某大学仪器设备智能管理系统操作完全手册11054.docx

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如果老师在在注册的的时候发发现注册册按钮不不能点击击，请检检查注册册资料的的格式是是否正确确。更多多的疑问问请查看看文档最最后的联联系方式式，我们们将为您您解答。l 请老师与220100年3月月1日4月月30日日完成网网上注册册工作。（三）如何何找回密密码1.请点击击登录界界面的“找回密密码”，进入找找回密码码界面，如下图：2. 请输输入注册册时填写写的职工工号或邮邮箱地址址，点击击“下一步步”，如图：3. 请正正确输入入注册时填填写的问问题答案案，点击击“下一步步”按钮，如如果答案案正确，则则转入密密码重置置界面，重重新设置置您的登登陆密码码，如下下图：注意：l 若在线找回回密码失失败，请请联系设设备秘书书为你处处理，并并尽快登登录系统统修改密密码；l 系统初始化化后，默默认密码码为“00000000”，修改改的密码码不允许许和默认认密码一一致；通通过邮箱箱发送更更换密码码重置，不不需秘书书修改。（四）如何何修改个个人资料料和密码码1.登陆系系统后，点点击页面面右上角角“姓名”进入个个人资料料修改页页面。如下图：注意：l 请务必记住住密码找找回问题题的答案案和填写写正确的的Emaail，有有利于密密码找回回。l 为了提高安安全性每每次修改改资料必必须填写写新的密密码才能能通过。二、如何管管理个人人设备（一）设备备自查1.进入“个人业业务设备管管理”,老师师可以查查看自己己名下所所管的各各种设备备，如下下图：2. 登录录“仪器设设备管理理系统”，点击页页面上方方的“用户首首页”，用户可以以看到自己己名下的的设备及及待核查查设备。如下图： 3. 点点击“待查设设备”(红色色数字链链接)，查查看待核核查设备备列表，对对在用设设备信息息核对无无误后进进行勾选选，点击击“自查”按钮，对对自己领领用的设设备进行行确认。注意：l 如果设备在在用，则则登陆“仪器设设备系统统”勾选相相应设备备，点击击“自查”按钮；l 如果用户没没有对设设备信息息进行核核查，该该用户将将不能提提交设备备建账业业务。（二）退回回账目整整理有异异议设备备 在账务务调整期期间，如如果用户户对自己己名下的的设备有有异议，那那么可以以使用“退回”功能，将将这些设设备退回回到单位位设备秘秘书处，并并提醒设设备秘书书重新整整理这些些数据。如如图所示示，先勾勾选有异异议的设设备，再再点击“退回”按钮，使使用该功功能。注意：l 2010年年1月11日以后后新建帐帐设备不不可能执执行“退回”操作；l 建议用户先先与设备备秘书联联系，确确认数据据有误之之后，再再使用退退回功能能，减少少误操作作。三、仪器设设备建账账业务业务介绍：（一）建账账申请1.登陆系系统，选选择“个人业业务建账”界面，进进入“建账”页面，选选择“申请建建账”按钮。如下图图：2 选择择需要建建账类型型（主件件、附件件），如如下图：3.按要求求填写“设备信信息表”，点击击“保存并并提交申申请”按钮，提提交建账账申请单单。贵重重仪器建建账需要要填写更更多技术术信息和图图片资料料才能提提交业务务。如下下图：本系统支持持多台相相同设备备成批建建账，同同批次相相同规格格型号的的设备可可一次成成批提交交业务，在在建账页页面的左左上角的的“成批条条数”录入批批量建账账设备的的数量，“设备领用信息”录入设备的出厂号，存放地等明细。在提交申请请后，请请建账申申请人及及时提醒醒设备秘秘书进入入系统进进行审批批，减少少工作时时间。如果通过设设备秘书书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。审批通过后，打印标签、卡片、对账单。注意：l 带星号数据据为必填填项，请请申请人人规范填填写。l 请仔细阅读读页面的的提示信信息，规规范填写写建账申申请单。l 为了提高一一次性初初审通过过率，请请建账申申请人准准确填写写：规格格、型号号、领用用单位、采采购人、存存放地、出出厂号等等信息。l 设备的规格格型号必必须如实实填写，规规格和型型号并不不能相同同。l 请前往设备备处进行行终审时时，携带带完整的的票据。l 如果老师对对建账业业务有疑疑问，请请咨询各各自单位位的设备备秘书。（二）如何何查看自自己的建建账申请请点击“个人人业务建账账”，对自己己提交的的建账业务务状态进进行查看看。如图图：注意：l 用户可以点点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态。l 若需对建账账任务进进行修改改，点击击“撤回”链接，修修改之后后，进行行“保存”，重新新提交建建账申请请。