零售企业特药监管系统用户操作手册-特殊药品监管系统9776.docx

特殊药品监管系统用户手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.特 殊 药药 品 监 管 系 统 零零售企业业用户操作作手册 文文档编号号：UEE-Maanuaal版本号：VV2.00©2001120005 版权所所有食品药品监督管理局目录一系统登录录31、登录系系统32、功能界界面33、修改密密码4二、功能介介绍51、业务处处理51.1勾对对联网进进货512数据据上报513非联联网入库库登记614非联联网退货货登记715报损损管理716使用用情况登登记72、其他管管理821信息息管理822企业业留言板板923供求求信息924日志志管理103、统计查查询1131药品品信息查查询1132采购购入库查查询1233使用用情况查查询1334报损损查询1335库存存销毁查查询144、网上交交易：14 55、附录录：库存存初始化化一、系统登登录1、登录系系统1.1.11、该台电电脑在第第一次使使用特药药监管系系统时，不不要把身身份识别别卡插入入到计算算机USSB接口口上，而而是打开开IE浏浏览器（点点击图标标，打开开浏览器器），在在IE浏浏览器的的地址栏栏内输入入特殊药药品监管管系统的的地址htttp:/2202.1011.1991.1115 回车，出出现下图图所示：点“确定”，出现现下图所所示：点“确定”，出现现下图所所示：A、 如果电脑的的操作系系统是wwinddowss 20000或或winndowws xxp时，在在“a、确确保您机器上已已经安装装过U盘盘驱动。如如果没有有请先点点这里安安装驱动动。”中，点点“安装”出现下下图所示示：点“保存”按钮出出现下图图所示：选择保存“udiisk.exee”程序的的位置。下下载好驱驱动程序序后，打打开保存存“udissk.eexe”程序位位置，双双击图标标安装驱驱动程序序，安装装好驱动动程序后后，再把把身份识识别卡插插入到计计算机UUSB接接口上。B、如果电电脑的操操作系统统是wiindoows 98时时，在“如果您您的机器器是Wiin988，还要要下载WWin998驱动动。”中，点点“下载WWin998驱动动。”出现下下图所示示：点“保存”按钮出出现下图图所示：选择保存“udiisk.exee”程序的的位置。下下载好驱驱动程序序后，打打开保存存“udissk.eexe”程序位位置，双双击图标标安装驱驱动程序序，安装装好驱动动程序后后，再把把身份识识别卡插插入到计计算机UUSB接接口上。如如果还是是无法识识别身份份识别卡卡，点“我的电电脑”->>“属性”->>“设备管管理器”见下图图： 点“刷新”，提示示查找新新硬件，见见图： 点击“下一一步”，见图图： 点击“下一一步”，见图图： 点击“浏览览”，浏览览的位置置为“C:Proograam FFileesWWatcchDaataWattchDDataa USSB DDrivverWinn98”见图点“确定”即可安安装好驱驱动程序序。1122、身份份识别卡卡驱动程程序安装装完后，关关闭下载载驱动程程序网页页。在UUSB接接口上插插入身份份识别卡卡，再打开开IE浏浏览器（点点击图标标，打开开浏览器器），在在IE地地址栏内内输入特特殊药品品监管系系统的地地址htttp:/2002.1101.1911.1115 回回车，进进入登陆陆界面，输输入初始始密码11234456后后，点击击“登陆”键，即可可登陆特特药监管管系统。备注：在任任何一台台电脑中中第一次次使用特特药监管管系统时时，必须须按上述述步骤操操作，安安装好驱驱动程序序后，才能能正常使使用。 注注：使用用特药监监管系统统时，IIE浏览览器版本本必须在在5.00以上，显显示器分分辨率为为10224*7768，才才能够正正常使用用。1.1.33、身份识识别器插插入到计计算机UUSB接接口上，然然后打开开IE浏浏览器（点点击图标标，打开开浏览器器），在在IE浏浏览器的的地址栏栏内输入入特殊药药品监管管系统的的地址，出出现如下下图所示示登录界面面，用户户名已经经自动识识别，只只需要根根据提示示输入用用相应的的密码即即可(首首次登录录初始化化密码为为12334566)，点点击登录录进入特特殊药品品管理系系统,如如下图所所示:图1 系统统登录界面面2、功能界界面系统具有企企业在日日常工作作中经常常需要用到到的业务务处理、其其他管理理（信息息交流）、统统计查询询、网上上交易等等功能模模块以及及修改密密码、退退出系统统等功能能，如下下图所示示：图2 系系统功能能界面3、修改密密码 功能点点击系统统界面右右上角“修改密密码”图标完完成密码码的重新新设定。