1-湖北省资产管理系统单位用户操作指南1975.docx

湖北省行政事业单位资产管理系统网页版操作说明2014-5-30武汉天扬慧博科科技有限公司司n湖北省资产管理理系统单位用用户操作指南南网页版软件操操着指南:一. 软件指定定浏览器的安装方法 (1)首先打打开外网电脑上的的网页浏览器器,在地址栏栏上输入n,进入【服务务支持】 (2)进入网页页后在页面左左下方区域下载载新系统推荐荐使用浏览器器及相关工具具和文档。点点击“网页版资产产系统推荐使使用浏览器”下载 (3)点击软件件名称下载,下载完成后后双击文件安安装,安装完完成后程序会会自动打开火火狐浏览器并并且在桌面上上生成一个带带狐狸尾巴的的图标,以后后就可以通过过点击这个图图标来使用新新的软件了.二. 软件中的的初始设置(1)用户登录录在地址栏输入财财政局IP地地址及端口号号后,在用户户登录界面输输入本单位的的组织机构代代码(注意机机构代码长度度为10为,格式是1223456778-9,最最末为如果是是英文字母请请区分大小写写),密码为为1,登录系统后建议议大家修改密密码,点击左左下角菜单单(这里不不是系统的菜菜单哦),然后点击击系统管理里里面的修改密密码,输入需需要更改的密密码并确认,那么下次登登录时密码就就会替换成已已更改的密码码了(2)初始设置置在正式使用软件件前,首先要要对基本的信信息进行维护护,其中包含含3项,这33项都在系统统管理下维护护,第一项是是单位信息,这里请一定定核对清楚里里面的各项资资料,因为这这里的内容会会影响到预算算配置的标准准以及报表数数据的提取,如果发现有有问题请及时时和财政部门联系系请他们帮你你们进行改正正;第二项是是部门管理,这里可以增增加和删除部部门信息, 这里请注意意，默认的第第一级部门是是不允许有平平级部门的, 另外如果果该部门已经经关联到台帐帐卡片里,那那么也是不允允许修改和删删除的.新增增部门和新增增子部门的方方法很简单,比如说我要要建立一个新新的管理部门门,那么我就就先选中下属部门,然后点击新新增子部门,输入入名称再保存存就可以了,那要在已有有部门下面再再建一个部门门,这就需要要先选中要增增加部门的上上级部门,然然后点击新增增子部门,填填写部门名称称再保存第三项是存放地地点,这里和和以前不一样样,存放地点点在新软件中中是必填项目目,所以每条条卡片都必须须填写,那么么我们就得先先对存放地点点维护,维护护方法和部门门维护一样三、资产台帐管管理：1.资产台帐使使用 资产台台帐是登记资资产卡片数据据的地方,根根据新国标的的固定资产分分类标准,现现在的11大大类资产和以以前也不一样样,新版软件件中把他们分分成了11个个模块大家进入台帐登登记的各项资资产类别菜单单后,第一件件事情就是对对系统转换过过来的数据做做数据校验,因为财政部部对于资产卡卡片的填写明明细有新的要要求，所以必必须要检验一一次数据,另另外数据校验验不通过,软软件中的各项项业务菜单是是不允许被使使用而且不显显示出来的,举个例子:比如说通用用设备,进入入通用设备的的界面后,在在界面上方有有个数据校校验的按钮钮，点击这个个按钮就会弹弹出选择界面面，建议大家家选择校验全全部校验完成后，点点击确定，在在校验框里会会显示有问题题的卡片数据据并注明了错错误原因，这这时可以双击击里面的卡片片编号直接对对数据调整，调整好当前类别的资产卡片后记得退出校验界面重新校验一次，直到所有错误都被纠正，这里还有个问题给大家强调一下，就是以前有些资产是没有账面原值的，这些资产在新软件中必须把价值类型改为无价值，否则报表不取数。