建设工程文件归档整理.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.联合发布UDC中华人民共共和国国国家标准准P GB/T 5503228-220011建设工程文文件归档档整理规规范Code forr coonsttrucctioon pprojjectt doocummenttfilinng aand arrranggemeent2002 01 10 发布 20002 005 001 实实施中华人民共共和国建建设部国家质量监监督检验验检疫总总局第2 页共共2 页中华人民共共和国国国家标准准建设工程文文件归档档整理规规范GB/T 503328 20001主编部门:中华人人民共和和国建设设部批准部门:中华人人民共和和国建设设部施行日期:2 00 0 2 年年5 月1 日第3 页共共3 页关于发布国国家标准准建设工程文文件归档档整理规规范的通通知建标200028 号号根据我部关关于印发发二至二二一年度度工程建建设国家家标准制制订修订订计划的通知知(建标220011877 号)的要求求由建设设部会同同有关部部门共同同制订的的建设工程文件归归档整理理规范经经有关部部门会审审批准为为国家标标准编号号为GBB/T55032282001 自20002 年年5 月1 日起起施行本规范由建建设部负负责管理理建设部部城建档档案工作作办公室室负责具具体技术术内容的的解释建设部标标准定额额研究所所组织中中国建筑筑工业出出版社出出版发行行中华人民共共和国建建设部2002 年1 月10 日第4 页共共4 页前 言本规范是我我部关于于印发二二至二一一年度工工程建设设国家标标准制定定修订计划的的通知(建标220011877 号)的要求求由建设设部城建建档案工工作办公公室会同同有关城建档案案馆共同同编制而而成的在编制过程程中规范范编制组组开展了了专题研研究进行行了比较较广泛的的调查研研究总结了多年来来建设工工程文件件归档整整理工作作的经验验参考中中华人民民共和国国国家标标准GB/T1118222 220000 科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求并以以多种方方式广泛泛征求了了全国有关单单位的意意见对主主要问题题进行了了反复修修改最后后经审定定定稿本规范主要要规定的的内容有有:工程文文件的归归档范围围及质量量要求工工程文件件的立卷卷工程文件的的归档工工程档案案的验收收与移交交本规范将来来可能需需要进行行局部修修订有关关局部修修订的信信息和条条文内容容将刊登登在工程建设标标准化杂杂志上为了提高本本规范质质量请各各单位在在执行本本规范的的过程中中注意总总结经验验积累资料随时将将有关的的意见和和建议寄寄给建设设部城建建档案工工作办公公室(地址:北京三三里河路路9 号邮编编:10008335) 以供今今后修订订时参考考本规范主编编单位:建设部部城建档档案工作作办公室室本规范参编编单位:北京市市城建档档案馆南南京市城城建档案案馆重庆庆市城建建档案馆馆广州市城建建档案馆馆本规范主要要起草人人:王淑珍珍姜中桥桥苏文周周健民周周汉羽蔡蔡艳红第5 页共共5 页目 次1 总 则则. 62 术 语语. 73 基 本本 规 定. 994 工程文文件的归归档范围围及质量量要求. 1104.1 工工程文件件的归档档范围. 104.2 归归档文件件的质量量要求. 105 工 程程 文 件 的 立 卷. 1125.1 立立卷的原原则和方方法. 125.2 卷卷内文件件的排列列. 125.3 案案卷的编编目. 1125.4 案案 卷 装 订. 1145.5 卷卷盒卷夹夹案卷脊脊背. 1446 工程文文件的归归档. 1157 工程档档案的验验收与移移交. 16附录A 建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表. 17附录B 卷卷内目录录式样. 333附录C 卷卷内备考考表式样样. 344附录D 案案卷封面面式样. 355附录E 案案卷脊背背式样. 366本规范用词词说明. 