政府采购信息统计管理系统网络版用户手册-政府采购信息统计.docx

政府采购购信息统统计管理理系统网络版用户手册中华人民民共和国国财政部部国库司司 政政府采购购管理办办公室目 录第一章 概 述一、开发发背景44二、系统统概述44三、业务务相关内内容及概概念定义义5（一）、概念定定义51、按职职能划分分用户类类型52、按单单位是否否有下级级分类：6（二）、录入方方式71、合同同形式录录入82、手工工录入883、报表表形式录录入8（三）、报表说说明81、季报报：82、年报报：83、关于于空报表表和“0”报表94、报表表的填报报说明：95、勾稽稽关系99（四）、业务流流程1331、增加加下级单位位132、完善善下级单单位资料料133、数据据录入1134、报表表汇总1135、报表表合同数数据上报报146、数据据查询1147、数据据统计分分析144（五）系系统运行行环境1141、软件件环境：142、硬件件环境：143、系统统其他软软件辅助助环境：14（六）售售后服务务15第二章软件操操作说明明一、重要要设置说说明166一、登录录系统117二、软件件使用（系统介介绍）221（一）、初始设设置2111、单位位管理2212、品目目管理226（二）数数据录入入261、合同同录入2272、统计计报表录录入299（三）、数据上上报3221、接收收数据3322、报表表审核3343、报表表汇总3344、数据据上报3355、快报报管理（此功能能仅限于于各级政政府采购购管理机机构）335（四）、数据查查询3881、合同同查询3382、报表表查询3993、单位位信息查查询411（五）、统计分分析4111、数据据分析4412、分类类统计443、自定定义报表表45（六）、系统管管理4661、报表表接收情情况：4462、操作作人员管管理4773、管理理信息4494、导入入03版数数据5005、系统统日志550（七）、重新登登入511第一章 概 述一、开发发背景欢迎使用用"全国政政府采购购信息统统计管理理系统“网络版版”。考虑到部部分地区区网络条条件的限限制，因因此在开开发了网网络版的的同时，还依然然保留单单机版 ，二者者在功能能上基本本相同，用户可可以根据据自己的的网络条条件选择择使用。中华人人民共和和政府采采购法的施行行，对于于规范政政府采购购行为，维护国国家利益益和社会会公共利利益，保保护政府府采购当当事人的的合法权权益，促促进廉政政建设，意义重重大而深深远，为为政府采采购工作作提供了了法理依依据。 “政府采采购信息息统计报报表数据据”是面“镜子”，它清清晰地反反映政政府采购购法的的执行情情况，为为领导决决策提供供依据，使政府府采购真真正成为为促进和和优化宏宏观调控控的强有有力工具具。互联网的的不断普普及和网网络技术术的发展展满足了了对政府府采购统统计信息息报表在在时效性性、准确确性、明明晰性等等方面日日益提高高的要求求，并为为此提供供了技术术保障。为此，根据中中央和各各省、地地、市、县政府府财政采采购监管管部门和和预算单单位在使使用过程程中的反反馈意见见，以及及新形势势下政府府采购管管理工作作新的需需要，我我们开发发了网络络版和单单机版相相结合的的政府采采购信息息统计管管理系统统，充分分考虑了了不同地地区对政政府采购购信息统统计收集集管理上上的差异异，相信信该系统统的投入入使用，可以使使许多从从事政府府采购信信息统计计的人员员，摆脱脱繁重的的汇总统统计工作作，从而而大大提提高政府府采购的的工作质质量和工工作效率率。当然然，由于于时间所所限，可可能尚存存诸多需需要完善善、改进进的地方方，恳请请大家能能多提宝宝贵意见见。二、系统统概述政府采购购信息统统计管理理系统(以下简简称本系系统)是是运用互互联网技技术，依依托中国国政府采采购网建建立的覆覆盖全国国范围的的管理系系统。全全国所有有编报单单位、管管理机构构、集中中采购机机构、中中介机构构使用统统一的平平台，统一建建立的数数据库。 本系系统主要要具备的的功能如如下：一一是建立立由财政政部国库库司管理理的全国国政府采采购统计计信息数数据库，全国各各采购相相关单位位与部门门可按财财政部国国库司的的要求与与授权，将自己己的统计计信息提提交到全全国政府府采购信信息数据据库；二二是全国国各级政政府采购购管理部部门可在在自身的的管辖职职责范围围内汇总总和统计计本级及及下级采采购数据据信息，生成各各类统计计报表；三是分分析功能能，各级级政府采采购管理理部门可可利用本本系统的的基础数数据进行行动态分分析，动动态生成成分析报报表。