电力办公室接待秘书岗位说明书4606.docx

办公室接接待秘书书岗位说说明书岗位名称称办公室接接待秘书书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室主主任、文文秘主管管工资等级级直接下级级服务员、保洁员员薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：在在办公室室主任的的领导下下，负责责接待工工作、信信访工作作、扶贫贫工作和和内务管管理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：视察察接待，考考察接待待、事务务接待和和会议接接待 工作时间间百分比比20%工作任务负责完成成接待上上级领导导来公司司视察、考察等等接待及及服务工工作频次：随随机负责完成成内宾事事务接待待及会议议接待及及服务工工作频次： 2000次/年年负责联系系宾馆、酒店安安排公司司领导来来宾接待待事宜、办理费费用结算算频次：随随机负责办理理外来车车辆加油油审批手手续，协协助主任任控制油油料费用用 频次：550次/年负责公司司高管人人员公出出机票、车票订订购频次：550次/年职责二职责表述述：负责责协调信信访工作作工作时间间百分比比：200%工作任务负责来访访者登记记接待工工作，调调查了解解协调解解决信访访问题频次：220次/年负责组织织信访问问题会办办工作，安安排会见见时间、场所并并反馈处处理意见见频次：330次/年负责协助助主任修修订公司司信访工工作相关关的规章章制度频次：需需要时职责三职责表述述：扶贫贫工作工作时间间百分比比：100%工作任务与市扶贫贫办和牵牵头单位位联系，落落实市委委、市政政府扶贫贫工作频次：112次/年组织开展展公司集集体扶贫贫捐赠活活动，负负责捐款款捐物收收缴工作作频次： 3次/年深入扶贫贫乡村和和走访贫贫困户频次： 6次/年向市扶贫贫办汇报报本单位位扶贫情情况，写写总结报报告频次：22次/年年参加市扶扶贫工作作会议，传传达贯彻彻落实会会议精神神频次： 4次/年职责四职责表述述：内务务管理工作时间间百分比比：500%工作任务负责公司司领导办办公室、会议室室及办公公楼公共共部分的的保洁工工作频次：日日常负责公司司办公楼楼公共设设施的使使用管理理频次：1150次次/年负责本部部门各类类资产管管理及年年度清查查频次：11次/年年负责协调调有关部部门对办办公楼设设施的维维修、维维护等频次：2200次次/年负责对服服务员、保洁员员工作的的检查与与考核 频次：日日常负责办理理接待、服务用用品零散散采购及及费用报报销频次：不不定期负责部内内库房物物资管理理及常规规维护材材料的领领取、保保管、发发放工作作频次：1150次次/年负责机关关部室饮饮用水费费用管理理及结算算工作频次：44次/年年负责公司司领导办办公室、公司公公共会议议场所日日用消耗耗品的配配发频次：日日常权力：对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权；对所属工工作进行行监督、检查权权；对公共场场所使用用有调配配权；有对各二二级单位位所涉及及信访问问题的转转办、督督办、调调查、了了解权有对直接接下级岗岗位调配配和奖惩惩的决策策权及对对所属下下级的工工作争议议有裁决决权；受主管领领导委托托，代表表公司与与外界有有关部门门和机构构联络的的权力。工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系市扶贫办办、扶贫贫牵头单单位及对对口乡镇镇、火车车站、机机场和客客运站、宾馆、酒店任职资格格：教育水平平中专及以以上学历历或中级级以上技技术职称称专业企业管理理或与公公司本岗岗位业务务性质相相关的专专业培训经历历内部规章章制度培培训、岗岗位知识识培训、管理技技能培训训经验5年以上上工作经经验，33年以上上相关业业务岗位位工作经经验，11 年以以上管理理岗位工工作经验验知识掌握公司司接待工工作制度度，与本本工作相相关政策策、法规规、规定定，企业业管理和和内务管管理知识识技能技巧巧具备接待待、管理理、沟通通、协调调和迅速速处理事事件的能能力，内内务管理理和办公公室设施施维修维维护的工工作经验验，具有有工作超超前预想想的能力力，解决决工作中中出现的的实际问问题的能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、打印印机、传传真机、文件柜柜、电话话工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班，经常常出差，无无明显节节假日所需记录录文档工作计划划、工作作总结、工作日日记、信信访登记记、物资资出入库库管理台台帐、资资产管理理台帐、公共设设施使用用记录、水费、油料费费帐簿备注：