个人数据管理平台用户手册5363.docx

个人数据管理平台用户使用手册（前台）个人数据据管理平平台用户户手册（前台部部分）中国科学学院教育育部水土土保持与与生态环环境研究究中心二一年三月月251 平台台特点和和功能介介绍1.1、平台特特点个人数据据管理平平台（PPerssonaal DDataa Maanaggemeent Plaatfoorm,简称PPDMPP）具有有以下特特点：（1）、它是一一种面向向数据资资源拥有有者（即即科学家家）个人人管理个个人数据据的平台台，也就就是说，它它是科技技工作者者自主管管理自己己的科学学数据的的计算机机网络环环境。自自主管理理的含义义包括：按照平平台的数数据资源源整编规规范编写写元数据据、数据据文档和和数据体体，并提提交到平平台中；数据拥拥有者自自主决定定是否发发布数据据集以及及什麽时时间发布布数据集集，自主主决定哪哪些用户户能访问问自己的的数据集集（可精精确到数数据体）。一句话话，谁拥拥有的数数据由谁谁决定怎怎样发布布和共享享，平台台只提供供存储、发布和和共享数数据的环环境，以以及确保保提交的的数据不不违反法法规。（2）、数据资资源建设设者将由由几个专专业数据据管理人人员拓展展到广大大的科研研人员，从从而加快快数据资资源建设设的进度度。再有有，提高高了数据据管理的的实时性性，也就就是说科科研人员员随时可可以将产产生的数数据整编编归档并并提交到到专门的的数据存存储服务务器，避避免因时时间久远远而产生生数据丢丢失、混混乱。（3）、数据平平台由专专业数据据管理人人员建设设和维护护，从数数据管理理的角度度来说，为为科研人人员提供供了先进进的、安安全的、方便的的数据管管理环境境。1.2、平台信信息状态态定义1.2.1用户户类型定定义匿名用户户：没有有登录到到平台的的用户。普通数据据用户：拥有最最小权限限的用户户，只能能访问公公开和授授权数据据，不能能汇交元元数据和和数据体体。该类类用户可可以对所所有元数数据进行行查询、浏览，可可以查看看、下载载元数据据说明文文件和缩缩略图；可以浏浏览已经经发布元元数据的的数据体体，可以以下载授授权的数数据体，可可以对未未授权的的数据体体进行授授权申请请；还可可以向系系统管理理员申请请成为数数据集发发布者。数据录入入员：能能在平台台发布数数据体的的人员，该该类用户户得到数数据集发发布者的的汇交数数据体授授权，但但是不能能发布元元数据信信息。该该类用户户可以在在授权数数据集上上汇交数数据体、修改自自己汇交交的没有有发布的的数据体体，可以以浏览、下载已已经审批批通过并并且自己己参与的的数据集集中的数数据体，以以及具有有普通数数据用户户角色的的全部权权限。数据集发发布者：能在平平台汇交交元数据据的人员员，通过过汇交元元数据创创建数据据集。该该类用户户可以汇汇交元数数据；对对自己汇汇交的元元数据进进行修改改、查看看状态、进行发发布、汇汇交和修修改数据据体、查查看数据据体授权权使用情情况等；可以授授权其它它用户成成为自己己数据集集的数据据录入员员；可以以将已经经发布的的数据集集中的数数据体授授权他人人查看或或者公开开；同时时，元数数据发布布者拥有有数据录录入员角角色的全全部权限限。1.2.2元数数据和数数据体状状态定义义（1）平平台元数数据具有有以下55种状态态：待审查状状态：用用户汇交交的元数数据默认认状态即即为待审审查状态态，在此此状态下下用户可可以修改改元数据据信息、修改数数据说明明文件信信息和缩缩略图信信息等，可可以自己己提交、修改该该元数据据的数据据体，但但元数据据不能被被访问，也也不能授授权他人人访问数数据体或或授权他他人发布布数据体体。审查通过过状态：即待发发布状态态，由数数据管理理员或系系统管理理员对元元数据审审查通过过的状态态，在此此状态下下用户除除了具有有元数据据“待审查查状态”下的权权限，还还有可以以授权他他人发布布数据体体的权限限。