边书月软件操作的基本流程及步骤说明8261.docx

目 录第一章人事工资软件的安装1第一节 安装的方式1第二节 安装流流程及区区域的选选择2第三节 进入软软件的方方法3第二章 人人事工资资软件注注册成为为正式用用户3第一节 先注册册后录入入数据的的流程及及数据的的清空3第二节 先录入入数据后后注册及及保留数数据的方方法5第三章人事事工资软软件录入入在职人人员数据据5第一节 档案项项目和工工资项目目的设置置5第二节 录入数数据的基基本流程程及非用用户录入入的项目目说明8第三节 人员的的调动、排排序9第四节 新增下下辖单位位及信息息的录入入10第四章人事事工资软软件录入入离退休休人员及及其它类类人员数数据12第一节 录入离离退休数数据的流流程12第二节办办理离退退休数据据13第五章人事事工资软软件的数数据安全全14第一节 数据的的备份与与恢复14第二节 数据的的输入与与输出（分分机器录录入数据据的合并并）15第六章人事事工资软软件办理理变动人人员18第一节 事业人人员的每每年一次次晋级18第二节 机关人人员的级级别滚动动20第三节 行政职职务变动动和事业业的技术术职称变变动及其其它变动动21第七章人事事工资软软件数据据的传递递23第一节 生成上上报盘23第二节 审核接接收上报报盘24第三节 生成下下发盘25第四节 接收上上级批复复盘27第八章章人事工工资软件件其它类类说明28第一节 打印新新出进人人员表28第二节 向软件件中导入入EXCCEL表表格数据据29第九章人事事软件常常见问题题解析322第一章人事事工资软软件的安安装 第一节 安装装的方式式在这里我就就不向用用户介绍绍关于电电脑操作作的基本本知道了了，我们们直接切切入主题题说下人人事工资资软件的的基本安安装方式式，软件件的安装装可以分分为两种种：一种是可以以直接通通过人事事工资软软件公司司发放的的光盘安安装，方方法是将将取得的的光盘放放入机器器中可以以正常使使用的光光驱中，等等上几秒秒钟后，桌桌面上会会自动弹弹出一个个安装引引导，包包括“人事工工资软件件的安装装”和“人事工工资软件件演示程程序”的安装装。另一种是可可以登陆陆我们公公司的网网站，域域名是wwww.jjwrjj.neet,进进入主页页面后点点击进入入下载页页面，我我们可以以看到有有正版，测测试版本本和演示示程序的的下载，选选择自己对应的的区域下下载人事事软件安安装即可可。 常见问题题解析：1、不知道道如何安安装软件件？ 无论论是光盘盘安装还还是网上上下载，按按照安装装向导，点点击下一一步即可可。2、不知道道如何软软件升级级？ 之所所以要对对软件进进行升级级，是因因为软件件是在不不断的更更新中，某某地方新新增加了了政策，这这个时候候技术部部要第一一时间添添加政策策，那么么修改软软件后不不可能因因为改动动一个政政策就重重新做个个光盘发发给客户户，这个个时候就就会将新新软件上上传到网网上，需需要客户户下载更更新软件件。3、升级下下载版本本的选择择？ 登登陆WWWW.JWWRJ.NETT页面后后，点击击“软件下下载”用户升升级软件件，需要要到“下载正正板软件件”中下载载更新，不不要有疑疑问“测试版版本”是供公公司人员员下载测测试的。4、光盘中中演示程程序存在在的意义义？ 初初次安装装软件的的用户，可可以安装装查看，里里面是模模拟操作作软件的的具体流流程，对对用户以以后操作作软件会会有很大大的帮助助。第二节 安装流流程及区区域的选选择看一下（图图一）为为精微公公司人事事工资软软件的安安装文件件，一般般在网上上下载软软件的用用户可以以清楚的的看到此此安装文文件，我我现在通过过此安装装程序说说下流程程。（图一）（说说明：此此文件会会直接安安装到系系统盘内内，用户户无法自自己选择择路径）首先，双击击此安装装文件，会会弹出对对话框显显示“欢迎使使用 人人事工资资管理 安装向向导”点击下下一步，此此时如果果我们想想退出安安装点“取消”即可，否否则继续续弹出对对话框显显示，点击确定后后，点击击我已经经知晓协协议，选选择自己己“当地的的区域”点击“开始安安装”后出现现 如果果是第一一次安装装软件 的的用户是是或否不不影响，如如果已经经在软件件中录入入了数据据的用户户选择否否，机器器内的数数据就不不 会被替替代了，当当出现“使用须须知”的界面，说说明已经经完成安安装。