l 在收到单位位设备秘秘书初审审通过的的信息提提示后，请请用户携携带相关关票据前前往设备备处进行行建账终终审。（三）如何何处理被被驳回业业务对于被驳回回的建账账申请业业务，请请用户进进去“个人业业务建账”中查看看当前业业务办理理状态。如如图：点击“查看看”按钮，了了解业务务被驳回回原因。如如图：勾选被驳回回的业务务，点击击“修改”按照驳驳回意见见来完善善和修改改设备建建账申请请单。完完成后，点点击“保存并并其提交交”按钮，再再次提交交建账业业务申请请。如图图：温馨提醒：请严格按照照审核意意见修改改被驳回回的业务务数据，以以提高业业务的通通过率。（四）设备备秘书建建账初审审1. 单位位设备秘秘书在收收到短信信或站内内信息提提示后，请请尽快登登录仪器器设备系系统，进进行设备备建账初初审，请请在个人人待办业业务列表表中处理理业务。如如图：2. 点击击“待办业务务” （红色的数数字链接接）进入入具体的的审核界界面。如如图：3. 点击击“审核”按钮，进进入建账账初审界界面，如如图：秘书审核注注意事项项：l 请单位设备备秘书仔仔细核对对建账设设备信息息，具体体审核标标准请参参考相关关文件。l 如果申请信信息无误误，则执执行“批准”操作；l 请仔细审核核：规格格型号是是否填写写，且真真实；领领用单位位、领用用人信息息是否正正确；单单价、经经费名称称、编号号是否正正确；设设备存放放地、出出厂号是是否正确确。（五）设备备秘书代代理他人人建账设备秘书可可以为他他人代办办各种业业务，包包括：建建账、变变更、报报废、报报失等。请请需要代代办业务务的设备备秘书登登陆仪器器设备管管理系统统，进入入“单位业业务管理理设备备管理”，如图图：请设备秘书书勾选需需要办理理业务的的设备，点点击相应应功能按按钮，进进行业务务办理，代代办的业业务默认认为已通通过设备备秘书审审核，直直接进入入下一步步审核。四、领用人人变更业业务业务介绍：（一）变更更申请1. 如果果仪器设设备的领领用人发发生了变变化，那那么请原原设备领领用人登登陆仪器器设备管管理系统统，进入入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选有信信息变动动的设备备，点击击“变更”按钮，选选择提交交新的变变更业务务。如图图：2在点击击“变更”按钮之之后，进进入具体体设备变变更申请请页面。添添加变更更的设备备，点击击“下一步”如图：注意：如果果一次性性选择多多台设备备提交变变更业务务，那么么请选择择同一单单位的仪仪器设备备。（二）新管管理人确确认1.请新管管理人登登陆“仪器设设备管理理系统”对变更更信息做做确认。如如下图：2. 点击击“红色字字体”链接，进进入具体体业务办办理界面面。如下下图：3. 点击击“处理”按钮对对设备变变更信息息进行确确认。如如下图：注意：l 新设备管理理人点击击“设备名名称”对设备备具体信信息进行行审核，如如果没有有异议则则填写设设备新的的存放地地，点击击“同意”按钮；l 如果对设备备信息有有异议则则点击“不同意意”按钮，将将设备变变动业务务驳回。（三）如何何查看自自己的变变更申请请1. 设备备变更业业务申请请人可以以在“个人业业务变更”中对自自己提交交的变更更业务状状态进行行查看。如如下图：注意：l 申请人可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 若申请人需需要对自自己填写写的变更更业务进进行修改改，点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交变变更申请请。（四）单位位设备秘秘书审核核在新管理人人确认之之后，单单位设备备秘书在在收到短短信或邮邮件提示示时，请请登录“仪器设设备系统统”进行设设备变更更终审。如如图：设备秘书请请点击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘书书在查看看了该台台设备信信息、变变更理由由及新存存放地信信息之后后，根据据实际情情况进行行“批准”或“驳回”处理。（五）报失失业务业务介绍：（一）报失失申请1. 如果果发生仪仪器设备备丢失的的情况，原设备领用人需及时登陆仪器设备管理系统，进入“个人业务设备管理”界面，勾选丢失的设备，点击“报失”按钮，选择提交新的报失业务。如下图：2. 在点点击了“报失”按钮，提提交新的的报失业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到报报失业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量报报失。