本系统分分为网络络版和单单机版两两部分，网络版版用在有有上网条条件的单单位用户户，单机机版用在在没有上上网条件件的单位位用户。以网络络版为主主，单机机版为辅辅，单机机版作为为网络版版的延伸伸和补充充使用。数据上上报方式式采用层层层上报报的方式式，即：单机版版向网络络版上报报；下级级单位向向上级单单位上报报；预算算单位向向管理机机构上报报表；下下级管理理机构向向上级管管理机构构上报。直至汇汇总上报报报表到到财政部部国库司司政府采采购管理理处。三、业务务相关内内容及概概念定义义（一）、概念定定义为了更好好的了解解和使用用本系统统，在正正式起用用本系统统前，需需对系统统中用到到的概念念及各数数据间关关系进行行定义或或说明。1、按职职能划分分用户类类型本系统用用户类型型按职能能分为四四种类型型：政府府采购监监管部门门、预算算单位、集中采采购机构构、中介介机构。此四种种类型用用户某些些功能存存在差异异。政府采采购管理理部门：指各级的的政府采采购管理理机构，目前主主要指各各地政府府采购管管理办公公室(简简称采购购办)，或有相相同管理理职能的的机构。在本系系统中管管理机构构一般不不录入数数据，只只接收下下级单位位上报的的报表和和合同数数据。然然后进行行汇总上上报。如如，实在在需要录录入数据据，请在在管理机机构下级级增加一一个管理理机构本本级的单单位，数数据上报报给管理理机构自自己即可可。预算单单位：指有发生生实际的的采购行行为的各各预算单单位(具具体采购购人)。预算单单位又可可分为有有下级的的预算单单位和无无下级的的预算单单位。预算单位位（无下下级）：即预算算单位中中最末级级的单位位，目前前此类用用户是本本系统数数据库的的基础数数据的主主要录入入者。在在本系统统中需要要做的工工作有：录入数数据，生生成季报报和年报报，并及及时上报报准确的的数据。预算单位位（有下下级）：即非末末级的预预算单位位。在本本系统中中它相对对于无下下级的预预算单位位是其主主管部门门，该类类型单位位，不录录入数据据，只接接收下级级单位上上报的报报表和合合同数据据。然后后进行汇汇总上报报。集中中采购机机构：指受政府府采购管管理机构构或采购购单位指指派或委委托对本本地区所所有纳入入集中采采购的项项目，依依据采购购法规定定之程序序执行集集中采购购的机构构。此类类用户一一般指各各地的政政府采购购中心(简称采采购中心心)。在在本系统统中集中中采购机机构需要要做的工工作与采采购单位位基本相相同。对对于集中中采购机机构的上上报数据据是否参参与本系系统的数数据汇总总，政府府采购监监管部门门可以根根据当地地实际设设置汇总总条件，本系统统提供此此方面功功能。中介介机构：指受集中中采购机机构或采采购单位位委托，依采购购法之规规定，代代理政府府采购职职能。现现因各地地情况不不同，为为了提高高服务水水平，有有可能出出现中介介机构为为集中采采购机构构或采购购单位代代为录入入数据、上报报报表的工工作。中中介机构构在本系系统中的的工作与与集中采采购机构构或采购购单位相相同。中中介机构构需要代代为录入入、上报报时，分分别以集集中采购购机构或或采购单单位身份份登入做做相应操操作即可可。2、按单单位是否否有下级级分类：按是否有有下级分分为两种种类型：“管理单单位”和“编报单单位”。是否否有下级级指的是是政府采采购活动动范畴，是以上上报报表表的流程程来区别别上下级级关系的的，并不不完全以以行政关关系作为为判断标标准，即即下级单单位先将将报表汇汇总到上上级单位位，上级级单位汇汇总后再再上报报报表至政政府采购购管理部部门，而而不是直直接上报报表政府府采购管管理部门门。管理单单位指：各级政政府采购购监管部部门和各各有下级级单位的的预算单单位。编报单单位指：预算单单位（无无下级）、集中中采购机机构、中中介机构构。“管理单单位”和“编报单单位”功能存存在一些些差异。总的来来说，在在本系统统中，管管理单位位是将下下级单位位上报的的数据主主要是对对所有下下级单位位的数据据进行汇汇总上报报；编报报单位通通常是指指没有下下级的末末级单位位。