企业法律风险防范培训之合同管理制度.docx

企业法律律风险防防范培训训之合同同管理焦保宏律律师实务务研究-企业法法律风险险防范培培训之合合同管理理网址：hhttpp:/wwww.xaalawwyerr.orrg企业存在在一天，风险就就相伴随随一天。大家都知知道，对对任何一一个现代代企业而而言，在在参与市市场竞争争中都会会面临各各种风险险，诸如如自然风风险和法法律风险险等，其中自自然风险险具有不不可抗力力性，企业业面临自自然风险险的概率率较低；法律风风险具有有可预防防、可避免性性，但企业几几乎时刻刻都在面临临法律风风险。企业要健健康成长长，必须须建立完完善的法法律风险险防范机机制，这这是近年年来各企业特特别是国国有企业业的管理理层越来来越重视视的课题。可以说说，法律律风险存存在于企企业经营营发展的的每一个个环节，如果不不加以重重视和及及时规避避、化解解，一旦旦风险出出现，其其后果往往往是企企业难以以控制的的，会给给企业带带来极大大的甚至至是灾难难性的后后果，但但往往是是直到出出了事才才想到仓仓促补救救，这样样的效果果自然极极差。合同是企企业经营营的直接接体现，企业在在经营中中必然会会签署大大量的合合同，用用以规范范双方当当事人的的权利和和义务，保障彼彼此的利利益。从从最近我我接触到到的我们们公司的的几起法法律纠纷纷来看，无一例例外都是是由于合合同的签签订和履履行的不不规范所所造成的的，可以以说，目目前，合同风风险是是是我们公公司甚至至中国企企业最大大的法律律风险。那么，如如何以合合同管理理为重点点在经营过过程规避避法律风风险？笔者想通通过此文文，向大大家介绍绍一下防防范企业业法律风风险的基基本方法法，使大大家了解解合同签签署、履履行和争争议处理理的基本本规则，最大程程度地预预防控制制法律风险险和避免免损失。一、企业业存在哪哪些风险险？国有企企业法律律顾问管管理办法法第一一次正式式提出了了“企业法法律风险险”的概念念。所谓谓“企业法法律风险险”，是指指在法律律实施过过程中，由于行行为人做做出的具具体法律律行为不不规范而而导致的的，与企企业所期期望达到到的目标标相违背背的法律律不利后后果发生生的可能能性。从系统的的角度，企业风风险可以以分为：企业决决策风险险、企业管管理风险险、非经营营风险（由于客客观环境境的变化化而给企企业带来来的难以以抗拒的的风险）以及法律律风险。法律风险险融通于于各种企企业风险险中，不不是孤立立的一种种企业风风险，在在形成原原因和表表现形式式上看，具有多多样性，可以分分成如下下两类： 直接的的法律风风险：指指法律因因素导致致的、或或者由于于经营管管理时缺缺乏法律律支持而而带来的的各类企企业风险险，例如如：企业业决策判判断时缺缺乏法务务支持而而导致的的决策风风险、企企业管理理体系中中合同管管理、知知识产权权管理、管理人人法律意意识等欠欠缺而导导致的管管理风险险、立法法调整而而导致的的非经营营风险。间接的法法律风险险：指非非法律因因素的各各类企业业风险发发生后，最后给给企业带带来的各各种法律律后果，例如：财务风风险带来来的法律律风险、企业经经营失败败后给股股东带来来的企业业清算责责任、企企业决策策在实施施中因为为战争、自然灾灾害等不不可抗力力导致的的经营失失败给企企业带来来的民事事赔偿以以及法律律纠纷。 具体来来讲，企企业法律律风险包包括以下下几种：（1） 企业设设立中的的法律风风险：在在设立企企业的过过程中，企业的的发起人人是否根根据公公司法等法律律法规要要规定，对拟设设立的企企业进行行充分的的法律设设计，是是否完全全履行了了设立企企业的发发起人出出资等义义务，以以及发起起人本人人是否具具有相应应的法律律资格，这些都都直接关关系到拟拟设立企企业能否否具有一一个合法法、规范范、良好好的设立立过程。比如设设立失败败时发起起人要承承担的赔赔偿责任任。 （2） 合同法法律风险险：指企企业在经经营过程程中，在在经济合同同订立、生效、履行、变更和和转让、终止及及违约责责任的确确定过程程中，利利益受到到损害的的风险。合同作作为一种种实现合合同当事事人利益益的手段段或者工工具，具具有动态态性，双双方当事事人通过过合同确确定的权权利义务务的履行行，最终终需要确确定某种种财产关关系或者者财产权权属状态态的变化化，而当合合同利益益的取得得或者实实现出现现障碍，根源于于合同利利益的损损失风险险就展现现出来。