等所有类别卡片片都检验通过过后，关闭软软件页面重新新登录，再到到【菜单】项项里去查看，有有了向右的小小箭头并且业业务菜单下有有子菜单了，那那么基础工作作就全部完成成了接下来就是登记记新卡片数据据了，进入一一个大的分类类，还是以通通用设备为例例吧：新登记记一条资产要要注意的地方方就是在填写写资产信息的的窗口下有33个选项，一一个【暂存】，一一个【保存】，一一个【取消】，后后面两个就不不介绍，主要要讲解一下【暂暂存】是什么么意思，暂存存就是说当我我们在录卡片片式临时有事事不能继续录录入了，可是点点保存又会提提示你卡片必必填项没填完完成，这时就就可以用到【暂暂存】功能了了，系统会把把你没填完的的卡片保存下下来，但是在在【是否上报报】这个标记记的地方会显显示空白，这这样等你忙完完回来了，直直接选中卡片片点修改就可可以继续填写写了，填写完完整保存后记记得一定要点点卡上报，不不然提取报表时未上报报的卡片金额额就不会被计计入报表除了常用的卡片片登记功能以以外，新版软软件中还增加加了【价值变变更】、【卡卡片纠错】、【批批量变动】等等功能。首先说说【价值值变更】，价价值变更对应应的就是以前前软件中的原原值增加，这这里要注意有有2点：1报报表提取当年年增加数是按按价值变更里里的时间来计计算的，所以以变更时间一一定要正确22增加价值，这这里增加价值值是填写增加加的那部分价价值而不是像像以前软件中中填写的变动动后值【卡片纠错】：卡片纠错是是针对于以往往以上报的数数据使用的，主主要是对入账账日期和价值值减少的调整整，在使用卡卡片纠错功能能后，软件会会自动弹出一一个原因说明明的填写窗口口并要求上报报，这条单据据是需要财政政部门审核的的，只有财政政部门确认后后，你所要变变动的信息才才会按你的要要求正确显示示，并且该资资产卡片在未未审核通过时时是以蓝色显显示的并且不不允许做任何何操作【批量变动】：这里的批量量变动只能变变动一些资产产卡片的通用用项目，比如如说：管理机机构、存放地地点、采购组组织形式、取取得方式、资资金来源等等等，而且只要要变动第一条条资产卡片后后，软件会有有提示问你是是否把其他卡卡片也按这个个方式进行变变动，这样就就极大的减轻轻了大家的工工作量【修改】：修改改功能在不同同单据状态里里的功能也是不一一样的，对以以上报的卡片片，修改只能能更改除入账日期期和账面原值值以外的选项项，而对未上上报的资产卡卡片，修改可可以更改所有有选项【卡片拆分】：这个功能和和以前一样，主主要是在做资资产处置时使使用，把需要要处置的资产产进行拆分处处理，方便处处置下账（对对于通用设备备、专用设备备即使原卡片片数量为1也也是可以拆分分的）。【卡片复制】：这个功能和和以前软件中中一样，对同同样类别的资资产卡片复制制多条，在通通过修改功能能调整里面的的内容，可以以简化逐条录录卡片的步骤骤【其他功能】：通用设备和和专用设备里里有一个类别别互转的功能能，大家可以以直接把两个个类别的资产产进行互相转转换，但是转转换类别后请请一定要去转转换后的资产产类别里做资资产卡片校验验，补齐相应应的必填项注：由于新国标标分类和老国国标分类的区区别，分类代代码02开头头的资产卡片片都归到房屋屋，03开头头的都归到构构筑物，车辆辆类别了除了了53开头的的还在交通运运输设备里，其其他如52、54、555、56开开头的交通设设备都被归到到专用设备里里，如果发现现自己单位的的车辆少了，那那就是因为你你以前填写的的代码不正确确所以这些设设备都被转到到专用了。另另外：单位有有无形资产的的必须填写的的无形资产类类别里，否者者报表不取数数，因为新报报表里无形资资产是不允许许手工填写的的。新软件里填写卡卡片时通用设设备、专用设设备、交通运运输设备默认认数量是1，必必须逐条登记记。