本说明书书将在功功能模块块章节详详细介绍绍两种单单位的功功能差别别。本系统中中“管理单单位”与“编报单单位”的功能能有些差差异。具具休差异异如下：功能模块块管理单位位编报单位位初始设置置品目管理理 单位管理理设置单位位汇总条条件数据录入入合同录入入统计报表表录入EXCEEL表导导入报表上报报接收数据据报表审核核报表汇总总报表上报报数据快报报数据查询询合同查询询单位查询询单位信息息查询统计分析析分类统计计自定义分分析系统日志志系统管理理权限管理理接收情况况表管理信息息导入033版数据据系统日志志重新登陆陆 备注：打打“”表示使使用该功功能的用用户。为了使用用户更容容易了解解本系统统的使用用方法，本说明明书将按顺顺序对主主菜单及及所属的的子菜单单进行逐逐一介绍绍。(详详见以下下介绍)（二）、录入方方式本系统根根据用户户的使用用习惯，提供：A、合合同录入入自动汇汇总生成成；B、手工在在EXCCEL录录入后导导入；CC、报表表形式直直接录入入三种不不同的录录入方式式，在同同一季度度内只能能选择其其中的一一种录入入式。如如果使用用其他录录入方式式后，将将覆盖原原来录入入方式录录入的数数据。1、合同同形式录录入用户通过过系统定定义的合合同格式式将本单单位所有有的采购购项目合合同的详详细信息息录入到到系统数数据库中中。建议议各单位位使用该该录入形形式作为为主要的的日常信信息录入入方式。）2、手工工录入用户根据据预定义义的Exxcell表格格格式，在在表格中中录入由由合同手手工汇总总成的报报表数据据，系统统用“导入EEXCEEL功能能”将数据据导入到到本系统统中。统统计报表表的格式式由财政政部国库库司政府府采购管管理处统统一制定定。3、报表表形式录录入用户根据据季度内内的合同同数据手手工汇总总生成的的统计报报表，按按系统定定义的统统计汇总总表格式式在系统统中直接接录入。（三）、报表说说明本系统中中要求各各编报单单位及时时准确上上报的报报表有五五套。分分别是一一季度报报表、二二季度报报表、三三季度报报表、四四季度报报表和年年报。除除年报是是累计报报表以外外，其他他各季度度报表的的数据是是指当前前季度的的发生额额。比如如第三季季度报表表，是指指第三季季度当前前季度实实际发生生的采购购金额的的总计，而非11-3季季度的累累计发生生金额。各编报报单位如如希望获获得汇总总报表的的数据，可在系系统中的的【数据分分析】【分类类统计】功能模模块中汇汇总生成成。1、季报报：与通用的的自然季季度概念念相同，具体季季度数据据如下：第一季度度为（11-3月月）；第二季度度为（44-6月月）； 第三季度度为（77-9月月）；第四季度度为（110-112月）；2、年报报：与通用的的自然年年度概念念相同，具体指指一至十十二月份份累计发发生额(1-112月)。3、关于于空报表表和“0”报表实际工作作中，存存在着单单位没上上报报表表和上报报报表数数据为“0”的情况况，这两两种情况况是不能能等同的的。根据财政政部的要要求：如如果季度度报表数数据为“0”，也要要上报，用户上上报表一一套报表表数据为为“0”报表，方法很很简单：执行【数据录入入】【统计报报表录入入】【合同生生成】再执行行【数据上上报】【数据据上报】各功能能即可。如果用用户没有有上报报报表，本系统统的判断断为“空”，即没没有上报报报表。而不会会默认数数据为“0”。系统可根根据1至至4季度度各季度度报表汇汇总生成成年报，但如果果该单位位因为没没有上报报某季度度的报表表而使44个季度度的报表表不全，则不能能汇总生生成年报报。4、报表表的填报报说明：报表内容容监管部门预算单位位集中采购机构中介机构构报表期间间取数方法法01表(采购资资金和规规模统计计表)季报、年年报合同02表(采购组组织形式式及方式式统计表表)季报、年年报合同03表(采购主主体分类类统计表表)季报、年年报合同04表(采购合合同授予予情况统统计表)季报、年年报合同05表(采购重重要品目目统计表表)季报、年年报合同06表(采购专专项统计计表计算机机)季报、年年报合同07表（专项统统计表汽车）季报、年年报合同08表（专项统统计表节能）季报、年年报合同09表（专项统统计表环保）季报、年年报合同10表（专项统统计表自主创创新）季报、年年报合同11表（供应商商投诉情情况表）季报、年年报手工录入入12表（专家库库及信息息发布统统计表）季报、年年报手工录入入13表（当事人人基本情情况表）年报手工录入入14数据据快报即时手工录入入备注：打打“”表示使使用该表表的用户户。