比如履履行合同同不符合合约定要要承担违违约赔偿偿责任，或者企企业给代代理人授授权不明明签订合合同要承承担的法法律风险险，又如如买卖合合同履行行过程中中审查不不严格造造成的付付错款的的风险，再如技技术转让让合同中中没有制制约对方方的关键键条款造造成技术术成果不不能实现现的风险险等等。 （3） 企业业并购法法律风险险：并购购是兼并并与收购购的总称称。从法法律风险险的角度度看，收收购方投投入的人人力、物物力、财财力相对对较大，承担的的风险也也较大。企业并购购涉及公公司法、劳动法法、房地地产法、税收法法、知识识产权法法等法律律法规，且操作作程序复杂杂，潜在在的法律律风险较较高，通通常需要要专业的的企业并并购律师师全程辅辅导完成成。 （4） 知识产产权法律律风险：知识产产权是蕴蕴涵创造造力和智智慧结晶晶的成果果。多数数企业没没有意识识到或没没有关注注知识产产权的深深入保护护，从法法律风险险的解决决成本看看，避免免他人制制造侵权权产品比比事后索索赔更为为经济。这方面面主要包包括公司司的企业业名称权权、商标标权、专利利权以及及电子商商务领域域的企业业网站域名名等被侵侵权的风风险，根根据现行行法规，知识产产权风险险防范方方面主要要应注意意“先申请请先保护护”原则，以及权权利的及及时续展展维护等等。 （55） 人人力资源源管理法法律风险险：在我我国，与与人力资资源有关关的主要要是劳劳动法和国务务院制定定的相关关行政法法规及部部门规章章，最近近公布的的于20008年年1月11日施行行的劳劳动合同同法对对劳动用用工制度度进行了了全新的的规范。在企业业人力资资源管理理过程各各个环节节中，从从招聘开开始，面面试、录录用、使使用、签签订劳动动合同、员工的的待遇问问题直至至员工离离职这一一系列流流程中，都有相相关的劳劳动法律律法规的的约束，企业不不遵守法法律的行行为都有有可能给给企业带带来法律律纠纷甚至至赔偿责责任。比如：聘用了了与原用用人单位位签订有有商业秘秘密保护护协议或或者同业业限制协协议并在在有效期期内的员员工，将将会导致企企业承担连连带赔偿偿责任。 （66） 企企业税收收法律风风险：指指企业的的涉税行行为因为为能正确确有效遵遵守税收收法规而而导致企企业未来来利益的的可能损损失或不不利的法法律后果果，具体体表现为为企业涉涉税行为为影响纳纳税准确确性的不不确定因因素，结结果就是是企业多多交了税税或少交交了税，或者因因为涉税税行为而而承担了了相应的的法律责责任。通过上面面的分析析，我们们可以发发现，企业法法律风险险的成因因很复杂杂，预防防与控制制也需要要因事而而异。法法律风险险与企业业风险存存在这样样的辨证证关系：法律风风险，只只是企业业在经营营过程中中的各种种风险的的一种；但是，企业的的任何一一种经营营风险，最后都都会带来来法律风风险。二、企业业法律风风险防范范体系的的建立企业法律律风险的的预防：要从每个人开始。各级层面面的企业业员工，都会碰碰到各种种类型的的法律风风险，也也都有责责任防范范风险的的发生。比如说说，生产产工人、质检人人员如果果放任不不合格的的产品流流向市场场，会给给企业带带来用户户投诉、质量赔赔偿、企企业商誉誉受损等等一系列法法律风险险。因此此，有必必要加强强与各级级员工的的职务行行为有关关的法律律风险预预防与控控制意识识。相应的，企业决决策层、管理层层，作为为企业员员工的核核心构成成，更有有必要提提高法律律风险预预防与控控制意识识，重视视法务人人员的专专业支持持。某个个管理体体系的缺缺陷、某某份合同同签订的漏漏洞，动动辄可能能会给企企业带来来几万、上百万的财财产损失失。我们知道道，企业业经营管管理的目目标主要要有两个个：一是是增加收收入、节节约开支支，提高高工作效效率和经经济效益益；二是是防范和和化解法法律风险险，维护护企业财财产和交交易安全全。这两两个目标标对于不不同规模模的企业业，对于于处于不不同发展展阶段的的企业，有不同同的侧重重点。但但无论如如何，维维护财产产和交易易安全，是企业业的基本本目标要要求，因因此从防防范法律律风险的的角度构构筑企业业经营管管理体系系，较之之建立法法律风险险防范机机制而言言，更加加直观、现实和和有效。