中国水科院科研管理系统用户简明使用手册-中国水科院科研管25472.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中国水科院院科研管管理系统统用户简明使使用手册册中国水利水水电科学学研究院院二七年年十二月目 录一、客户户端设置置注意事事项2二、从内内网主页页链接到到科研管管理系统统2三、系统统整体介介绍2四、计划划管理模模块及立立项申报报审批流流程4五、合同同管理模模块及业业务申报报审批流流程51.科研研合同审审批52.科研研外协合合同审批批63.科研研项目投投标审批批64.投标保保函审批批75.开设设京外项项目部审审批76.仪器器设备采采购申请请77.仪器器设备采采购领导导小组审审批88.仪器器设备采采购合同同审批89.基建建财政土土建及设设备项目目合同审审批910.科科研合同同经费拨拨转单9六、项目目管理过过程101.项目目实施大大纲审批批102.项目目实施大大纲调整整审批113.项目目阶段评评审审批批114.项目目验收申申请审批批125.项目目归档申申请12七、成果申申办审批批流程131.成果果鉴定申申请审批批132.成果果奖励申申请审批批143.专利利申请审审批144.资质质证书使使用申请请审批14八、综合合平台及及下载服服务15一、 客户端设置置注意事事项在使用系统统前，请请按照客客户端配配置指南南对计计算机进进行设置置，主要要包括两两个步骤骤，其一一为：将将“科研管管理系统统”的网站站设为信信任站点点，其二二为：设设置Woord格格式附件件的打开开方式。二、 从内网主页页链接到到科研管管理系统统在院内网左左边栏目目中点击击科研管管理系统统的loogo即即可以链链接到系系统（图图1）。录录入用户户名和初初始密码码登录进进入系统统，在页页面导航航栏右边边部分的的“个人服服务”下拉菜菜单中点点击“修改密密码”（图22 ），即即可进入入修改密密码的页页面。输输入旧密密码和新新密码，点点击“确定”按钮，密密码即修修改成功功。点击击“个人服服务”下拉菜菜单中“个人信信息”按钮进进入个人人信息修修改页面面，添加加个人办办公电话话，业务务申办过过程中这这条信息息有助于于相关工工作人员员及时与与您取得得联系。图1 内网网首页的的科研管管理系统统loggo图2 科研研管理系系统修改改密码功功能三、 系统整体介介绍科研管理系系统包括括计划管管理、合合同管理理、项目目管理、成成果管理理、科技技委及学学会、综综合平台台、下载载服务、个个人服务务、后台台管理等等9个主主要功能能模块，以以科研过过程管理理为核心心，实现现科研活活动的全全过程规规范化、信信息化管管理。其中“计划划、合同同、项目目和成果果”作为整整个系统统的核心心管理模模块，既既相互关关联，又又相对独独立管理理，呈现现出“松耦合合”的关系系。计划划子系统统对各类类规划信信息、立立项计划划等进行行管理，用用户在此此系统中中完成立立项申报报的流程程；合同同子系统统对科研研管理中中的各种种合同进进行记录录及管理理，完成成合同申申请、审审批到签签章入库库的过程程，业务务流转过过程中兼兼顾合同同变更、经经费拨转转等需求求；项目目子系统统对所有有项目实实行过程程管理，完完成项目目从下达达、阶段段报告、评评审到验验收归档档的整个个流程；成果子子系统管管理包括括项目成成果、期期刊论文文、会议议论文、论论著和专专利在内内的各类类成果库库；综合合平台子子系统提提供与科科研管理理有关的的国家、行行业标准准、我院院有关管管理办法法、学术术交流活活动、会会议组织织等信息息。下载载服务提提供各种种申报材材料的模模板下载载，个人人服务提提供切换换部门、审审批授权权、个人人信息修修改和预预警记录录等服务务，后台台管理为为系统管管理员对对整个系系统进行行监控和和维护使使用。图3 科研研管理系系统主页页面功能能介绍首页除了进进入各功功能模块块的导航航菜单栏栏，主体体分为55大块：通知公公告、待待办事物物、个人人消息、任任务预警警、备忘忘录。通知公告：该栏目目显示发发布给所所有用户户及发布布给您所所在部门门的消息息。待办事务： 该栏栏目列出出所有需需要您审审批的申请单单和您提提交的被被返回修修改的申申请单。栏目中的业务是处理一条少一条，只要上面没数据，就表示您当前的工作没积压。待办事务的排列以时间为顺序。个人消息：显示其其他用户户发送给给您的个个人消息息。任务预警：显示要要求您“再确认认”的申请请单、合合同到款款情况预预警（默默认在时时间点前前7天预预警）、项项目中期期节点预预警（实实施大纲纲、阶段段评审、验验收申办办）。通通过申请请单“再确认认”的功能能，您可可将申请请单直接接返回申申请人，也也可知会会院长请请院长最最后审批批。当预警信信息过了了时间点点后就不不再显示示，也可可以手动动点隐藏藏信息。备忘录：主主要是用用户个人人的备忘忘信息（可可以在“综合平平台”下的“备忘录录”里发布布）。