5、勾稽稽关系财政部国国库司编编制的114张报报表，表表内以及及表间指指标存在在勾稽关关系，为为了方便便编报单单位填报报和审核核，说明明如下：表内关关系01表(政府采采购资金金和采购购规模统统计表)：采购预算算金额1行行2行行3行行4行行；采购预算算金额 1列=2列+3列+4列；实际采购购金额 5列=6列+7列+8列节约资金金 99列=110列+11列列+122列=11列-55列；100列=22列-66列；11列=3列-7列12列=4列-8列节约率% 133列=99列÷ 1列×1000%1列表表5列 实际采采购金额额不能超超过预算算金额。5列表表14列列0 实际采采购金额额财政直直接支付付金额0。02表(政府采采购组织织形式及及采购方方式统计计表)：采购总金金额 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列列；采购总金金额 1行=2行+3行+4行03表(政府采采购主体体分类统统计表)：采购总金金额 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列列+11列列+122列；采购总金金额 1行=2行+3行+4行04表(政府采采购合同同授予情情况统计计表)：采购总金金额1列列=2列列+3列列；国内2列列=4列列=5列列+6列列；采购总金金额 1行行=2行行+3行行+4行行05表(政府采采购重要要品目统统计表)：采购总金金额1行行2列=2行22列+11行4列列+166行4列列；货物类22行2列列=3行行2列+4行22列+55行2列列+8行行2列+9行22列+110行22列+117行22列+118行22列+225行22列+332行22列+335行22列；5行2列列6行22列+77行2列列；10行22列11行行2列+12行行2列+166行2列列；18行22列19行行1列+20行行2列+244行2列列；25行22列26行行2列+27行行2列+311行2列列；32行22列33行行2列+34行行2列；工程类11行4列列=2行行4列+3行44列+44行4列列+8行行4列+9行44列+110行44列+111行44列+112行44列+113行44列+114行44列+115行44列；4行4列列5行44列+66行4列列+2行行4列；服务类116行44列=117行44列+118行44列+119行44列+220行44列+221行44列+222行44列+223行44列+224行44列+225行44列+226行44列；06表(政府采采购专项项统计表表计算算机)：采购金额额11行=22行+33行+555行；采购金额额11列=33列+55列+77列；07表（政府采采购专项项统计表表汽车车）汽车总计计（数量量/金额额）轿轿车总计计（数量量/金额额）跃跃野车总总（计数数量/金金额）其他乘乘务车（数量/金额）3行2列列= 44行2列列+5行行2列+557行22列3行3列列= 44行3列列+5行行3列+557行33列3行5列列= 44行5列列+5行行5列+557行55列3行6列列= 44行6列列+5行行6列+557行66列3行8列列= 44行8列列+5行行8列+557行88列3行9列列= 44行9列列+5行行9列+557行99列3行111列= 4行111列+5行111列+557行111列3行122列= 4行112列+5行112列+557行112列3行144列= 4行114列+5行114列+557行114列3行155列= 4行115列+5行115列+557行115列3行177列= 4行117列+5行117列+557行117列3行188列= 4行118列+5行118列+557行118列3行200列= 4行220列+5行220列+557行220列3行211列= 4行221列+5行221列+557行221列08表（政府采采购专项项统计表表节能能）1行22行99行2行33行44行55行66行77行88行9行110行11行行3列11列÷ 