如如下图：注意：l 将左侧设备备加入右右侧“申请报失失设备单单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入报失失申请选选单中。l 如何将“申申请报失失设备单单”中的设备备移出选选单：用用户可以以在右侧侧直接点点击按钮钮，将设设备移出出报失申申请单。l 在进行批量量报失业业务的时时候，请请选择统统一单位位下的设设备进行行办理。3. 用户户将需要要报失的的设备加加入到“申请报报失设备备单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“报失申申请单”填写界界面。如如下图：注意：请用户选择择设备“丢失日日期”，并认认真填写写“丢失原原因”。如果果报失的的设备并并没有进进行备案案，那么么请用户户去掉“是否备备案”的勾选选项。信信息填写写完整后后，点击击“提交申申请”按钮提交交此次报报失业务务。（二）如何何查看自自己的报报失申请请1. 设备备报失业务务申请人人可以在在“个人业业务报失”中对自自己提交交的报失失业务状状态进行行查看。如如下图：注意：l 申请人可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请人人需要对对自己填填写的报报失业务务进行修修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交报报失申请请。l 前往设备处处进行报报失终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果报失设设备价值值为100万元及及以上，在在设备处处终审完完成后需需要提交交设备处处处长进进行审批批。（三）单位位设备秘秘书初审审单位设备秘秘书在收收到短信信或邮件件提示时时，请登登录“仪器设设备管理理系统”，进行行设备报报失初审审。如图图：设备秘书请请点击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘书书在查看看了该台台设备信信息、报报失原因因、是否否备案等等信息之之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。六、报废业业务业务介绍：（一）报废废申请1. 如果果仪器设设备已经经报废，那那么请原原设备领领用人及及时登陆陆仪器设设备管理理系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选报废废的设备备，点击击“报废”按钮，选选择提交交新的报报废业务务。如下下图：2. 点击击“报废”按钮，提提交新的的报废业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到报报废业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量报报废。如如下图：注意：l 将左侧设备备加入右右侧“申请报报废设备备单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将设备加入报废申请选单中。l 如何将“申申请报废废设备单单”中的设设备移出出选单：用户可可以在右右侧直接接点击按按钮，将将设备移移出报废废申请单单。l 单价大于330000元的设设备请单单独提交交一个业业务。l 报废10万万元及以以上的设设备，在在设备处处审批之之后，需需要经过过设备处处处长审审批。3. 用户户将需要要报废的的设备加加入到“申请报报废设备备单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“报废申请请单”填写界界面。如如下图：请用户认真真填写“报废备备注”及 “报废原因因”，此时时如果需需要将某某些设备备从报废废申请单单从移除除，请点点击“取消”按钮，进进行相应应操作。信息填写完完整后，点点击“提交申申请”按钮提交交此次报报废业务务。注意：l 请申请人根根据“设备报报废年限限标准参参考”及实际际情况来来填写设设备报废废原因，提提交该业业务申请请。l 前往设备处处进行报报废终审审的时候候，请设设备领用用人携带带相关证证明文件件，便于于业务办办理。（二）如何何查看自自己的报报废申请请1. 设备备报废业务务申请人人 点击击“个人业业务报废”，对自己己提交的的报废业务务状态进进行查看看。如下下图：注意：l 申请人可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请人人需要对对自己填填写的报报废任务务进行修修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交报报废申请请。