同同时我们们使用光光盘安装装的用户户也会出出现此流流程，那那么使用用光盘的的用户可可以将光光盘复制制保存或或者送给给其他单单位的工工资科人人员试用用，推广广此人事事软件，方方便及减减轻工资资科人员员的负担担。常见问题解解析：1、 安装软件时时需要注注意什么么？ 安装装过程中中点击“知晓协协议”后，会会有一个个区域的的选择，用用户要选选择自己己当地的的区域安安装，如如果区域域选错由由于各地地政策不不同可能能会影响响工资的的核算。2、 安装中提示示“需要用用安装光光盘中的的数据取取代模拟拟数据吗吗”如何选选择？ 安装装软件时时，如果果是第一一次安装装软件，点点“是”或“否”对数据据不影响响，里面面已经录录入了单单位的真真实数据据，选择择“否”安装。第三节 进入软软件的方方法 软软件安装装完毕后后，我们们需要通通过快捷捷方式进进入，此此软件安安装后会会直接在在桌面出出现一个个 的图标标，此为为人事软软件进入入的窗口口，点击击进入即即可，初初次安装装会提示示密码按照提示录录入即可可，进入入后操作作者可修修改进入入密码。常见问题解解析：1、初次安安装密码码录入什什么？ 用户户可以仔仔细查看看，上方方显示，按按照此提提示录入入即可，这这个初始始的密码码可以通通过后面面讲的“文件/系统初初始化”修改。第二章 人人事工资资软件注注册成为为正式用用户第一节 先注册册后录入入数据的的流程及及数据的的清空用户会从公公司拿到到光盘和和注册信信息，软软件安装装后，进进入软件件可以看看到显示示的是这这个说明明我们非非正式用用户，接接下来就就需要注注册成为为正式用用户了，如如何注册册呢，要要公为两两个步骤骤来完成成。第一步：对对软件进进行系统统初始化化可以操操作“文件/系统初初始化”或者主主界面的的“单位管管理/编编辑本单单位信息息”会出现现对话框框选择“是”开始录录入注册册信息。单位代码和和名称按按照公司司提供的的填写工资主管：操作人人员即可可办公电话：单位的的就密码：代替替初始密密码验证：和密密码录入入一致其它类信息息可安实实际情况况填写即即可。准确录入后后点击确确定，软软件会提提示是“这些数数据很重重要，你你仔细核核对过了了吗”如果录录入没问问题点“是”即可，在在次提示示“需要将将数据清清空吗”点击“是”。重新新进入软软件后即即可看到到软件内内已经没没有数据据了，所所有的数数据都已已经清空空了。常见问题解解析：1、生成上上报盘或或打印各各种表格格时提示示“与精微微公司联联系注册册”？ 生成成不了上上报盘或或无法打打印表格格，提示示“与精微微公司联联系注册册”说明人人事软件件注册不不成功，维维护/输输入注册册没有灰灰化，需要重重新核实实注册。3、 影响注册不不成功的的条件？ 单位代代码、单单位名称称、版本本类型、版版本的售售价、注注册码。必必须按照照人事公公司提供供的信息息准确的的注册，尤尤其是价价格录入入实际购购买软件件的价格格。第二步：系系统初始始化后，操操作维护护/输入入注册码码弹出需要注意的的是：版版本类型型和注册册码要按按照公司司提供的的录入，“售价”录入实际购买软件的价格同时需要减去维护费用在注册。录入注册码后需要重新进入软件，查看注册码，灰化了说明已经注册成功了。第二节 先录入入数据后后注册及及保留数数据的方方法 由于于某些原原因，我我们的用用户可能能是在没没注册的的情况下下录入信信息的，有有的甚至至已经将将单位的的信息录录入完毕毕了，下下面针对对这样的的用户，说说明如何何注册并并能保存存数据。 注册册的过程程和第一一节一样样的，这这里就不不多说了了，初始始化录入入验码后后，软件件提示“这些数数据很重重要，你你仔细核核对过了了吗”如果录录入没问问题点“是”即可，接接着会继继续提示示“需要将将数据清清空吗”这个时时候一定定要选择择“否”，然后后继续第第一节的的操作，重重新进入入软件使使用“初始化化新设置置的密码码”进入即即可。