公司管理制度-正式版.docx

1.管 理 大 纲1、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。2、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。3、公司司的财产产属企业业法人所所有。公公司禁止止任何组组织、个个人利用用任何手手段侵占占或破坏坏公司财财产。4、公司司禁止任任何个人人以任何何形式损损害公司司的形象象、声誉誉。5、公司司禁止任任何个人人为小集集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。6、公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术水水平，不不断完善善公司的的经营、管理体体系，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。7、公司司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术文文化知识识，公司司为员工工提供学学习、深深造的条条件和机机会，努努力提高高员工的的素质和和水平，造就一一支思想想和业务务过硬的的员工队队伍。8、公司司鼓励员员工发挥挥才能，多做贡贡献。对对有突出出贡献者者，公司司予以奖奖励、表表彰。公公司尊重重知识分分子的辛辛勤劳动动，为其其创造良良好的工工作条件件，提供供应有的的待遇，充分发发挥其能能力为公公司多做做贡献。9、公司司为员工工提供平平等的竞竞争环境境和晋升升机会，鼓励员员工积极极向上。10、公公司倡导导员工团团结互助助，同舟舟共济，发扬集集体合作作和集体体创造精精神。11、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理，欢迎员员工就公公司事务务及发展展提出意意见或建建议，有有贡献者者公司予予以奖励励、表彰彰。12、公公司实行行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。13、公公司提倡倡实事求求是的工工作作风风、提高高工作效效率；提提倡厉行行节约，反对铺铺张浪费费；降低低消耗，增加收收入，提提高效益益。14、公公司所有有技术人人员经见见习期（使用期期）考核核合格后后均为正正式员工工，非技技术人员员为聘任任制。9公司行政管理制度目 录1.员工工守则112.员工工聘用制制度.223.合同同制度.334.员工工劳动保保障制度度445.工资资、补助助管理制制度556.奖励励制度667.惩罚罚制度778.辞职职、辞退退、开除除制度999.作息息制度.1010.卫卫生管理理制度.1111.请请销假制制度.1212.出出差制度度11413.财财务管理理制度11614.公公司及部部门会议议制度11715.劳劳动纪律律11816.办办公室管管理制度度11917.文文件管理理制度22018.办办公用品品采购及及使用管管理制度度22119.公公司固定定资产管管理制度度22220.印印章使用用管理制制度22321.电电脑、打打印机安安全管理理制度22522.车车辆管理理制度22623.驾驾驶员管管理制度度2281.员工工守则1、认真真遵守公公司的规规章制度度，自觉觉规范个个人行为为；2、服从从领导，听从指指挥，不不得我行行我素不不服管理理；3、自觉觉维护公公司声誉誉，不得得任意对对外发表表或做出出有损公公司声誉誉的言论论或行为为；4、公司司员工应应忠诚为为公司服服务，不不得利用用职务之之便损害害公司利利益破坏坏公司发发展；5、严格格保守公公司机密密，未经经领导批批准，不不得以任任何形式式向外传传播公司司技术资资料和文文件；6、在工工作遇到到困难时时，应主主动设法法排除困困难，力力争按时时完成工工作任务务，不得得畏难回回避，借借故推诿诿；7、公司司员工在在处理业业务时应应厉行节节约反对对浪费，所有员员工均不不得以方方便工作作为由随随意加大大不必要要的支出出，更不不得利用用任何手手段侵占占或破坏坏公司财财产；8、在对对外业务务接洽时时应态度度谦和，不亢不不卑，不不得傲慢慢无理，损害公公司声誉誉；9、公司司员工应应团结协协作，共共同努力力，不得得无事生生非闹意意见影响响工作，不得吵吵架斗殴殴破坏公公司团结结；10、员员工出勤勤管理依依照考勤勤制度执执行。