招聘-录用-调职-离职管理制度24028.docx

SSYC/GLZD/03-003 2/ 31招聘/录用用/调职职/离职职管理规定 山东巨巨野易达达专用车车制造有有限公司司 2013年年1月11日 编编制第 1 页 共 29 页招聘、录用用、调岗岗、离职职管理制制度起草部门：公司办办公室起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：批准日期：执行日期：文件编码 YD/GGS-005-220133文件版本/修订编编码 A/00文件页码 1/299编制目的：为加强强人员招招聘、录录用、调调岗、离离职管理理，规范范招聘、录录用、调调岗、离离职的各各个环节节，明确确各环节节的操作作流程及及职责部部门。为为公司的的经营发发展提供供充足合合格的人人才资源源，保证证公司合合理的人人才结构构和储备备，特制制定本办办法。适用范围：适用于于所有到到公司求求职的应应聘者；适用于于公司内内部申请请调职的的人员。适用于全公司离职作业指导。1.职 责责1.1 办公室室是人员员招聘、录录用、调调岗、离离职程序序的主控控部门；1.2 各部门门起协助助配合作作用；1.3 一般职职务员工工招聘、录录用、调调岗及辞辞职、自自动离职职由副总总经理签签字批准准；1.4 辞退、开开除员工工和经理理以上级级别员工工的录用用由总经经理签字字批准。1.5 员工所所在部门门负责：对录用用本部门门员工审审核，员员工培训训试用阶阶段的考考核，离离职审核核，离职职面谈、办办理工作作、工具具、资料料等交接接。1.6 办公室室负责：组织招招聘、面面试；录录用、调调岗考核核；协助助、督促促用人部部门办理理转正程程序；离离职审核核，收回回相关物物品，进进行离职职分析。2. 招聘聘2.1招聘聘计划各部门因工工作需要要或人员员的临时时变动，需需补充人人员时，应应填写人人员需求求申请表表，提提出人员员需求计计划报公公司总经经理审批批同意后后交办公公室办理理。人员招聘计计划应包包括：需需求岗位位及人数数、岗位位说明、招招聘方式式、招聘聘时间、招招聘信息息公布方方式，招招聘费用用预算等等内容。2.2 招招聘途径径媒体广告招招聘、人人才市场场招聘、校校园招聘聘、网络络招聘、推推荐招聘聘等方式式招聘。3 录用3.1简历历筛选3.1.11 办公公室收到到求职资资料后两两天内，通通知应聘聘者已经经收到资资料，正正在审核核，将在在三个工工作日内内通知应应聘者审审核结果果。3.1.22 由办办公室负负责审查查应聘人人员提供供的各种种基本信信息及工工作经历历是否符符合应聘聘岗位要要求，对对简历进进行筛选选。3.1.33收到求求职资料料后两天天内做出出是否面面试的决决定。无无论应聘聘者是否否进入面面试，都都应通知知应聘者者。3.1.44 通知知应聘者者面试时时，应当当简单介介绍公司司情况，留留下公司司咨询电电话，说说明面试试的时间间、地点点。3.2 面面试3.2.11 由办办公室组组织面试试。3.2.22 面试试人应先先介绍公公司的基基本情况况、工作作时间、工工资待遇遇、提升升空间等等应聘者者希望了了解的内内容。若若应聘者者接受，请请应聘者者填写员员工招聘聘登记表表。3.2.33 面试试人初步步考察应应聘者知知识、能能力和身身心素质质状况，填填写面面试评价价表。3.2.44 面试试结束后后，再次次核对员员工招聘聘登记表表中的的联系方方式，告告知应聘聘者将在在四个工工作日内内接到通通知。3.2.55 用人人部门对对应聘者者的员员工招聘聘登记表表、面面试评价价表进进行审核核，提出出录用意意见后，交交办公室室行政经经理审核核。3.2.66由办公公室通知知应聘者者是否培培训试用用。应告告知应聘聘者培训训试用的的时间、地地点、应应携带的的物品、着着装、修修饰等必必要内容容。3.2.77 办公公室应请请应聘者者详细阅阅读员员工入职职前培训训须知，并并针对应应聘者的的疑问进进行解答答，最后后请应聘聘者签名名。3.3 培训试试用及转转正3.3.11 培训训按照公公司相关关规定执执行。