华鑫汽车恳谈会11671.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.绵阳市华鑫鑫汽车有有限公司司供应商恳谈谈会策划方案2009-10-21一、策划主主题二、基本要要素三、工作安安排四、场景布布置五、气氛营营造六、仪式程程序七 、协作作组织分分工八、经费预预算一、 策划目的绵阳华鑫汽汽车有限限公司定定于20009年10月28日（暂定定）隆重重举行供供应商恳恳谈大会会，旨在在通过活活动制造造良好声声势和宣宣传效果果，使气气氛热烈烈祥和，喜喜庆隆重重，进一一步增进进与供应应商之间间的关系系。并且且通过本本次活动动，融洽洽与社会会各界、新老客户良好的关系，进一步扩大绵阳华鑫汽车的知名度、美誉度。为使本次活活动办得得圆满成成功，暨暨更广泛泛地吸引引目标客客户的关关注，树树立良好好的形象象，我公公司建议议做好以以下几点点：1. 营造为客户户提供的的喜庆、热烈、隆重的气气氛；2. 向来宾展示示绵阳华华鑫汽车车的形象象；3. 通过游园和和领导致致辞、厂区参参观开展展活动,融洽与与领导及及客户的的关系，进进一步扩扩大知名名度、美美誉度。二、 基本要素 策策划主题题1、 绵阳华鑫汽汽车有限限公司供供应商恳恳谈会2、 策划宗旨：营造热热烈、喜喜庆、温温馨、高高雅的现现场气氛氛，籍此此达到较较好的宣宣传效果果。3、 活动场所：绵阳华华鑫汽车车有限公公司厂区区内4、 举办时间：20009年10月28日-100月299日（暂暂定） （注注明时间间，有利利于时间间的安排排，只是是一个模模拟的时时间）三、 工作安排1、筹备阶阶段：A、策划工工作安排排：1、 2009年年10月21日出出方案初初稿。2、 2009年年10月22日将将策划方方案呈送送领导审阅阅。B、物资筹筹办：根根据计划划采购活活动的各各种用品品，现场场布置，后后勤支援援等所需需的一切切物资，做做到不遗遗忘、不不漏项，包包括场景景布置用用品、电电源等。 2、设计制制作阶段段：A、 2009年年10月22日，呈呈送设计计方案及及效果图图交领导导审阅。B、 2009年年10月23日，所所有项目目经确认认后与广广告庆典典公司签签定合同同并开始始制作。3、现场布布置阶段段：A、 2009年年10月27日晚晚上，完完成签到到区、休休息区、彩旗安装、条幅、充气拱门、飘空气球、花篮等工作。B、 2009年年10月28日上午八点前铺铺好地毯毯，安装装好签到到台、划划分好主主礼区。4、活动当当天实施施阶段工工作安排排：A、 2009年年10月28日上午八八点，设备备测试完完毕，礼礼仪小姐姐，到场待待命。B、 10月288日上午88：00，所有有人员到到达现场场准备工工作。C、 10月288日上午88：10点，活活动现场场正式开开始动作作，音响响奏迎宾宾曲，礼礼仪乐队队、威风风锣鼓队队开始奏奏乐，礼礼仪小姐姐迎接来来宾，引引导来宾宾签到，佩佩戴胸花花。四、 场景布置、 场内设置：主题背景架架一个，高高6米×12米，背景布一块（上上面注明明活动主主题，），背景架四周用鲜花盆景装饰，在背景架两侧设充气灯柱一台，充气拱门四个，在厂区进口处，放置大型充气拱门一座，（其拱门上字样为：热烈欢迎各位领导及供应商莅临绵阳华鑫汽车供应商恳谈会）；以增加现场的喜庆气氛及来宾指引；、 鲜花盆景（小）盆10000盆，（大）2200盆放置置于厂区区入口处处大道两两侧及主主会场前前侧； 、 厂区内放置置直径22.5米米PVCC升空气气球20个，道路路两侧放放置20个，共共悬挂440个（主要要为祝贺贺单位内内容）， 、 新红地毯3300平平方米，布布置进门门口大道道及车辆辆展示区区；、 音箱一套（美美国进口口JBLL，共3对），落落地唛两两支、无无线唛两两只；、 在厂区正门门口设置置签到处处，并设置置一块44X6米的指示示牌一块块，签到笔笔及签到到册。、 礼仪小姐110人站立于签到处处前，在活动开始始前指引引领导签签到及就就座。、 彩旗4000面,布置置于道路路两侧及及厂区内内用于现场场气氛布布置，使使现场更更加喜庆庆、 鲜花花篮220对，布置于厂区门口，增加喜庆气氛。10、展示示区设备备：1、背背景架一一块（88X4米米），展展示背景景布一块块，2、放放置展示示车辆44台（上面放置大大红花及及车辆资资料）11、指示示牌2块块：8XX4米（设设置于主主要路口口，主要要为来宾宾指引及及增加现现场喜庆庆氛围）五、 气氛营造、礼仪小小姐、数量：10位、规格：专业、位置：厂区门门口两侧侧及签到到处、功能：青春靓靓丽的礼礼仪小姐姐身穿大大红旗袍袍，给热热烈隆重重的环境境增添喜喜庆气氛氛，协助助迎送来来往嘉宾宾及嘉宾宾签到。、音响、数量：一套、规格：专业（配配置音箱箱6个，有有线麦克克风个个，无线线麦克风风个，麦克风风架个个，机台，功功放机台，调调音台个，工工作人员员人）、位置：主会场场一侧3、摄像、数量：1台、规格：专业、功能：收录整整个活动动现场，留留作纪念念和存档档六、 仪式程序日期：100月28日时间及工作作安排：（1） 08:000，音响响播放背背景音乐乐，礼仪仪小姐、工工作人员员、物品品全部到到位。（2） 08:300-099:00，乐队开开始奏乐乐，礼仪仪小姐引引领嘉宾宾、记者者签到并并佩戴胸胸花。（先先引至休休息区休休息，由由接待组组接待）（3） 09:000-09：20礼仪小小姐引领领嘉宾到到参看区，员员工入场场。（4） 09:200-10:50，由绵阳华华鑫汽车车公司工工作人员员向来宾宾介绍华华鑫汽车车的车辆辆及公司司情况等等）（5） 10:500-13：30，请请领导到到酒店就就餐。七、 协作组织分分工表、 确定被邀请请嘉宾对对象名单单、 来宾接送车车辆落实实、 记者、新闻闻媒体、摄摄影器材材、接送送车辆及及人员的的落实、 外协单位的的联系落落实、 与政府有关关部门协协调，保保证活动动顺利进进行并准准备好礼礼品、 活动场内、外外工作的的落实及及迎送人人员、 签到处及迎迎送人员员的落实实、 司机及停车车场位的的安排、 赠送纪念品品人员的的落实、 休息区物品品的准备备及跟进进、落实实后勤工作组组、 布置（音乐乐，协助助新闻单单位将有有关设备备搬到会会场并安安装到位位）、 活动所用的的物料购购买和制制作（如如请柬、签签到本、纪纪念品、宣宣传品、办办公用品品、背景景牌及其其他保卫卫、用品品物资制制作）、 保卫、电工工等会场场工作人人员、 落实贵宾接接待室，洗洗手间的的位置、 落实活动前前后的交交通车辆辆的安排排、 活动会场收收发工作作八、 项目及价格格:8