法律风风险防范范体系的的建立需需要我们们企业根根据法律律风险的的特性，建立起起行之有有效的避避免承担担经济损损失或者者其他风风险的制制度、流流程、表表格和文文本，特特别是合合同流程程的风险险控制管管理，其其中包括括：签约约前审查管理理、签约约管理、履约管管理、凭凭证管理理、纠纷纷管理。三、企业业常见法律律风险与与防范技技巧（一）、合同签签定前法律风风险与防防范合同管理理制度的的主要内内容应包包括：合合同的归归口管理理，合同同资信调调查、签签订、审审批、会会签、审审查、登登记、备备案，法法人授权权委托办办法，合合同示范范文本管管理，合合同专用用章管理理，合同同履行与与纠分处处理，合合同定期期统计与与考核检检查，合合同管理理人员培培训，合合同管理理奖惩与与挂钩考考核等。企业通通过建立立合同管管理制度度，做到到管理层层次清楚楚、职责责明确、程序规规范，从从而使合合同的签签订、履履行、考考核、纠纠纷处理理都处于于有效的的控制状状态。1、签约约前首先先要注意意的是加加强对企企业公章章或合同同章的保保管。根据我国国当前对对企业公公章和合合同章的的使用规规定，企企业的公公章和合合同章具具有法定定的法律律效力。在合同同中，就就算没有有企业法法定代表表人或者者授权人人的签字字，只要要盖上了了公章或或者合同同章，该该合同对对该企业业就有了了法律的的约束力力。2、签约约主体资资格调查查制度签订前对对合作对对象的调调查：了了解合作作对象的的基本情情况，有有助于在在签订合合同的时时候，在在供货及及付款条条件上采采取相应应的对策策，避免免风险的的发生，重大合合同项目目在签订订前需要要聘请专专门人才才进行详详细的专专项调查查并制作作调查报报告。 所有的的合同在在签订前前我们需需要重点点审查的是是合作方方有无签签约主体体资格。因为我国国法律对对某些行行业的从从业资格格做了限限制性规规定，没没有从业业资格的的单位和和个人不不得从事事特定的的业务，如果我我方与没没有资格格的主体体签订此此类合同同将给我我方带来来经济损损失。比如说，房地产产项目的的，则一一方必须须要有房房地产资资格；广广告企业业需要有有广告经经营许可可证；印印刷企业业要有出出版物印印制许可可证；如果是是经营医医药的，则需要要相应的的国家药药品生产产或经营营许可证证，否则则，就算算合同签签订了也也会导致致无效。 如果是是重大的的合同，在调查查方式上上，企业业在签订订合同之之前，应应派遣相相关人员员去对方方所在地地进行审审查，考考察团的的人员应应是企业业高级管管理人员员+主管管负责人人+专业业技术人人员+法法律人士士+财务务人员等等的综合合组成。这种审审查并不不仅仅是是对对方方企业表表面化的的考察，而是应应对对方方提供的的各类执执照、资资格证、许可证证、债权权债务状状况、涉涉诉状况况及财务务报表等等进行仔仔细的审审查，还还应当去去工商行行政管理理局调查查核实该该企业的的年检注注册和历历年的奖奖罚情况况，去土土地管理理部门和和房屋管管理部门门调查核核实该企企业是否否存在不不动产的的抵押担担保，去去税务局局调查核核实该企企业是否否存在拖拖延缴纳纳税费或或者是否否还有税税费没有有及时上上缴情况况，去环环保局调调查核实实是否存存在严重重污染环环境的行行为等。以上几个个方面的的实地调调查核实实的信息息，都是是政务公开开化，因因此，我我们企业业只要稍稍加认真，就不难难对此进进行实地地审查，但限于于目前法法律法规规规定，除法院院、公安安、检察察机关外外对企业业银行帐帐号的查查询则是是不容易易的。 当然然，以上上几个方方面的调调查核实实，因合合同的内内容侧重重也就不不同。比比如说，如果是是合作发发展项目目，那么么对缴纳纳规费、权属属状况的的情况调调查是必必要的；如果是是引进生生产线，那么对对该生产产线的生生产许可可审批及及环保限限制情况况的调查查必须要要详细。如果是是房地产产项目合合作开发发，那么么对该房房地产项项目的土土地权属属、规划、施工手手续等是否齐齐全和是是否设立立过抵押押担保、是否被被法院执执行查封封等的调调查则要要尽可能能详细。根据我国国现行的的法律规规定,经经济活动动的主体体大致可可分为法法人（领领取企企业法人人营业执执照)、非法法人经济济组织（领取营业执执照）和自然然人（包包括个人人独资、个人合合伙，领领取营营业执照照）。