四、 业务功能使用A 部门预算一上 部门预算一上上即资产配置，使使用方法和以以前软件一样样，首先需要要单位填写配配置申请单，这这里请注意，新新软件中每年年只允许填写写1张配置申申请单，所以以单位如果有有多项预算需需申报的话请请务必填写到到一条单据里里，另外在业业务单据里增增加了预算年年度，这个预预算年度每年年7月份后会会自动调整为为下一年度，例例如：我现在在编写文档的的时间是在22013年66月，那么预预算年度就是是2013年年，如果我是是在7月，那那预算年度就就是20144年了。填写好要申报的的项目明细后后，请先点击击右下角的自自审按钮，查查看该类资产产是否超标，超超标信息会显显示在审核意意见栏内，这这里的超标提提示并不影响响业务单据的的上报，最终终决定权在财财政部门那里里，但是如果果不自审系统统就不让该单单据保存，所所以请一定点点击自审按钮钮。保存单据后记得得一定还要点点击上报申请请，否者财政政部门是看不不到这条信息息的。当然只只要点击了上上报申请，这这条单据就不不能修改和删删除了，在未未上报时，该该单据是可以以修改和删除除的。财政部门批复复这条单据后后，只要重新新进入预算一一上就可以看看到单据状态态为已批复了了。【部门预算追加加】：这里的的部门预算追追加是指没有有在去年的预预算申请里的的临时项目或或不确定项目目，填写方式式同部门预算算一上。【部门预算二下下】：部门预预算二下是一一个查看预算算情况的功能能，单位填报报的部门预算算一上由资产产管理部门到到预算管理部部门后，最终终的结果就可可以在这里查查看了，这里里面显示的内内容和本软件件无关B.资产使用 和以前一一样，资产使使用包括出租租出借、对外外投资、担保保，这里以出出租出借为例例：填写流程：1. 申请录入：按系系统要求填写写申请单据，对对于房屋类资资产的出租出出借，在填写写单据时注意意是不需要更更改资产数量量和金额的，这这些内容是在在后面的合同同里面填写2. 财政部门审核、财财政部门批复复3. 单位录入合同：合同录入再再挑选好资产产后需要填写实际际出租的面积积及价值，填填写是双击要要修改的地方方就可以填写写了4. 合同明细填写好好必须上报，上上报后在合同同收入管理界界面填写收益益登记选中已上报的合合同，点击【收收益登记】，在在弹出的界面面中点击添加加，填写方式式和以前老软软件类似，收收益登记填写写完成后该项项业务流程就就完成了（收收益登记不必必上报）。注:合同收入管管理里的终止止功能需谨慎慎使用,如:同一年度,某单位与乙乙方签订了租租赁合同,乙乙方租用后支支付了部分合合同款,由于于乙方自身原原因需要退租租,这时可以以用合同终止止,因为乙方方缴纳的合同同款项是可以以计入出租收收益的.另一一种情况:与与乙方签订合合同后,乙方方已经付部分分合同款,由由于种种原因因这份合同需需要终止并退退还乙方款项项,那么在合合同终止前请请一定将该项项收益先删除除再来终止合合同,否者报报表依旧会把把退还的这部部分款项计入入收入里.C.资产处置资产处置的业务务流程:(以以下流程图在在软件主界面面,上面的图图标可以直接接点击)1. 业务申请录入录入方法和老版版软件一样,按照系统要要求填写必填选项,填填写批复文号号时必须与纸纸质批复文号号一致,填写写处置形式时时只要将第一一条卡片的处处置形式挑选选出来软件就就会将下面所所有卡片的处处置形式自动动补齐.建议单位将需上上报的资产填填写到一张申申请单中,以以便财政部门审核核批复.2. 财政部门批复3. 处置备案案 财政部门批批复后,在处处置收入备案案里可以看到到备案状态为为未备案,选选中备案单据据点击单据状状态上方的处置备案,在弹出窗窗口里修改资资产相应的收收缴日期及处处置收入4.备案填写后后确认备案 填写好备案信信息后,点击击单据状态上上方的确认认单据,点点击后该单据据状态就会为为已备案,那那么在当前未未备案状态下下就看不到了了5. 