3.3.22 办公公室将进进入培训训试用阶阶段的应应聘者指指纹录入入指纹考考勤机，发发放工作作牌、办办公用品品等相关关物品，将将其介绍绍给相关关部门。3.3.33 培训训试用期期为1-3个月月。在11-3个个月内，用用人部门门认为应应聘者已已经能够够胜任工工作，可可以结束束培训试试用期，办办理转正正手续，正正式入职职。3.3.44 用人人部门通通知应聘聘者填写写入职职员工基基本情况况登记表表、转转正考核核表。用用人部门门应对员员工培训训试用的的表现进进行评分分，请入入职员工工提供一一寸照片片和身份份证、学学历证、资资格证等等相关证证书的原原件及复复印件，用用人部门门进行审审核后，复复印件交交办公室室。3.3.55 办公公室接到到用人部部门的资资料后进进行审核核，然后后填写薪薪资调整整申请表表以便便财务及及时调整整其薪资资。3.3.66 对公公司有突突出贡献献的新员员工可提提前申请请转正。3.3.77 办公公室在员员工正式式入职后后，将员员工的各各种表格格及复印印件存档档备查，为为员工建建立档案案。3.4 有有以下情情形者不不予录用用a. 应聘者的资资历、学学历等资资料明显显不符合合公司要要求；b. 所填资料不不符实情情，所带带证件造造假；c. 面试结果不不佳；d. 培训试用期期内考核核未通过过；e. 患有精神病病或传染染病，未未治愈；f. 总经理或副副总经理理决定不不录用。4 内部调调岗4.1 公公司重视视每个员员工的价价值，并并为工作作敬业、进进取创新新、业绩绩出色、能能力出众众的员工工提供晋晋升发展展的机会会。在人人事调任任方面坚坚持公开开、公平平、公正正的做法法，实行行能者上上、平者者让、庸庸者下的的用人原原则。4.2 公公司一般般员工的的调岗，由由项目经经理提名名，办公公室核准准。公司司一般管管理岗位位员工，由由项目经经理提名名，办公公室核准准，副总总经理批批准。公公司中、高高层管理理岗位，由由副总经经理提名名，办公公室核准准，总经经理批准准。4.3 公公司基于于业务上上的需要要，可随随时调动动任一员员工的职职务和服服务地点点，被调调动员工工如无正正当理由由借口推推脱，公公司将对对员工进进行相应应处罚，严严重者将将做辞退退处理。4.4 程程序。4.4.11奉调员员工接到到调任通通知后，主主管以上上人员应应于5日日内，主主管以下下人员应应于3日日内办妥妥移交手手续就任任新职。4.4.22 被调调岗员工工在新任任者未到到职之前前，与直直接领导导办理工工作交接接手续，暂暂由其直直接领导导代理工工作。4.4.33 由员员工本人人提出调调动的，需需先提出出申请，经经调出部部门经理理和调入入部门经经理签字字同意，而而后按审审批权限限逐级报报批。5离职管理理5.1 离职形形式包括括辞职、辞辞退、开开除和自自动离职职。5.1.11辞职是是指员工工由于自自身原因因而提出出终止劳劳动关系系。5.1.22辞退是是指由于于公司季季节性用用工调整整、员工工不符合合岗位要要求或违违反公司司规章制制度，由由公司提提出终止止劳动关关系。5.1.33开除是是指由于于员工触触犯国家家法律法法规或严严重违反反公司规规章制度度，由公公司提出出终止劳劳动关系系。5.1.44自动离离职是指指员工连连续旷工工三天（含含）以上上，视为为自行终终止劳动动关系。5.2 离职管管理工作作流程：5.2.11离职申申请：辞辞职由员员工本人人填写员员工离职职申请表表，其其他离职职形式由由其直接接主管填填写。正正式员工工辞职需需提前11个月申申请（以以部门负负责人签签署后的的员工工离职申申请表提提交到办办公室之之日起算算）。5.2.22离职审审批：5.2.22.1 离职员员工的主主管领导导接到员员工提交交的员员工离职职申请表表后，须与辞职员工沟通，填写员工离职谈话纪要，签署意见并送办公室相关负责人。办公室负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进。