审查未通通过状态态：由数数据管理理员或系系统管理理员对元元数据审审查未通通过的状状态，在在此状态态下用户户不能再再发布新新的数据据体，可可以根据据审查意意见更改改元数据据或数据据体，在在更改完完成后重重新申请请审查。发布状态态：此状状态下，平平台用户户可以查查看元数数据信息息，可以以访问授授权的数数据体，元元数据发发布由数数据集汇汇交者发发布。发发布后的的元数据据、数据据说明文文件、缩缩略图、审查通通过的数数据体列列表对所所有系统统用户公公开，经经过审查查的数据据体可以以被授权权用户访访问。发发布后的的元数据据如果再再修改（包包括删除除）必须须经过管管理员批批准，审审批期间间的元数数据保持持不变；与元数数据关联联的已审审查数据据体修改改（包括括删除）必必须得到到管理员员批准，审审批期间间数据体体保持不不变；数数据集新新增的数数据体在在管理员员审查通通过前不不在数据据体列表表中显示示。取消发布布状态：元数据据暂时停停止对外外服务，元元数据所所有者暂暂停管理理数据集集的权限限，重新新发布权权限归数数据/系系统管理理员。（2）数数据体具有以以下3种状态态：待审查：数据体体汇交后后的默认认状态就就是待审审查状态态，在此此状态下下，数据据体不能能授权给给其他人人访问。已审查：由数据据管理员员或系统统管理员员审查通通过的状状态，元元数据发发布后，此此数据体体出现在在数据体体列表中中，数据据集所有有者可以以授权给给他人访访问。未通过审审查：由由数据管管理员或或系统管管理员审审查未通通过的状状态，元元数据发发布后，此此数据体体不出现现在数据据体列表表中，也也不能授授权给他他人访问问。1.3、平台主主要功能能平台前台台针对不不同类型型的用户户系统提提供不同同功能，主主要功能能见表格格1：表格 1PDMMP平台台主要功功能一览览表功能分类类功能模块块功能描述述用户备注说明明面向匿名名用户功功能用户注册册实现用户户实名制制注册，并并提供有有效的联联系方式式，便于于管理员员的回访访，和普普通数据据用户的的联系。匿名用户户注册后即即是普通通数据用用户，更更高权限限需要申申请并得得到管理理员的授授权用户登录录确认用户户身份和和在平台台内的角角色，得得到与用用户角色色相应的的权限。前台所有有用户面向前台台普通数数据用户户的功能能数据查询询提供基于于已发布布元数据据和数据据体的模模糊信息息查询前台所有有用户。数据浏览览对元数据据、数据据体等用用列表方方式分页页显示前台所有有用户数据下载载下载公开开或授权权的数据据集前台所有有用户数据申请请用户可以以对未授授权的数数据体向向数据体体的所有有者（即即元数据据的所有有者）在在线或离离线提出出申请前台所有有用户确认用户户申请的的方式是是对用户户进行授授权访问问个人信息息能够进行行个人信信息修改改，密码码修改，找找回密码码，个人人事件信信息查看看，申请请更高级级权限（如如申请成成为数据据集发布布者、申申请成为为授信用用户）等等前台所有有用户个人事件件包括登登录、注注销、申申请数据据体授权权与被授授权、申申请系统统服务与与被授予予服务等等面向前台台数据录录入员的的功能查看参与与的数据据集对参与的的（包含含自己的的）数据据集可以以查看元元数据，查查看元数数据状态态等数据集发发布者/数据录录入员未发布的的元数据据对非数数据集参参与者不不可见浏览和下下载参与与数据集集中的数数据体对参与（包包含自己己的）数数据集中中的数据据体可以以浏览和和下载数据集发发布者/数据录录入员与未发布布元数据据关联的的数据体体对非数数据集参参与者不不可见在参与数数据集中中录入数数据体在参与（包包含自己己的）数数据集中中汇交数数据体，汇汇交的数数据体自自动与该该数据集集的元数数据关联联数据集发发布者/数据录录入员数据体汇汇交目前前支持文文件格式式的数据据体和离离线数据据体两种种在参与数数据集中中修改自自己汇交交的数据据体在参与数数据集中中修改自自己汇交交的数据据体，对对与已经经发布的的元数据据关联的的数据体体修改需需要向管管理员提提出修改改申请数据集发发布者/数据录录入员数据体修修改后变变成未审审查状态态个人空间间管理BB能够在个个人空间间中完成成参与数数据集中中的数据据体汇交交、浏览览、下载载、修改改和申请请修改等等，查看看数据体体汇交、修改和和删除日日志，同同时具有有个人空空间管理理A的所所有功能能数据集发发布者/数据录录入员管理员审审查数据据体和删删除数据据体信息息将同时时记录在在数据体体录入人人员和数数据集所所有者的的个人日日志中。