2.员工工聘用制制度1、新员员工的聘聘用工作作由办公公室办理理；2、公司司需要的的专业人人员可以以从学校校招聘，也可通通过公司司员工推推荐或从从社会上上招聘；3、新聘聘员工需需向办公公室提交交符合要要求的毕毕业证书书、学位位证书、技术职职称证书书、身份份证等相相关资料料；4、新非非新毕业业新聘员员工需由由公司安安排至部部门，试试用12个月，施工人人员和师师傅试用用期为115，试试用期内内只发试试用期工工资。试试用期满满后由所所在部门门对其从从思想、业务以以及工作作表现等等方面进进行综合合评定，确定其其岗位，不合格格者不予予录用；5、见习习期满人人员应由由公司全全体正式式员工民民主评议议，有超超过1/3认为为不合格格者将延延长见习习期2,4个月月，经个个人申请请再行评评议，不不合格者者按待岗岗3个月月处理。6、在岗岗人员不不能胜任任本专业业技术岗岗位工作作，经院院长办公公会研究究同意后后让其降降级或待待岗3个个月。待待岗期满满后由公公司安排排至相关关专业试试用一个个月，经经试用后后仍不及及格者予予以辞退退。3.员工工合同制制度1、员工工合同期期限分为为长期、临时和和承包三三种；2、长期期签订期期限为三三年以上上（含三三年），聘用员员工根据据工作情情况随时时招聘；3、公司司与员工工在互相相选择，平等协协商的基基础上签签订合同同，通过过劳动合合同的形形式，确确定公司司和员工工之间的的劳动关关系，并并规定双双方义务务、责任和劳动动期限；4、合同同期限的的长短，根据公公司的需需要与劳劳动者的的意愿协协商确定定，劳动动合同期期满后，如双方方同意，可续订订合同；合同期期内经双双方同意意可提前前续签或或解除合合同。如如任何一一方违反反合同时时，都应应追究责责任，以以维护合合同的严严肃性。5、对新新聘员工工办公室室应在试试用期满满后300天内与与试用合合格的人人员签订订合同。4.员工工劳动保保障制度度1、公司司按有关关规定执执行有关关对员工工的劳动动保障，维护员员工自身身利益；2、公司司正式员员工均需需签订劳劳动合同同并按国国家规定定缴纳养养老保险险、失业业保险和和医疗保保险；聘用员工工经双方方协商，由本人人自行缴缴纳或单单位代缴缴，费用用均含在在本人工工资中， 或按按双方约约定办理理。3、公司司按根据据节日发发放职工工福利，发放相相关物质质补贴及及冬季暖暖气补助助。暖气气补助发发放：未未婚正式式员工按按统一标标准发放放，已婚婚正式员员工根据据到设计计公司工工作工龄龄按标准准发放；公司双双职工两两人的暖暖气补助助为已婚婚单职工工的1.5倍标标准发放放暖气补补助。4、在职职正式员员工探亲亲往返路路程费用用根据请销假假制度管管理规定定按最最高硬卧卧标准予予以报销销；”5.工资资、补助助管理制制度1、公司司正式员员工工资资每月预预发30000.00元元(含个个人缴税税部分)，公司司员工的的各项补补助由院院长办公公会研究究确定后后按标准准进行发发放；聘聘用员工工工资由由公司与与个人协协商确定定。2、员工工工资发发放时间间定于当当月月底底发放，非固定定补助工工资由办办公室审审核、财财务报销销、院长长审批，由财务务人员现现金发放放；聘任任人员工工资每月月1-55号间发发放；3、实习习学生实实习期间间适当给给予一定定的生活活补贴；聘用人人员试用用期内按按全额工工资发放放。