常见问题解解析：1、注册前前已经录录入了真真实的单单位数据据，如何何保存数数据呢？ 进行行文件/系统初初始化时时，提示示“是否将将数据清清空”选择“否”即可。第三章人事事工资软软件录入入在职人人员数据据第一节 档案项项目和工工资项目目的设置置安装注册后后，就需需要用户户开始录录入单位位的基本本信息了了，那么么在录入入前，我我们需要要将软件件中的各各档案项项目和工工资项目目调整好好，对于于各地区区的差异异以及各各单位之之间的区区别，技技术部已已经针对对这种情情况增加加了软件件的功能能 ，也也就是说说我们可可以对当当前软件件中存在在的项目目进行修修改，增增加删除除都可以以。首先，说明明一下档档案项目目，档案案项目是是指我们们进入软软件中看看到的红红色字体体标识的的项目名名称，比如：右方是是需要添添加内容容的文本本框，下下面告之之需要添添加一个个或者删删除一个个档案项目目的具体体操作方方法：操作设置/设置档档案项目目出现如如图对话话框：左边是入选选项目也也就是软软件中存存在的项项目、右右边是备备选项目目也就是是软件中中没有的的项目。可以将左边边的项目目移去右右边删删除软件件中的项项目、也也可以将将右边的的项目添添加到左左边添添加软件件中的档档案项目目也可以将入入选软件件中的项项目直接接删除，删删除后无无论入选选还是备备选项目目中都看看不到了了。如果我们想想增加的的档案项项目在备备选项目目里没有有，可以以点击“自设项项目”，会弹弹出上面对话框框是用来来新增项项目名称称，也可可以是将将已经存存在的项项目名称称进行修修改“项目内内容类型型”或“最多汉汉字个数数”修改后后点击“确定”，“建新库库”即可。其次，说明明一下工工资项目目，工资资项目是是指软件件中用蓝蓝色字体体标识的的项目名名称，比比如：，软软件中默默认的项项目对于于我们有有些用户户可能项项目过多多或过少少，可针针对不同同情况自自己处理理填写或或删除，下下面告之之需要添添加一个个或者删删除一个个工资项项目的具具体操作作方法：操作设置/设置工工资项目目出现如如图对话话框：打上对勾的的，说明明软件中中包含此此工资项项目。可可以直接接去掉对对勾来删删除软件件中的某某工资项项目;也可以以添加对对勾新增软软件中的的工资项项目，同同时点击击“建新表表”。如果想想新增的的项目没没有，可可以通过过“修改项项目”来新增增，点击击修改：原项目名称称可以通通过“增设XXX5或或增设XXX6”来替代代，填写写“新项目目名称”，在设设置整数数位数、小小数位数数确定后后“建新表表”即可。同时工资项项目包括括两种：一种是是应发项项目如：蓝色的的、另一一种是绿绿色的代代扣项目目如：。不不过对项项目的设设置方法法是一样样的，这这里就不不在多说说了。常见问题解解析：1、 如何新增工工资项目目或档案案项目？ 操作作设置/设置工工资项目目或档案案项目，点点击“自设项项目”录入新项项目名称称，设置置即可。2、如何查查看新增增工资项项目或档档案项目目是否添添加到软软件中？ 重重新进入入软件，操操作工资资管理/重新核核定工资资，查看看项目即即可。第二节 录入数数据的基基本流程程及非用用户录入入的项目目说明软件设置好好后，开开始录入入信息，操操作主界界面的工工资管理理/重新新核定工工资，进进入后可可以看到到档案项项目和工工资项目目，有些些用户可可能没有有经过培培训，所所以这里里要注意意一下，并并非所以以的项目目都要一一一录入入的，下下面通过过图片我我们来一一点点剖剖析一下下，具体体录入数数据时哪哪些需要要录入，哪哪些需要要注意的的，图片中的姓姓名、出出生年月月、本人人身份、最最高学历历、工作作时间、工工资类型型、相当当职级这这些是必必须录入入的，如如果此信信息不录录入，也也无法进进行下一一步的操操作，会会发现鼠鼠标不动动了。同同样此信信息也是是直接影影响工资资核算的的，中间间部分的的学习简简历和任任职简历历也是录录入时必必须填写写的，其其它类修修改根据据名称应应该知道道了，必必如有年年限考核核不合格格的需要要在里注注明是哪哪年，有有奖惩情情况的需需要在里里具体说说明。