5.2.22.2 自动离离职员工工，由主主管领导导在员工工自动离离职第二二天，填填写员员工离职职申请表表，交交办公室室。主管管领导应应及时通通知自动动离职员员工办理理交接事事项及离离职手续续。5.2.33 离离职交接接：离职职到期之之日，主主管部门门与离职职员工办办理离职职交接，离离职交接接主要包包括以下下内容：5.2.33.1 所在部部门：工工作、工工具、资资料等交交接，由由经办人人及部门门负责人人进行，班班长级以以上应有有交接清清单，其其他员工工如交接接事项较较多应另另附清单单。5.2.33.2 财务部部：对离离职员工工借支状状况进行行审核，由由财务部部负责人人签名确确认。5.2.33.3 办公室室：收回回离职员员工钥匙匙、员工工证、等等公司物物品，计计算工作作服折旧旧、统计计员工考考勤（实实际工作作日截止止到通知知离职日日前一天天）。5.2.33.4离离职员工工在员员工离职职结算单单上，对对离职交交接等各各项内容容签名确确认。5.2.33.5 以上内内容如有有交接不不清，造造成公司司损失，应应追究相相关人员员责任。5.3薪资资结算：5.3.11 辞辞退、开开除人员员和辞职职人员统统一在每每月实际际发薪日日结清所所有薪资资。5.3.22 员员工在离离职手续续办理前前，若无故旷旷工、工工作马虎虎、消极极怠工，影响工工作，公司将将视情节节轻重给给予处罚罚，在薪薪资中扣扣除。由由部门经经理在员员工离职职结算单单注明明并签字字，报给给财务部部，由财财务部统统一造册册发放。5.3.33 自自动离职职人员在在办理完完交接、离离职手续续后在每每月实际际发薪日日结清所所有薪资资。5.4 离职分分析：5.4.11 办公公室应将将离职员员工人事事档案与与在职人人员人事事档案分分离。自自离职生生效之日日起，离离职员工工人事档档案保存存时间为为一年。5.4.22 办公公室每季季度应做做一次离离职员工工分析报报告，主主要从离离职员工工结构、离离职原因因等方面面进行分分析，并并提出改改进措施施，为使使员工流流失率控控制在合合理的范范围提供供依据。6附则：6.1 本本制度自自公布之之日起生生效，凡凡以前有有与本制制度相抵抵触者，均均以本制制度为准准。6.2 本本制度由由办公室室负责解解释、督督促执行行和修订订。历次修订编码起草人及日期审核人及日期批准人及日期执行日期首次发布AA/000本次修订内容附录：相关关表格及及文件:人员需求求申请表表 （YYD/GGS-005-001-220133）员工调职职申请表表 （YYD/GGS-005-002-220133）员工招聘聘登记表表 （YYD/GGS-005-003-220133） 面试评价价表 （YDD/GSS-055-044-20013）入职员工工基本情情况登记记表 （YDD/GSS-055-055-20013）试用员工工转正考考核表 （YYD/GGS-005-006-220133）薪资调整整申请表表 （YYD/GGS-005-007-220133）员工离职职申请表表 （YYD/GGS-005-008-220133）员工离职职谈话纪纪要 （YDD/GSS-055-099-20013）离职结算算单 （YDD/GSS-055-100-20013）员工入职职前培训训须知 员工招聘聘流程图图员工录用用流程图图员工调岗岗流程图图员工离职职流程图图人员需求申申请表编号：YDD/GSS-055-011-20013 填填写日期期： 年 月 日需求部门需求总人数数报到时间需求理由辞职补充充 扩大编编制 短期需需求 储备人人力具体要求性别：男男 名 女 名婚姻状况未 已已 不拘学历要求中专以下下 中专 大专 本科 研究生生 研究生生以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求部门经理意意见 签名名： 日日期：总经理意见见 签名名： 日日期：员工调职申申请表申请人职务申请调离部部门申请调入部部门调动理由部门审核调出部门调入部门办公室签名：日期:签名：日期:签名：日期:领导审批 