337第6 页共共6 页1 总 则则1.0.11 为加加强建设设工程文文件的归归档整理理工作统统一建设设工程档档案的验验收标准准建立完整准确的的工程档档案制定定本规范范1.0.22 本规规范适用用于建设设工程文文件的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收专专业工程程按有关规定定执行1.0.33 建设设工程文文件的归归档整理理除执行行本规范范外尚应应执行现现行有关关标准的的规定第7 页共共7 页2 术 语语2.0.11 建设设工程项项目 (coonsttrucctioon pprojjectt)经批准按照照一个总总体设计计进行施施工经济济上实行行统一核核算行政政上具有有独立组组织形式实行行统一管管理的工工程基本本建设单单位它由由一个或或若干个个具有内内在联系系的工程所组成2.0.22 单位位工程 (siinglle pprojjectt)具有独立的的设计文文件竣工工后可以以独立发发挥生产产能力或或工程效效益的工工程并构构成建设工程程项目的的组成部部分2.0.33 分部部工程 (suubprrojeect)单位工程中中可以独独立组织织施工的的工程2.0.44 建设设工程文文件 (coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt)在工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录包括工工程准备备阶段文文件监理理文件施工文文件竣工工图和竣竣工验收收文件也也可简称称为工程程文件2.0.55 工程程准备阶阶段文件件 (seeedttimee doocummentt off acconsstruuctiion proojecct)工程开工以以前在立立项审批批征地勘勘察设计计招投标标等工程程准备阶阶段形成的文件2.0.66 监理理文件 (prrojeect mannageemennt ddocuumennt)监理单位在在工程设设计施工工等监理理过程中中形成的的文件2.0.77 施工工文件 (coonsttrucctinng ddocuumennt)施工单位在在工程施施工过程程中形成成的文件件2.0.88 竣工工图 (ass-buui1dd drrawiing)工程竣工验验收后真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样2.0.99 竣工工验收文文件 (haandiing oveer ddocuumennt)建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件2.0.110 建建设工程程档案 (prrojeect arcchivve)在工程建设设活动中中直接形形成的具具有归档档保存价价值的文文字图表表声像等等各种形形式的历史记记录也可可简称工工程档案案2.0.111 案案卷 (fiile)由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位第8 页共共8 页2.0.112 立立卷 (fiilinng)按照一定的的原则和和方法将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷亦亦称组卷卷2.0.113 归归档 (puuttiing intto rrecoord)文件形成单单位完成成其工作作任务后后将形成成的文件件整理立立卷后按按规定移移交档案案管理机构第9 页共共9 页3 基 本本 规 定3.0.11 建设设勘察设设计施工工监理等等单位应应将工程程文件的的形成和和积累纳纳入工程程建设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围3.0.22 在工工程文件件与档案案的整理理立卷验验收移交交工作中中建设单单位应履履行下列列职责:1 在工程程招标及及与勘察察设计施施工监理理等单位位签订协协议合同同时应对对工程文件的套套数费用用质量移移交时间间等提出出明确要要求2 收集和和整理工工程准备备阶段竣竣工验收收阶段形形成的文文件并应应进行立立卷归档档3 负责组组织监督督和检查查勘察设设计施工工监理等等单位的的工程文文件的形形成积累和立卷卷归档工工作也可可委托监监理单位位监督检检查工程程文件的的形成积积累和立立卷归档工作4 