还还要注意意的是我我们录入入信息时时，软件件提供了了鼠标引引导功能能比如录录入姓名名后光标标会自动动到性别别一栏，软软件还提提供快捷捷方式的的录入，比比如录入入性别时时，不必必录入男男或女，直直接在文文本框内内单击左左键弹出出选择00或1回回车即可可，录入入方便快快捷。下面来说下下非用户户录入的的项目说说明：非用户录入入的项目目就是指指此类项项目无须须有工录录入，软软件会自自动核算算出来的的，应该该说给我我们工资资科带来来了不少少方便、也也减少了了工作量量。我们们录入基基本的档档案信息息后，想想要查看看此人的的工资，直直接点击击即可。第三节 人员的的调动、排排序 录录入基本本的人员员信息后后，可以以通过来来查看单单位中有有多少人人员数据据，但是是有时我我们在录录入中删删除过信信息，此此删除人人员信息息的编号号继续保保留了，也也没有被被新增人人员使用用，可能能最后我我们看到到的人员员编号不不是准确确的内部部人员数数据，不不过我们们可以通通过一种种方法来来调整将将编号和和人员一一致，还还可以通通过此种种方法调调整人员员录入信信息时所所在编号号的位置置，操作作编辑/内部位位置调整整全面调整：标准排序：点开始始排序自由排序：选择依依据栏目目及排序序方式后后开始排排序个别调整：手工调整位位置手工重新编编号自动重新编编号还可以通过过查找姓姓名快速速找到需需要调整整的人以以及人员员移到最最前或移移到最后后点击按按钮即可可 人员员的调动动有办理理人员调调动、办办理其他他减员。办理人员调调动：提提示只有有购买完完全版本本的用户户才有此此权限，因为其它版本没有增加下辖单位的权限，也就不能人员调动了，人员调动主要是两个单位的人员的调动，比如标准版本会提示：如果想操作此功能，有此权限的用户还必须有下辖单位的信息才可以操作调动，之所以这么说是因为此调动需要有2个单位的存在，并且调动的时候不能选择同一个单位，选择人员时时，可以以按照选选择，确确定人员员调进新新单位了了，办理其他减减员：如如果本单单位有调调走的人人员，非非主管部部门的，可可以直接接操作编编辑/编编辑其他他减员即即可，将将人员选选择即可可。第四节 新增下下辖单位位及信息息的录入入主管部门需需要在软软件在增增加下辖辖单位，如如果下边边单位没没有购买买软件，还还要负责责将下辖辖单位的的数据录录入软件件中，下下边介绍绍一下新新增下辖辖单位的的方法 增加单位：用来增增加一个个下辖单单位。先先单击操操作目的的中“增加一一个单位位”选择钮钮，再单单击“确定”按钮，然然后在对对话框中中录入相相应信息息。（注意：增加下下辖单位位最好通通过接收收上报盘盘来实现现，这种种方法有有利于数数据及时时更新。只只有当该该单位没没有微机机或没购购买软件件的，需需要您越越俎代庖庖时才通通过此方方法解决决。） 删除单位位：用来来删除已已被撤销销的下辖辖单位。先先单击一一下要删删除的单单位名（使使该单位位名称的的底色呈呈灰色或或蓝色），单单击操作作目的中中的“删除一一个单位位”选择钮钮，再单单击“确定”按钮。修改单位信信息：用用来修改改下辖某某个单位位的属性性。例如如，经费费来源由由“全额拨拨款”变成“差额拨拨款”，通过过此项操操作即可可完成。先先选定要要修改的的单位（使使该单位位名称的的底色呈呈灰色或或蓝色），再再单击“确定”按钮即即可进行行修改。注注意：若若要修改改本单位位的信息息，请调调用“系统初初始化”菜单命命令。录入下辖单单位的信信息，主主管部门门必须是是购买软软件完全全版本的的才有此此功能，操操作单位位管理/选择操操作对象象对象二中选选择“其他单单位”在右方方找到新新增的下下辖的单单位，确定后后，软件件回到主主界面，同同时显示示下辖单单位的信信息，此时，操作作工资管管理/重重新核定定工资里里录入信信息即可可，这里里对录入入信息的的过程就就不多说说了。