操作点点击【修修改密码码】在操作作窗口弹弹出界面面，操作作入一次次原始密密码和两两遍新密密码，即即完成密密码修改改，如下下图所示示：图3 修修改密码码界面注：建议用用户首次次登录系系统后，及及时修改改密码，以以确保系系统使用用的安全全二、功能介介绍1、业务处处理 业业务处理理部分主主要是实实现日常常的进/退货、药药品使用用登记、药药品报损损登记等等管理。1.1勾对对联网进进货功能实实现联网网进货药药品确认认。供货货企业通通过联网网销售将将药品销售售后，购购买方在在接到货货物确认认无误后后，点击击【勾对对】便完完成这笔笔交易。注注：通过过联网销销售进货货时，接接到货物物后这里里必须要要选择勾勾对，否否则库存存不会相相应增加加，同时时需要数数据上报报时，将将不能进进行数据据上报。操作点点击【勾勾对联网网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：按状态查询需要勾对的药品记录图4 勾勾对入库库界面默认状态显显示未勾勾对情况况，可通通过状态态选择进进行已经经勾对的的情况查查询。本单位在采采购特殊殊药品时时，必须须携带本单单位的身身份识别别器（UU盘）插插入到供应商商已登陆特特殊药品品管理系系统的计计算机UUSB插插孔上，点点击【联联网销售售及退入入】弹出红红色提醒醒字段，如如下图：图4 联联网销售售/退入入界面在U盘正确确连接的的前提下下，点击击【确定定】系统通通过本单单位的身身份识别别器自动动识别出出单位的资资质信息息确认认本单位位资质信信息无误误点击击【销售售】或【退退货】进进行相应应的交易易。12数据据上报功能定定期将企企业的进进销存及及报损销销毁记录录上报到到药监局局。如有有未勾对对的交易易将不能能上报。操作点点击【数数据上报报】如果有有未勾对对的交易易将弹出出警告信信息，否否则提示示上报成成功信息息。 如如下图：（如果果对未勾勾对的交交易可以以确认的的话，在在这里也也可直接接进行勾勾对。） 图5 数据据上报界界面13非联联网入库库登记 功能完完成从尚尚未进入入特药监监管系统统中的特特药企业业购进的的药品入入库登记记功能，利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。操作点点击【非非联网入入库登记记】在操作作窗口弹弹药品信信息界面面，选择择需要入入库的药药品信息息，填写写“供货单单位”“生产厂厂家”“批号号”“数量量”等信息息后，点点击【确确定】即即可完成成，药品品进入库库存信息息。如下下图：图6 非非联网入入库登记记界面14非联联网退货货登记功能完完成以非非联网方方式入库库的药品品退货的的功能。注：如果是计划购买的药品退货后的数量会自动加回计划中。操作点点击【非非联网退退货登记记】在操作作窗口弹弹库存中中药品信信息界面面，选择择需要退退货的药药品信息息，填写写“供货商商”“退货货数量”等信息息后，点点击【确确定】即即可完成成，库存存数量相相应减少少。如下下图：图7 非非联网退退货登记记界面15报损损管理功能完完成库房房中药品品损坏情情况的登登记。注注：如果果是计划划购买的的药品损损坏后的的数量不不会再加加到计划划中。操作点点击【报报损管理理】弹出出库存药药品清单单信息界界面，选选择需要要填写报报损记录录的药品品记录，填填写“报损数数量”等信息息。点击击【确定定】即可可完成。图8 报报损管理理界面16使用用情况登登记功能完完成库存存中药品品的使用用情况登登记。操作点点击【使使用情况况登记】在操操作窗口口弹库存存药品清清单信息息界面，选选择已经经使用消消耗的药药品记录录，填写写“报损数数量”“剩余数数量”等信息息。点击击【确定定】即可可完成，如如下图所所示：图9 使使用情况况登记界界面注：如果填填写的使使用数量量和剩余余数量与与库存中中的药品品数量不不相吻合合，在药药监局监监管端将将出现报报警信息息。2、其他管管理该模块中为为企业提提供了一一些方便便易用的的辅助功功能，分分为信息息管理、企企业信息息板、供供求信息息、登录录日志信信息四个个部分。21信息息管理功能通通过这一一功能可可以查看看药监局局机关下下发的公公告通知知、政策策法规以以及特药药方面的的期刊。操作点点击【信信息管理理】弹出信信息管理理界面点击击标题即即可查看看详细内内容。如如下图：（可按按信息类类型及标标题进行行详细查查找）可按条件详细查找点击标题可查看详细内容图10 信息管管理界面面22企业业留言板板功能企企业可以以通过这这一模块块向药监监局进行行相关咨咨询，对对于其他他企业发发布的留留言也可可以查看看。操作点点击【企企业留言言板】弹出出企业留留言板管管理界面面点击击【标题题】可查查看留言言详细内内容；点点击【添添加】可可进行留留言。如如下图：（对于于自己发发布的留留言可进进行修改改删除操操作）可添加新留言点击标题查看详细内容图11 企业留留言板管管理界面面 23供求求信息功能企企业可以以在这里里向所有有联网的的企业发发布自己己的供求求信息，起起到广告告宣传的的作用，提提高本企企业的交交易量。