2列×1000%09表（政府采采购专项项统计表表环保保）待定定10表（政府采采购专项项统计表表自主主创新）待定11表（政府采采购供应应商投诉诉情况表表）1行22行33行44行；2行55行99行115行24行行；5行66行77行88行；9行110行1112行行133行114行；15行16行行177行118行19行行200行221行22行行233行；24行25行行266行227行；4列11列22列33列；12表（政府采采购专家家库及信信息发布布统计表表）：6行77行88行99行110行；4列11列22列33列；13表（政府采采购当事事人基本本情况表表）：3行44行66行；10行11行行122行113行；14行15行行166行；4列11列22列33列数据快报报1行22行33行44行表间关关系单元格中中的数字字表示“行，列列”，如：下表11，5表表示：11行5列列；“(=)”表示对对应“等于”的关系系。列表一(=)表表二(=)表表三(=)表表四(=)表表五（）表表八采购总金金额1,51,11,11,11,11,2货物2,52,12,12,12,1工程3,53,13,13,11,2服务4,54,14,14,116,22其他关关系05表66行1列列06表表(计算算机)11行1列列05表332行11列07表表(小汽汽车)11行（汽汽车金额额总计）（四）、业务流流程本系统根根据实际际中的工工作流程程结合互互联网技技术，设设计出一一套完全全与实际际工作相相同的网网上操作作流程。具体流流程：完善单位位资料à数数据录入入à生成报报表à报表表汇总à数数据上报报à数据统统计分析析 (详详见操作作说明)。1、增加加下级单单位单位的名名称和代代码是登登入本系系统的帐帐户。为为了保证证庞大的的单位资资料的准准确性，本系统统要求层层层向下下增加下下级单位位，目前前系统中中已有的的单位资资料：全全国366个省、直辖市市、计划划单列市市、及中中直机关关的一级级单位(管理机机构)的的单位资资料信息息。上述述各单位位的下级级单位资资料，由由上述单单位自行行增加并并完善。同理，其他单单位的资资料采取取同样方方法建立立，目前前系统提提供两种种增加下下级单位位的方法法：一是是手工录录入增加加下级单单位；二二是批量量增加，用中财财版的上上报数据据盘，导导入到本本系统。（大多多数情况况下要采采用两种种方法相相结合的的方法）。2、完善善下级单单位资料料上级单位位导入完完成下级级单位的的资料后后，需对对下级单单位的资资料进行行完善和和补充。其中单单位类型型必须由由上级单单位决定定，其它它内容上上下级都都可完成成。 完完善下级级单位资资料的工工作非常常重要，特别是是单位统统一代码码、单位位类型、单位性性质、级级别等要要如实正正确填写写，否则则将会影影响日后后的汇总总、统计计、分析析等数据据的准确确性。3、数据据录入在设置、完善单单位信息息后，编编报单位位就可以以用本单单位的“单位统统一代码码”和密码码(默认认密码是是11111111)进入入系统，根据系系统提供供的三种种录入方方式录入入数据，并生成成所需要要的季报报、年报报。4、报表表汇总报表汇总总数据包包括两部部分，一一部分是是以单机机版汇总总生成的的报表数数据，一一部分是是以网络络版汇总总生成的的报表数数据。将将单机版版的汇总总数据，上传到到网络版版后，再再进行汇汇总才是是所以单单位的汇汇总数据据。“直接编编报单位位”(无下下级的单单位)系系统自动动屏蔽汇汇总功能能。5、报表表合同数数据上报报报表生成成完毕后后，执行行“数据上上报”功能，系统就就自动将将报表数数据和合合同数据据，上报报到上一一级单位位。6、数据据查询用户可以以根据需需要，对对各类报报表进行行查询，有下级级的单位位还可以以查询到到基层单单位的报报表和合合同数据据。（报报表必须须是已上上报，才才能查询询到，合合同则录录入完毕毕即可查查询）。7、数据据统计分分析用户可以以根据自自身情况况需要，对报表表进行汇汇总、统统计、比比较、及及重新定定义报表表。（本本系统提提供了强强大的统统计分析析功能）。（五）系系统运行行环境1、软件件环境 ：Winddowss操作系系统：WWinddowss98（第二版版）或WWinddowss 20000/XP。