l 请用户预先先打印好好“报废技技术鉴定定表”，便于于业务办办理。l 前往设备处处进行报报废终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果报废设设备价格格为100万元及及以上，在在设备处处终审完完成后需需要提交交设备处处处长进进行审批批。（三）单位位设备秘秘书初审审单位设备秘秘书在收收到短信信或站内内信息提提示时，请请登录仪仪器设备备系统，进进行设备备报废初初审。如如图：设备秘书请请点击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘书书在查看看了设备备信息、报报废原因因、备注注等信息息之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。七、维修业业务业务介绍：（一）维修修申请1.原设备备领用人人登陆仪仪器设备备管理系系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选需要要维修的的设备，点点击“报修”按钮，选选择提交交新的报报修业务务。如下下图：2. 点击击“报修”按钮，提提交新的的报修业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到报报修业务务办理页页面。如如下图：注意：l 一次只能提提交一台台设备的的维修申申请。l 将左侧设备备加入右右侧“申请报报修设备备单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入报修修申请选选单中。l 如何将“申申请报修修设备单单”中的设设备移出出选单：用户可可以在右右侧直接接点击按按钮，将将设备移移出报报报修申请请单。3. 用户户将需要要报修的的设备加加入到“申请报修修设备单单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“维修申请请单”填写界界面。如如图：请用户认真真填写“故障描描述”、 “预计维维修费”、“推荐维维修单位位”等相关信信息，提提高维修修业务申申请通过过率。信息填写完完整后，点点击“提交申申请”按钮提交交此次维维修业务务。（二）如何何查看自自己的报报修申请请1. 设备备报修业务务申请人人可以在在“个人业业务报修”中对自自己提交交的报失失业务状状态进行行查看。如如图：注意：l 申请人可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请人人需要对对自己填填写的报报修任务务进行修修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交报报修申请请。l 前往设备处处进行报报修终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果维修金金额达到到30000以上上，需要要到设备备处处长长审批。（三）单位位设备秘秘书初审审单位设备秘秘书在收收到短信信或站内内信息提提示时，请请登录仪仪器设备备系统，进进行设备备维修初初审。如如图：设备秘书请请点击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘书书在查看看了该台台设备信信息、维维修方式式、预计计维修费费等信息息之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。八、盘亏业业务业务介绍：（一）盘亏亏申请1.设备领领用人登登陆仪器器设备管管理系统统，进入入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选需要要盘亏的的设备，点点击“盘亏”按钮，选选择提交交新的盘盘亏业务务。如下下图：2. 点击击“盘亏”按钮，提提交新的的盘亏业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到盘盘亏业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量盘盘亏。如如下图：注意：l 将左侧设备备加入右右侧“申请盘盘亏设备备单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入盘亏亏申请选选单中。l 如何将“申申请盘亏亏设备单单”中的设设备移出出选单：用户可可以在右右侧直接接点击按按钮，将将设备移移出盘亏亏申请单单。3. 用户户将需要要盘亏的的设备加加入到“申请盘亏亏设备单单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“盘亏申请请单”填写界界面。