SAP電子採購系統介紹7651.docx

SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是mySAP.com提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。mySAP SSRM 3.0 解决方方案示意图对企业内流程系系统功能包含含：包括电子目录管管理(e-CCataloog)、申购购(Purcchase Requiisitioon)、电子子审批流程(Workfflow)、寻寻源管理得的的询价、报价价(Sourrcing)、采购(Puurchasse Ordder)、合合约管理(CContraact Maanagemment)、验验收(Gooods/Seervicees recceive)、至开立发发票(Invvoice)。对企业外流程系系统功能包含含：包括供货商在线线报价系统(On-Liin Quootatioon)、订单单管理(Orrder MManageement)、预先出货货通知(ASSN)、以及及强化供货商商关系管理接接口的供给策策略开发(SSupplyy Straategy Devellopmennt)、供货货商审核(SSuppliier Quualifiicatioon)、供货货商选择(SSuppliier Seelectiion)、与与供货商间合合约拟定以及及管理(Coontracct Neggotiattion && Manaagemennt)。策略性采购寻源源管理功能(Strattegic Sourccing)提提供经由一连连串采购信息息分析(Soourcinng anaalyticcs)、供货货商审核及选选择(Suppplierr evalluatioon)、在线线议定及确认认供给及需求求(RFX、RFQ、Reverrse Auuctionn)以及与供供货商在线合合约谈判、协协商(Conntractt Manaagemennt)，让专专业采购人员员在系统上完完成原本耗时时耗力及一连连串复杂的采采购寻源作业业。供给需求策略拟拟定(Suppply SStrateegy Deeveloppment)提供根据系系统提供的一一连串采购信信息分析例如如针对某一物物料企业整体体需求分布、采采购历史纪录录、合约等交交易信息的功功能，有效拟拟定企业采购购策略，持续续维持企业策策略性交易合合作伙伴，降降低策略性合合作交易伙伴伴维护成本、增增加合作伙伴伴交易金额、降降低策略性采采购物料维护护成本等效益益。(此功能须搭搭配SAP Businness IInformmationn Wareehousee Compponentt)供货商审核及选选择(Suppplierr evalluatioon)：对由由系统所提供供的现有以及及新注册的供供货商信息进进行资格审核核，系统由供供货商资格审审核问卷供采采购人员进行行资格评估，采采购人员在资资格审核完毕毕后通过系统统在线招标功功能(RFII)与供货商商进行采购项项目规格确认认。经过资格格审核以及项项目规格确认认后，采购人人员可依采购购项目类别或或是项目编号号针对该供货货商在系统上上维护建立 “供货商清清单(Venndor LList)” ，以供后续续项目请购或或采购人员参参考或选择。其其效益可有效效降低供货商商资格审核时时程以及实现现企业供货商商资格审核标标准化，并减减少请购或是是采购人员针针对相同项目目的采购时程程。供货商在线合约约谈判、协商商(Conttract Managgementt)：在系统统上与供货商商进行复杂、细细致的采购合合约谈判、协协商，包括从从采购合约建建立、采购人人员与供货商商进行合约内内容的谈判、协协商（谈判、协协商内容包括括合约有效期期限、付款条条件、项目、项项目数量以及及项目价格等等）。双方议议订确认合约约内容后，采采购员可在系系统上核发该该采购合约，并并追踪该合约约使用的后续续情况。其效效益有效缩短短传统采购合合约议定时程程以及维护成成本、增加合合约使用等。整体企业采购流流程管理部分分(Operrationnal Prrocureement)，系统提供供两种主要企企业采购行为为模式即个人人化以及自动动化采购流程程模式(Seelf-seervicees proocuremment)，计计划性采购流流程模式(PPlan-ddrivenn proccuremeent)。