签签名： 日期期：交接情况工作交接 资料交接 物品交接 接收人签名名： 工工作截止止日期：报到情况职位安排：岗位： 职位：到职时间：报到人签名名：员工招聘登登记表编号：YDD/GSS-055-033-20013 填填写日期期： 年 月 日 姓 名身份证号民族性 别出生年月籍 贯毕业学校学 历专 业参加工作时时间应聘职位联系地址人事档案存放地健康状况婚姻状况特长、爱好好电话紧急联络人人电话学习经历起止时间学校、专业业证明人工作经历起止时间服务处所、职职位离职原因面 试 评评 价 表编号：YDD/GSS-055-044-20013 填填写日期期： 年 月 日 姓 名应聘职位用表提示请面试人员员在适当当格内划划“”，无无法判断断时，请请免打“”评分项目配 分分54321仪容仪表极佳佳平实略差极差精神面貌极佳佳平实稍差极差健康状况极佳佳普通略差极差语言表达能能力特强优秀一般略差极差逻辑能力特强优秀一般略差极差领悟能力特强强一般略差极差反应能力特强优秀平平稍慢极劣所具专业知知识非常扎实扎实一般稍差极差对本公司的的了解程程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解对应聘职位位的了解解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与与应聘职职位的吻吻合程度度极吻合吻合尚吻合未尽吻合未能吻合期望来本公公司的愿愿望极强烈强烈一般犹豫极低总评分： 面试人评价价： 建议试试用 列入考考虑 不予考考虑面试人： 年 月 日日用人部门意意见：建议试试用。 因 原因，暂暂不予录录用。 签字： 年 月月 日办公室意见见： 签字： 年年 月 日入职员工基基本情况况登记表表 编号： YD/GS-05-05-20113 填填写日期期： 年 月 日 姓名曾用名性别民族相片出生日期婚否政治面貌籍贯宗教信仰身份证号户籍地身高血型健康状况体重视力入公司时间间现有住址报到时间家庭住址入职部门及及岗位个人联系电话紧急情况联系人及电电话教育背景毕业时间毕业院校及及专业学历学位证明人技术职称计算机资格格其它专业资格证书外语资格家庭主要成员关系姓名年龄工作单位或或联络地地址户籍地工作简历起始时间截止时间工作单位职务证明人电话总经理/副副总经理理意 见执行起始时时间填表时间： 年年 月 日日 填填表人：试用员工转转正考核核表编号：YDD/GSS-055-066-20013 姓名部门入司时间员工自评请您对目前前所从事事工作的的情况做做出如实实的选择择：1 难度：很很高 中等 较小 很容易易2 压力：很很大 较大 中等 较小 没有3 兴趣：很很喜欢 较喜欢欢 中等 不太喜喜欢 很讨厌厌4 自我评价：满意 较好 一般 不太满满意，可可以做得得更好其他自评内内容：员工（签字字） 日期：部门主管评评估 主管（签签字） 日期期：试用期分数数工作态度（满满分200分）得得分： 出勤行行为（满满分200）得分分：遵守制度（满满分200分）得得分： 工作能能力（满满分400）得分分：总分：办公室意见见 行政政人事经经理（签签字）： 日期：总经理意见见 总经理理（签字字）： 日期期：薪资调整申申请表编号：YDD/GSS-055-077-20013 填填写日期期： 年 月 日姓 名名入职时间部 门门职 务务目前薪级调整原因办公室建议议调整薪薪级为总经理意见见生效日期员工离职申申请表 编号：YDD/GSS-055-088-20013申请人所在单位所属部门职务入职时间联系方式申请日期拟离职日期期离职原因： 申请请人签字字： 年 月月 日员工离职谈谈话纪要要编号：YDD/GSS-055-099-20013离职人员姓姓名入职时间单位/部门门职 务面谈纪要:面谈人签名名: 年 月 日员工离职结结算单 编号：YDD/GSS-055-100-20013姓 名部 门职务入职日期离职日期备 注事 由合同到期 辞辞职 辞辞退 开除本部门主管管意见 ： 工作交交接 签名： 日期：办公室通讯设备备 文件资资料办公室室钥匙 办公用品品 胸卡卡工作服服劳保用品品其他物物品 签名： 日期期：结算费用明明细： 签签名： 日期期： 财务部欠款清理理 签名：日期：公司领导意意见：签名： 日期：离职本人： 我确认认上述手手续已全全部完成成，从此此解除我我与石家家庄XXXX物业业公司的的劳动服服务关系系。 