4、待岗岗人员只只发工资资标准中中的500%；5、单身身房补，（后面面执行）6、正式式员工补补助分为为“通讯补补助、加加班补助助、单身身房补等等，补助助发放等等次分为为见习期期内、工工作1-3年年、工作作3年以以上三个个等次；公司领领导可根根据实际际工作情情况随时时调整各各种补助助；7、累计计月请假假天数超超过5天者，当月只只发放工工资，停停发当月月补助；季度累累计请假假超过110天以以上者，只发当当月工资资的700%，停停发全部部补助。产假期期间工资资按国家家有关规规定发放放，停发发全部补补助。6.奖励励制度1、公司司对工作作优秀、突出者者给予奖奖励，并并设立以以下奖励励方法：大会表扬扬；奖金金奖励。2、对下下列表现现之一的的员工，应当给给予奖励励：遵纪守法法，执行行公司规规章制度度，思想想进步，文明礼礼貌，团团结互助助，事迹迹突出；完成工工作指标标，成绩绩良好；积极向向公司提提出合理理化建议议，为公公司采纳纳；维护护公司利利益，为为公司争争得荣誉誉，防止止或挽救救事故与与经济损损失有功功。3、部门门负责人人领导有有方，带带领员工工完成工工作指标标，成绩绩良好者者，公司司应予以以奖励。4、在县县级以上上主管部部门组织织的各种种评优中中获奖，公司给给予奖励励。5、在市市级（含含市级）以上刊刊物上以以第一作作者发表表论文者者，经公公司同意意，给予予按实报报销稿件件版面费费，稿费费归个人人所有。6、对于于取得国国家注册册资格证证书者，在公司司注册的的，公司司给予报报销一次次考试费费用（报报名费、交通费费、住宿宿费等）。7、其他他对公司司做出重重大贡献献，院长长办公会会或院长长认为应应当给予予奖励的的。8、每年年年底公公司评选选优秀员员工一名名，先进进员工两两名，由由院办公公会成员员及各专专业责任任人民主主选定，并给予予一定奖奖励，鼓鼓励员工工勤劳、踏实工工作，钻钻研、创创新技术术。7.处罚罚制度员工有下下列行为为之一，经批评评教育不不改的，视情节节轻重，分别给给予扣除除一定时时期的奖奖金、扣扣除部分分工资（绩效工工资）、停发补补助、警警告、记记过、降降级、辞辞退、开开除等处处分：1、 违违反国家家法规、法律、政策和和公司规规章制度度，造成成经济损损失或不不良影响响的；2、违反反劳动法法规，经经常迟到到、早退退、旷工工、消极极怠工，没完成成生产任任务或工工作任务务的；3、卫生生打扫不不及时、不合格格、未打打扫的；在办公公室吸烟烟，乱扔扔烟头的的； 4、请请假未向向办公室室申请、及时填填写请（销）假假单，私私自外出出的； 55、不服服从工作作安排和和调动、指挥，或无理理取闹，影响生生产秩序序、工作作秩序的的；6、拒不不执行院院长办公公会决议议及院长长、部门门领导决决定的，干扰工工作的；7、工作作不负责责，损坏坏设备、工具，浪费原原材料、能源，造成经经济损失失的；8、违反反财经纪纪律，挥挥霍浪费费公司资资财，损损公肥私私，借公公济私，造成经经济损失失的； 99、贪污污、盗窃窃、敲诈诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达达到刑事事处分的的；10、挑挑动是非非，破坏坏团结，损害他他人名誉誉或领导导威信，影响恶恶劣的；11、泄泄露公司司秘密，把公司司客户介介绍给他他人的；12、散散布谣言言，损害害公司声声誉的； 13、利利用职权权对员工工打击报报复或包包庇员工工违法乱乱纪行为为的；14、因因工作失失职，造造成重大大技术质质量事故故的；15、有有其他违违章违纪纪行为，院长办办公会或或院长应应予以处处罚的。员工有上上述行为为，情节节严重，触犯刑刑律的，应依法处处理。备注：单单项管理理制度有有具体处处罚措施施的以单单项制度度为准，无具体体的则以以该处罚罚制度执执行。8.辞职职、辞退退、开除除制度1、公司司有权辞辞退不合合格的员员工。员员工有辞辞职的自自由。但但均须按按本制度度规定履履行手续续。