收集和和汇总勘勘察设计计施工监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案5 在组织织工程竣竣工验收收前应提提请当地地的城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预验收未取得得工程档档案验收收认可文文件不得得组织工工程竣工工验收6 对列入入城建档档案馆(室)接收范范围的工工程工程程竣工验验收后33 个月月内向当当地城建档案馆馆(室)移交一一套符合合规定的的工程移移交3.0.33 勘察察设计施施工监理理等单位位应将本本单位形形成的工工程文件件立卷后后向建设设单位移交3.0.44 建设设工程项项目实行行总承包包的总包包单位负负责收集集汇总各各分包单单位形成成的工程档案并应应及时向向建设单单位移交交各分包包单位应应将本单单位形成成的工程程文件整整理立卷后及时时移交总总包单位位建设工工程项目目由几个个单位承承包的各各承包单单位负责责收集整理立卷其其承包项项目的工工程文件件并应及及时向建建设单位位移交3.0.55 城建建档案管管理机构构应对工工程文件件的立卷卷归档工工作进行行监督检检查指导导在工程竣工验验收前应应对工程程档案进进行预验验收验收收合格后后须出具具工程档档案认可可文件第10 页页共100 页4 工程文文件的归归档范围围及质量量要求4.1 工工程文件件的归档档范围4.1.11 对与与工程建建设有关关的重要要活动记记载工程程建设主主要过程程和现状状具有保保存价值的各种载载体的文文件均应应收集齐齐全整理理立卷后后归档4.1.22 工程程文件的的具体归归档范围围应符合合本规范范附录AA 的要要求4.2 归归档文件件的质量量要求4.2.11 归档档的工程程文件应应为原件件4.2.22 工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察设计施施工监理理等方面的技术术规范标标准和规规程4.2.33 工程程文件的的内容必必须真实实准确与与工程实实际相符符合4.2.44 工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料如如碳素墨墨水蓝黑黑墨水不不得使用用易褪色的书写写材料如如:红色墨墨水纯蓝蓝墨水圆圆珠笔复复写纸铅铅笔等4.2.55 工程程文件应应字迹清清楚图样样清晰图图表整洁洁签字盖盖章手续续完备4.2.66 工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4 幅面(2297mmm 2210mmm) 图纸宜宜采用国家标准准图幅4.2.77 工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大耐久性性强的纸纸张图纸纸一般采用蓝晒图图竣工图图应是新新蓝图计计算机出出图必须须清晰不不得使用用计算机机出图的的复印件4.2.88 所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章1 竣工图图章的基基本内容容应包括括: 竣工工图字样样施工单单位编制制人审核核人技术负责人人编制日日期监理理单位现现场监理理总监2 竣工图图章示例例如下(图4.22.8):第11 页页共111 页3 竣工图图章尺寸寸为:550mmm 800mm4 竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥应盖在在图标栏栏上方空空白处4.2.99 利用用施工图图改绘竣竣工图必必须标明明变更修修改依据据凡施工工图结构构工艺平平面布置等有有重大改改变或变变更部分分超过图图面1/3 的的应当重重新绘制制竣工图图4.2.110 不不同幅面面的工程程图纸应应按技术术制图复复制图的的折叠方方法(GGB/1106009.33 899)统一折叠成成A4 幅面(2297mmm 2210mmm) 图标栏栏露在外外面第12 页页共122 页5 工 程程 文 件 的 立 卷5.1 立立卷的原原则和方方法5.1.11 立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律保保持卷内内文件的的有机联联系便于于档案的保管和利利用5.1.22 