行政部门岗位职责15507.docx

潍坊国建建高创股股份有限限公司行行政中心心 行政事事务主管管 岗位位说明书书 岗位编编号：直接领导导行政总监监执行日期期20111-下属岗位位司机、门门卫、保保洁版 本工作权限限：1、对公公司办公公、招待待用品有有申报、保管、发放的的权利；2、对公公司文件件的发放放、保管管的权利利；3、对公公司门卫卫、保洁洁、维修修、员工工宿舍有有管辖的的权利；4、对公公司举办办的会议议、活动动有参与与组织的的权利；5、对公公司车辆辆有调派派的权力力；6、对公公司行政政相关制制度有监监督检查查的权力力。主要职责责职责目标标频次/要要求权重比分分1.行政政事务工工作（）1.1办办公用品品的统计计、上报报、发放放，每月月25日日上报，33号发放放；1次/月月2%1.2客客户订餐餐、订房房订票的的管理。根据定定单，及及时安排排，并做做好记录录；完成3%1.3公公司电话话管理，每每月255号前及及时交纳纳费用；1次/月月3%1.4公公司内部部会议的的通知及及大型会会议的组组织；完成3%1.5公公司文件件的发放放和管理理；及时、完完整2%1.6公公司文体体活动的的组织；1次/季季度2%1.7公公司报纸纸、刊物物的发放放与管理理；及时、完完整5%1.8及及时更新新员工花花名册及及公司通通讯录，保保证公司司人员清清楚、完完整；及时5%1.9负负责固定定资产的的定期盘盘点统计计，及时时上报；1次/年年5%1.100根据出出库单为为各部门门领用办办公用品品；及时5%1.111负责公公司日常常劳动纪纪律及其其他行政政相关制制度的检检查落实实；每天7%1.122组织协协调各部部门人员员进行义义务劳动动或其他他紧急性性临时工工作的完完成；及时5%1.133协助上上级领导导每季度度组织合合理化建建议的评评奖；季度3%1.144根据派派餐单通通知新福福成酒店店预留房房间及相相应订餐餐标准；及时5%1.155根据各各部门工工作需要要进行车车票、机机票的预预订；及时5%2.后勤勤事务工工作（）2.1食食堂管理理：每月月进行一一次食堂堂满意度度调查，反反馈调查查结果并并进行跟跟踪处理理,提高高员工满满意度；每月5%2.2劳劳保用品品的请购购与发放放，不能能因短缺缺而影响响工作；每月5%2.3按按规定上上报员工工福利计计划并按按时发放放；及时5%2.4公公司职工工宿舍管管理，包包括：环环境卫生生、住宿宿安全、物品使使用状况况的检查查，安排排新员工工住宿；每月44次抽查查5%2.5做做好班车车的调度度管理工工作，确确保员工工安全、准时上上下班；每天5%3.部门门管理工工作（）3.1每每天检查查门卫传传达的工工作完成成情况,每周汇汇总考核核。每天5%3.2每每天检查查保洁员员的工作作完成情情况，每每周汇总总考核。每天5%3.3每每周检查查维修员员的工作作完成情情况,并并进行考考核。每周2次次5%3.4负负责车辆辆档案的的保管，每每周检查查司机的的车辆卫卫生、安安全检查查、维修修记录情情况，并并进行考考核。每周2次次5%3.5检检查行政政人事文文员车辆辆调度记记录情况况，并对对其他工工作进行行考核。每周3次次5%4其他（）4.1完完成上级级领导安安排的其其他任务务。及时5%5协助工工作（）5.1协协助完成成人员接接待及文文件发放放工作；完成5.2接接听并处处理内外外线电话话相关事事宜,重重要事项项通知领领导；热情/及及时内、外部部协调关系系内部行政总监监，公司司各部门门，下属属岗位外部通信、投投递公司司，宾馆馆酒店，客客运站，交交管部门门，媒体体等任职资格格：学 历：专科以以上，行行政文秘秘、人力力资源、企业管管理等相相关专业业。经 验：一年以以上行政政工作经经验，掌掌握文书书档案管管理知识识，熟悉悉办公自自动化。任职证书书：年 龄：2030岁岁。身体素质质：良好好的身体体素质，能能承受一一定的工工作压力力。一般能力力：勤奋奋敬业，工工作认真真严谨，责责任心强强，踏实实诚信，较较强的团团队合作作意识。具备敏敏锐的观观察能力力、沟通通能力；优秀的的文字撰撰写能力力，良好好的沟通通协调能能力、分分析判断断能力、语言表表达能力力。其他能力力：具有有良好的的职业形形象和人人际交往往能力，有亲和力，热情大方。潍坊国建建高创股股份有限限公司行行政中心心 司机 岗位说说明书 岗位编编号：直接领导导行政事务务主管执行日期期20100-7-15下属岗位位无版 本工作权限限：1、对车车辆管理理的检查查权和监监督权。