主体资资格不同同其承担担债务的的方式也也不尽相相同，企业法人人以其注注册资本本为限承承担有限限责任；公民、私营企企业和个个人经济济组织的的出资人人需承担担个人无无限连带带责任。对法人的的资格调调查，首首先要看看其是否否持有工工商行政政管理机机关颁发发的企企业法人人营业执执照，并且要要注意是是否正常常进行年年检，通通过调查查工商档档案可了了解对方方签约时时真实有效效的企业名名称、住住所地、经营范范围、注注册资本本、法定定代表人人身份以及及预留公公章、财财务专用用章等印印鉴的样样式，通通过营业业执照还还可以了了解对方方的经济济性质，是有限限责任公公司、股股份有限限公司、还是总总公司、分公司司、公司司分支机机构或者者是母子子公司中中的哪一一种，如如果对方方是企业业集团名名义和分分公司名名义则不不具有独独立法人人资格，不能与与之签订订经济合合同。对个人独独资、个个人合伙伙企业、个体工工商户主主要调查查其是否否经工商商部门依依法登记记并领取取营业业执照以及负负责人的的具体身身份情况况，个体体工商户户还需要要调查业业主和实实际经营营人是否否一致。另外，经经营范围围是否合合法，也也是签约约审查的的重点，由于目目前最高高人民法法院对此此规定为为“当事人人超越经经营范围围订立合合同，人人民法院院不因此此认定合合同无效效。但违违反国家家限制经经营、特特许经营营以及法法律、行行政法规规禁止经经营规定定的除外外”。据此此，我们们应当重重点审查查对方签签约项目目是否违违反了国国家限制制经营、特许经经营和禁禁止经营营的规定定。3、签约约主体信信用调查查制度调查合作作方的商商业信誉誉和履约约能力。尽可能能对合作作方进行行实地考考察，或或者委托托专业调调查机构构对其资资信情况况进行调调查。主主要调查查对方的的财产状状况、生生产和经经营能力力。调查查企业经经营状况况是否正正常，是是否能满满足履行行合同项项目的条条件，合合同标的的是否存存在争议议或者被被司法行行政机关关依法查查封、扣扣押、冻冻结等，避免签签约后对对方履约约不能。同时需需要注意意了解对对方的经经营历史史、客户户评价等等商业信信誉情况况。4、授权权代理制制度对企业职职工合同同签订授授权的管管理与控控制是我我们防范范合同风风险的重重中之重重。由于企业业不可能能将所有有的合同同签订都都集中于于法定代代表人或或负责人人身上，在实际际操作过过程中，企业往往往是给给那些驻驻外的销销售代表表或者驻驻外的销销售分公公司预先先给于相相当数量量的盖有有企业公公章的空空白介绍绍信或者者盖有企企业公章章的格式式合同，以方便便其在适适当的时时候签订订合同。这其实实就是企企业的一一种授权权行为，但是法法律风险险常常就出现在这里里。由于于授权的不不规范就就会很容容易产生生无权代代理或表表见代理理行为。如何规范范我公司司职工的的授权代代理行为为，杜绝绝无权代代理和表表见代理理的发生生是执行授权权代理制制度的关关键。无权代理理即未经经授权而而为的行行为、超超越代理理权的行行为和代代理权终终止后的的行为，法律规规定无权权代理行行为未经经被代理理人追认认的被代代理人不不承担民民事责任任。规范范授权代代理的做做法是：不要预预先发出出盖章的的空白介介绍信和和空白合合同书，如果必必须这样样，企业业必须严严格控制制，应在在空白介介绍信中中明确规规定该销销售代表表可以签签订合同同的具体体项目、金额上上限，以以及该销销售代表表有权独独立签订订合同的的时间期期限。在在他们的的职务停停止或者者调整岗岗位后，一定要要确保将将原先预预先给他他的空白白介绍信信、授权权委托书书和空白白的盖有有企业公公章的格格式合同同及时清清理、上上缴，同同时务必必以最快快的速度度书面通通知和他他有业务务往来的的关系客客户。如果已经经发生了了无权代代理，我我公司可可以权衡衡利弊及及时选择择行使追认认权和拒拒绝权，比如无无权代理理签订的的合同对对公司不不利，我我们应坚坚决拒绝绝追认，做法上上只需要要在相对人人进行催告告时不作任任何表示示即可。表见代理理是指行行为人没没有代理理权、超超越代理理权或者者代理权权终止后后以被代代理人名名义订立立合同，但是相相对人有有理由相相信行为为人有代代理权的的，该代代理行为为有效，企业要要对该代代理行为为的后果果承担责责任。