一个个建设工工程由多多个单位位工程组组成时工工程文件件应按单单位工程程组卷5.1.33 立卷卷可采用用如下方方法:1 工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段的文文件监理理文件施施工文件件竣工图竣工工验收文文件5 部分2 工程准准备阶段段文件可可按建设设程序专专业形成成单位等等组卷3 监理文文件可按按单位工工程分部部工程专专业阶段段等组卷卷4 施工文文件可按按单位工工程分部部工程专专业阶段段等组卷卷5 竣工图图可按单单位工程程专业等等组卷6 竣工验验收文件件按单位位工程专专业等组组卷5.1.44 立卷卷过程中中宜遵循循下列要要求:1 案卷不不宜过厚厚一般不不超过440mmm2 案卷内内不应有有重份文文件不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷5.2 卷卷内文件件的排列列5.2.11 文字字材料按按事项专专业顺序序排列同同一事项项的请示示与批复复同一文文件的印印本与定稿主件件与附件件不能分分开并按按批复在在前请示示在后印印本在前前定稿在在后主件在前附附件在后后的顺序序排列5.2.22 图纸纸按专业业排列同同专业图图纸按图图号顺序序排列5.2.33 既有有文字材材料又有有图纸的的案卷文文字材料料排前图图纸排后后5.3 案案卷的编编目5.3.11 编制制卷内文文件页号号应符合合下列规规定:1 卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号每卷卷单独编编号页号号从1 开始2 页号编编写位置置:单面书书写的文文件在右右下角双双面书写写的文件件正面在在右下角角背面在左下下角折叠叠后的图图纸一律律在右下下角第13 页页共133 页3 成套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料自成成一卷的的原目录录可代替替卷内目目录不必重新编编写页码码4 案卷封封面卷内内目录卷卷内备考考表不编编写页号号5.3.22 卷内内目录的的编制应应符合下下列规定定:1 卷内目目录式样样宜符合合本规范范附录BB 的要要求2 序号:以一份份文件为为单位用用阿拉伯伯数字从从1 依次次标注3 责任者者:填写文文件的直直接形成成单位和和个人有有多个责责任者时时选择两两个主要要责任者其余用用等代替替4 文件编编号:填写工工程文件件原有的的文号或或图号5 文件题题名:填写文文件标题题的全称称6 日期:填写文文件形成成的日期期7 页次:填写文文件在卷卷内所排排的起始始页号最最后一份份文件填填写起止止页号8 卷内目目录排列列在卷内内文件首首页之前前5.3.33 卷内内备考表表的编制制应符合合下列规规定:1 卷内备备考表的的式样宜宜符合本本规范附附录C 的要求求2 卷内备备考表主主要标明明卷内文文件的总总页数各各类文件件页数(照片张张数) 以及立立卷单位对案案卷情况况的说明明3 卷内备备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后5.3.44 案卷卷封面的的编制应应符合下下列规定定:1 案卷封封面印刷刷在卷盒盒卷夹的的正表面面也可采采用内封封面形式式案卷封封面的式式样宜符合附附录D 的要求求2 案卷封封面的内内容应包包括:档号档档案馆代代号案卷卷题名编编制单位位起止日日期密级保管期期限共几几卷第几几卷3 档号应应由分类类号项目目号和案案卷号组组成档号号由档案案保管单单位填写写4 档案馆馆代号应应填写国国家给定定的本档档案馆的的编号档档案馆代代号由档档案馆填填写5 案卷题题名应简简明准确确地揭示示卷内文文件的内内容案卷卷题名应应包括工工程名称称专业名称卷卷内文件件的内容容6 编制单单位应填填写案卷卷内文件件的形成成单位或或主要责责任者7 起止日日期应填填写案卷卷内全部部文件形形成的起起止日期期8 保管期期限分为为永久长长期短期期三种期期限各类类文件的的保管期期限详见见附录AA永久是指工工程档案案需永久久保存第14 页页共144 页长期是指工工程档案案的保存存期限等等于该工工程的使使用寿命命短期是指工工程档案案保存220 年年以下同一案卷内内有不同同保管期期限的文文件该案案卷保管管期限应应从长9 