2、试用用人员在在试用期期内辞职职的应至至少提前前一周向向公司提提出书面面辞职报报告，办办理辞职职手续。3、员工工与公司司签订聘聘（雇）用合同同后，双双方都必必须严格格履行合合同。员员工不得得随便辞辞职。4、合同同期内员员工辞职职的，须须至少提提前一个个月向办办公室提提出书面面辞职报报告，由由办公室室签署意意见，经经院长批批准后，由办公公室办理理辞职手手续。辞辞职员工工需以完完成现有有设计任任务（出出蓝图）为离职职日期或或与领导导商议决决定具体体离职日日期。牵牵扯到的的赔偿问问题按合合同条款款和公司司文件执执行。5、员工工必须服服从组织织安排，遵守各各项规章章制度，凡有违违反并经经教育不不改者，公司有有权予以以解聘、辞退。6、员工工严重违违反规章章制度、后果严严重或者者违法犯犯罪的，公司有有权予以以开除。7、员工工因辞职职、辞退退离岗者者，从不不在公司司工作至至正式办办理关系系之间，公司代代其所缴缴纳的各各种保险险均由本本人在办办理关系系前补交交至公司司。8、员工工辞职、被辞退退、被开开除或终终止聘（雇）用用，在离离开公司司以前，必须交交还公司司的一切切财物、文件、业务资资料及规规定的各各种费用用。否则则，不予予办理任任何手续续，给公公司造成成损失的的，应负负赔偿责责任。9.作息息制度 公司司员工应应严格按按照作息息时间上上下班： 1.夏季时时间：（05月月01日日至099月300日） 北北京时间间 上午午：077：300-111：300 下下午：113：30-188：000 2.冬季时时间：（10月月01日日至044月300日）北京时间间 上午午：8：000-111：30 下下午：113：30-117：3002）、公公司执行行浮动休休假制度度，每周周周5休息一一天。10.卫卫生管理理制度1、所有有员工着着装干净净整洁， 各自自办公桌桌各自负负责整理理，每日日下班前前整理完完毕，相相关资料料整理整整齐摆放放到资料料柜或者者办公桌桌一角，椅子推推入桌下下。 2、每每日进行行清理地地面（含含办公桌桌下面）、擦洗洗窗台、暖气罩罩台、茶茶几、椅椅子、大大门、卫卫生间等等公共部部分；3、遵守守各项卫卫生管理理制度，自觉维维护环境境卫生，不得随随地吐痰痰，乱扔扔烟头，爱护公公共卫生生，保持持公司形形象；4、自觉觉保持卫卫生间清清洁卫生生，便后后及时冲冲洗，便便纸放入入纸篓内内，禁止止向纸篓篓、便池池等卫生生间内扔扔烟头； 5、冬季季公司扫扫雪任务务由办公公室统一一安排，清雪范范围公司司门口、一楼二楼台台阶部分分，值日日人员扫扫雪应及及时、彻彻底。给给同事及及其他来来访人员员提供便便利。6、冬季季扫雪不不及时、未打扫扫参照第第9条执执行。11.请请销假制制度一、批准准假期的的权限和和程序：（1）职职工请假假1天以以上由院院长批准准；（2）职职工请假假1天以以下（含含1天）由办公公室批准准；二、请假假程序：需请假者者应填写写请假条条，再根根据批准准权限逐逐级报批批，请假假条交于于办公室室进行登登记后方方可离岗岗，期满满返回后后到办公公室销假假，超假假部分按按旷工处处理。如如遇特殊殊情况，可事先先电话告告知请假假天数，经领导导允许后后假期可可以延长长，无假假条者无无论任何何情况都都按旷工工处理；三、假期期类别及及有关规规定：1、婚丧丧假：职职工本人人结婚给给予155天假期期或者直直系亲属属死亡时时给予三三天假期期，均由院院长批准准，婚丧丧假路程程除外；2、探亲亲假：凡凡因同父父母和配配偶不在在一起居居住的职职工，又又不能利利用公休休假日回回家团聚聚的给予予探亲假假（路程程除外），存在在以下探探亲情况况的；（1） 职工探望望配偶的的每年给给予探亲亲假一次次，假期期10天天；（2） 职工探望望父母，原则上上每年一一次，假假期100天；3、事假假：个人人有事需需要请假假者，按按请假程程序办理理。4、病假假：一天天以上，凭就诊诊医院医医生证明明到办公公室登记记；一天天以内（含一天天）按第第一条执执行。 