面向前台台数据集集发布者者的功能能元数据汇汇交汇交元数数据，创创建数据据集数据集发发布者通过汇交交元数据据创建数数据集，数数据体通通过与数数据集的的元数据据关联成成为数据据集的数数据体元数据修修改修改自己己发布的的元数据据，对已已经发布布的元数数据修改改必须向向管理员员提出修修改申请请数据集发发布者元数据修修改后变变成待审审查状态态，管理理员批准准修改申申请后的的元数据据状态为为审查通通过状态态授权汇交交数据体体给其他用用户授权权，给予予汇交本本数据集集的数据据体权限限，即授授权他人人成为数数据录入入员和撤撤销授权权等数据集发发布者数据录入入员只针针对授权权的数据据集有录录入权限限授权访问问数据体体给予其它它用户下下载指定定数据集集中指定定数据体体的权限限和撤销销对某个个用户的的授权，把把数据体体设为公公开或设设为保密密等数据集发发布者发布元数数据发布经过过审查的的自己的的元数据据数据集发发布者个人空间间管理CC能够在个个人空间间中完成成元数据据的汇交交、修改改、发布布和申请请修改等等操作，能能够完成成数据说说明文件件、缩略略图等文文件的汇汇交、修修改和删删除等操操作，同同时具有有个人空空间管理理B的所所有功能能数据集发发布者个人空间间管理根根据用户户角色不不同显示示不同的的功能链链接1.4、平台使使用要求求客户端浏浏览器： IEE6+浏浏览器或或Firrefoox2+浏览器器。2 功能能详细说说明2.1、用户注注册和登登录图 1平平台主页页如图1所所示，在在平台主主页右侧侧用户登登录的下下方有“注册”和“登录”两个按按钮，单单击“注册”按钮，进进入注册册协议页页面，选选择“同意”并单击击“下一步步”按钮，进进入注册册页面，如如图2所所示。图 2填填写注册册信息在图2中中，填写写用户真真实信息息，并按按“提交”按钮，保保存用户户信息。在提交交用户注注册信息息前，用用户最好好单击“检测”按钮检检查用户户名是否否已经存存在再进进行提交交操作，避避免重复复填写信信息。用户注册册后在首首页上填填写用户户名、密密码和验验证码后后单击“登录”按钮，登登录进入入系统。如图33所示。用户登登录后的的主页如如图4所所示。图 3用用户登录录图 4用用户登录录后的主主页2.2、个人信信息个人信息息栏目主主要用于于维护个个人信息息和申请请改变个个人权限限，包括括以下功功能：2.2.1 修修改您的的信息更改个人人的网络络资料，个个人的网网络资料料主要用用于网络络显示、管理员员对注册册用户的的审核、管理员员对用户户回访等等。修改改个人信信息界面面如图55.在修改个个人信息息后，按按“提交”按钮，保保存个人人信息。图 5修修改个人人信息2.2.2修改改您的密密码修改您的的密码用用于修改改您在本本平台的的用户密密码，界界面如图图6所示示。输入入新密码码和原有有密码后后按“提交”按钮保保存设置置。图 6修修改用户户密码2.2.3申请请其它权权限申请其它它权限：本平台台有三种种用户角角色，在在本平台台享有权权限从低低到高分分别是“普通注注册用户户”、“数据集集发布者者”和“受信任任的数据据集发布布者”。对低低级别用用户，可可以通过过申请其其它权限限，实现现在平台台角色的的提升。申请界界面如图图7所示示。注意：申申请高级级权限需需要管理理员的审审核，请请注意核核实个人人信息中中的联系系方式，便便于管理理员回访访确认。图 7申申请高级级系统权权限填写申请请的权限限和理由由后，按按“申请”按钮提提交申请请。