2、对车车辆使用用违规的的纠正权权和处罚罚建议权权。3、对车车辆驾驶驶和管理理一般性性问题的的处理权权和报告告权。主要职责责职责目标标频次/要要求权重比分分1.按派派车单行行车（）1.1安安全行车车，及时时送（接接）用车人人到指定定地点；保证用用车的及及时性与与安全性性；不能能公车私私用，不不能将车车开回家家中。每天10%1.2态态度良好好，不得得对用车车人员蛮蛮横无礼礼；每次10%1.3遵遵章行车车，不得得有酒后后驾车、超速、闯信号号等违章章行为；若发生生交通事事故，立立即采取取处理措措施，报报警、通通知保险险公司，通通知公司司主管领领导。每次10%1.4对对违规用用车有纠纠正权和和上报权权。及时5%2.车辆辆卫生（）2.1保保持车内内清洁卫卫生，无无灰尘、无垃圾圾、每天天清扫；保持安安全带上上无积灰灰；每季季度清洗洗一次座座套。每天/每每季10%2.2经经常擦洗洗车辆，没没有泥巴巴与污渍渍，保持持车辆外外观干净净。及时5%3.车辆辆的保养养与维修修（）3.1按按行车里里程及时时保养车车辆；50000公里/次10%3.2每每天上班班后首先先检查车车辆安全全状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。每天15%3.3厉厉行节约约，监督督维修厂厂的服务务与费用用，确保保车辆修修理费用用合理且且不虚报报。每次10%4.车辆辆年审与与保险（）4.1及及时申报报，确保保按时年年审与续续交保险险费。按时5%5.值班班接送员员工和客客户（）5.1每每天按值值班顺序序接送员员工上下下班，并并按员工工加班情情况及客客户到站站情况按按时接送送。按时5%6.其他他（5）6.1完完成上级级领导安安排的其其他任务务及时5%内、外部部协调关系系内部公司各部部门，部部门主管管及同事事外部交管执法法部门，保保险公司司，车辆辆维修商商任职资格格：学 历：高中以以上学历历。经 验：3年以以上驾驶驶相关工工作经验验。任职证书书：B牌牌以上驾驾驶执照照。年 龄：2240周周岁。身体素质质：身体体健康、精力充充沛、能能承受工工作压力力。一般能力力：良好好的职业业道德素素质，强强烈的责责任心和和安全意意识，较较强的应应变能力力。其他能力力：吃苦苦耐劳。潍坊国建建高创股股份有限限公司行行政中心心 传达 岗位说说明书 岗位编编号：直接领导导行政事务务主管执行日期期20100-7-15下属岗位位无版 本工作权限限：1. 对外来车车辆有询询问、登登记信息息、安全全检查的的权利。2. 对包裹、快递、报刊有有收、发发的权利利。3. 对公司内内及树木木有修剪剪、养护护的权利利。4. 对车间、办公楼楼、仓库库有巡逻逻及保护护公司财财产安全全的权利利。主要职责责职责目标标频次/要要求权重比分分工作内容容1.对外外来车辆辆及人员员要询问问事由，做做好登记记，不确确定对方方意图的的可以电电话联系系相关人人员，经经同意后后才可进进入。经常20%2.对草草坪、树树木、冬冬青要及及时修剪剪，常年年按季节节进行修修剪，全全年不得得少于33次，要要求无枯枯枝，死死枝，陡陡长枝；除草：主要是是厂区西西空地、办公楼楼后空地地、中央央马路两两侧及酒酒店前、后、办办公楼东东侧草坪坪内的杂杂草，杂杂草高度度不超过过15，草势势旺盛期期可以适适当增加加除草次次数和人人手；浇浇水施肥肥：按树树木、草草坪长势势、天气气进行不不定期抗抗旱浇水水（夏季季竹子必必须每天天浇水），全全年冬春春施肥不不得少于于两次，做做好桃树树、冬青青的杀虫虫工作。及时20%3.及时时收发报报刊杂志志及快递递包裹等等，收到到快递、包裹、报纸、杂志后后要做好好记录，及及时送至至行政中中心，由由行政中中心统一一发放；及时10%4.夜间间要按时时巡逻，巡巡逻的的的区域包包括办公公楼内外外、车间间、仓库库，检查查门窗、电灯是是否关闭闭，有无无可疑人人员；夜夜间111：000以后每每小时到到指定区区域巡逻逻一次，做做好巡视视记录；每天20%5.整理理好卫生生区域内内的环境境卫生，卫卫生区域域包括：公司大大门口至至高压研研发办公公室前的的中央马马路及两两侧的草草坪内，做做到绿化化区域内内无枯枝枝烂叶，除除下的杂杂草，修修剪的废废枝及时时清理处处置，中中央马路路整洁、无杂物物。1次/小小时25%6.每月月对垃圾圾坑内的的垃圾焚焚烧一次次。