一般而言，个人人化以及自动动化采购流程程模式(Seelf-seervicees proocuremment)主主要为企业间间接物料以及及非物料型态态的服务性采采购的采购模模式，一般间间接物料请购购需求者可“通过专业采采购人员预先先完成采购寻寻源(Pree-defiine)” 的产品采购购目录中挑选选物料并直接接于系统上开开立请购需求求，接着完成成一连串的在在线请购批准准流程后采购购单即自动产产生并传送给给供货商；采采购单建立后后，一般请购购需求者可直直接于系统上上执行后续采采购项目的收收货验收动作作以及发票开开立动作，有有效降低专业业采购员无谓谓的采购文件件重复处理时时间及工作量量，进而提高高采购员的专专业采购能力力。计划性采购流程程模式(Pllan-drriven procuuremennt)主要为为企业计划性性的直接物料料以及设备维维护备品零件件采购模式，专专业采购人员员可在电子采采购系统上集集中处理来自自不同物料需需求计划系统统中的请购单单，例如企业业资源整合系系统(SAPP ERP)中物料需求求规划Matteriall Requuiremeent Pllanninng (MRRP)以及SAP Advannced PPlanniing annd Opttimizaation(APO)所所产生的物料料需求请购单单。采购人员员可在系统上上针对个别需需求项目进行行处理：Ø 采购人员可直接接使用现有货货源功能查核核该请购项目目是否为合约约采购(该项目已签签订相关采购购合约)？如果是则则直接以合约约采购的方式式产生采购单单；Ø 采购人员可视情情况直接开立立采购单；Ø 采购人员可直接接将请购项目目在系统上开开立在线招标标邀请书，重重新针对请购购项目进行在在线议价动作作。整个采购流程一一致且透明，除除了增加企业业对采购流程程控制管理的的外，也有效效的缩短整体体采购周期。供货商协同(SSuppliier Ennablemment)：系统提供供供货商在线注注册、目录制制作与管理、在在线报价、订订单管理、出出货管理以及及发票管理等等功能。供货商偕同作业业示意图供货商在线注册册部分：企业业可在公开网网站以及招商商说明会上公公开说明交易易信息，并告告知有兴趣的的供货商合作作交易的模式式，新供货商商可直接使用用在线注册功功能输入该公公司的相关信信息，企业负负责审核供货货商资格的人人员在系统中中审核供货商商资格后，系系统即以电子子邮件方式告告知该供货商商相关系统登登入使用讯息息 （如使用用者登入账号号即密码等）。可可以有效整合合公司供货商商资源，并降降低繁琐的供供货商数据管管理工作。目录制作与管理理提供供货商商自行管理目目录的接口，企企业透过完整整的供货商目目录制作教育育训练流程，使使供货商可自自行管理销售售电子产品目目录，随时更更新目录信息息，企业可实实时从电子目目录中取得最最新采购项目目信息，协助助取得采购需需求货源。对对企业整体效效益而言，可可立即取得市市场最新采购购项目交易信信息降低电子子目录制作成成本；对供货货商而言，可可立即有效的的反映市场价价格，拟定销销售策略，获获取更大的商商机。供货商偕同作业业流程图在线报价可缩短短供货商与专专业采购员的的间的冗长的的招标报价周周期，有效降降低整体采购购周期。企业业采购人员以以采购系统发发布招标信息息，系统发送送电子邀标信信函告知供货货商邀标信息息，其供货商商须于指定的的报价期间内内完成报价动动作。订单管理系统提提供供货商处处理来自电子子采购系统的的订单的功能能，供货商可可在系统上取取得订单信息息并更新订单单状态，例如如是否接受订订单的价格、数数量以及交期期等采购信息息，并与采购购人员于在线线完成订单确确认动作，有有效降低与供供货商间订单单处理流程以以及周期。出货管理提供供供货商处理来来自电子采购购系统的订单单后续交货动动作的功能，供供货商完成交交货动作后，可可在系统上用用采购单编号号直接搜寻要要执行交货的的项目，直接接开立出货单单，待企业负负责收货验收收人员确认后后即完成出货货动作。供货货商执行出货货动作无须重重复输入采购购项目细节内内容信息，仅仅须输入实际际出货或交货货数量即可完完成。发票管理提供供供货商处理来来自电子采购购系统的订单单后续发票开开立的动作，供供货商可在系系统上以采购购单编号直接接搜寻要开立立发票的采购购单，待企业业内部人员审审核后即完成成发票开立动动作。采购目录管理(Conteent Maanagemment)包包括产品目录录项目应用搜搜寻功能以及及目录管理建建立功能两个个主要部分。产产品目录项目目应用搜寻功功能提供一般般请购使用者者以及专业采采购人员进行行采购项目搜搜寻使用；目目录管理建立立功能提供目目录制作工具具，其中企业业内部目录制制作管理人员员、供货商、专专业目录提供供者以及电子子交易市场的的人员皆可透透过此目录建建立工具以浏浏览器以及产产品汇入的方方式制作电子子目录。