当管管理员批批准您的的申请，在在您的个个人事件件中就有有一条信信息提示示“您的申申请已经经被批准准”，当你你再打开开申请其其它权限限时，会会出现与与之前不不同的界界面，例例如图88。图 8申申请高级级系统权权限22.2.4查看看个人事事件当用户提提交数据据或申请请，以及及管理员员对用户户提交的的数据或或申请进进行回复复后，就就会产生生个人事事件，便便于用户户了解自自己的情情况。对已经经了解的的信息可可以单击击“删除”链接删删除信息息。图 9个个人事件件查看2.3数数据集浏浏览和检检索2.3.1数据据集浏览览数据集浏浏览能查查看所有有已经发发布的数数据集元元数据和和用户完完全共享享或者授授权给你你的数据据体，界界面如图图10所所示。在在左侧是是学科分分类，在在右侧显显示该学学科下已已经发布布的数据据集。单单击数据据集下的的“查看”链接可可以查看看数据集集信息。图 10浏览数数据集查看数据据集信息息界面如如图111所示。在图111中，在在顶部有有访问数数据体和和访问数数据文档档两个链链接，单单击分别别进入访访问数据据体页面面和数据据文档页页面。如如图122和图113所示示。图 11查看元元数据界界面图 12访问数数据体界界面图 13查看元元数据说说明文件件在访问数数据体信信息界面面中，单单击数据据体下的的查看，可可以看到到数据体体的详细细信息。如图114所示示。单击击图中用用红色圈圈起的“下载”链接，下下载数据据体文件件。如果果你有下下载权限限，则会会提示你你保存文文件，如如图155所示；如果你你没有该该数据体体的授权权，则提提示你没没有下载载授权，并并给你显显示申请请链接，如如图166所示。图 14数据体体详细信信息图 15保存数数据体文文件图 16需要下下载授权权在图166中，单单击“申请下下载该数数据体”链接进进入“申请访问问授权”界面，如如图177所示。在此界界面中，还还可以选选择“申请数数据集所所有数据据体”，向数数据集拥拥有者申申请整个个数据集集所有数数据体的的访问权权限。图 17申请访访问授权权界面2.3.2 数数据检索索数据检索索在主页页上有多多个入口口，可以以在主页页中间直直接输入入检索内内容进行行检索，也也可以单单击“数据检检索”链接进进入检索索页面进进行检索索，如图图18所所示。图 18数据检检索入口口在数据检检索中，可可以对元元数据标标题或者者数据体体标题进进行模糊糊检索，如如对元数数据标题题内容进进行“个人”关键字字检索，结结果如图图19。图 19检索结结果示例例2.4个个人数据据管理个人数据据管理栏栏目主要要用于维维护个人人数据、对访问问个人数数据进行行授权和和对数据据录入人人员进行行授权等等，根据据每个人人的权限限不同，显显示的功功能也不相同，匿匿名用户户和普通通数据用用户没有有此模块块。 2.4.1提交交元数据据数据集的的创建是是通过提提交元数数据实现现的，在在此模块块中填写写并保存存元数据据信息，如如图200所示。用户可可以把元元数据信信息保存存成模板板，如图图21所所示，也也可以从从自己的的模板中中调用元元数据信信息，如如图222所示。 在图200中，“元数据据中数据据体授权权”有三个个选项，分分别是“数据体体单独授授权”、“数据体体完全公公开”和“设置保保护期”，其含含义是：“数据体体单独授授权”：元数数据对应应数据集集中的没没一个数数据体都都可以单单独对其其他用户户授权；“数据体体完全公公开”：数据据集发布布后，其其包含的的数据体体是任何何登录用用户都能能访问的的；“设置保保护期”：从元元数据提提交日期期开始到到保护年年限内，数数据集内内的数据据体等同同于“数据体体单独授授权”模式下下的数据据体，当当超过数数据集的的保护期期后，数数据集内内的数据据体等同同于“数据体体完全公公开”模式下下的数据据体。图 20填写元元数据信信息图 21保存模模版图 22调用模模版2.4.2管理理元数据据管理个人人的元数数据信息息，包括括查看、编辑、删除、管理元元数据对对应的说说明文档档、管理理元数据据对应的的数据集集中包含含的数据据体等。