自觉爱护护公物、设备、仪器等等，严禁禁在设备备、桌椅椅等一切切办公用用品上随随意涂画画，乱扔扔杂屑。如员工工造成对对公物损损坏或遗遗失，按按原价赔赔偿。4、 下班前关关好各自自负责的的门窗、灯、电电脑、打打印机等等设备，最后离离开公司司的执钥钥匙员工工，必须须检查设设备及灯灯光、门门窗是否否关好，关闭总总开关并并锁门。如未锁锁门，所所有损失失由该员员工全权权负责。5、 员工领用用办公用用品实行行“谁领用用谁负责责”的原则则，离职职时必须须全部交交回。领领用品如如有故障障报行政政部维修修，如人人为破坏坏或遗失失照价赔赔偿。领领用办公公文具者者填写领用单单，向向行政部部办理领领用手续续，方可可领用。5.1为为了提高高工作效效率,每周星星期二、四下午午为办公公用品领领用时间间，请每每位员工工平时做做计划，集中领领用。低低值易耗耗办公用用品（如如圆珠笔笔、笔记记本等）需以旧旧换新。5.2各各部门专专用办公公品不足足时,请及时时向行政政部提出出购买申申请。预预算部所所需彩图图在库存存不多时时，应及及时向行行政部申申请，以以便行政政部及时时安排订订单部向向厂商索索取。5.3特特殊急需需用品领领用除外外。5.4部部份办公公用品价价格如下下:打孔机：15元元/个 订书书机：115元/个卷尺：110元/把 直直尺：77元/根根计算器：50元元/个 剪刀刀：5元元/把抽屉钥匙匙：100元/个个 拔钉器器：100元/个个提包：330元/个 电脑、打打印机及及传真机机统一由由行政部部登记、存档进进行管理理，负责责其维修修及保养养工作。 6.各各部门使使用的电电脑,由行政政部指定定专人使使用和保保管,其他人人不得任任意上机机,如电脑脑因人为为原因造造成损坏坏,由被指指定人全全权承担担责任。目前，公司电电脑分布布情况：设计部部分别由由设计员员及预算算员各一一台；行行政部一一台由行行政主管管负责；总经办办一台由由总经理理助理负负责；会会计部一一台由会会计负责责，其它它，待定定。6.1 传真机机、打印印机管理理执行专专人管理理，任何何员工不不得擅自自使用，一经发发现，按按每次550元扣扣罚。凡凡要求传传真、打打印的销销售人员员必须销销售总监监在原件件背面签签名批准准后（总总监不在在由行政政主管代代签），再将需需传真、复印的的资料交交总经理理助理操操作。无无销售总总监签名名的文件件，总经经办一概概不接。设计预预算部资资料由行行政部签签名，传传真由总总经办负负责。 6.2 产品宣宣传资料料、样板板的管理理:其验收收、领用用及借用用，以及及遗失的的处罚由由行政部部全权负负责。7. 资料料、样板板领用:每位销销售人员员都可领领用一套套完整的的产品宣宣传资料料用于开开展工作作,属于个个人永久久性保存存，离职职时归还还，遗失失照价赔赔偿。领领用资料料等需填填写领领用单，由销销售总监监申请批批准，方方可向行行政部领领用。遗遗失小样样者和损损坏小样样者照价价赔偿。7.1章章页彩图图资料管管理:章页资资料是预预算部做做预算之之用,除预算算人员外外,任何 人不得得擅自拿拿取。 7.2资料及及小样价价格如下下: 特厚厚彩图：2000元/份份 报价价单：2250元元/份 屏风风小样：50元元/个 实木木色板：20元元/块 地毯毯小样：20元元/块 布板板/皮板板：100元/块块 富美美加/钢钢板：110元/块 富美加加/三聚聚氢胺色色块：55元/块块8. 打孔机机的管理理:由预算算部统一一使用和和管理,除指定定装订资资料人员员外,一般员员工不得得随意使使用。