离离职人签签字： 日 期期： 巨野易达专专用车制制造有限限公司员工入职前前培训须须知1、应聘员员工必须须尽可能能地详细细填写各各项内容容。2、应聘者者应如实实说明自自身情况况，不得得隐瞒、欺欺骗，如如查实存存在隐瞒瞒、欺骗骗的，将将随时作作出辞退退处理。3、应聘安安检部的的员工，在在入职前前需准备备自己的的被褥、生生活用品品。遵守守宿舍管管理的相相关规定定。4、前155日为新新员工入入职前培培训阶段段，满115日即即可计算算工资，未未够155日离职职的不计计工资。5、入职前前培训阶阶段，应应按要求求着装、修修饰。6、在入职职前培训训阶段，对对工作有有任何疑疑问、建建议都可可以向直直接领导导反映。投投诉、申申诉可跨跨级进行行。7、公司为为员工定定做工装装，收取取工装费费。从转转正入职职起算，按按月折旧旧，244个月折折旧完，折折旧费每每12个个月返还还员工。若若员工在在两年内内离职，折折旧费不不予返还还，工装装归离职职员工所所有。8、培训试试用阶段段为1-3个月月，申请请转正需需提交一一寸照片片一张、身身份证复复印件、及及相关学学历、资资格、职职业技术术证书复复印件一一份，并并向部门门主管索索要转转正考核核表、入入职员工工基本情情况表，认认真填写写。10、入职职后，需需严格遵遵守公司司的各项项规章制制度，在在工作中中出现违违反规定定的行为为将按规规定进行行处理。11、自动动离职、立立即离职职或提出出辞职申申请后未未到期而而擅自不不上班（旷旷工）者者，给公公司造成成的损失失将酌情情从工资资扣除。12、正式式员工如如辞职的的，需提提前一个个月填写写员工工离职申申请表。 第 44 页 共 44 页员工招聘流流程图主管部门公司办公室室流程图名称称员工招聘流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度总经理人力资源需求部门办公室审核需求计划提出人力资源需求计划，报主管领导审批按审批计划选择招聘渠道员工招聘流程A办公室办公室资料存档备查A按审批计划招聘员工编制：王明明如 2001 年 月 日审核： 2011 年 月 日审批： 2201 年 月 日执行： 2011 年 月 日员工招聘流流程图主管部门公司办公室室流程图名称称员工招聘流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度招聘流程图图说明：第(1)步步，各部部门如有有补充人人员的需需求，至至少提前前两周填填写人人员需求求申请表表，及及时报送送总经理理审核人人力资源源需求计计划。第(2)步步，办公公室根据据审批后后的需求求计划，选选择节省省、高效效的一种种或几种种招聘渠渠道进行行招聘。编制：王明明如 2011 年年 月月 日审核： 2201 年 月 日审批： 2001 年 月 日执行： 2001 年 月 日员工录用流流程图主管部门办公室流程图名称称员工录用流流程图流程图编码码YD/GBB/流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度用人部门面试人应聘者办公室员工录用流程审核批准1天对应聘者进行面试，填写面试评价表面试当天完成A简历筛选、通知面试两天填写员工招聘登记表通知应聘者培训试用1天应聘者办公室办公室审核批准1天签署入职前培训须知BA编制：王明明如 2001 年 月日审核： 20111年 044月 日审批： 20011年年 044月日执行：20011年年 