SAP固定资产操作手册7676.docx

SAP-FI培训操作说明书1.资产主数据的维护：21.1资产主数据的创建：21.2资产主主数据的更改改：91.3 资资产主数据的的显示：112.固定资产产购置：122.1 资产外外购处理：123.在建工程程资本化：163.1 在建建工程转固定定资产的分配配处理：164.固定资产产转账：224.1 公司内部资资产的转移处处理：224.2 公司司间资产的转转移处理：245.固定资产产报废 (有收入报报废) ：265.1 有收入且有有客户的资产产报废：265.2 有收收入且无客户户的资产报废废：286.固定资产产报废 (无收入报报废) ：306.1 无收入的资资产报废：307.资产折旧旧：317.1 计提提折旧：318.资产余额额查询：348.1 按资资产编号查询询资产余额：348.2 按资资产分类查询询资产余额：358.3 按成成本中心查询询资产余额：369.库存清单单查询：369.1 按成本本中心查询资资产库存清单单：361. 资产主数据的维维护：1.1 资产主数据的的创建：AS01 - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 资产 -> 创建建 -> 资资产：在SAP系统中中创建资产主主数据的路径径如下：点击右下角的执执行，显示如如下：选择一个资产项项目，双击即即可，显示结结果如下：输入完资产类型型后回车进入入固定资产的的维护界面：输入完上述内容容后点击回车车，进入相关关时间界面，维护和资产的的时间有关的的信息，在什什么时间范围围内属于这个个值：选择资产对应的的成本中心后后双击即可。输入完上述内容容后点击折旧旧范围，进入下一界界面：折旧码选项如下下：维护好上述内容容后点击左上上角的保存即即可，这样就就完成了资产产主数据的维维护。1.2 资产主数据的的更改：AS02 - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 资产 -> 更改改 -> 资资产：双击进入：点击回车进入：进入后，对要更更改的资产主主数据进行修修改，点击保存即即可；1.3 资资产主数据的的显示：AS03 - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 资产 -> 显示示 -> 资资产：选择要显示的相相关内容后，即即可查看资产产的相关信息息。2. 固定资产购置：2.1 资产外外购处理：F-90 - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 过帐 -> 购置置 -> 外外部购置 -> 有供应应商点击保存，进入入下一界面：结账代码选项表表：固定资产事务类类型表：输入完上述内容容后点击回车车：模拟结果如下：模拟凭证表示：贷：供应商商 60000；借：固定资产 60000.注： 这里和我我们日常记账账习惯不同，SSAP系统是是按输入顺序序显示借贷方方先后顺序的的，后面带一一个“-”的表示贷方方，不带的表表示借方，不不同于以往的的先借后贷记记账方式。模拟检查无误后后点击保存钮钮生成凭证。3. 在建工程资本化化：3.1 在建建工程转固定定资产的分配配处理：AIAB - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 过帐 -> 在建建工程资本化化 -> 分分配可以看出目前系系统中存在一一项在建工程程，我们将这这一在建工程程转为固定资资产，SAPP系统可以按按不同比例转转入不同的部部门，或按全全部比例转入入同一部门。选选中要转为固固定资产的行行，再点击输入维护护：在该界面输入资资产的类，在在如下表单中中选择：输入结算接收方方，即：转入入哪种固定资资产，这里的的600011-0属于东东莞厂房下的的固定资产；输入百分比，即即要转入固定定资产的在建建工程要分配配到的部门所所占的百分比比。维护完输入内容容后，返回到到前一界面，如如下：可以看出，现在在的灯变成绿绿色了，说明明该在建工程程已经转到固固定资产了，点点击上面的结结算钮:模拟结果如下：可以看出该在建建工程已经过过入固定资产产帐户，检查无误后后返回，撤销销测试并点击击执行，如下下：执行结果如下：点击上面的行项项目，显示凭凭证如下：这样我们就完成成了在系统中中结转在建工工程入固定资资产的操作。