如如图：请用户认真真填写“备注”、 “盘亏原因因”及选择盘盘亏理由由，此时时如果需需要将某某些设备备从盘亏亏申请单单从移除除，请点点击“取消”按钮，进进行相应应操作。信息填写完完整后，点点击“提交申申请”按钮提交交此次盘盘亏业务务。（二）如何何查看自自己的盘盘亏申请请1. 设备备盘亏业务务申请人人可以在在“个人业业务盘亏”中对自自己提交交的盘亏亏业务状状态进行行查看。如如图：注意：l 申请人可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请人人需要对对自己填填写的盘盘亏任务务进行修修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交盘盘亏申请请。l 前往设备处处进行盘盘亏终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果盘亏设设备价格格为100万元及及以上，在在终审完完成后需需提交设设备处处处长进行行审批。（三）单位位设备秘秘书初审审单位设备秘秘书在收收到短信信或站内内信息提提示时，请请登录仪仪器设备备系统，进进行设备备盘亏初初审。如如图：设备秘书请请点击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘书书在查看看了该台台设备信信息、报报失原因因、是否否备案等等信息之之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。九、调拨业业务（一）调拨拨申请1.原设备备领用人人登陆仪仪器设备备管理系系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选需要要调拨的的设备，点点击“盘亏”按钮，选选择提交交新的盘盘亏业务务。如下下图：2. 点击击“盘亏”按钮，提提交新的的盘亏业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到盘盘亏业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量盘盘亏。如如下图：注意：l 将左侧设备备加入右右侧“申请盘盘亏设备备单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入报修修申请选选单中。l 如何将“申申请盘亏亏设备单单”中的设备备移出选选单：用用户可以以在右侧侧勾选某某几台需需要移出出选单的的设备，点点击“移除选选单”按钮，那那么就完完成了整整个操作作。3. 用户户将需要要盘亏的的设备加加入到“申请盘亏亏设备单单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“盘亏申请请单”填写界界面。如如图：请用户认真真填写“备注”及 “盘亏原因因”，此时时如果需需要将某某些设备备从盘亏亏申请单单从移除除，请点点击“取消”按钮，进进行相应应操作。信息填写完完整后，点点击“提交申申请”按钮提交交此次报报失业务务。（二）如何何查看自自己的调调拨申请请1. 设备备报失业务务申请人人可以在在“个人业业务盘亏”中对自自己提交交的报失失业务状状态进行行查看。如如图：注意：l 申请人可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请人人需要对对自己填填写的报报失任务务进行修修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交变变更申请请。l 前往设备处处进行盘盘亏终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果报失设设备价格格为100万元及及以上，在在终审完完成后需需提交设设备处处处长进行行审批。（三）单位位设备秘秘书初审审单位设备秘秘书在收收到短信信或站内内信息提提示时，请请登录仪仪器设备备系统，进进行设备备报失初初审。如如图：设备秘书请请点击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘书书在查看看了该台台设备信信息、报报失原因因、是否否备案等等信息之之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。十、贵重仪仪器设备备资料整整理（一）登录录贵重仪仪器系统统登陆设备管管理处网网站，点点击右侧侧仪器设设备管理理系统图标。选选择贵重仪仪器共享享系统,使用职职工号登登陆系统统。系统统账号和和设备管管理系统统一致。