乾坤木业公司行政部部长岗位说明书8462.docx

行政部部部长岗位位说明书书岗位名称称行政部部部长岗位编号号QK-113-001所在部门门行政部岗位定员员1直接上级级总经理工资等级级直接下级级综合文秘秘、后勤勤管理、财产管管理、接接待员薪酬类型型所辖人员员4岗位分析析日期20022年7月月本职：负责公司司制度、文化建建设，全全面协调调公司行行政事务务、提供供综合后后勤服务务职责与工工作任务务：职责一职责表述述：制定定和完善善公司内内部制度度体系工作任务根据公司司情况，组组织制定定一套适适合于公公司的管管理制度度并不断断完善组织将公公司各部部门制定定的管理理制度汇汇编成册册，并对对其提出出建设性性建议监督实施施公司各各项管理理制度，对对制度的的执行情情况进行行检查职责二职责表述述：公共共关系维维护和法法律事务务工作任务保持与外外界良好好的公共共关系，为为公司的的发展创创造有利利的外部部环境负责组织织外事活活动妥善处理理各种对对外事务务处理公司司内外法法律纠纷纷负责处理理与厂区区周边环环境的各各种关系系职责三职责表述述：做好好公司高高层管理理人员参参谋助手手和综合合服务工工作工作任务高层管理理人员工工作安排排及会议议决议的的跟踪检检查、落落实和反反馈负责政务务调研，适适时向高高层管理理人员提提供工作作的重点点、难点点问题的的情况资资料和处处理建议议；做好高层层管理人人员的工工作日程程安排和和文秘综综合服务务工作安排公司司领导与与外界的的会见、会谈等等事项负责高层层管理人人员与部部门之间间信息收收集和信信息沟通通的上传传下达高层管理理人员工工作安排排及会议议决议的的跟踪检检查、落落实和反反馈职责四职责表述述：公司司企业文文化建设设工作任务积极倡导导公司理理念、价价值观，增增强公司司凝聚力力和团队队工作精精神公司整体体形象的的策划和和建立，负负责各类类对外宣宣传，树树立良好好的对外外公司形形象对外、对对内各项项娱乐性性活动的的组织策策划组织策划划公司的的重大活活动、庆庆典等积极配合合社区政政府搞好好各项精精神文明明评比活活动重大会议议的组织织工作职责五职责表述述：各种种证书管管理工作任务负责公司司各种证证书的日日常管理理、年检检及时了解解各种行行业标准准并组织织公司参参加评比比工作组织公司司参加各各种荣誉誉证书的的评比工工作职责六职责表述述：印鉴管理工作任务负责保管管公司印印鉴，严严格按照照印鉴管管理办法法执行印印鉴的使使用监督督负责公司司介绍信信使用负责公司司印鉴借借用登记记工作职责七职责表述述：完成成直接上上级交办办的其他他任务权力：对公司编编制管理理制度的的审核权权对公司财财产管理理的监督督权对办公物物品采购购的审核核权对直接下下级人员员调配、奖惩的的建议权权和任免免的提名名权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门，高高层管理理人员外部协调调关系开发区管管委会，行行业协会会、工商商局、电电业局，水水利局，公公安部门门，媒体体任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业行政管理理或其他他相关专专业培训经历历行政管理理培训、人力资资源管理理培训经验3年以上上相关工工作经验验知识精通行政政管理知知识，掌掌握人事事管理、法律等等知识，熟熟练使用用办公软软件，具具备基本本的网络络知识，具具有较强强的阅读读能力、写作能能力和表表达能力力技能技巧巧具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、交交际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公司文文件，员员工考核核表备注