密级分分为绝密密机密秘秘密三种种同一案案卷内有有不同密密级的文文件应以以高密级为本卷密密级5.3.55 卷内内目录卷卷内备考考表案卷卷内封面面应采用用70gg 以上上白色书书写纸制制作幅面面统一采用AA4 幅幅面5.4 案案 卷 装 订5.4.11 案卷卷可采用用装订与与不装订订两种形形式文字字材料必必须装订订既有文文字材料料又有图纸的案案卷应装装订装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法要整齐齐牢固便便于保管管和利用5.4.22 装订订时必须须剔除金金属物5.5 卷卷盒卷夹夹案卷脊脊背5.5.11 案卷卷装具一一般采用用卷盒卷卷夹两种种形式1 卷盒的的外表尺尺寸为3310mmm 2220mmm 厚厚度分别别为200 300 400 500mm2 卷夹的的外表尺尺寸为3310mmm 2220mmm 厚厚度一般般为200 300mm3 卷盒卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作5.5.22 案卷卷脊背案卷脊背的的内容包包括档号号案卷题题名式样样宜符合合附录EE第15 页页共155 页6 工程文文件的归归档6.0.11 归档档应符合合下列规规定:1 归档文文件必须须完整准准确系统统能够反反映工程程建设活活动的全全过程文文件材料归档范围围详见附附表A 文件材材料的质质量符合合4.22 的要要求2 归档的的文件必必须经过过分类整整理并应应组成符符合要求求的案卷卷6.0.22 归档档时间应应符合下下列规定定:1 根据建建设程序序和工程程特点归归档可以以分阶段段分期进进行也可可以在单单位或分分部工程通过竣竣工验收收后进行行2 勘察设设计单位位应当在在任务完完成时施施工监理理单位应应当在工工程竣工工验收前前将各自形成成的有关关工程档档案向建建设单位位归档6.0.33 勘察察设计施施工单位位在收齐齐工程文文件并整整理立卷卷后建设设单位监监理单位位应根据城建建档案管管理机构构的要求求对档案案文件完完整准确确系统情情况和案案卷质量量进行审查审查合合格后向向建设单单位移交交6.0.44 工程程档案一一般不少少于两套套一套由由建设单单位保管管一套(原件)移交当当地城建建档案馆(室室)6.0.55 勘察察设计施施工监理理等单位位向建设设单位移移交档案案时应编编制移交交清单双方签字盖盖章后方方可交接接6.0.66 凡设设计施工工及监理理单位需需要向本本单位归归档的文文件应按按国家有有关规定定和本规范附录AA 的要要求单独独立卷归归档第16 页页共166 页7 工程档档案的验验收与移移交7.0.11 列入入城建档档案馆(室)档案接接收范围围的工程程建设单单位在组组织工程程竣工验验收前应提请城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预验验收建设设单位未未取得城城建档案案管理机机构出具的认认可文件件不得组组织工程程竣工验验收7.0.22 城建建档案管管理部门门在进行行工程档档案预验验收时应应重点验验收以下下内容:1 工程档档案齐全全系统完完整2 工程档档案的内内容真实实准确地地反映工工程建设设活动和和工程实实际状况况3 工程档档案已整整理立卷卷立卷符符合本规规范的规规定4 竣工图图绘制方方法图式式及规格格等符合合专业技技术要求求图面整整洁盖有有竣工图图章5 文件的的形成来来源符合合实际要要求单位位或个人人签章的的文件其其签章手手续完备备6 文件材材质幅面面书写绘绘图用墨墨托裱等等符合要要求7.0.33 列入入城建档档案馆(室)接收范范围的工工程建设设单位在在工程竣竣工验收收后3 个月内内必须向城建建档案馆馆(室)移交一一套符合合规定的的工程档档案7.0.44 停建建缓建建建设工程程的档案案暂由建建设单位位保管7.0.55 对改改建扩建建和维修修工程建建设单位位应当组组织设计计施工单单位据实实修改补补充和完善原原工程档档案对改改变的部部位应当当重新编编制工程程档案并并在工程程竣工验验收后3 个月月内向城城建档案案馆(室)移交7.0.66 建设设单位向向城建档档案馆(室)移交工工程档案案时应办办理移交交手续填填写移交交目录双方签字字盖章后后交接第17 页页共177 页附录A 