操作点点击【供供求信息息】弹出供供求信息息界面点击击【添加加】发布布本企业业的供求求信息；点击【标标题】可可查看其其他企业业发布的的供求信信息内容容；点击击【回复复】对发发布信息息的企业业进行回回复。如如下图：（可按按发布时时间标题题及类型型进行详详细查找找）添加本企业供求信息选择条件查询对发布信息的企业回复点击标题查看详细内容图12 供求信信息界面面图13 供供求信息息详细内内容界面面药品信息可可以从系系统中的的药品列列表里点点击鼠标标进行选选择，如如下图图14 添添加供求求信息界界面注：信息标标记界面面底端的的联系方方式建议议您尽可可能准确确详实的的填写，以以确保有有意购买买或销售售此类药药品的企企业人员员能联系系到您。24日志志管理日志管理模模块记录录了该企企业用户户登录和退退出系统统的详细细日期时时间以及及登录系统统所使用用计算机机的IPP地址，方方便用户户在发现现问题时时有据可可查。图15 日日志管理理界面3、统计查查询 通过过统计查查询里的的相应功功能，企企业可方方便快捷捷的查询询药品信息息以及企企业的库库存信息息。31药品品信息查查询功能药药品信息息查询模模块中可可以查询询到药监监部门公公布的麻麻醉药品品和精神神药品的的相关信信息，同同时可以以将查询询到的药药品信息息进行打打印。操作点点击【药药品信息息查询】在操作窗口弹出药品信息查询界面，可按“药品名称”、“药品分类”、“是否是计划药”等条件查询药品信息，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。图16 药品信信息查询询界面32采购购入库查查询功能通通过该功功能可以以方便快快捷的查查询自己己采购入入库或退退出药品品的库存存记录信信息。操作点点击【入入库查询询】弹出库库存查询询窗口选择择条件【查查询】并并可以将将查询到到的信息息进行【打打印】注注：该查询模模块不仅仅可以查查询到药药品的采采购入库库信息同同时可以以查询到到药品的的退出记记录信息息。如下图： 图18 采购查询询界面33使用用情况查查询功能可可以实现现对已经经填写过过的药品品使用记记录信息息的详细细查询。操作点点击【使使用情况况查询】弹出出查询界界面选择条条件【查询询】，并并可以【打打印】查查询信息息，如下下图：图19 使用情情况查询询界面34报损损查询功能可可以查询询本企业业详细的的库存报报损情况况。操作点点击【库库存报损损查询】弹出报损查询界面，按条件【查询】，并能【打印】记录信息。如下图： 图220 报损查询询界面35库存存销毁查查询功能可可以查询询本企业业详细的的库存销销毁情况况记录，该该信息由由主管部部门工作作人员现现在监督督销毁后后，填写写到系统统中。操作点点击【库库存销毁毁查询】弹出销毁查询界面，可按条件【查询】记录，鼠标放置在要查看的记录上后，可显示相应的“备注信息”。 如下图：图21 销毁毁查询界界面4、网上交交易：录入采购单单:功能为为方便企企业购药药方便，系系统提供供了网上上交易的的功能，企企业可以以通过此此功能向向售药企企业发送送电子购购药订单单。操作点点击【录录入采购购单】弹出出网上订订单界面面，可以以按照发发出定购购单的时时间和订订单状态态进行【查查询】单单据信息息；点击击【添加加订单】可可以增加加新的购购药订单单，如下下图：新增订单按条件查询订单记录图22 网上订订单界面面注：录入采采购单前前，请先先确认是是否插好好了身份份识别器器，对于于添加好好的订单单，在未未被售药药企业处处理前，购购药企业业可以修修改和删删除订单单增加新订单单点击击【添加加订单】，进进入售药药机构列列表，列列表显示示的是本本企业可可以选择择的全部部售药机机构信息息，这些些售药企企业的资资质均是是通过药药监局审审核通过过。售药机构信息选择售药机构按条件查询售药机构图23 售药机机构信息息界面点击【选择择】进入入售药企企业的药药品信息息列表中中，找到到自己需需要购买买的药品品信息，选选中【订订货】并并填写购购买数量量，点击击【确定定】即可可完成订订单填写写，同时时订单信信息会自自动出现现在售药药企业【处处理采购购单】模模块中。图24 增加订订单界面面注：如果企企业填写写的购药药数量超超过计划划购买的的数量，系系统将会会出现提提示信息息如下图图所示： 图25 提示信信息界面面附录：库存存初始化化特药企业初初次登录录本系统统，须先先进行库库存初始始化，所所谓初始始化，就就是在系系统开始始使用之之前先将将库房中中原有的的药品信信息或未未在网络络系统之之内的合合作企业业信息等等一些录录入到系系统中：1.将现有有库存中中的药品品信息记记录通过过非联网网入库登登记模块块录入，并并在备注注里注明明“库存初初始化”；2.对于非非联网的的合作企企业可以以通过非非联网销销售将企企业信息息录入。做完以上操操作后便便可以正正常使用用。27