六、员工工奖罚为了使公公司有一一个持续续稳定的的发展前前景，使使员工能能愉快安安心地开开展工作作，公司司以激励励员工上上进，工工作勤奋奋踏实，克已奉奉公为主主要宗旨旨，同时时对消极极怠工，离心离离德及违违反企业业有关制制度的人人和事制制订出相相应的处处罚措施施，特制制订本条条例。（一）奖奖励1、 员工进入入本企业业试用,原则上上试用期期为三个个月,如员工工在试用用期间工工作自学学主动,踏实勤勤奋、表表现突出出者或为为企业作作出特殊殊贡献由由本部门门主管推推荐，行行政部审审批报销销售总监监审核,呈总经经理核准准,可获得得调资或或缩短试试用期之之嘉奖。2、 公司实行行层级管管理,凡员工工在本岗岗位工作作成绩及及个人能能力突出出者,经部门门主管推推荐, 行政政部审批批报销售售总监审审核，呈呈总经理理核准,可获晋晋升职位位及其工工资作相相应调整整奖励。3、 优秀员工工特别奖奖，公司司员工有有下列情情形之一一者可给给予5005000元的的奖励； 33.1 在完成成工作任任务，提提高服务务质量、节约公公司资财财和能源源等方面面，做出出显著成成绩的； 33.2 在销售售管理、技术改改进或提提出合理理化建议议，取得得重大成成果或显显著成绩绩的； 33.3 在改善善经营管管理，提提高效益益方面做做出显著著成绩的的； 33.4 在保护护企业财财产，防防止或挽挽救事故故有功，使企业业利益免免受重大大损失的的； 33.5 同坏人人坏事作作斗争，对维护护正常的的生产秩秩序和工工作秩序序、维持持社会治治安，有有显著功功绩的； 33.6 一贯忠忠于职守守，积极极负责，廉洁奉奉公，舍舍己为人人，事迹迹突出的的； 33.7 热爱本本职工作作，努力力学习，团结向向上，为为建树企企业良好好形象，做出突突出贡献献的。（二）处处罚1、 违反国家家法律，依法应应受法律律制裁者者，除移移交司法法机关外外，扣其其一切工工资、福福利待遇遇和资料料保证金金。2、 上下班一一律按时时打卡，不得代代打卡。按考考勤制度度处罚罚。3、 上班打卡卡后,需更换换工装的的员工,应在8:35以以前换好好工装,全体员员工应在在打卡机机报时后后以最快快的速度度进入工工作状态态。公司司早会于于8：440分开开始，全全体员工工必须遵遵守与会会纪律。违者给给予5-10元元的处罚罚。4、 上班时间间服装要要整齐，仪容整整洁，工工牌佩于于左胸处处。不得得穿背心心、打赤赤膀，不不着休闲闲短裤、拖鞋。服装、工牌必必须保持持清洁整整齐。违违者给予予10-20元元的处罚罚。5、 员工在公公司禁止止肆意打打闹、嬉嬉戏、大大声喧哗哗，不得得聚集闲闲聊、吃吃零食、嚼口香香糖、下下棋、玩玩纸牌及及其他消消遣活动动;不得得在工作作时间内内看报纸纸及杂志志等;不不得随意意进入他他人工作作岗位;不写与与工作无无关的文文稿，不不接受亲亲友探访访;不得得乱扔果果皮纸屑屑，随地地吐痰;严禁在在上班时时间打瞌瞌睡，违违者给予予10-1000元的处处罚。6、 办公区间间及上班班任何时时间内严严禁吸烟烟。违者者给予每每次500-1000元的的处罚。屡教不不改者,给予加加倍扣罚罚.7、 拒绝接受受上级安安排的工工作,或以消消极怠工工的态度度对待工工作或在在上班时时干私活活者,视情节节扣发当当天工资资或解聘聘。8、 设计预算算部、行行政部、销售部部、销售售部使用用的电脑脑、打印印机、为为专人专专用，一一律不准准灌装其其他软件件或挪作作他用，严禁玩玩电脑游游戏及上上网聊天天；未经经批准严严禁擅自自操作、动用别别人保管管的设备备、仪器器、工具具等。以以上情况况一经发发现立即即解聘并并按开除除处理。9、 公司严禁禁打私人人电话，接听私私人电话话不得超超过3分分钟。