第四章人事事工资软软件录入入离退休休人员及及其它类类人员数数据第一节 录入离离退休数数据的流流程我们录入在在职人员员后，有有需要办办理离退退休的出出表确定定后即可可进入离离退休库库，但是是还有一一部分人人员是早早就退休休了，不不能通过过在职办办理来进进入离退退休，这这个时候候我们需需要进入入离退休休库里录录入信息息，下面面说下操操作步骤骤操作单位管管理/选选择操作作对象在对象中选选择“离退休休（职）人人员”确定后后，软件件又回到到主界面面，显示示是离退退休库了了，进入入工资管管理/重重新核定定工资录录入离退退休人员员的信息息，录入姓名、性性别、出出生年月月、（办办理）离离退（休休）时间间、（原原执行的的）工资资类型、相相当职级级（在职职时的相相当职级级）、工工资档次次、级别别等基本本数据。若若是九五五年十月月前退休休（职），需需要输入入九五年年九月时时的基本本离退休休费。系系统能够够自动计计算工作作年限、待待遇计发发比例。如如果系统统对“计发比比例”计算有有误，您您可以直直接修改改，单击击一下“重新核核定待遇遇”按钮，本本系统便便能推算算出他离离退休（职职）后（若若是955年100月前退退休或退退职的，就就推算995年110月后后）的基基本离退退休费历历次增加加情况。如如果发现现系统自自动做出出的“待遇演演变”过程与与实际情情况不一一致，说说明贵处处执行的的政策我我们参照照的政策策有差别别。您可可以直接接手工修修改，系系统会承承认您所所做修改改；下面说下其其他人员员信息的的录入，软软件中还还有两个个信息库库，遗嘱嘱、临时时工等和和增减人人员信息息库，在在对象选选择中选选择后确确定，在在重新核核定工资资里录入入信息即即可。常见问题解解析：1、 待遇总额不不对怎么么调整？ 可以通通过调不不整离退退休费用用，调整整待遇总总额。第二节 办理理离退休休 软软件对于于到期办办理退休休人员会会出现提提示的，下下面说下下步骤：办理离休退退休：操操作编辑辑/编辑辑办理离离休退休休，预览览打印即即可。常见问题解解析：1、 如何对表格格进行修修改？ 初次预预览软件件会提示示“需要重重新设置置打印项项目吗”点击“是”，将需需要添加加、删除除的项目目调整好好在预览览打印2、 当办理完离离退休忘忘记打印印表格了了怎么办办？ 首先选选择操作作对象，选选择离退退休人员员库，然然后到离离退休人人员的编编辑界面面里，找找到刚刚刚办理完完离退休休的人，点点击“删除”按钮然然后会出出现一个个提示“您准备备将他返返回到在在职人员员库吗？”点击“是”按钮将将他返回回到在职职人员库库，最后后在重新新给他办办理离退退休，打打印表格格。这个个操作同同样可以以将因为为错误办办理了离离退休的的人员返返回到在在职人员员库第五五章人事事工资软软件的数数据安全全第一节 数据的的备份与与恢复 录录入人员员信息后后，为了了保障数数据的安安全，我我们需要要对数据据进行备备份，这这样如果果我们的的机器受受病毒侵侵害或者者人事软软件文件件丢失，也也不用担担心我们们曾经录录入的数数据丢失失，登陆陆精微人人事工资资软件网网站下载人人事软件件的安装装程序后后，安装装机器内内正常试试用后恢恢复数据据即可，备备份软件件的方法法是：可以看到软软件备份份时会将将备份文文件自动动备份到到的文件件夹内，避避免了软软件破坏坏数据丢丢失的现现象，因因为在非非系统盘盘内即使使系统遭遭到破坏坏也不会会影响到到软件的的安全，如如果是主主管部门门可以针针对单位位进行选选择性的的备份，也也可以全全部备份份，点击击“生成”说明完完成备份份。恢复数据的的步骤和和备份数数据基本本一样，操操作文件件/数据据备份与与恢复/数据恢恢复点击左键，选择备份文件的路径，恢复数据即可。第二节 数据的的输入与与输出（分分机器录录入数据据的合并并） 购买软软件后，有有些单位位的数据据可能很很多，这这个时候候可以选选择分机机器录入入的方法法，然后后合并数数据即可可，不但但节约了了工作时时间也减减小了个个人的工工作量。 