5、休休假员工每年年享受110天年年休假，员工休休假应提提前100天通知知向办公公室，报报院长审审批，休休假应一一次性休休完，过过期不补补，原则则上不允允许与其其他假期期（如节节假日、探亲假假）同时时休假。离开公公司前需需完成现现有工作作任务，或在办办公室监监督下交交接他人人办理。否则不不予休假假，休假假期间员员工应保保持通讯讯畅通，如遇特特殊情况况公司有有权终止止员工休休假。12.出出差制度度 1、学习及及培训 参加学学习及培培训的人人员由公公司选定定，期间间内公司司负责该该员工住住宿，住住宿标准准（乌市市不高于于1500.000元/天天，疆内内其他城城市不高高于1330.000元/天）。车费（仅包含含火车、客车，飞机），火车车按照硬硬卧标准准报销，飞机票票按照最最高标准准火车硬硬卧标准准，乘市市内出租租车不予予报销。期间每每人每日日享受550元伙伙食补助助，学习习及培训训离开单单位前应应到办公公室填写写出差单单（特殊殊情况口口头告知知办公室室，返回回后补填填出差单单），学学习及培培训结束束后应及及时返回回单位，并及时时填写报报销单。期间员员工应厉厉行节约约，杜绝绝铺张浪浪费，公公司有权权视具体体情况不不予报销销或减少少报销。 2、验验收及交交底 参加加工程项项目验收收及交底底人员由由公司选选派，出出差前应应告知办办公室，及时填填写出出差单期间内内公司负负责该员员工住宿宿（标准准不高于于1300.000元/天天）。车车费（仅仅包含火火车、客客车，飞飞机），火车按按硬卧标标准报销销，飞机机票按最最高标准准火车硬硬卧标准准，乘市市内出租租车不予予报销。每人每每天补助助（北屯屯市区内内50.00元元，其它它地区775.000元），如未未提前告告知办公公室，则则出差期期间内发发生的一一切费用用公司不不予报销销。每周周周六由由办公室室统计出出差情况况，个人人填写报报销单、财务报报销、院院长审批批。 33、业务务及设计计项目前前期洽谈谈 参参加业务务及设计计项目前前期洽谈谈人员由由公司选选派，出出差前应应告知办办公室，及时填填写出出差单，如未未提前告告知办公公室，则则出差期期间内发发生的一一切费用用公司不不予报销销。期间间内公司司负责该该员工住住宿（乌乌市不高高于1550.000元/天，疆疆内其他他城市不不高于1130.00元元/天）。车费费（仅包包含火车车、客车车，飞机机），火火车按硬硬卧标准准报销，飞机票票按最高高标准火火车硬卧卧票面价价格报销销，乘市市内出租租车不予予报销。结束后后应及时时返回单单位并及及时填写写报销单单，期间间员工应应厉行节节约，杜杜绝铺张张浪费，公司有有权视具具体情况况不予报报销或减减少报销销。4、同时时一起出出差人员员超过一一人的情情况，每每两人报报销一间间双人客客房。5、无特特殊情况况出差前前或出差差返回后后三天之之内未填填写出差差单，公公司不予予发放出出差期间间的补助助。6、出差差前未告告知办公公室（可可电话通通知）的的，不予予报销出出差期间间的补助助。13.财财务管理理制度第一条 为进一一步完善善财务管管理，严严格执行行财务制制度，依依据公司司的规范范管理要要求，特特制定本本标准及及审批程程序。第二条 借款审审批及标标准1、出差差人员借借款，必必须先到到财务领领取“借款凭凭证”，填写写好经院院长签字字批准后后，财务务方可借借支；前前次借支支出差返返回时间间超过一一周无故故未报销销者，不不得再借借款，报报帐后结结欠部分分金额或或不按规规定办理理报销手手续的人人员欠款款，财务务有权在在当月工工资中扣扣回，特特殊情况况应经院院长批准准；2、个人人因公借借款，填填写“借款凭凭证”后，经经院长审审批后，财务方方可借支支，凡员员工借用用公款者者，在原原借款未未还清前前，不得得再借；3、其他他临时借借款，如如业务费费等，审审批程序序同第二二条第一一款；4、各项项借款金金额须经经报请院院长审批批。