四、 计划管理模模块及立立项申报报审批流流程计划管理子子系统对对我院的规规划、计计划指南南、立项项申报过过程进行行全面的的管理，其其中规划划动态栏栏目对国国家、地地方和水水利行业业规划进进行全面面管理；计划指指南栏目目对立项项申报的的各种要要求文件件进行公公示。立项申报栏栏目对不不同来源源的立项项计划进进行管理理，系统统用户可可以根据据计划指指南信息息，以及及相关管管理办法法，在网网上完成成立项申申报的全全部流程程，并可可以随时时了解立立项的状状态信息息。表1为科研研计划立立项申请请审批流流程表，图图4为科科研计划划立项申申请审批批流程示示意图。表1 科研研计划立立项申请请审批流流程图表流转顺序1234567流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科形式式审核科研计划处处审签主管院长审审批院长审批计划立项申报审批计划库审批通过图4 科研研计划立立项申请请审批流流程示意意图五、 合同管理模模块及业业务申报报审批流流程合同管理子子系统是是对全院院的所有有合同进进行管理理。该子子系统主主要包括括合同申申办，经经费拨转转，申请请记录，合合同审批批，合同同台帐等等模块，完成新合同的申请审批、合同签章入库、合同变更、经费拨转，还包含一些统计分析功能。在科研管理理系统中中，用合同建立立计划与与项目之之间的关关系。例例如在申申请科研研合同时，可以以选择与与计划的的关联，当当该条合合同审批批结束，就可以用这条科研合同生成一条项目。通过这种方式，建立计划和项目之间的关联关系。如果申请科研外协合同，则需要选择一条项目与合同关联，这样科研合同和科研外协合同就建立起了关联关系。合同管理子子系统中中，各种种业务的的申办需需要通过过工作流流程，逐逐级审批批后完成成工作任任务。其其中“合同申申办”分为“合同申申请”、“合同签签章”、“合同变变更”3种任任务类型型。本系统中中，可以以完成申办办审批的合同包括括以下110种：1. 科研合同审审批表2为科研研合同审审批流程程表，图图5为科科研合同同审批流流程示意意图。表2 科研研合同审审批流程程表流转顺序123456789流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签财资处审签签业务主管院院长审批批财务主管院院长审批批院长审批审批通过审批关联计划合同库科研合同申请计划库不是必须图5 科研研合同审审批流程程示意图图2. 科研外协合合同审批批表3为科研研外协合合同审批批流程表表（合同同额大于于1000万），表4为为为科研研外协合合同审批批流程表表（合同同额小于于1000万），图6为科研外协合同审批流程示意图。表3 科研研外协合合同审批批流程表表（合同同额大于于1000万）流转顺序12345678910流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签监审处审签签财资处审签签业务主管院院长审批批财务主管院院长审批批院长审批表4 科研研外协合合同审批批流程表表（合同同额小于于1000万）流转顺序123456789流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签财资处审签签业务主管院院长审批批财务主管院院长审批批院长审批科研外协合同申请合同库关联项目审批通过审批项目库不是必须图6 科研研外协合合同审批批流程示示意图3. 科研项目投投标审批批表5为科研研项目投投标审批批流程表表，图77为科研研项目投投标审批批流程示示意图。表5 科研研项目投投标审批批流程表表流转顺序12345678910流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签监审处审签签财资处审签签业务主管院院长审批批财务主管院院长审批批院长审批科研项目投标库科研项目投标申请审批审批通过图7 科研研项目投投标审批批流程示示意图4. 投标保函审审批表6为投标标保函审审批流程程表，图图8为投投标保函函审批流流程示意意图。表6 投标标保函审审批流程程表流转顺序123456789流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签财资处审签签财务主管院院长审批批科研计划处处审签院长审批计划科经办办财务承办投标保函库投标保函申请审批审批通过图8 投标标保函审审批流程程示意图图5. 开设京外项项目部审审批表7为开设设京外项项目部审审批流程程表，图图9为开开设京外外项目部部审批流程程示意图图。表7 开设设京外项项目部审审批流程程表流转顺序12345678910流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签监审处审签签财资处审签签业务主管院院长审批批财务主管院院长审批批院长审批审批通过审批开设京外项目部库开设京外项目部申请图9 开设设京外项项目部审审批流程程示意图图6. 仪器设备采采购申请请表8为仪器器设备采采购申请请流程表表，图110为仪仪器设备备采购申申请流程程示意图图。