建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶阶段文件件一 立项文文件1 项目建建议书 永久2 项目建建议书审审批意见见及前期期工作通通知书 永久3 可行性性研究报报告及附附件 永久4 可行性性研究报报告审批批意见 永久5 关于立立项有关关的会议议纪要领领导讲话话 永久6 专家建建议文件件 永久7 调查资资料及项项目评估估研究材材料 长期二 建设用用地征地地拆迁文文件1 选址申申请及选选址规划划意见通通知书 永久2用地申请报报告及县县级以上上人民政政府城乡乡建设用地批批准书永久3 拆迁安安置意见见协议方方案等 长期4 建设用用地规划划许可证证及其附附件 永久5 划拨建建设用地地文件 永久6 国有土土地使用用证 永久三 勘察测测绘设计计文件1 工程地地质勘察察报告 永久 永久2水文地质勘勘察报告告自然条条件地震震调查永久 永久久3 建设用用地钉桩桩通知单单(书) 永久久第18 页页共188 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4 地形测测量和拨拨地测量量成果报报告 永久 永久5申报的规划划设计条条件和规规划设计计条件通知书永久 长期期6 初步设设计图纸纸和说明明 长期 长期7 技术设设计图纸纸和说明明 长期 长期8 审定设设计方案案通知书书及审查查意见 长期 长期9有关行政主主管部门门(人防环环保消防防交通园林市市政文物物通讯保保密河湖教育白蚁蚁防治卫卫生等)批准文文件或取得的有有关协议议永久10 施工工图及其其说明 长期 长期11 设计计计算书书 长期 长期12政府有关部部门对施施工图设设计文件件的审批意见永久 长期期四 招投标标文件1 勘察设设计招投投标文件件 长期2 勘察设设计承包包合同 长期 长期3 施工招招投标文文件 长期4 施工承承包合同同 长期 长期5 工程监监理招投投标文件件 长期6 监理委委托合同同 长期 长期五 开工审审批文件件1 建设项项目列入入年度计计划的申申报文件件 永久2建设项目列列入年度度计划的的批复文文件或年度计划项项目表永久3 规划审审批申报报表及报报送的文文件和图图纸 永久4 建设工工程规划划许可证证及其附附件 永久5 建设工工程开工工审查表表 永久第19 页页共199 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆6 建设工工程施工工许可证证 永久7投资许可证证审计证证明缴纳纳绿化建建设费等证明明长期8 工程质质量监督督手续 长期六 财务文文件1 工程投投资估算算材料 短期2 工程设设计概算算材料 短期3 施工图图预算材材料 短期4 施工预预算 短期七 建设施施工监理理机构及及负责人人1工程项目管管理机构构(项目经经理部)及负责人名单长期2工程项目监监理机构构(项目监监理部)及负责人名单长期 长期期3工程项目施施工管理理机构(施工项项目经理部)及负负责人名名单长期 长期期监 理 文文 件1 监理规规划监理规划 长期 短期监理实施细细则 长期 短期监理部总控控制计划划等 长期 短期2 监理月月报中的的有关质质量问题题 长期 长期3 监理会会议纪要要中的有有关质量量问题 长期 长期4 进度控控制工程开工复复工审批批表 长期 长期工程开工复复工暂停停令 长期 长期5 质量控控制不合格项目目通知 长期 长期第20 页页共200 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆质量事故报报告及处处理意见见 长期 长期6 造价控控制预付款报审审与支付付 短期月付款报审审与支付付 短期设计变更洽洽商费用用报审与与签认 长期工程竣工决决算审核核意见书书 长期7 分包资资质分包单位资资质材料料 长期供货单位资资质材料料 长期试验等单位位资质材材料 长期8 监理通通知有关进度控控制的监监理通知知 长期 长期有关质量控控制的监监理通知知 长期 长期有关造价控控制的监监理通知知 长期 长期9 合同与与其他事事项管理理工程延期报报告及审审批 永久 长期费用索赔报报告及审审批 长期 长期合同争议违违约报告告及处理理意见 永久 长期合同变更材材料 长期 长期10 监理理工作总总结专题总结 长期 短期月报总结 