处置执行财政部门对已上上报的备案信信息确认后,单位就可以以对该单据里里的资产下账账了,进入单单位下账界面面,可以看到到财政部门确认认后的单位为为未执行状态态,选中单据据,点击单据据上方的处置置执行,在弹弹出的执行窗窗口中给资产产填写相应的的下账日期,这里资产的的下账日期是是可以全选的的,只要将序序号旁边的方方框点击一下下,就会把所所有资产选中中了,然后在在下方把下账账日期填写正正确,再强调调一次下账时时间一定要正正确.如果要要给下账的资资产填写不同同的下账日期期,那么就逐逐个勾选卡片片,再来填写写下账时间.确定后这项项业务流程也也就完成了.五、 报表管理点击菜单，选选中【资产报报表】-【年年度报表录入入】，挑选年年度进入报表编辑界界面后：1. 点击【生成报表表】，这里会会生成从存量量表到最后一一张表的数据据2. 报表数据生成后后，点击【数数据提取】，数数据提取后，第第一张表就会会有部分数据据了3. 填写机构人员情情况表4. 进入资产负债表表，点击【数数据提取】，按决算报表表填写相应内内容5. 进入资产情况表表，点击【数数据提取】，填填写相关内容容6. 进入国有资产收收益情况表，点击【数据提取】，填写相关内容7. 填写完以上报表表后，点击保保存全部，然然后点击审核核全部，如果果弹出以下界面，那那么说明报表表填写有问题题，按导出的的文本内容重重新填写报表表8. 报表审核通过后后，点击确认认报表，那么么报表就上报报的财政部门了六产权登记1. 企业或事业单位位进行占有登登记申请，企企业或事业单单位使用各自自的用户名登登录系统，在在系统菜单中中选择产权权登记-企业产权登登记-占占有登记申请请如果是事业单位位，则是产产权登记-事业产权权登记-占有登记申申请4占有登记申申请填写、审审核、打印新增点击系统界面左左上角的新增增，进入申请请填报界面，依依次填写企业业基本情况、企企业国有资产产占有情况（二二）、出资人人情况（三）并并添加相应资资料到附件，保保存申请时，打打“！”的地方都必必填产权登记审核核主管部门和财政政部门用自己己的用户登录录系统后，进进入产权登记记菜单-【产产权登记管理理】-【占有有登记审核】，审审核时需注意意区分审核的的是事业单位位还是企业。审核时，主管部部门和财政部部门可以修改改国有资产占占用情况审核意见必须填填写5 变动登记记申请变动产权登记适适用于事业单单位发生分立立、合并、部部分改制，以以及单位名称称、单位（性性质）分类、人人员编制数、主主管部门、管管理级次、预预算级次发生生变化，以及及国有资产金金额一次或累累计变动超过过国有资产总总额20%（含含）的行为事事项。u 新增申请：占有有登记为已审审定状态且已已办证，才能能新增变动登登记申请。操作步骤：点击【新增申请请】按钮，弹弹出【占有登登记申请】窗窗口，其中：² 单位基本情况（一一）页签：根据实际情况，在在原有数据的的基础上进行行修改变更。² 变动登记情况（二二）页签：根据实际情况，将将该页签中的的所有信息填填写完全。注：填写时，“单位名称”、“单位（性质质）分类”、“人员编制数数”、“主管部门”、“管理级次”、“预算级次”和“国有资产金金额”信息栏中的的内容必须和和单位基本情情况页签中相应应的信息保持持一致，否则则无法保存² 附件上传页签：按照每一栏的上上传附件提示示，按照要求求上传附件。以上填写内容确确认无误后，点点击【保存】按按钮进行保存存u 修改申请：对未未上报的或已已退回状态的的变动登记申申请，根据实实际情况进行行修改。修改时，需选中中需要修改的的变动登记申申请，在点击击【修改申请请】按钮，修修改成功确认认无误后可点点击【保存】按按钮进行保存存；u 删除申请：可以以对未上报和和已退回状态态的变动登记记申请进行删删除，已上报报、审核中和和已审定状态态的申请不能能删除。选中需要删除的的申请，然后后点击【删除除申请】，则则会弹出一个个是否删除的的信息框，选选择【是】，则则进行删除操操作；选择【否否】则取消操操作。