044月日员工录用流流程图主管部门办公室流程图名称称员工录用流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度用人部门应聘者培训部门审核转正考核表对转正员工评分 1天培训试用结束，填写入职员工基本情况登记表、转正考核表自我评价按公司制度进行培训试用1-3个月CB办公室总经理/副总经理审核批准审核批准，填写薪资调整申请表 1天办公室C文本存档备查编制：王明明如 2011 年年 月月 日审核： 2201 年 月 日审批： 2011 年 月 日执行： 2001 年 月 日员工录用流流程图主管部门办公室流程图名称称员工录用流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度员工录用流流程图说说明：第（1）步步 办办公室在在收到或或查到应应聘者求求职资料料后两天天内通知知应聘者者，请应应聘者耐耐心等候候，公司司正在审审核资料料、筛选选简历。收收到求职职资料后后一周内内做出是是否面试试的决定定并通知知应聘者者，简单单介绍公公司情况况、联系系电话、面面试的时时间、地地点。第（2）步步 介介绍公司司的基本本情况、工工作时间间、工资资待遇、提提升空间间等应聘聘者希望望了解的的内容。若若应聘者者接受，请请应聘者者填写员员工招聘聘登记表表第（3）步步 面面试结束束后，再再次核对对员工工招聘登登记表中中的联系系方式，告告知应聘聘者将在在三个工工作日内内接到通通知。第（6）步步 办办公室通通知应聘聘者培训训的时间间、地点点、应携携带的物物品、着着装、修修饰等必必要内容容。第（7）步步 办办公室应应请应聘聘者详细细阅读员员工入职职前培训训须知，并并针对应应聘者的的疑问进进行解答答，最后后请应聘聘者签名名。第（9）步步 培培训试用用期为11-3个个月。用用人部门门认为应应聘者已已经能够够胜任工工作，可可以结束束培训试试用期。用用人部门门通知应应聘者填填写入入职员工工基本情情况登记记表、转转正考核核表。第（10）步步 用人人部门应应对员工工培训试试用的表表现进行行评分，请请入职员员工提供供一寸照照片、身身份证、相相关证书书的原件件及复印印件，用用人部门门进行审审核。第（13）步步 办公公室在员员工正式式入职后后，将员员工的各各种表格格及复印印件存档档备查，为为员工建建立档案案。在员工入职职前任何何阶段，若若作出不不录用决决定，应应在两天天内通知知应聘者者。已经经进入培培训试用用阶段者者，走离离职程序序。编制：王明明如 2001 年 月日审核： 20111年 044月 日审批： 20011年年 044月日执行：20011年年 044月日员工调岗流流程图主管部门办公室流程图名称称员工转岗流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度提名人/调岗员工办公室调入部门调出部门审核1天审核1天审核1天提出申请，填写员工调动申请表A员工调流程审批两天报到1天办公室调入部门调出部门办公室工作交接3天调动通知1天总经理/副总经理A文本存档备查编制：王明明如 2001 年 月日审核： 2001 年 月 日审批： 2201 年 月 日执行： 2011 年 月 日员工调岗流流程图主管部门办公室流程图名称称员工转岗流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转岗岗、离职职管理制制度员工调岗流流程图：第（1）步步 员工工自己申申请调职职的，由由员工本本人填写写员工工调动申申请表。公公司工作作需要进进行调职职的，由由提名人人填写。第（4）步步 若调调职发生生薪资变变化，由由办公室室负责填填写薪薪资调整整申请表表，与与员工工调动申申请表一一并交公公司领导导审批。审审批后薪薪资调整整申请表表交财财务部调调整工资资,员员工调动动申请表表交调调职员工工办理后后续工作作。员工离职流流程图主管部门办公室流程图名称称员工离职流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用用、转