如图示：特别说明：l “Vemcc-贵重重仪器共共享系统统” 是进进入贵重重仪器设设备共享享管理系系统，即即机组人人员处理理各类与与设备共共享有关关业务的的地方；l “进入VEEMC”网站，是是一个通通向贵重重仪器设设备共享享服务的的对外公公开网站站的链接接，通过过这个网网站浏览览设备资资料，查查询和预预约使用用设备；l 这些所有系系统都是是基于同同一套数数据，教教师使用用相同的的账号密密码均能能登陆所所有系统统；l “一站式登登陆”，可以以提供给给用户和和秘书在在同一系系统，同同时处理理设备、贵重仪仪器共享享、实验验室数据据等业务务和数据据；（二）设备备资料修修订（机机组管理理员）用户登陆之之后，点点击“共享仪仪器设备备>>我我管理的的共享仪仪器设备备管理”，要修修改的共共享仪器器设备信信息勾选选，然后后点击修修改。进入修改界界面后，可可看到下下图：填写资料注注意事项项：l 如果发现设设备“资产信信息”不正确确，可以以在“消息内内容”处详细细描述资资产的错错误信息息和需要要修改的的内容，然然后点击击“发送通通知”发送设设备管理理员，管管理员会会根据你你提供的的信息修修改这些些资料；l 请根据实际际情况填填写设备备类别、管理人电话，主要技术指标，服务领域及范围等信息；l 请留下管理理人员的的电话、eemaiil等重重要联系系信息；l 每台设备至至少需要上传传一张设设备照片片；l 其他的信息息尽量完完善的填填写，这这样可以以让预约约人更加加方便了了解大仪仪设备的的使用信信息；（三）设备备资料修修订（单单位设备备秘书）1、资料修修订用户进入“共享仪仪器设备备>>共共享仪器器设备管管理”，对需要要修改的的仪器设设备信息息勾选，然后后点击修修改。修改界面进进入后，可可看到下下图，请请在该界界面完成成资料完完善和审审核工作作：填写资料注注意事项项：l 如果检查发发现“资产信信息”不正确确，可以以在“消息内内容”处详细细描述资资产的错错误信息息和需要要修改的的内容，然然后点击击“发送通通知”发送设设备管理理员，管管理员会会根据你你提供的的信息修修改这些些资料。l 请根据实际际情况填填写设备备类别、管理人电话，主要技术指标，服务领域及范围等信息；l 请留下管理理人员的的电话、eemaiil等重重要联系系信息；l 每台设备至至少需要上传传一张设设备照片片；l 其他的信息息尽量完完善的填填写，这这样可以以让预约约人更加加方便了了解大仪仪设备的的使用信信息；2、审核资资料 l 对于机组管管理员填填写的设设备资料料齐备符符合要求求，请审审核通过过该台设设备的状状态为；l 对于部分仪仪器设备备资料不不满足要要求，请请通知管管理员完完善资料料，直到到符合要要求；l 如果错误的的将不该该审核的的设备设设置成了了通过审审核状态态，可以以通过选选中这台台设备，再再点击“审核”，实现现取消审审核操作作；十一、常见见问题FFAQl 我不能注册册或者注注册不成成功怎么么办？答：因为在在注册时时，需要要输入老老师的工工号及姓姓名，如如果您不不清楚工工号，那那么请联联系设备备秘书进进行查询询或者联联系文档档末尾的的技术支支持。l 如何退回有有异议的的设备？答：在业务务调整期期间，如如果用户户对自己己名下的的设备有有异议，那那么可以以使用“退回”功能，将将这些设设备退回回到单位位设备秘秘书处，并并提醒设设备秘书书重新整整理这些些数据。l 如何处理被被驳回的的业务？答：将驳回回的业务务严格按按照审核核意见修修改被驳驳回的业业务数据据，以提提高业务务的通过过率。l 单价超过110万的的设备建建账有什什么特殊殊操作？答：单价超超过100完的设设备在建建账时，需需要按照照相关规规定完善善大型仪仪器资料料的填写写，包括括：预约约时间段段、预约约费用、联联系方式式、技术术资料等等。l 为什么我办办理业务务的时候候，业务务涉及的的所有设设备必须须从属于于一个单单位？答：因为所所有设备备都必须须有一个个领用单单位l 同一台设备备为什么么不能同同时办理理两个业业务？答：因为一一台设备备只能有有一个业业务办理理状态，防防止一台台设备即即在报废废，也在在报失的的情况发发生，所所以一台台设备不不能同时时办理两两个业务务。l 是否可以一一次办理理多台仪仪器设备备的维修修业务？答：不能，一一次只能能办理一一台设备备的维修修业务，因因为各个个设备维维修原因因，维修修公司等等等信息息都可能能不相同同。l 个人用户是是否可以以办理设设备调拨拨业务？答：不能，设设备调拨拨业务属属于单位位之间的的业务往往来，个个人之间间设备流流转遵循循以下规规则：单单位内部部流转办办理“领用人人变更”，跨单单位流转转在调剂剂平台，办办理“调剂”业务。十二、插件件下载用户在系统统中打印印表格时时候需要要安装一一个插件件adoobe reaaderr，请采采用一站站式登录录。