表8 仪器器设备采采购申请请流程表表流转顺序123456789流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人申签计划科审签签科研计划处处审签财务主管院院长审批批财资处审签签资产科审核核综合科审核核仪器设备采购申请库关联项目审批通过审批项目库仪器设备采购申请项目负责人对应的项目必须入项目库图10 仪仪器设备备采购申申请流程程示意图图7. 仪器设备采采购基建建领导审审批表9为仪器器设备采采购基建建领导审审批流程程表，图图11为为仪器设设备采购购基建领领导审批批流程示示意图。表9 仪器器设备采采购基建建领导审审批流程程表流转顺序12345678910流转节点联系人项目负责人人部门负责人人审签条件平台科科审签基建办审签签科研计划处处审签（国国拨经费费）财资处审签签监审处审签签基建主管院院长审批批财务主管院院长审批批仪器设备采购基建领导审批库关联项目审批通过审批项目库仪器设备采购基建领导审批申请项目负责人对应的项目必须入项目库图11仪器器设备采采购基建建领导审审批流程程示意图图8. 仪器设备采采购合同同审批表10为仪仪器设备备采购合合同审批批流程表表，图112为仪仪器设备备采购合合同审批批流程示示意图。表10 仪仪器设备备采购合合同审批批流程表表流转顺序12345678流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签财务主管院院长审批批财资处审签签院长审批仪器设备采购合同申请关联申请单审批通过审批仪器设备采购申请库合同库图12 仪仪器设备备采购合合同审批批流程示示意图9. 基建财政土土建及设设备项目目合同审审批表11为基基建财政政土建及及设备项项目合同同审批流流程表，图图13为为基建财财政土建建及设备备项目合合同审批批流程示示意图。表11 基基建财政政土建及及设备项项目合同同审批流流程表流转顺序12345678流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科审签签科研计划处处审签财务主管院院长审批批财资处审签签院长审批关联项目基建财政土建及设备合同申请项目库合同库审批通过审批不是必须图13 基基建财政政土建及及设备项项目合同同审批流流程示意意图10. 科研合同经经费拨转转单表12为科科研合同同经费拨拨转审批批流程表表，图114为科科研合同同经费拨拨转审批批流程示示意图。表12 科科研合同同经费拨拨转审批批流程表表流转顺序1234567流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签计划科形式式审查科研计划处处审签财务主管院院长审批批财资处审签签合同库（甲方合同）审批通过审批科研合同经费拨转申请归档入库图14 科科研合同同经费拨拨转审批批流程示示意图六、 项目管理模模块及业业务申报报审批流流程项目管理子子系统对对所有项项目实行行过程管管理。完完成项目目从下达达到验收收归档的的整个流流程，具具体功能能包括任任务下达达、实施大大纲、大纲调调整、阶段评评审、验收申申办、项目归归档，实实现综合合的查询询统计功功能。1. 项目实施大大纲审批批表13为项项目实施施大纲审审批流程程表（所所控），表表14为为项目实实施大纲纲审批流程程表（院院控），图图15为为项目实实施大纲纲审批流程程示意图图。表13 项项目实施施大纲审审批流程程表（所所控）流转顺序123流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签表14 项项目实施施大纲审审批流程程表（院院控）流转顺序12345流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审签科研计划处处审批完成实施大纲项目实施大纲审批申请选择项目审批通过审批项目库联系人提交表单图15 项项目实施施大纲审审批流程程示意图图2. 项目实施大大纲调整整审批表15为项项目实施施大纲调调整审批批流程表表（所控控），表表16为项目实实施大纲纲调整审审批流程程表（院院控），图图16为项目实实施大纲纲调整审审批流程程示意图图。表15 项项目实施施大纲调调整审批批流程表表（所控控）流转顺序123流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签表16 项项目实施施大纲调调整审批批流程表表（院控控）流转顺序12345流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审签科研计划处处审批完成大纲调整项目实施大纲调整审批申请选择项目审批通过审批项目库联系人提交表单图16 项项目实施施大纲调调整审批批流程示示意图3. 项目阶段评评审审批批表17为项项目阶段段评审审审批流程程表（所所控），表表18为为项目阶阶段评审审审批流流程表（院院控，金金额小于于1000万），表表19为为项目阶阶段评审审审批流流程表（院院控，金金额大于于1000万），图图17为为项目阶阶段评审审审批流流程示意意图。