如果是是使用几几台机器器录入，比比如机器器A、机机器B、机机器C，录录入完毕毕后，如如果我们们想将数数据合并并到机器器A中，可以将机器B、机器C，先分别进行备份，在操作文件/文件输入与输出/文件输出数据 点击“文件件输出数数据”出现此此对话框框，对于于输出的的档案项项目和工工资项目目可以选选择添加加，点击“保存存”后出现现下图，选选择输出出文件格格式，两两种文件件格式都都可以选选择，在在下面空空文件框框中点击击左键选选择目录录，输出出到已经经建好的的文件夹夹里。 将机器B、机机器C分分别输出出到文件件夹保存存好后，机器A的数据可以不用（作为合并机器），继续操作文件文件/文件输入与输出/文件输入数据要选择和输输出的格格式一样样，如果果机器内内有模拟拟数据非非自己单单位的数数据可以以选择“用文件件中新数数据替换换原数据据”、如果果机器内内有数据据还想在在导入需需要的数数据可以以选择“将新数数据追加加在原数数据后面面”。在下的的空文件件框中左左键，选选择导入入数据的的路径也也就是找找到刚刚刚我们保保存机器器B、机机器C数数据的位位置。比比如：右边会出现现原项目目和新项项目的对对应关系系，然后后点对应应即可。对应后，确定复制即可。第六章人事事工资软软件办理理变动人人员第一节 事业人人员的每每年一次次晋级在这里066工改就就不向大大家说明明了，现现在各地地区、各各单位基基本完成成工改，下下面就说说下以后后每年要要做的“每年一一次晋级级”，操作工资资管理/处理需需要审批批的工资资变动，进进入后提提示这个日期与与软件中中的设置置/设置置系统日日期统一一的，如如果进行行晋级想想调整到到07.1办理理，可以以将系统统日期调调整到007.11通过此此菜单，进进入处理理需要审审批的工工资变动动，调整整原因选选择“每年一一次晋级级”，如果单位的的人员很很多，列列出的人人员也很很多，可可以通过过对个别别人员出出表，依依据文号号和批复复文号根根据当地地政策填填写，预预览或打打印表格格可以通通过“操作目目的”来完成成，预览览表格后后如果想想进行调调整，操操作，可以对审批批表或报报批名册册中的档档案项目目和工资资项目进进行添加加或删除除，预览览没问题题后，点点击“正式更更新工资资”即可。第二节 机关人人员的级级别滚动动 操作工资资管理/处理需需要审批批的工资资变动，调调整原因因选择“级别滚滚动”其它调整和和第年一一次晋级级一样，重重点说下下报批名册的格式式调整，部部分人员员在预览览报批名名册时，不不能准确确预览名名册表，会会出现小小计到下下页的现现象，告告诉大家家一个调调整的方方法，通通过这样的调整整一般用用户都可可以正常常预览了了，部分分用户还还是不行行的，需需要联系系人事客客服给予予具体帮帮助。第三节 行政政职务变变动和事事业的技技术职称称变动及及其它变变动调整原因选选择“行政职职务”，可以以通过查查找出需需要变动动的人员员根据对话框框的提示示，如果果单位中中有机关关又有事事业人员员可以针针对人员员选择是是或否，进进行办理理，比如如选择“是”说明是是办理机机关人员员的职务务变动 ， 调整整原因选选择“技术职职称变动动”，可以以通过查查找出需需要变动动的人员员， 右边显示原原职级，填填写“新职级级”，录入入变动时时间，选选择新职职称，下下面的依依据文号号等根据据政策填填写即可可，可以以通过添添加或删删除预览览表格中中的工资资项目或或档案项项目，出出表后正正式更新新工资即即可。其他变动：操作人员手手工选择择：如技技术等级级变动、授授衔或警警衔变动动、取得得较高学学历等。这此此原因引引起的工工资变动动，系统统只能将将有变动动可能的的人罗列列出来，由由操作人人员逐人人指定。当当操作人人员在姓姓名列表表框中选选中一个个人（用用鼠标单单击一个个人姓名名），系系统就会会根据他他当前的的职级、职职称、技技术等级级、警衔衔、学历历，自动动产生一一个高一一级的职职级、职职称、技技术等级级、警衔衔或新学学历，若若是越级级或降级级的，操操作人员员可以另另做输入入。注意意：必须须输入变变动日期期，否则则无效。审批表、报批名册都打印好了之后，正式更新工资。注意：在正式更新工资之前必须确认工资变动操作准确无误。常见问题解解析：1、如何打打印空表表？ 若是是打印空空表格，需需要先预预览这种种类型人人员的表表格。