第三条 各项费费用开支支标准、审批及及报销程程序1、 公公司有文文件规定定的工资资、各项项补贴等等费用支支出均按按公司有有关文件件执行。2、 公公司文件件规定以以外的各各项开支支，必须须由本人人报请院院长批准准后方可可购置或或安排。3、 报报销程序序：正常常的业务务招待由由个人报报请院长长批准后后，根据据业务情情况安排排，报销销单据必必须有正正式发票票，先由由经手人人签名，注明用用途，办办公室加加签证实实，再由由财务审审核，然然后由院院长审批批后，财财务方能能付款报报销；员员工出差差、学习习等其他他因公发发生的费费用报销销程序为为个人申申请（填填写出差差单）办公室室审核财务填填写报销销单院长审审批程序序执行。14.公公司及部部门会议议制度1、公司司院长办办公会由由相关人人员参加加，视公公司具体体情况，临时组组织，研研究决定定公司有有关问题题；2、公司司办公会会由公司司全体员员工参加加，每周周周四举行一一次，各各部门负负责人需需汇报本本部门工工作情况况及本周周工作安安排；3、各部部门负责责人应根根据部门门工作情情况及时时召开部部门工作作会议，总结近近期工作作，布置置任务，加强员员工之间间的沟通通，听取取有关建建议和意意见，及及时将建建议和意意见以书书面文字字形式抄抄报院长长；4、每年年1月份份召开公公司全体体人员会会议，对对上一年年工作进进行全面面总结及及对下一一年工作作做出部部署；5、每年年7月份份召开公公司全体体人员会会议，对对上半年年工作完完成情况况进行总总结，部部署下半半年工作作；6、针对对公司具具体运行行情况召召开临时时会议，由临时时指定人人员参加加，针对对相应情情况进行行研究、讨论。7、公司司办公会会、全体体会议由由办公室室主持，因故不不能参加加的应向向办公室室请假其其他会议议由组织织部门主主持，无无故不参参加的按按照旷工工一天处处理。8、 每每周周一一例会严严禁迟到到，迟到到一次扣扣发工资资人民币币20元元。9、公司司全年及及半年总总结会均均需由办办公室形形成书面面会议纪纪要。15.劳劳动纪律律1、公司司员工必必须自觉觉遵守劳劳动纪律律，按时时上下班班，不迟迟到、不不早退，上班时时间不得得擅自离离开工作作岗位，外出办办事须经经办公室室同意。旷工者者要进行行适当的的经济处处罚。旷工：1、旷工工1-22天的每每天扣发发50元元，连续续旷工33天至5天的每每天扣发发1000元，连连续旷工工6天至100天的，扣发11个月的的工资及及补助，连续旷旷工111天至144天的，扣发22个月的的工资及及补助。连续旷旷工155天以上上或年累累计旷工工30天以以上的，按规定定予以除除名等处处分。2、上班班时间禁禁止未经经允许外外出办私私事、或或未经批批准接待待亲友，违反者者当天按按旷工处处理。3、建立立严格的的请假制制度，员员工凡请请病假、事假、婚假、探亲假假、学习习假等，均需请请假，如如条件允允许需出出具书面面请假条条（病假假附医生生证明），办公公室签字字后生效效。（办办公室批批假权为为一天以以内，一一天以上上由院长长批准）无请教教条，按按旷工处处理。4、工作作时间内内，严禁禁在办公公场所进进行游戏戏、娱乐乐（看视视频）、经常性性的网络络聊天及及浏览非非相关网网页等与与工作无无关的活活动。凡凡有违反反者，一一经发现现，每次次从当月月应发工工资中扣扣除人民民币500元。5、工作作时间内内禁止赌赌博，凡凡有违反反者，一一经发现现，每次次从当月月应发工工资中扣扣除人民民币1000元，并停发发当月补补助。6、建立立严格的的考勤制制度，必必要时可可实行每每日签到到制度。每周累累计迟到到15分分钟（超超过三次次）从当当月工资资中扣除除人民币币30元，经常性性的迟到到、早退退，视情情节严重重，给予予处罚（如延长长之日、冬季扫扫雪）或或经济处处罚等。16.