因此我们们务必要要注意避避免以下下几种可能能构成表表见代理理的情况况：-1、企企业对外外声明授授予某人人代理权权，而实实际上并并没有授授权的；-2、知知道他人人以自己己的名义义从事经经济活动动而不做做否认表表示的；-3、将将本企业业的公章、合同同专用章章、以及及盖章的的业务介介绍信和和空白合合同书交交给他人人的；-4、授授权委托托书中授授权不明明的；-5、代代理权消消灭后未未及时收收回授权权委托书书的；-6、代代理权消消灭后未未及时通通知第三三人的。此外，目目前发生生的众多多合同诈诈骗经济济犯罪案案件都与与表见代代理有关关，因此此犯罪行行为给相相对方造造成的经经济损失失往往由由企业来来买单。涉及经济济犯罪而而且由企企业承担担民事赔赔偿责任任两种情情形是：-1、个个人借用用单位的的业务介介绍信、合同专专用章或或者盖有有公章的的空白合合同书，以出借借单位名名义签订订经济合合同，骗骗取财物物归个人人占有、使用、处分或或者进行行其他犯犯罪活动动，给对对方造成成经济损损失构成成犯罪的的，除依依法追究究借用人人的刑事事责任外外，出借借业务介介绍信、合同专专用章或或者盖有有公章的的空白合合同书的的单位，依法应应当承担担赔偿责责任。但但是，有有证据证证明被害害人明知知签订合合同对方方当事人人是借用用行为，仍与之之签订合合同的除除外。但但事实上上这一举举证目的的往往很很难实现现。-2、单单位聘用用的人员员被解聘聘后，或或者受单单位委托托保管公公章的人人员被解解除委托托后，单单位未及及时收回回其公章章，行为为人擅自自利用保保留的原原单位公公章签订订经济合合同，骗骗取财物物占为己己有构成成犯罪，如给被被害人造造成经济济损失的的，单位位应当承承担赔偿偿责任。这是公公章管理理方面的的问题。审查签约约对方代代理人的的代表权权时要注意意必须收收取其授权委委托书，内容容方面审审查除要加盖有有对方单单位的公公章外，还必须须有授权权委托的的具体事项项、权限限范围以以及委托托代理的的时间期期限相符符。确保其其没有超超越代理理权或者者代理权权已经过过期，因因为这几几种情况况下签订订合同未未经被代代理人的的追认，合同对对被代理理人不发发生效力力，由行行为人自自己承担担责任。从授权的的程序管管理上，我建议议应当由由业务部部门提示示申请，经过企企业法务务部门或或合同管管理部门门审查，由法定定代表人人签署授授权委托托书，如如果授权权事项变变更应履履行变更更手续。每年应应当对代代理人的的授权代代理书进进行核查查，对不不符合要要求的应应当及时时收回代代理权、撤销委委托书。代理人人应当妥妥善保管管授权书书，不得得转借、出卖他他人；授授权委托托书遗失失时，企企业应及及时登报报声明作作废；代代理人离离岗应交交回授权权委托书书。（二）、合同签订订时的法法律风险险与防范范合同法的的内容纷纷繁复杂杂，陷阱很很多。我我们在这这里就与与公司日日常经营营活动关关系最密密切的买买卖合同同的签订订、履行行过程中中的风险险防范问问题，与与大家共共同探讨讨。合同同条款的的规范主要要应注意意质量标标准条款款、交付付方式条条款、付付款条款款、定金金条款、违约条条款、争争议管辖辖条款等等。1、质量量标准条条款：根根据我方方的产品品质量情情况明确确约定质质量标准准，并约约定质量量异议提提出的期期限。同同时应认认真审查查合同中中约定的的标准和和客户的的需求是是否一致致。超过过质量异异议期未未提出异异议即视视为质量量符合约约定，国国家规定定有质保保期的除除外。2、交付付方式条条款：如如果货物物送往本本地，当当明确约约定送货货地点，这关系系到纠纷纷处理时时法院的的管辖；如果货货物送往往外地，则尽量量不要写写明，而而应争取取约定由由本地法法院管辖辖。此外外，合同同中应列列明收货货方的经经办人的的姓名。这样做做的目的的是防止止经办人人离开后后，对方方不承认认收货的的事实，给诉讼讼中的举举证带来来困难。 3、付款款条款： 应明确确约定付付款的时时间。模模棱两可可的约定定会给合合作方找找到拖延延付款的的理由，出售货货物的合合同应避避免签订订“货到付付款”造成钱钱货两失失的风险险。