u 打印申请：对变变动登记申请请信息进行单单张或批量打打印选中需要打印的的申请，然后后点击【打印印申请】按钮钮，则出现打打印预览框，确确认无误后，点点击右上房的的打印机标识识进行打印；u 上报申请：将需需要给主管或或财政部门的的申请进行上上报操作，上上报后的申请请，上级部门门才能审核，而而单位用户不不能再进行修修改；6.年度检查申申请 事事业单位产权权登记实行年年度检查制度度。各级财政政部门应当根根据资产管理理信息系统数数据、单位财财务数据和年年度资产产权权变动的资料料、法定批复复文件等，对对事业单位国国有资产产权权登记实行年年度检查。u 新增申请：变动动登记为已审审定状态且已已办证，才能能新增年度检检查申请的操操作；点击【新新增】按钮，【年年度检查申请请】窗口，其其中带星号的的信息项为必必输项，其他他信息项根据据保存时的提提示信息进行行填写；确认认无误后可点点击【保存】按按钮进行保存存；u 修改申请：对未未上报的或已已退回状态的的年度检查申申请，根据实实际情况进行行修改。修改时，需选中中需要修改的的年度检查申申请，在点击击【修改申请请】按钮，修修改成功确认认无误后可点点击【保存】按按钮进行保存存；u 删除申请：可以以对未上报和和已退回状态态的年度检查查申请进行删删除，已上报报、审核中和和已审定状态态的申请不能能删除。选中需要删除的的申请，然后后点击【删除除申请】，则则会弹出一个个是否删除的的信息框，选选择【是】，则则进行删除操操作；选择【否否】则取消操操作。u 打印申请：对年年度检查申请请信息进行单单张或批量打打印选中需要打印的的申请，然后后点击【打印印申请】按钮钮，则出现打打印预览框，确确认无误后，点点击右上方的的打印机标识识进行打印；u 上报申请：将需需要给主管或或财政部门的的申请进行上上报操作，上上报后的申请请，上级部门门才能审核，而而单位用户不不能再进行修修改；7.注销登记申申请注销登记申请适适用于因分立立、合并、依依法撤销或改改制等原因被被整体清算、注注销和划转的的事业单位。u 新增申请：年度度检查为已审审定状态且已已办证，才能能新增注销登登记申请的操操作；点击【新新增】按钮，【注注销登记申请请】窗口，其其中带星号的的信息项为必必输项，其他他信息项根据据保存时的提提示信息进行行填写；确认认无误后可点点击【保存】按按钮进行保存存；u 修改申请：对未未上报的或已已退回状态的的注销登记申申请，根据实实际情况进行行修改。修改时，需选中中需要修改的的注销登记申申请，在点击击【修改申请请】按钮，修修改成功确认认无误后可点点击【保存】按按钮进行保存存；u 删除申请：可以以对未上报和和已退回状态态的注销登记记申请进行删删除，已上报报、审核中和和已审定状态态的申请不能能删除。选中需要删除的的申请，然后后点击【删除除申请】，则则会弹出一个个是否删除的的信息框，选选择【是】，则则进行删除操操作；选择【否否】则取消操操作。u 打印申请：对注注销登记申请请信息进行单单张或批量打打印选中需要打印的的申请，然后后点击【打印印申请】按钮钮，则出现打打印预览框，确确认无误后，点点击右上方的的打印机标识识进行打印；u 上报申请：将需需要给主管或或财政部门的的申请进行上上报操作，上上报后的申请请，上级部门门才能审核，而而单位用户不不能再进行修修改；8. 产权登记记证管理 行政事业业单位在上级级审核部门审审核通过办证证后，选中该该证，即可在在“产权登记”-“事业产权登登记”-“产权登记证证管理”中查看相应应的证。好了，到这里所所有内容都介介绍完了，感感谢大家对我们的支持持！PS:我们公司司也有针对不不同的用户定定制相应功能能或系统开发发(有偿服务务)，如果大家家有需要可以以直接联系我我们客服电话：0227-8266673666公司网址：n