2、硬件件环境 ：CPU ：奔腾腾2000 MMMX以上上内存：64MMB以上上硬盘：1100MM以上空空间显示示分辨效效率：8000*6000 以以上显卡：标标准VGGA，16位真真彩色其其它：鼠鼠标3、系统统其他软软件辅助助环境 ： Miccrossoftt offficce977或offiice220000(必须须安装)。安装打印印机或打打印机驱驱动程序序。4、IEE浏览器器设置：用户需手手工修改改IE属性性，修改改方法如如下：在在IE浏览览器，选选择IEE的菜单工具具->IInteerneet 选选项->>安全->>自定义义级别->AcctivveX 控件和和插件，将“下载已已签名的的 AcctivveX 控件”和“运行 AActiiveXX 控件件和插件件”设置为为“启用” ，如下下图。同同时将htttp:/设设为“可信任任站点。IE的安安全级别别设置过过高：可可将Innterrnett 区域域的安全全级别设设置成为为“默认级级别”。（六）售售后服务务软件由南南昌兴业业科技有有限责任任公司提提供售后后服务和和技术支支持，如如果在安安装和使使用过程程中有任任何问题题，可与与我们联联系。联系方式式：南昌兴业业科技有有限责任任公司电 话：07991-6626668233 622630081 , 0010-8833562251 8833577763 传 真：(07991)621119335。联 系 人：余余文正地 址：南昌市市地王广广场7楼楼邮 编：36330000财政部国国库司政政府采购购处：0010-6855522235有关问题题请查询询中国政政府采购购网：第二章软件件操作说说明一、重要要设置说说明为了确保保您日常常工作快快速、准准确、高高效地进进行，首首先您除除了要对对系统的的概念定定义及功功能有个个全面的的了解外外，你还还必须对对当前的的数据及及今后的的编报工工作进行行整理与与规划。A、033年版数数据导入入问题如果您需需要对往往年数据据与本年年度数据据，进行行对比分分析，则则您就必必须准备备好，往往年的一一至四季季度各季季报、年年报表、一至二二季度累累计报表表、一至至三季度度累计报报表共七七套报表表，然后后导入系系统中来来。由于新的的系统对对报表格格式已经经有了较较大的调调整，因因此可能能会出现现部分数数据无法法与最新新数据进进行对比比分析的的情况，如：新新的报表表有的字字段，而而老报表表没有的的字段，这个时时候系统统就无法法进行对对比分析析。B、单位位结构设设置本系统根根据单位位是否有有下级(无论何何种类型型用户)进行判判断是否否屏蔽掉掉某些功功能，如如果单位位有下级级，那么么将屏蔽蔽掉合同同录入的的功能 ，增加加汇总等等功能，此时如如果用户户(任何何有下级级向本级级报送报报表的单单位)也也需要录录入数据据，请先先增加一一个称为为“XX本本级”的虚拟拟单位，单位编编码可以以用本单单位编码码后加“-1”。以本级级单位身身份进入入系统，将数据据录入在在本级单单位，然然后上报报。本单单位作为为一个管管理单位位，对本本级及下下级数据据进行汇汇总。这这样处理理的目的的在于让让单位分分清，哪哪些数据据是属于于本单位位的数据据，那些些是下级级单位的的数据，那些数数据是本本单位下级单单位的数数据。举举例如下下：（某某某省工工商局）a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局一、登录录系统打开IEE登录中中国政府府采购网网（htttp:/），点击击链接图图标。点击以上上链接图图标后，出现以以下操作作界面也可以直直接打开开htttp:/reeporrt.cccgpp.goov.ccn备注：在在登录前前请确认认上级单单位已经经将本单单位信息息添加到到系统中中，具体体操作见见第二章章第二节节业务流流程-增增加下级级单位介介绍。系统登入入窗内选选项说明明如下：选择地区区：指本本单位所所处的行行政区，36个个省市可可供选择择，用户户选择相相应的地地区。用户代码码：指质质量监督督局统一一编制的的9位单单位代码码。成功功登入一一次后，系统自自动记忆忆。备注：用用户可以以直接录录入单位位代码登登入；也也可以通通过“代码表表”查找到到本单位位登入，为了保保证单位位信息的的准确性性，建议议第一登登入系统统时，使使用后一一种方法法，用户户可以根根据代码码表核对对单位名名称是否否准确。代码表： 单单位名称称与单位位代码对对照表。