4、定金金条款：注意定定金与“订金”的区别别，定金条条款应写写明“定金”字样，而而非“订金”，最高高院关于于适用担保法法若干干问题的的司法解解释第1118条条规定：当事人人交付留留置金、担保金金、保证证金、订订约金、押金或或者订金金等，但但没有约约定定金金性质的的，当事事人主张张定金权权利的，人民法法院不予予支持。担保保法第第九十一一条规定定，定金金不得超超过主合合同标的的额的百百分之二二十；第第八十九九条规定定，给付付定金的的一方不不履行约约定的债债务的，无权要要求返还还定金；收受定定金的一一方不履履行约定定的债务务的，应应当双倍倍返还定定金。对对于超过过百分之之二十的的部分，可以作作为预付付款，可可以要求求返还。但不具具备定金金的性质质。5、违约约责任条条款：  应当注注意审查查对方起起草的合合同中有有无不平平等的违违约责任任条款和和加重我我方责任任的违约约责任条条款。我我公司起起草签订订合同中中必须明明确约定定对方的的违约责责任，而而且应与与我公司司订立合合同的目目的能否否实现为为标准。比如最最近我公公司一件件技术转转让合同同中，由由于没有有明确约约定对方方提供的的技术资资料不能能通过审审批取得得新药证证书时的的违约责责任，造造成我们们无法直直接向对对方索赔赔。合同法法虽然然规定一一方违约约，另一一方可以以向其追追索违约约金和赔赔偿金，但如果果合同中中没有明明确违约约金的数数额，法法院就会会视为双双方当时时放弃违违约金权权利，而而不予支支持。对对赔偿金金计算方方法作出出明确约约定，有有利于以以后发生生争议后后迅速确确定赔偿偿金额。我们经经常会看看见合同同中关于于违约责责任的这这么约定定：双方方应严格格履行本本合同，如一方方有违约约，则另另一方根根据法律律规定追追究其违违约责任任。这样样的约定定没有任任何意义义，我们们必须明明确在合合同中约约定对方违约约赔偿数额或或者如何何计算经经济损失失的标准准、方法法，这样样一来一一旦对方方违约将将直接以以些标准准追索赔赔偿，如如果不足足以弥补补我公司司损失时时再举证证实际损损失的大大小。66、争议议管辖条款款现在在一些案案件，经经常在诉诉讼管辖辖耗费时时间和精精力，最最近我们们也遇到到了不少少这个问问题。如如何避免免哪？还还是要在在合同中中明确管管辖法院院。在签签订合同同时，双双方一般般比较友友好，比比较容易易达成一一致意见见，如果果事先确确定了管管辖法院院，就不不必在以以后为争争管辖法法院而斗斗的你死死我活了了。具体体做法是是：仲裁机构构名称要要写具体体、明确确有的合同同在约定定仲裁事事项时，只是笼笼统的写写一旦发发生纠纷纷在甲方方（或乙乙方）所所在地仲仲裁部门门解决。这样的的仲裁条条款实际际上不具具有任何何法律效效力。根根据仲裁裁法的规规定，当当事人在在订立仲仲裁协议议或约定定仲裁条条款时，应当选选定仲裁裁委员会会。所以以对仲裁裁机构必必须写具具体的名名称，如如西安仲裁裁委员会会。如果果没有写写具体名名称，发发生纠纷纷后只能能由当事事人协商商签订补补充协议议予以明明确，协协商不成成原仲裁裁协议或或合同仲仲裁条款款无效，只能由由有管辖辖权的法法院管辖辖。约定我公公司所在在地法院院管辖诉讼管辖辖地的约约定要明明确，如如未约定定管辖则则普通合合同按被被告所在在地和合合同履行行地法院院管辖，这样往往往会发发生管辖辖权争议议。中华人人民共和和国民事事诉讼法法第225条，对此做做了明确确规定。只有以以下五个个地方的的法院可可供当事事人协议议管辖：原告所所在地；被告所所在地；合同签签订地；合同履履行地；标的物物所在地地。但是是不得违违反专属属管辖和和级别管管辖的规规定。上上述地点点都可选选择约定定为管辖辖地。约约定管辖辖常见的的错误有有：1、表述不不清楚，容易产产生岐义义，如：“如果发发生争议议，可由由双方各各所在地地法院管管辖”；2、约定由由上述五五个地方方以外的的法院管管辖；33、约定定违反了了级别管管辖的规规定，如如普通案案件约定定由某地地中级人人民法院院管辖；4、约约定违反反了专属属管辖的的规定，如海事事法院或或铁路法法院管辖辖。 我们应应当尽可可能地约约定本地地法院为为管辖地地法院。 签订订时的还还注意的事项： 1、合合作方应应加盖其其单位的的公章，合作方方的经办办人应提提供加盖盖了其单单位公章章的签约约授权委委托书。 2、加盖的的公章应应清晰可可辨。   3、合同文文本经过过修改的的，应由由双方在在修改过过的地方方盖章确确认。   