及时5%内、外部部协调关系系内部行政事务务主管，部部门同事事 外外部任职资格格：学 历：初中及及以上学学历。经 验：任职证书书：年 龄：4060岁岁。身体素质质：身体体健康，精精力充沛沛。一般能力力：细致致耐心，责责任心强强，爱岗岗敬业，恪恪尽职守守，有高高度的警警觉性和和应对突突发事件件的能力力，有良良好的口口头表达达能力。其他能力力：吃苦苦耐劳。潍坊国建建高创股股份有限限公司行行政中心心 保洁 岗位说说明书 岗位编编号：直接领导导行政事务务主管执行日期期20100-7-15下属岗位位无版 本工作权限限：1 对职责范范围内的的区域保保持干净净、整洁洁的权利利。2 对清洁工工作有保保管的权权利。主要职责责职责目标标频次/要要求权重比分分卫生清扫扫1.负责责公司一一楼大厅厅、二楼、三楼走走廊、卫卫生间等等公共场场所卫生生的清扫扫，保持持所有公公共场所所的卫生生整洁，地地面干净净、无尘尘土、无无卫生死死角；每天15%2.负责责会议室室、接待待室会前前、会后后的清扫扫、整理理工作；认真打打扫，保保持干净净；每天15%3.保持持公共场场所座椅椅、楼梯梯扶手、窗台表表面无灰灰尘，保保持环境境美观；每天15%4.负责责清扫办办公大楼楼的公共共厕所卫卫生及墙墙面、地地面、洗手池池卫生，做做到厕所所清洁无无异味，地地面干净净无污迹迹、积水水、纸屑屑、洗手池池无皂迹迹、无污污垢；每天15%5.保持持所有公公共场所所玻璃窗窗在视线线内无灰灰尘、印印痕，每周擦一一遍10%6.垃圾圾箱无外外溢现象象，表面面干净无无污迹，按时清清倒垃圾圾桶内的的垃圾；经常10%7.疏通通下水道道（指堵堵塞不严严重时）；及时10%8.负责责管理清清洁工具的保保管工作作。及时10%内、外部部协调关系系内部行政事务务主管，部部门同事事 外部任职资格格：学 历：初中及及以上学学历。经 验：任职证书书：年 龄：3545岁岁。身体素质质：身体体健康、精力充充沛。一般能力力：吃苦苦耐劳，责责任心强强，爱岗岗敬业。其他能力力：Oraccle行政方方面1、负责责服务、协调总总经理办办公室工工作，检检查落实实总经理理室安排排的各项项工作。并及时时反馈总总经理室室，保证证总经理理办公室室各项工工作的正正常运作作。2、负责责安排公公司的年年度工作作会议、月度及及每周工工作例行行等会议议，做好好记录，编编写会议议纪要和和决议，并并督促各各部门贯贯彻执行行，及时时了解和和反馈有有关信息息。3、负责责公司相相关文件件的起草草、印制制和分发发，上级级和外部部来文的的签收、登记和和领导批批示后的的传阅、催办、回复。做好公公司行政政类文件件的审核核、编号号、立卷卷、存档档工作。4、根据据公司物物料采购购的品种种、规格格和批量量，负责责进行市市场调查查，选择择合格的的供方并并定期进进行市场场调查及及供方资资质评审审；5、负责责各类物物品的采采购工作作，确保保按时完完成各项项采购任任务，并并保证所所采购的的物料质质量符合合要求；6、完善善公司行行政管理理制度，管管理公司司资产，做做好物品品的管理理工作及及各项后后勤保障障工作。7、负责责建立员员工制服服管理制制度，并并不定期期对员工工着装情情况进行行检查，对对不符合合着装要要求的按按相关制制度进行行处理。8、拟制制公司组组织架构构及人员员编制，根根据公司司不同时时期的发发展状况况，对公公司的组组织架构构及人员员编制做做出调整整，报公公司领导导审批。9、根据据各部门门对人力力资源的的需求，作作好员工工的招聘聘、考核核、选拔拔、调配配、离职职等工作作。10、负负责制定定公司绩绩效考核核办法，组组织各部部门对公公司员工工的任职职情况进进行考核核，并在在此基础础上提出出任免、奖罚建建议，供供公司领领导决策策时参考考。11、调调查了解解具竞争争力企业业的薪酬酬水平，制制定具有有竞争优优势的薪薪酬制度度，报经经公司批批准。12、根根据公司司员工的的培训需需求，在在每年112月底底负责编编制公司司下一年年度培训训计划和和预算。13、负负责公司司年度培培训工作作及临时时性培训训工作的的组织、协调、实施。14、负负责检查查各部门门年度和和月度培培训计划划的实施施情况。15、负负责组织织各部门门进行内内部各类类培训教教材的编编写。    116、负负责每年年底制定定下一年年员工业业余活动动方案，报报公司审审批后，组组织开展展各类员员工业余余活动，丰丰富员工工业余文文化生活活。