办办公室管管理制度度1、员工工必须按按时上、下班，严禁迟迟到、早早退、无无故旷工工；2、办公公室应保保持室内内干净、整洁，窗明几几净，办办公室内内一切物物品必须须摆放整整齐。3、员工工上班时时间集中中精力，兢兢业业业，严严禁做与与工作无无关之事事，办公公时间内内严禁玩玩游戏、闲聊,任何人人员不得得在办公公室内大大声喧哗哗；工作作时间内内不得在在办公场场所进食食，禁止止上班后后外出就就餐。4、员工工进入办办公区，着装必必须整齐齐大方。5、讲话话要文明明，待客客要有礼礼貌。6、办公公时间客客人来访访，属公公务活动动的可在在办公室室或接待待室接待待，但不不要影响响他人办办公。私私人事物物不得在在办公场场所接待待。7、在办办公时间间接待离离开办公公室的，要告知知办公室室去向和和返回时时间。8、对各各种重要要的内外外来电、传真等等，要做做电话记记录并及及时向领领导汇报报。9、下班班离开办办公室之之前，必必须关好好门窗、电灯、电脑和和空调等等办公设设施。10、员员工应保保守公司司机密，相关文文件必须须妥善保保管，严严防泄露露。不得得在公共共场所讨讨论涉及及公司机机密的问问题。11、办办公室灯灯具、桌桌椅、门门窗等设设施损坏坏时，需需及时维维修更换换。人为为损坏或或造成损损失的，由相关关人员按按照原价价维修或或赔偿。17.文文件管理理制度1、办公公室负责责本公司司文件的的归口管管理；2、办公公室负责责本公司司文件的的起草、打印、发放、归档；3、公司司及外来来文件（含一般般阅读件件、上级级批办件件）由办办公室负负责领取取进行分分类登记记，逐级级上报，并经公公司领导导审阅批批复后，按批准准的发放放范围发发放；4、文件件发放要要及时，发放时时由办公公室建立立文件件发放登登记表并记录录；18.办办公用品品采购使使用管理理制度1、各部部门所需需临时特特殊性办办公用品品需由各各部门提提交购买买清单，由办公公室汇总总，报院院长同意意后，办办公室会会同相关关人员共共同购买买，统一一发放，公司一一般性办办公用品品由办公公室到指指定地点点采购；2、购买买的物品品应由专专人按发发货票认认真清点点，记账账入库，购买的的办公用用品需由由专人负负责管理理；3、办公公用品发发放时，应做好好领用登登记并分分别归类类，接受受人应签签字；4、各人人对所领领用办公公用品应应节约为为本、爱爱惜使用用，并由由办公室室根据使使用量定定量发放放；6、对可可重复利利用的办办公用品品应妥善善保管，来年继继续使用用；19.公公司固定定资产管管理制度度1、公司司的固定定资产每每年盘点点一次，并根据据盘点情情况由办办公室负负责家具具、用具具等固定定资产的的管理与与维修；2、家具具、用具具是公司司的集体体财产，归公司司所有，任何人人不得以以任何理理由为借借口归个个人所有有；3、购置置用具、设备前前需填写写办公公用品购购置申请请单后后，经院院长审批批同意方方可购买买，申请请人购买买后到办办公室登登记入账账；4、员工工应爱惜惜公司家家具、用用具、办办公设备备（电脑脑、空调调等），并落实实到人。如有丢丢失或损损坏，由由直接责责任人赔赔偿；5、公司司为单身身员工配配备的家家具、用用具由个个人保管管，调走走或搬出出必须向向办公室室办理移移交手续续，不得得带走或或移交他他人使用用，否则则从责任任人工资资中按原原价扣除除；6、公司司为单身身员工租租住的宿宿舍，宿宿舍入住住前原有有房间内内物品由由个人保保管，造造成损失失的有个个人赔偿偿，到期期不租，向房东东交钥匙匙时，房房东提出出的相关关问题及及经济纠纠纷（如如设备赔赔偿与维维修费用用）等情情况，由由个人负负责解释释并解决决，产生生经济纠纠纷的个个人赔偿偿；公司司负责协协调。20.印印章使用用管理制制度公司印章章使用范范围：公章：用用于证明明、介绍绍信、文文件、其其他需要要盖公章章等的文文字资料料；用于设计计变更、工作联联系单、技术方方案等的的文字文文件；签签订设计计合同；用于公公司财务务收支发发（支）票、单单据等。