4、取得合合作方的的营业执执照复印印件。  （三）、合同履行行中法律律风险与与防范1、应充充分注意意合同的的法定期期限和约约定的期期限。  主要是是指企业业因超过过法定规规定的期期限而丧丧失合同同法规定定的一些些法定权权利的行行使权。合同法法中有许许多法定定权的行行使都有有明确的的期限的的，超过过该期限限，行使使权也就就丧失了了。而实实际上，所有这这些期限限的规定定，对企企业履行行合同都都是有相相当大的的影响的的。因此此，企业业合同管管理部门门应定期期经翻阅阅和审核核合同备备案件，一旦发发现问题题就及时时向领导导汇报，并采取取相应的的补救措措施。   比如如合同法法第544条规定定：“当事人人一方因因重大误误解订立立的或在在订立合合同时显显失公平平的，有有权请求求人民法法院或者者仲裁机机构变更更或者撤撤销；一一方以欺欺诈、胁胁迫的手手段或者者乘人之之危，使使对方在在违背真真实意思思的情况况下订立立的合同同，受损损害方有有权请求求人民法法院或者者仲裁机机构变更更或者撤撤销。” 在544条中又又规定：具有撤撤销权的的当事人人自知道道或者应应当知道道撤销事事由之日日起一年年内没有有行使撤撤销权，则该撤撤销权消消灭。   比如如合同法法第1558条关关于对产产品数量量和质量量检验的的规定：当事人人没有约约定检验验期间的的，买受受人应当当在发现现或者应应当发现现标的物物的数量量或者质质量不符符合约定定的合理理期间内内通知出出卖人。买受人人在合理理期间内内未通知知或者自自标的物物收到之之日起两两年内未未通知出出卖人的的，视为为标的物物的数量量或者质质量符合合约定，但对标标的物有有质量保保证期的的，适用用质量保保证期，不适用用该两年年的规定定。  以上上几个方方面的撤撤销权期期限，其其实都是是国家从从法律上上对受损损方的一一种法定定的救济济权的规规定。如如果合同同履行过过程中发发现问题题应及时时行使撤撤销权。 2、交付时时应注意意的风险险如果按照照约定由由我方送送货，必必须由合合同中注注明的经经办人签签收货物物，或者者由经对对方书面面授权的的其他人人签收。  接收收支票时时应注意意的事项项：对支支票进行行审查。支票付付款的情情况下，有可能能是购货货方用别别的单位位的支票票支付货货款。实实践中，只要支支票是真真实有效效的，一一般都可可以接受受。接收收支票当当时应重重点审查查以下内内容，避避免银行行退票带带来的麻麻烦和损损失：11、收款款人名称称是否正正确；22、书写写是否清清楚，字字迹是否否潦草；3、大大小写的的金额是是否一致致；4、大写数数字是否否正确；5、印印鉴（公公章和法法定代表表人印章章）是否否清晰；6、如如果是经经过背书书的支票票，应审审查背书书是否连连续；77、有无无伪造变变造的痕痕迹。   出具具收据和和接收收收据时的的注意事事项：经经营过程程中如果果对方要要求先出出发票并并挂帐，应当让让对方出出具收条条，并一一定要在在收据中中注明“以上款款项未付付”。这样样做，该该张收具具就同时时具有欠欠款确认认书的作作用。  3、合同同变更、转让管管理合同双方方权利义义务的变变更需要要双方协协商一致致签订补补充合同同或条款款方可有有效。特特别是货货款支付付问题上上，必须须严格按按照合同同约定向向签约对对方单位位以约定的的付款方方式付款款。如果果对方提提出变更更收款单单位，必必须由双双方协商商一致并并签订补补充条款款作为原原合同附附件，由由双方盖盖章确认认后方可生效效。必须杜绝绝仅凭单单方变更更通知即即改变付款款对象的的情况。4、证据据保存制制度要妥善保保管好合合同的原原件以及及双方履履行中往往来的全全部书面面记录。 合同的的原件保保管是非非常重要要的，这这不但是是合同的的履行的的必要条条件，更更是索赔赔的最直直接最有有力的原原始证据据。如果果企业把把合同的的原件弄弄丢，则则会多企企业索赔赔造成非非常被动动的局面面，甚至至会导致致无法进进行索赔赔。 许多合合同的内内容是企企业不愿愿意公开开的，也也有些合合同中会会涉及到到商业秘秘密或者者技术秘秘密。对对这些合合同的保保管，格格外显得得重要，建议可可由签订订了保密密协议的的人员负负责保管管。合同同原件保保管多长长时间，我认为越长长越好，最短不不应少于于2年期期限，这这2年期期限自合合同履行行完毕之之日起计计算。