长期 短期工程竣工总总结 长期 长期质量评价意意见报告告 长期 长期施 工 文文 件一 建筑安安装工程程第21 页页共211 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆(一) 土土建(建筑与与结构)工程1 施工技技术准备备文件施工组织设设计 长期技术交底 长期 长期图纸会审记记录 长期 长期 长期施工预算的的编制和和审查 短期 短期施工日志 短期 短期2 施工现现场准备备控制网设置置资料 长期 长期工程定位测测量资料料 长期 长期基槽开挖线线测量资资料 长期 长期施工安全措措施 短期 短期施工环保措措施 短期 短期3 地基处处理记录录地基钎探记记录和钎钎探平面面布点图图 永久 长期验槽记录和和地基处处理记录录 永久 长期桩基施工记记录 永久 长期试桩记录 长期 长期4 工程图图纸变更更记录设计会议会会审记录录 永久 长期 长期设计变更记记录 永久 长期 长期工程洽商记记录 永久 长期 长期5施工材料预预制构件件质量证证明文件件及复试试试验报告砂石砖水泥泥钢筋防防水材料料隔热保温防防腐材料料轻集料料试验汇汇总表长期第22 页页共222 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂石砖水泥泥钢筋防防水材料料隔热保温防防腐材料料轻集料料出厂证证明文件长期砂石砖水泥泥钢筋防防水材料料轻集料焊条条沥青复复试试验验报告长期预制构件(钢混凝凝土)出厂合合格证试试验记录长期工程物质选选样送审审表 短期进场物质批批次汇总总表 短期工程物质进进场报验验表 短期6 施工试试验记录录土壤(素土土灰土)干密度度试验报报告 长期土壤(素土土灰土)击实试试验报告告 长期砂浆配合比比通知单单 长期砂浆(试块块)抗压强强度试验验报告 长期混凝土配合合比通知知单 长期混凝土(试试块)抗压强强度试验验报告 长期混凝土抗渗渗试验报报告 长期商品混凝土土出厂合合格证复复试报告告 长期钢筋接头(焊接)试验报报告 长期防水工程试试水检查查记录 长期楼地面屋面面坡度检检查记录录 长期土壤砂浆混混凝土钢钢筋连接接混凝土抗渗试验验报告汇汇总表长期7 隐蔽工工程检查查记录基础和主体体结构钢钢筋工程程 长期 长期钢结构工程程 长期 长期防水工程 长期 长期第23 页页共233 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆高程控制 长期 长期8 施工记记录工程定位测测量检查查记录 永久 长期预检工程检检查记录录 短期冬施混凝土土搅拌测测温记录录 短期冬施混凝土土养护测测温记录录 短期烟道垃圾道道检查记记录 短期沉降观测记记录 长期结构吊装记记录 长期现场施工预预应力记记录 长期工程竣工测测量 长期 长期新型建筑材材料 长期 长期施工新技术术 长期 长期9 工程质质量事故故处理记记录 永久10 工程程质量检检验记录录检验批质量量验收记记录 长期 长期 长期分项工程质质量验收收记录 长期 长期 长期基础主体工工程验收收记录 永久 长期 长期幕墙工程验验收记录录 永久 长期 长期分部(子分分部)工程质质量验收收记录 永久 长期 长期(二)电气给排水水消防采采暖通风风空调燃气建建筑智能能化电梯梯工程1 一般施施工记录录施工组织设设计 长期 长期技术交底 短期施工日志 短期第24 页页共244 页续附录A 表保存单位和和保管期期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 图纸变变更记录录图纸会审 永久 长期设计变更 永久 长期工程洽商 永久 长期3 设备产产品质量量检查安安装记录录设备产品质质量合格格证质量量保证书书 长期设备装箱单单商检证证明和说说明书开开箱报告长期设备安装记记录 长期 长期设备试运行行记录 长期设备明细表表 长期4 预检记记录 短期5 隐蔽工工程检查查记录 长期 长期6 施工试试验记录录电气接地电电阻绝缘缘电阻综综合布线线有线电视末末端等测测试记录录长期楼宇自控监监视安装装视听电电话等系统调试记记录长期变配电设备备安装检检查通电电满负荷荷测试记录长期给排水消防防采暖通通风空调调燃气等管道强强度严密密性灌水水通水吹吹洗漏风试压压通球阀阀门等试试验记录