印章的管管理：1、凡使使用公司司公章或或开介绍绍信、证证明信等等需经院院长签字字同意，并按有有关规定定办理登登记手续续；2、使用用任何印印章时，必须详详细注明明办理单单位及使使用原因因、时间间、地点点等；3、印章章、介绍绍信需由由专人妥妥善保管管，未经经公司领领导同意意不准交交于他人人，保管管人员不不准借手手中权利利乱盖感感情印，乱批介介绍信，一经发发现，严严肃处理理；4、严禁禁携带公公司印章章外出联联系工作作，如却却需携带带印鉴，需经院院长批准准后，方方可办理理并做好好登记手手续，用用后立即即归还；5、用章章时应审审阅了解解用印内内容，严严禁加盖盖空白章章，不允允许携带带空白介介绍信外外出。印章的签签署： 公章：内容为为结（未未）婚证证明、生生育证明明、工会会、收入入证明、人事变变动、职职称评定定、专业业证明等等方面内内容的由由专人签签署；设设计变更更单、工工作联系系单、图图纸会审审回复、技术方方案等技技术性文文件需由由项目负负责人、技术负负责人、技术人人员等按按有关规规定签署署。竣工工验收报报告须加加盖公章章时，根根据本条条由相关关负责人人签字；用于签签订设计计合同和和技术服服务合同同时由法法定代表表人或委托代代理人签签署。以上内容容的证件件（明）需由指指定专人人签字后后方能盖盖章，并并做好登登记。无无相应人人员签字字给予盖盖章的，由此引引起的后后果由印印章管理理人负责责。所有有印章（财务章章除外）均放在在总经理理办公室室，由院院长负责责。院长长出差时时需委托托专人负负责并办办理交接接手续。21.电电脑、打打印机安安全管理理制度1、本院院所有电电脑管理理实行使使用人负负责制。负责内内容为主主机、显显示屏、键盘、鼠标及及相关附附属设备备。2、工作作时间内内严禁将将电脑用用于玩游游戏，违违反者视视情节轻轻重给予予501000元的罚罚款，并并停发当当月补助助；3、各部部门应定定期对电电脑进行行磁盘扫扫描、杀杀毒，以以防止数数据、文文件丢失失，造成成不必要要的损失失；4、电脑脑、打印印机操作作者应按按规范要要求操作作、保养养，如发发现故障障，应及及时报请请维修，以免影影响工作作；5、个人人的电脑脑资料库库应分类类保存，便于查查阅；6、按操操作方法法正确使使用计算算机，及及时查杀杀病毒，防止计计算机和和局域网网感染，下班时时必须正正确关机机，关闭闭插座电电源。（如进行行效果图图渲染应应提前告告知，避避免误关关电源）。7、打印印机所需需耗材（包括纸纸张） 需充分分利用，节约使使用；8、打印印机所需需日常消消耗品应应由专门门人员随随时对易易耗品剩剩余量、设备是是否可以以正常使使用等情情况进行行检查，对剩余余量不足足、设备备故障等等情况及及时上报报办公室室，由办办公室负负责采购购及维修修；8、公司司个人对对电脑（包括附附属配件件）进行行调换须须经领导导同意；9、任何何外单位位使用打打印机出出图的，需经院院长同意意后按照照公司规规定现金金缴纳费费用，并并填写出出图登记记单。特特殊情况况下，经经院长签签字后可可按优惠惠价收足足成本费费。10、本本单位出出图，在在领取图图纸时应应按实登登记。22.车车辆管理理制度1、驾驶驶员应固固定车辆辆，不经经院长批批准，不不得随意意换车，驾驶员员要对车车辆精心心保养，收车时时一律放放在指定定存车处处。如特特殊情况况须经院院长同意意后将车车辆停放放在安全全地方过过夜；2、无论论天气原原因（下下雨下雪雪）还是是出车回回来早晚晚，夜间间必须将将车辆放放在指定定存车处处，未经经批准一一律不准准在外停停放车辆辆；3、凡特特殊情况况司机将将车辆开开回家过过夜的，一律向向领导请请示批准准后方可可准许在在外过夜夜；4、私自自将车辆辆开回家家过夜的的，经查查实扣发发当月工工资500元，累累计三次次，调离离工作岗岗位；5、严禁禁车辆外外借，如如确有特特殊情况况，须将将详细情情况报院院长同意意后方可可外借；6、严禁禁驾驶员员将车辆辆转交给给