之之所以是是2年期期限，主主要是我我国的民民事纠纷纷期限也也是2年年。当然然，有些些合同22年期限限显然过过短，尤其是是那些重重要的设设备、工工程安装装、工程程施工合合同、房房屋买卖卖合同等等等，这这些合同同的保管管期限至至少应等等于或大大于它的的使用年年限。 涉及合同同签订或或履行的的重要电电子邮件件证据的收收集要特特别注意意，我们们不能擅自自直接从从邮箱下下载删除除，应尽量长长时间的的保存在在邮箱服服务器中中，取证证时需要要由公证证机关下下载保存存并打印印，制作作成公证书书。 涉涉及往来来传真件件必须及及时复印印加以保保存。（四）、出现纠纠纷时的的处理方方法一旦发生生违约情情形，采采用何种种方式来来解决争争议纠纷纷就显得得非常重重要。根根据前面面讲到的的，当前前解决合合同争议议纠纷，主要是是仲裁或或诉讼。由于我我国当前前的地方方保护主主义的存存在，因因此，仲仲裁或诉诉讼的地地点尤其其显得重重要。我我们应尽尽可能选选择在企企业本地地诉讼或或者仲裁裁，宁愿愿在其它它方面作作出些让让步。 1、先先协商，应本着着友好协协商的态态度来处处理问题题，这样样有利于于我方收收集到有有利的证证据，为为诉讼或或仲裁做做好准备备。一旦旦起了冲冲突和争争执，对对方往往往采取不不合作的的态度，从而使使事情陷陷入僵局局。  2、签订还还款协议议注意事事项：如如果我公公司在收收取货款款时出现现问题，我们应应尽可能能与对方方签订还还款协议议，这样样一来可可以把买买卖合同同关系转转化为简简单的债债务关系系，可以以延长诉诉讼时效效，还可可以避免免对方提提出质量量或交货货方面的的问题，在还款协议议中应当当写明对对方承认认的欠款款数额；还款的的具体时时间；回回避双方方还有争争议的其其他事项项；约定定如果首首次还款款期满仍仍不依约约还款，则视为为全部到到期；约约定如果果对方不不依约付付款，则则由我方方所在地地法院管管辖；协协议还应应加盖双双方单位位的公章章。 33、遇到到法定条条件或者者合作方方违约可可能损害害到我方方利益的的情况时时，可以以采取中中止履行行和解除除合同的的方法来来保护我我方的权权益。   （11）、中中止履行行的条件件：合合同法第六十十八条：有确切切证据证证明对方方有下列列情况之之一的，可以中中止履行行：一、经营状状况严重重恶化；二、转转移财产产、抽逃逃资金，以逃避避债务；三、丧丧失商业业信誉；有丧失失或者可可能丧失失履行债债务能力力的其他他情形。 对于分分批送货货分批付付款方式式，如果果对方某某批货款款没有如如期支付付时应以以充分的的重视，如果继继续送货货，可能能会受到到更大的的损失。当然，是否中中止合同同的履行行应视具具体情况况而定，不能一一概而论论。  （22）、解解除合同同的条件件：合合同法第九十十四条：有下列列情形之之一的，当事人人可以解解除合同同：一、因不可可抗力致致使不能能实现合合同目的的；二、在履行行期限届届满之前前，当事事人一方方明确表表示或者者以自己己的行为为表明不不履行主主要债务务；三、当事人人一方迟迟延履行行主要债债务，经经催告后后在合理理期限内内仍未履履行；四四、当事事人一方方迟延履履行债务务或者有有其他违违约行为为致使不不能实现现合同目目的；五五、法律律规定的的其他情情形。运用以上上方法可可以有效效地防范范合同引引起的企企业法律律风险。（五）、诉讼风风险提示示为便于诉诉讼，帮帮助当事事人避免免常见的的诉讼风风险，减减少不必必要的损损失，根根据中中华人民民共和国国民法通通则、中华华人民共共和国民民事诉讼讼法以以及最高高人民法法院关关于民事事诉讼证证据的若若干规定定等法法律和司司法解释释的规定定，现将将常见的的民事诉诉讼风险险提示如如下： 一、起诉不不符合条条件 当事事人起诉诉不符合合法律规规定条件件的，人人民法院院不会受受理，即即使受理理也会驳驳回起诉诉。当事事人起诉诉不符合合管辖规规定的，案件将将会被移移送到有有权管辖辖的人民民法院审审理。二、诉讼请请求不适适当当事事人提出出的诉讼讼请求应应明确、具体、完整，对未提提出的诉诉讼请求求人民法法院不会会审理。当事事人提出出的诉讼讼请求要要适当，不要随随意扩大大诉讼请请求范围围；无根根据的诉诉讼请求求，除得得不到