公公事也须须长话短短说，简简明扼要要，不得得闲聊。在公司司内打私私人长途途电话按按话费的的5倍赔赔偿。10、 员工之间间应团结结合作，严禁同同事之间间酗酒赌赌博、打打架斗殴殴、拉帮帮结派、聚众闹闹事、信信口开河河、捏造造事实、编造谎谎言、飞飞短流长长，杜绝绝一切不不利于企企业和员员工的言言行发生生。违者者给予550-5500元元的罚款款或并处处开除的的处罚。11、 严禁在上上班或午午休时横横卧在椅椅子或沙沙发上，严禁坐坐在办公公桌上。违者给给予100-500元处罚罚。12、 销售人员员必须按按时上交交当日的的销售报报表，如如漏交一一次，扣扣罚100元；销销售总监监必须对对销售人人员进行行严格的的管理和和监督。13、 销售人员员因业绩绩突出而而晋升职职位的,如在此此后连续续三个月月未能完完成自己己任务,从第四四个月开开始执行行降级处处理。14、员员工玩忽忽职守、假公济济私、营营私舞弊弊、贪污污盗窃者者，除追追缴脏款款脏物外外，给予予10000元以以上的罚罚款或并并处开除除处理，并保留留追究刑刑事责任任的权力力。15、员员工在本本工作岗岗位上发发生错误误,不按工工作制度度及流程程操作，给公司司造成信信誉和经经济损失失的,公司将将视其具具体情节节给予经经济上的的处罚。因非主观观意愿过过失造成成经济损损失的处处罚：A 损坏、丢丢失公司司物品（工具、设备等等），自自觉上报报者，按按已使用用期限折折价赔偿偿：1） 废品的利利用程度度2） 责任人日日常工作作表现3） 责任人发发生事故故后的行行为和态态度B 给予责任任人因非非直接责责任造成成的经济济损失：1） 直接经济济损失按按损失的的30%以下扣扣罚2） 间接经济济损失按按损失的的15%以下扣扣罚C 给予责任任人全权权责任造造成的经经济损失失：1） 直接经济济损失按按损失的的50%以下扣扣罚2） 间接经济济损失按按损失的的25%以下扣扣罚七、会 议 制制 度1、 组织开会会人员或或部门，必须提提前一天天书面通通知相关关与会人人员或部部门。2、 与会人员员须及时时作好开开会的有有关准备备工作（包括带带好笔记记本、笔笔及有关关资料和和提出讨讨论的议议题等）。3、 与会人员员对会议议上提出出的问题题要积极极出自己己的意见见和建议议。4、 与会人员员发言须须简洁，抓住要要点，对对涉及范范围不宽宽的事件件，可会会后个别别沟通，以节约约开会时时间，会会上形成成的结论论及布置置的任务务须作好好记录。5、 会后须对对会上形形成的决决议布置置的任务务主动落落实，并并积极跟跟进。6、 参会者须须相互尊尊重，以以协商的的方式解解决问题题，发言言文明有有礼，讲讲究卫生生，保持持会场整整洁。7、 会议以签签到的方方式考勤勤，迟到到一次罚罚款100元，早早退一次次罚款110元，缺席者者每次罚罚款300元。与与会但未未签到者者，按迟迟到扣罚罚。因公公请假，须提前前10分分钟向会会议主持持人当面面或电话话请假，未请假假者以缺缺席论处处，私事事请假按按事假手手续办理理。8、 与会人员员须关掉掉或者把把手机调调成振动动模式，否则给给予100元罚款款。遵守守会议纪纪律，不不得交头头接耳，未经主主持人同同意，不不得擅自自离开，违反每每人每次次罚款110元。9、 罚款由会会议主持持人执行行，罚款款作为与与会人员员活动经经费，开开支方式式由集体体讨论决决定。业务管理理制度一、部门门的组织织结构1、本部部门实行行总监负负责制。总监负负责本制制度的制制定及落落实，并并负责部部门人员员组织安安排、部部门的日日常经营营活动。2、部门门的组织织架构：销售总监