其界面面如图223所示示。图 23管理元元数据界界面查看元数数据界面面如图224所示示。图 24查看元元数据编辑元数数据界面面如图225所示示。图 25编辑元元数据管理元数数据说明明文档如如图266所示。其中增增加新的的元数据据文档单单击图中中圈红处处的链接接。图 26管理元元数据说说明文档档2.4.3提交交数据体体提交数据据集中的的数据体体，数据据体类型型包括文文件类型型、Htttp类类型和离离线类型型等。提提交数据据体界面面如图227、228、229所示示。图 27提交文件件类型数数据体图 28提交离线线类型数数据体图 29提交HTTTP类类型数据据体2.4.4管理理数据体体管理个人人的数据据体信息息，包括括查看、编辑、删除和和编辑说说明文档档等功能。 界面如如图300所示。图 30管理个个人数据据体界面面2.4.5查看看权限申申请查看权限限申请用用于数据据集发布布者管理理其他用用户对您您拥有的的数据体体访问申申请。查查看权限限申请界界面如图图31所所示，在在图上可可见，如如果是针针对单个个数据体体的申请请，则显显示申请请数据体体的名称称；如果果是对整整个数据据集所有有数据体体都提出出访问申申请，则则在数据据集名称称后面有有“(包括括数据集集的所有有数据体体)”字样。在查看权权限申请请界面上上，数据据集发布布者可以以同意访访问申请请，也可可以删除除访问申申请表示示拒绝。同意后后的访问问申请在在“管理访访问授权权”界面中中查看，详详细见22.4.7。图 31查看权权限申请请界面2.4.6增加加访问授授权增加访问问授权用用于数据据集所有有者主动动授予他他人访问问您的数数据体的的权限。增加访访问授权权包括两两种方式式，一种种是对整整个数据据集（包包括数据据集内所所有数据据体）进进行授权权 ，一种种是对数数据体进进行单独独授权。2.4.6.11数据集集级别数据集级级别授权权首先选选择要授授权的数数据集（如如图322所示），单单击“下一步步”按钮，选选择要授授权的用用户（如如图333所示），最最后单击击“完成”按钮，完完成授权权。图 32数据集集级别授授权步骤骤1图 33数据集集级别授授权步骤骤22.4.6.11数据体体级别数据体级级别授权权首先选选择要授授权的数数据体（如图图34所示），单单击“下一步步”按钮，选选择要授授权的用用户（如如图355所示），最最后单击击“完成”按钮，完完成授权权。图 34数据体级别授授权步骤骤1图 35数据体级别授授权步骤骤22.4.7管理理访问授授权管理访问问授权用用于管理理自己授授予他人人访问自自己数据据体的权权限，如如果不再再授予用用户该权权限，则则删除即即可。 管理访访问授权权界面如如图366所示。由图中中可以看看出授予予其它用用户的权权限有两两种，一一种是数数据集级级别的，一一种是数数据体级级别的，分分别由不不同的颜颜色显示示。图 36管理访访问授权权界面2.4.8授权权数据录录入员一个数据据集可以以由多个个人员录录入数据据体，数数据集的的发布者者对数据据集中所所有数据据体拥有有所有权权，有权权授予他他人访问问的权限限，除数数据集所所有者外外的其他他数据体体录入者者被称为为数据录录入员，不不具有把把录入的的数据体体授权他他人的权权利。数数据录入入员对自自己录入入的数据据体具有有编辑、删除等等权利。授权数数据录入入员就是是授予他他人向指指定数据据集中录录入数据据体的权权限。授权数据据录入员员有两个个步骤，第第一步选选择要授授权的数数据集（可可以多选选），如如图377所示，第第二步选选择要授授权的个个人（可可以多选选），如如图388所示。图 37授权数数据录入入员步骤骤1图 38授权数数据录入入员步骤骤22.4.9管理理数据录录入员管理数据据录入员员即是对对数据录录入员授授权的管管理，对对不需要要的授权权可以及及时删除除。管理理数据录录入员界界面如图图39所所示。图 39管理数数据录入入员界面面