企业管理标书评审.docx

标书评审 Ver1.1 P-6/6标书评审审文件编号号： NP55023000 生效日期期： 20000.33.200受控编号号：密级：秘秘密版次：VVer 1.11修改状态态：总页数9正文6附录3编制：吕吕洪涛审核：卢卢朝霞、孟莉批准：孟孟莉沈阳东大大阿尔派派软件股股份有限限公司（版权所所有，翻翻版必究究）文件修改改控制修改记录录编号修改状态修改页码码及条款款修改人审核人批准人修改日期期沈阳东大阿尔派软件股份有限公司目录1. 目的2. 适用范围围3. 职责3.1 软件营销销部门3.2 标书评审审员3.3 项目管理理部门3.4 开发部门门、培训训部门、技术支支撑部门门4. 术语及缩缩略语5. 工作程序序5.1 招标书的的初审5.2 招标书的的评审5.3 投标书的的制定5.4 投标书的的评审和和投标前前的内部部答辩5.5 项目投标标资料归归档6. 质量记录录 6.11 标标书评审审记录1. 目的规范投标标过程中中对招标标书和投投标书的的评审，减小市市场风险险，增加加中标机机会。2. 适用范围围适用于本本公司参参与的投投标活动动中的招招标书和和投标书书的评审审。3. 职责3.1 软件营销销部门：负责对对招标书书中相关关内容进进行初审审及评审审，组织织协调投投标书编编写工作作，编写写并评审审投标书书中的相相关内容容，组织织监控投投标工作作；负责责招、投投标书及及相关资资料的归归档。3.2标书评评审员：负责组组织软件件项目的的招标书书与投标标书的评评审。3.3 项目管理理部门：负责投投标书及及投标相相关资料料的归档档。3.4 开发部门门、培训训部门、技术支支撑部门门：负责责对招标标书中相相关内容容进行初初审及评评审，编编写投标标书中相相关部分分内容，负责对对投标书书中的相相关内容容进行评评审。4. 术语和缩缩略语本程序采采用NQQ40221000质量量手册中的术术语和缩缩略语及及其定义义。5.工工作程序序5.1招标书书的初审审5.1.1各分支支机构在在进行项项目接触触时，需需要详细细了解客客户的背背景和需需求，分分析项目目的可行行性，并并结合我我公司的的产品优优势和技技术经验验，判断断是否有有能力顺顺利完成成该项目目的成功功实施。如果该该项目机机会较大大，分支支机构没没有能力力独立完完成方案案制作，可以向向总部提提出方案案制作申申请，同同时填写写项目目机会分分析表，并通通过电话话、传真真、电子子邮件等等方式与与总部技技术人员员进行沟沟通。总总部技术术人员（软件营营销部门门和开发发部门的的技术人人员）在在接到分分析表后后，结合合与分支支机构交交流的信信息，对对该项目目进行机机会确认认和审批批。5.1.2审批内内容包括括：1）项项目基本本情况，包括l 硬件需求求l 软件需求求l 原有系统统资源及及应用现现状l 相关业务务工作现现状l 现有工作作遇到的的问题l 期望达到到的目标标l 业务内容容及流程程2）客客户自然然情况3）与与客户的的关系4）主主要竞争争对手情情况通过初审审，确定定公司对对该项目目进行投投标的价价值和可可行性。初审通通过后，将招标标书提交交标书评评审员。5.2招标书书的评审审5.2.1标书评评审员负负责组织织招标书书的评审审。软件件营销部部门：负负责评审审网络硬硬件、工工程期限限等相关关。开发发部门：负责评评审软件件系统部部分内容容。培训训部门：负责评评审用户户培训内内容。技技术支撑撑部门：负责评评审维护护服务内内容。5.2.2对以下下项目具具体技术术需求进进行分析析，确定定公司是是否能满满足客户户需求：l 硬件系统统需求l 软件系统统需求l 系统性能能要求l 开发需求求等5.3投标书书的制定定软件营销销部门负负责组织织按照NNW50023001标标书制定定规范制定投投标书草草案，当当客户对对投标书书有特殊殊要求时时，按客客户提出出的要求求制定投投标书草草案。5.3.1 软件营销销部门负负责编写写投标书书中集团团公司介介绍、成成功项目目介绍、网络硬硬件等部部分，开开发部门门负责编编写投标标书中软软件系统统部分，培训部部门负责责编写用用户培训训部分，技术支支撑部门门负责编编写维护护服务部部分，工工程期限限由软件件营销部部门和开开发部门门共同研研究制定定。由软软件营销销部门负负责制订订工作计计划和时时间安排排，协调调部门工工作以完完成投标标书的编编写。5.3.2软件营营销部门门应负责责组织成成立一个个投标组组，指定定编写硬硬件、软软件两部部分投标标书的负负责人，根据项项目投标标的实际际时间要要求，工工作计划划中一般般应包括括硬件投投标书和和软件系系统投标标书的初初稿完成成时间，各部门门中编写写人员联联络讨论论次数和和时间，投标书书评审时时间，硬硬件投标标书和软软件系统统投标书书的最终终提交时时间等。研究项项目是否否需要进进行内部部答辩并并预留出出内部答答辩时间间，及答答辩未通通过，投投标书的的修改时时间。5.3.2 投标书编编写前，硬件、软件部部分投标标书编写写人员应应有一到到二次的的集中讨讨论，明明确解决决方案中中的技术术路线，如系统统结构、数据库库选型等等问题。5.4投标书书的评审审和投标标前的内内部答辩辩5.4.1由标书书评审员员组织各各相关人人员对投投标书的的进行评评审。5.4.2评审内内容：1）对对于硬件件系统部部分，重重点在：l 设备选型型l 网络性能能l 系统的性性能l 系统报价价等2）对对于软件件系统部部分，内内容有：l 系统体系系结构l 公司产品品集成方方案l 系统实施施方案等等3）维护护、培训训部分4）风险险的评估估与控制制5.4.3对于大大型项目目的投标标，标书书评审员员要组织织有关领领导、专专家、投投标书编编写设计计人员进进行内部部答辩。软件营营销部门门和开发发部门分分别制作作各自设设计方案案的演示示文档，准备对对方案进进行讲解解。5.5 项目标书书资料归归档l 项目招标标书及相相关资料料由软件件营销部部门负责责归档管管理。l 项目投标标书及相相关资料料一式两两份，由由软件营营销部门门和项目目管理部部门分别别归档管管理。6. 质量记录录6.1 标书书评审记记录标书评审审记录记录编号号：NRR50223000A- 时间间： 年年 月 日项目名称称：标书类型型： 招标标书 投标标书评审部门门(需参与与评审部部门在相相应“”内划划“”)： 1. 软件营营销事业业部 2. 采购仓仓储部 3.技术支支撑部 44. 开发部部门 负负责人签签字:评审总结结：风险评估估总结：评审结论论：填表审核批准1. 标书评审审前由标标书评审审员将本本表分发发各相关关部门填填写。2. 由标书评评审员填填写评审审结论并并审核，最后由由主管市市场副总总经理批批准。3. 此页不足足记录结结果时，可以有有附页，总页数数包含所所有附页页。 第 页/共 页标书评审审记录(附页) 时时间： 年年 月 日项目名称称：标书类型型： 招标标书 投标标书评审部门门：评审负责责人：评审内容容：评审意见见： 填填表人/日期 审核意见见： 审审核人/日期：1 本表由标标书评审审员分发发各评审审部门，由各评评审部门门单独填填写。此此页不足足可以有有附页，附页格格式自定定。2 本表由评评审部门门负责人人审核后后交还标标书评审审员。第 页/共 页