如图图：点击“pddf阅读读器9.0”进行插插件的下下载、安安装操作作。安装装之后即即可正常常打印报报表。十三、联系系方式和和问题咨咨询技术支持：邓治飞飞 电话 0028-8544066626 Emaiil 四川大学仪仪器设备备管理系系统办理要求及及填表说说明 “四川大大学仪器器设备管管理系统统”主要用用于学校校各单位位仪器设设备的日日常管理理，请用用户在使使用前详详细阅读读四川川大学仪仪器设备备管理系系统用户户手册和本办理要求及填表说明。一、仪器设设备建账账范围1、单价在在8000元（含含8000元）以以上，耐耐用期在在1年以以上，能能独立使使用的仪仪器设备备和其他他物品，属属固定资资产；2、单价在在人民币币10万万元（含含）以上上的仪器器设备为为贵重仪仪器设备备；3、单价在在5000元（含含5000元）至至8000元范围围内，耐耐用期在在1年以以上，能能独立使使用的仪仪器设备备和其他他物品及实实验室工工作台、柜柜属于低低值品。 4、单价价在5000元（含含5000元）以以上不能能独立使使用或只只能置于于设备内内部的仪仪器设备备属所依依附设备备的附件件。5、购置单单价3万万元以上上，批量量6万元元以上仪仪器设备备需进行行招标采采购。二、仪器设设备建账账流程及及所需资资料 1、用户户到“四川大大学仪器器设备管管理系统统”注册并并登录提提交仪器器设备信信息，单单位设备备秘书接接收“业务提提交”短信或或邮件；2、单位设设备秘书书审核通通过，用用户接收收到“审核通通过”短信或或邮件；3、用户到到设备处处建账处处（行政政楼2006室）进进行终审审，取得得设备条条码标签签，对账账单，条条码标签签需贴在在设备上上，对账账单做财财务处报报账凭证证。设备备卡片可可根据需需要在系系统里自自己打印印。4、用户到到设备处处终审需需携带以以下资料料：购物物凭证（发发票等），设设备使用用说明书书，标有有出厂号号的凭证证（保修修卡、合合格证等等），经经费本（卡卡）。招标采购设设备除以以上资料料还需携携带以下下资料：四川大大学仪器器设备验验收单、中中标结果果书、技技术协议议书。计算机终审审除以上上资料还还需提供供计算机机配置清清单。三、设备信信息填写写说明1、成批条条数：同同批次购购买的数数台相同同设备，可可录入购购置的台台件数，系系统自动动形成数数条数据据。只需需在下面面填入相相应台件件数的出出厂号和和存放地地就可。2、领用单单位：设设备使用用单位，原原则上与与领用人人所属单单位相同同。3、仪器编编号：由由系统自自动生成成，是确确定某一一台设备备的唯一一标识，这这个编号号一直跟跟随该设设备，不不因该设设备的调调转、报报废而更更改。4、分类号号：按“高等学学校固定定资产分分类编码码手册”规定填填写。用用户可录录入设备备名称的的拼音首首字母进进行选项项。因手手册内分分类号有有限，用用户可根根据实际际情况选选择最接接近的。5、仪器名名称：表表示该设设备的汉汉字名称称，该名名称可不不与高等等学校固固定资产产分类目目录的名名称一致致。用户户可根据据实际情情况进行行修改。（仪仪器名称称不带厂厂家或品品牌名）6、型号：以厂家家提供信信息为准准。7、规格：指设备备的主要要技术参参数，详详细规定定见附件件。8、单价：表示该该台设备备（包括括所属附附件）的的总金额额（人民民币价格格）。9、国别码码（国别别）：仪仪器设备备具体的的生产国国家名。10、厂家家：国产产设备的的厂家填填汉字，其其他可填填英文名名称或译译名。11、供货货商：出出售该设设备的公公司名。以以开具的的设备购购置发票票上的盖盖章单位位为准，可可与厂家家同名。12、出厂厂号：是是生产厂厂家给出出的该设设备的唯唯一编号号。自制制或订制制设备无无出厂号号可填“自制”或“订制”。附件件设备无无出厂号号可不填填。13、出厂厂日期：设备出出厂的时时间。如如不能确确定可同同“购置日日期”。14、购置置日期：仪器设设备到校校验收后后的日期期。15、发票票号：设设备购置置发票的的编号。16、经手手人：指指办理使使用手续续的人名名。本系系统默认认为登陆陆本系统统的用户户名。17、采购购人：指指购置该该设备的的人名，招招标采购购的设备备填写招招标。18、经费费科目：指购置置（或报报账时）该该设备使使用经费费的大项项来源。取取值如下下：1：教学22：科研研3：基基建4：自筹经经费5：世界银银行贷款款6：捐捐赠7：研究生生8：贷贷款配套套费9：行政事事业费110：2211经经费111：十五五投资112：9985经经费133：专项项经费。按按经费名名称区分分：110类类为教学学经费，111-116类为为科研经经费。19、经费费名称：指购置置（或报报账时）该该设备使使用经费费的名称称。取值值如下：1、教行行费2、设设备费