4. 固定资产转账：4.1 公司司内部资产的的转移处理：ABUMN - 会计 -> 财务会会计 -> 固定资产 -> 过帐帐 -> 转转帐 -> 在公司代码码内传输现在做的是将一一个固定资产产拆分到两个个资产里面，假假如我们将一栋厂房的550%拆分到另一个个资产，建立新新的主数据；点击模拟，检查查无误后点击击保存即可，这样我我们就完成了了该资产的转移移；同时，我我们通过这种种转移的方式可可以将一个资资产转为多个个资产，也可可以从一个资资产转到另外外一个资产，或或者多个资产产合并为一个个资产的处理理方式。4.2 公司司间资产的转转移处理：ABT1N - 会计 -> 财务会会计 -> 固定资产 -> 过帐帐 -> 转转帐 -> 公司间资产产转移可以看出，公司司间的转移其其实和公司内内的转移基本本上是一样的的，不同的是是公司间的转转移多了一个个收入说明，即即转出方的收收入情况，其其他操作和公公司内的转移移时一样的。5. 固定资产报废 (有收入报报废) ：5.1 有收收入且有客户户的资产报废废：F-92 - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 过帐 -> 报废废 -> 有有收入的报废废 -> 有有客户可以看出有客户户的固定资产产报废实际上上就是一个记记账的过程，和和做一张总账账凭证一样。5.2 有收收入且无客户户的资产报废废：ABAON - 财务会计计 -> 固固定资产 -> 过帐 -> 报废废 -> 有有收入的报废废 -> 无无客户的资产产销售点击部分报废选选项，进入下下一界面：选择要出售资产产的购置年度度，这样在SSAP中的操操作就完成了了，点击模拟拟，显示结果如如下：可以查看系统生生成的凭证内内容，检查后后无误后，点点击保存即可可，这样我们们就完成了固固定资产的无无客户的销售售报废。6. 固定资产报废 (无收入报报废) ：6.1 无收收入的资产报报废：ABAVN - 会计 -> 财务会会计 -> 固定资产 -> 过帐帐 -> 报报废 -> 通过报废收收回资产输入保费日期和和凭证日期，点点击部分报废废，设置报废废比例；可以看出无无收入的资产产报废和其他他资产的保费费处理方式基基本是一样的的。输入报废比例后后点击模拟，查查看凭证无误误后点击保存存即可。7. 资产折旧：7.1 计提提折旧：AFAB - 会计 ->> 财务会计计 -> 固固定资产 -> 定期处处理 -> 折旧运行 -> 执行行选择列出资产和和测试运行，检检查下测试运运行结果：查看完测试结果果无误后，在在后台运行，如如下：如上图所示，点点击程序->>后台执行，系系统会自动运运行和生成相相应的凭证；8. 资产余额查询：资产的查询有很很多途径，我我们这里主要要讲述了三种种方法，在系系统中我们可可以根据需要要进行查询，路路径如下：8.1 按资资产编号查询询资产余额：S_ALR_8870119963 - 资产会计报报表 -> 资产余额 -> 余额额清单 ->> 资产余额额 -> . 按资资产编号如上图所示，资资产的查询可可以按很多方方式进行查询询，双击一种种查询方式进进入：在上面的界面输输入相应的查查询信息后点点击执行，查查询结果如下下：后面的几种查询询方式的操作作方法都是一一样的，这里里给出两个主主要的查询方方式路径（88.2、8.3）可以以用同样的方方法查询；8.2 按资资产分类查询询资产余额：S_ALR_8870119964 - 资产会计报报表 -> 资产余额 -> 余额额清单 ->> 资产余额额 -> . 按资资产分类8.3 按成成本中心查询询资产余额：S_ALR_8870119966 - 资产会计报报表 -> 资产余额 -> 余额额清单 ->> 资产余额额 -> . 按成成本中心9. 库存清单查询：9.1 按成本本中心查询资资产库存清单单：S_ALR_8870119979 - 资产会计报报表 -> 资产余额 -> 库存存清单 ->> 物理库存存清单 ->> . 按成本中心心.可以输入要查询询的相应的成成本中心，也也可以输入公公司代码和报报表日期后直直接点击执行行；第 42 页 共 42 页