表17 项项目阶段段评审审审批流程程表（所所控）流转顺序1234流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门总工审审签部门领导审审签表18 项项目阶段段评审审审批流程程表（院院控，金金额小于于1000万）流转顺序12345流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审签科研计划处处审批表19 项项目阶段段评审审审批流程程表（院院控，金金额大于于1000万）流转顺序123456流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审核监审处审签签科研计划处处审批完成一次，可多次项目阶段评审审批申请选择项目审批通过审批项目库联系人提交表单图17 项项目阶段段评审审审批流程程示意图图4. 项目验收申申请审批批表20为项项目验收收申请审审批流程程表，图图18为为项目验验收申请请审批流流程示意意图。表20 项项目验收收申请审审批流程程表流转顺序1234567流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审核财资处审签签科研计划处处审签主管院长审审批通过验收项目验收审批申请选择项目审批通过审批项目库联系人提交表单图18 项项目验收收申请审审批流程程示意图图5. 项目归档申申请表21为项项目归档档申请流流程表，图图19为为项目归归档申请请流程示示意图。表21 项项目归档档申请流流程表流转顺序123流转节点联系人申请请项目负责人人审签管理科归档档归档入库项目归档申请选择项目审批通过审批项目库联系人提交表单图19 项项目归档档申请流流程示意意图七、 成果申办审审批流程程成果管理子子系统管管理着各各类成果果：项目目成果、期期刊论文文、会议议论文、论论著和专专利。可可通过本模块对对成果库库的成果果进行查查看、添添加、修修改、删删除、查查询等。成果浏览包包括项目目成果，期期刊论文文，会议议论文，论论著和专专利成果果，在此此可以做做查看、添添加、修修改、删删除、查查询操作作。其中中，大部分项项目成果果是项目目归档后后进入成成果库，已归档的历史成果，可以直接添加。成果申办中中，鉴定定申办实实现项目目成果的的鉴定申申办功能能，奖励励申办实实现对获获奖项目目成果的的申办功功能，专专利申办办完成对对专利的的申办功功能。1. 成果鉴定申申请审批批表22为成成果鉴定定申请审审批流程程表，图图20为成果鉴鉴定申请请审批流流程示意意图。表22 成成果鉴定定申请审审批流程程表流转顺序1234567流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审核财资处审签签科研计划处处审签主管院长审审批审批通过审批成果库成果鉴定审批申请归档入库图20 成成果鉴定定申请审审批流程程示意图图2. 成果奖励申申请审批批表23为成成果奖励励申请审审批流程程表，图图21为为成果奖奖励申请请审批流流程示意意图。表23 成成果奖励励申请审审批流程程表流转顺序123456流转节点联系人申请请项目负责人人审签部门负责人人审签管理科形式式审核科研计划处处审签主管院长审审批审批通过审批成果库成果奖励审批申请归档入库图21 成成果奖励励申请审审批流程程示意图图3. 专利申请审审批表24为专专利申请请审批流流程表，图图22为为专利申申请审批批流程示示意图。表24 专专利申请请审批流流程表流转顺序12345流转节点联系人申请请部门负责人人审签管理科形式式审核科研计划处处审签主管院长审审批审批通过审批成果库专利审批申请专利库图22 专专利申请请审批流流程示意意图4. 资质证书使使用申请请审批表25为资资质证书书使用申申请审批批流程表表，图223为资资质证书书使用申申请审批批流程示示意图。表25资质质证书使使用申请请审批流流程表流转顺序12345流转节点联系人申请请部门负责人人审核管理科形式式审核科研计划处处审签院主管领导导审批审批通过审批资质使用库资质证书使用审批申请图23资质质证书使使用申请请审批流流程示意意图八、 综合平台及及下载服服务综合平台子子系统实实时发布布以下信信息：与与科研管管理有关关的国家家、行业业标准，我我院的管管理办法法等；学学术交流流活动、会会议组织织和资料料的信息息；院内内、外专专家的信信息。其其中，通通过消息息平台模模块可以以实时发发布面向向个人或或面向公公众的信信息，备备忘录模模块可帮助用用户进行行个人事事务管理理。综合合平台子子系统的的功能分分布如表表26所示。下载服务子子系统提提供各类类模板的的分类下下载。表26 综综合平台台子系统统功能分分布列表表模 块功 能政策法规了解政策法法规办法标准了解办法标标准学术活动对学术活动动进行管管理专家系统对水科院及及有关院外外专家进进行管理理消息平台发布公众信信息，或或对特定定用户发发送点对对点消息息备忘录建立自己的的备忘录录23