如如打印空空的每年年一次晋晋升报批批名册，需需要先预预览一下下每年一一次晋升升报批名名册。第七章人事事工资软软件数据据的传递递第一节 生成上上报盘人员数据变变动后，完完成了当当前数据据的调整整，接下下来需要要将当前前的数据据上报主主管部门门接收审审核，操操作步骤骤：操作文件/上报盘盘的生成成与接收收/生成成上报盘盘， 关于上报内内容和上上报范围围都是单单选按钮钮，公务务员上报报是复选选按钮，可可根据实实际上报报的内容容进行针针对性的的选择。右边文本框中显示的各单位，可根据情况选择，可全部上报也可部分上报，调整好后，单击后面的文件中框选择上报盘的路径，确定即可，如果要上报到主管部门可将生成的文件夹拷贝到移动硬盘或U盘上拿到主管部门接收即可。第二节 审核接接收上报报盘点开后，出出现选择路径后后， 两对包含单单选按钮钮的选择择，针对对具体情情况选择择即可，后后会继续续出现对对话框，确定没问题题，选择择否即可可，点击击即可。如果果上报的的数据没没问题，会会出现，查看接收的的信息对对其审核核即可第三节 生成下下发盘操作文件/上报盘盘生成与与接收/生成下下发盘对话框的意意思是：比如是是人事局局生成下下发盘，可可能是生生成教育育局的同同时还想想生成教教育局的的下辖单单位，这这个时候候需要在在教育局局的打上上对话一一起生成成即可。如果是一个个单位选选择这个个下辖单单位即可可，选择择“下发数数据存放放在”的路径径，我们可以先先自己新新建立了了一个“下发盘盘”的文件件夹， “选择”后点击击，将生生成的“下发盘盘”文件发发到下辖辖单位进进行接收收即可。第四节 接收上上级批复复盘 下下辖单位位上报数数据后，主主管部门门审核后后发送了了下发盘盘，这个个时候下下辖单位位通过此此操作来来接收审审核后的的信息，操操作文件件/上报报盘的生生成与接接收/接接收上级级批复盘盘点击“箭头头指向”的左键键后，选选择在主主管部门门处取得得的“下发盘盘”文件路路径，点点击确定定接收数数据即可可。第八章人事事工资软软件其它它类说明明第一节 打印新新出进人人员表此菜单是软软件中新加入入的，主主要是针针对单位位里新录录聘人员员、转正正定级人人员、转转岗人员员、调进进人员审审批表的的出表，此菜单中现现在提供供了直接接预览出出表的功功能，用用户不必必在操作作处理需需要审批批的工资资变动里里，选择择变动原原因出表表了，通通过此种种方式简简单操作作，下面面通过图图片看下下操作流流程，那么工资审审定表中中几种出出表方法法是一样样的，下下面就通通过新录录聘人员员工资审审定表的的说下具具体操作作过程，别别的表就就不说了了，可以对档案案项目和和工资项项目进行行选择，里里面都是是复选按按钮，这这个地方方要进行行重新修修改表头头，依据据文号根根据自己己地区填填写，选选择人员员后预览览出表即即可。第二节 向软件件中导入入EXCCEL表表格数据据 外部表表格导入入必须要要的项目目：姓名、性别别、出生生年月、最最高学历历、工作作时间、应应计学龄龄、工资资类型、相相当职级级、工资资职级、行行政职务务、职务务类别外部表格导导入要求求：1. 需要导入的的表格必必须是工工作表而而不是工工作簿。2. 原文件的第第一行必必须全部部是项目目的名称称(如此此表有标标题的需需把标题题去掉)。3. 项目名称具具备唯一一性，即即不能雷雷同。4. 同一项目（即即同一列列）数据据属性必必须一致致，也就就是说同同一个项项目里面面的内容容应该为为同一类类别例如如日期型型项目里里面必须须是日期期格式。注注:此提提示的目目的是防防止导入入软件里里面的内内容发生生项目错错位.5. 导入表格中中关于日日期格式式的内容容必须是是（年.月.日日）格式式，而且且日期与与月份如如果为一一位数的的情况下下必须在在前面加加0.(如055年6月月7日应应填入220055.066.077)。6. 导入表格中中最高学学历的内内容应该该为下面面规范：文盲、小小学、初初中、高高中、中中师、中中专、中中技、职职高、大大专，大大学普通通班、本本科、六六年本科科、双学学士学位位、研究究生、硕硕士学位位、博士士学位。