操作期间间：用户户本次进进入系统统操作的的期间。可选项项有：11至4季季度或年年报。一一经选定定系统将将默认该该期间为为当前操操作期间间。用户密码码：用户户登入系系统的密密码，系系统默认认11111111作为密密码，为为了数据据安全保保密，请请第一进进入后更更改密码码。验证码：为了保保证系统统安全，系统在在每次登登入的时时候自动动随机给给出验证证码，需需用户录录入。（位置在在验证码码空白框框右边）以登入江江西省鹰鹰潭市采采购办为为例：点击下拉拉框中下下拉钮出现现36个个省市，单击选选中“江西”。再点点单击出出现如下下选择框框：用户可以以用模糊糊查询功功能快速速查找本本单位代代码。在在模糊查查询框中中输入“鹰潭”或“YT”则出现现如下查查询结果果鼠标单击击这这条记录录，即选选中。然然后，用用户根据据上报报报表或合合同的期期间，进进入系统统的做相相应的操操作。如下图所所示：单击就可可登入本本系统了了。如下下图所示示：点击导航航按钮出出现如下下系统菜菜单二、软件件使用（系统介介绍）（一）、初始设设置初次登入入本系统统，用户户应及时时完善单单位信息息；及时时增加下下级单位位。以免免影响本本单位及及下级单单位使用用该系统统。1、单位位管理本功能主主要是对对本级单单位资料料和下级级单位资资料进行行管理。增加下下级单位位可以通通过导入入旧版本本数据和和手工增增加下级级，增加加下级单单位时，系统会会根据上上级单位位的信息息自动判判断下级级单位信信息的可可选项。用户应应如实准准确填写写下级单单位信息息。以免免影响正正常使用用。A、完善善单位信信息：初次登入入本系统统，用户户马上收收到一个个系统提提示信息息：点击按钮进进入单位位信息资资料界面面：单位资料料选项说说明：单位类类型：单单位类型型由上级级单位确确定，本本单位无无权修改改，分为为政府采采购监管管部门、预算单单位、集集中采购购机构和和中介机机构。所属系系统：选选择所属属系统时时可参考考中直机机关的“分类参参考”，所属属系统一一经选定定，其下下级单位位就是该该系统的的单位，不可改改变。管管理部门门除外。单位性性质：行行政单位位、事业业单位、团体组组织单位级级别：分分为中央央级、省省级、地地市级、县区级级根据不不同级别别选择单位资料料完善工工作十分分重要，将影响响本单位位及下级级单位的的使用，请如实实填写。也可以以从主菜菜单进入入完善修修改单位位信息和和增加下下级单位位。 B、增加加下级单单位点击“下下级单位位管理”按键，进入增增加下级级单位界界面如下下：目前系统统提供两两种增加加下级单单位的方方法：一一是批量量增加，用中财财版的上上报数据据盘，导导入到本本系统。二是手手工增加加下级单单位，（大大多数情情况下要要采用两两种方法法相结合合的方法法）。第一种方方法：从从旧版报报表软件件中导入入进入增加加下级单单位界面面，点击击进进入导入入数据界界面：点击弹出选选择文件件界面，用户找找到存放放旧版本本“上报数数据盘文文件”的路径径。双击文件件选中。进入下下一个界界面：点击系系统自动动导入旧旧版本中中的单位位信息，导入完完毕后，系统提提示如下下：点击“确确定”按钮后后进入以以下最界界面：旧版资料料某些字字段没有有，所以以用户要要对已导导入成功功的单位位资料进进行补充充和修改改。第二二种方法法：手工工增加下下级点击 进入下下级单位位资料录录入界面面，填写写过程手手工完成成。如下下图所示示：参照单位位类型的的定义和和完善本本单位资资料的操操作，逐逐项填写写。点击击 按键保保存。如如需重填填，点击击 系统自自动清空空单位资资料，进进行重新新填写。下图是是增加“鹰潭市市财政局局”的例子子。注意：a、原来来没有下下级的单单位，系系统运行行一段时时间后(已有数数据产生生)增加加一个下下级，那那么系统统会自动动先增加加一个本本级，将将原来的的数据将将被自动动移到本本级。原原单位保保留报表表数据，作为管管理单位位，而本本级作为为编报单单位。以以后填报报数据、上报报报表以本本级单位位进入。系统弹出出的提示示框，点点“确定”进入修修改。b、单位位类型的的选项，用户选选择下级级单位为为“监管机机构”时，该该下级单单位增加加下级时时，它的的下级仍仍有四种种选项；如果用用户选择择下级单单位为非非“监管机机构”时，该该上级单单位增加加下级时时，它的的下级单单位