7. 导入表格中中工资类类型应该该为以下下规范：机关干干部、事事业管理理、事业业专技、机机关工人人、事业业工人、银银行职员员。8. 相当职级分分别对应应应该为为：机关关干部对对应该：见习试试用、办办事员、科科员、副副科级、正正科级、副副处级、正正处级、副副厅级、正正厅级、副副省级、正正省级；事业专专技对应应：小教教三级、员员级、助助理级、中中级、副副高级、正正高级；事业管管理对应应：六级级职员、五五级职员员、四级级副职、四四级正职职、三级级副职、三三级正职职、二级级副职、二二级正职职、一级级副职；工人对对应：普普工、初初级工、中中级工、高高级工、技技师、高高级技师师。9. 关于教护人人员提高高10%部分的的内容应应该为TT或F，TT表示应应该提高高10%、F表表示不提提高100%。10. 关于职务类类别内容容的对应应应该为为：领导导职务、非非领导职职务、县县区负责责人、乡乡镇负责责人、街街道负责责人。11. 如果想导入入身份证证号或者者银行账账号的话话应该将将其单元元格的格格式设置置为邮政政编码格格式。详详细步骤骤为：在在身份证证号的列列最上面面点击选选中这一一列所有有的内容容，然后后点击右右键选择择设置单单元格格格式，在在弹出的的单元格格格式对对话框中中点第一一个选项项“数字”然后选选择“特殊”在右面面出现的的类型选选项中选选择“邮政编编码”。12. 软件中关系系到工资资核算项项目应该该为数字字内容的的项目为为应计学学龄、教教护龄。13. 如果要导入入籍贯内内容必须须为四个个字，例例如江苏苏南京，甘甘肃兰州州，内蒙蒙赤峰。14. 如果要导入入表格中中的政治治面貌选选项内容容应该对对应该为为：中共共党员、预预备党员员、共青青团员、民民主党派派、无党党派、群群众，如如果有其其它党派派人员可可以手工工输入。15. (如果为少少数民族族，姓名名过长，那那么可以以在软件件里面增增加一下下全名选选项，在在表格中中也增加加一下全全名选项项，将姓姓名全部部复制过过去，把把原来的的姓名内内容进行行缩写导导入姓名名选项，然然后将表表格中的的全名选选项导入入到软件件里的全全名选项项。)注注:软件件里即使使加了全全名进去去,再导导表时也也不会有有全名进进行对应应,此时时应该是是只导入入姓名缩缩写,在在软件里里面加入入全名项项目,手手工输入入姓名全全名.表格导入具具体步骤骤说明：1. 首先打开工工资软件件，选择择文件菜菜单下的的数据输输入与输输出然后后点击文文件输入入数据，这这时会出出现一个个提示“请注意意：数据据源文件件不能处处在打开开状态”这个就就是说要要导入软软件的表表格不能能为打开开状态。2. 在弹出的导导入数据据对话框框中的原原文件格格式下面面选择“XLSS电子表表格文件件格式”这时会会弹出对对话框:请在此此对话框框上点击击“是”按钮。然然后在下下面数据据输入模模式的选选项中可可以根据据自己的的实际要要求进行行选择共共有两个个选项“用文件件中数据据替换现现有数据据”这个意意思是用用表格中中的数据据替换现现在数据据库中的的所有数数据。“文件中中数据追追加在现现有数据据后面”这个意意思是把把表格中中的数据据加入到到现有数数据库里里面数据据的后面面。3. 下面点击原原文件名名下面的的文本框框，然后后选择到到想要导导入表格格的目录录。这时时要注意意要导入入的表格格不能放放在C盘盘里面，要要放入到到其它盘盘符里面面。当选选择完原原文件名名后按项项目名进进行对应应，如果果表格中中项目名名称不对对应，但但内容对对应，那那么要根根据提示示手工进进行对应应一下。4. 在文件夹中中有一个个EXCCEL表表格为样样表，可可以根据据样表对对已有的的表格进进行修改改，当修修改完成成后导入入软件。在在样表中中其中蓝蓝色的为为可选项项目，黑黑色的为为必选项项目。5. 当通过电子子表形式式导入数数据完成成以后软软件中每每个人的的学习简简历以及及任职简简历要手手工输入入,然后后再按原原工资政政策和006工资资政策来来核算工工资后软软件会自自动核算算导入的的人员数数据的工工资。