工作手册初稿7467.docx

前半部分分：1、封面面（永康康）2、目录录（保桂桂）3、部门门简介+前言（叶叶琼）4、年度度工作简简介（保保桂）后半部分分：1、 内容修改改与完善善（辉哥哥）2、 格式统一一（明旺旺和保桂桂）3、 各类附件件电子档档的分类类汇总（各各自整理理负责的的那一块块工作）定稿（辉辉哥）第一章 绿色通通道一、工作作简介 绿色通通道是学学校在开开学期间间为办理理生源地地贷款和和缓交学学费的新新生能够够顺利的的办理入入学手续续二开设设的便利利通道。目目的是更更好地帮帮助家庭庭经济困困难学生生解决入入学难的的问题。虽虽然每年年需要办办理绿色色通道的的新生不不多，但但我部人人员仍需需要了解解这方面面的工作作内容，以以便解决决这方面面的问题题。二、工作作流程1.制作作新生入入学“绿色通通道”办理、生生源地贷贷款和缓缓交学费费的流程程图，交交至主席席团，在在迎新点点设立专专门的绿绿色通道道专区。2.提前前通知一一三级各各班助班班及助班班助理做做好帮助助新生办办理“绿色通通道”、生源源地贷款款和缓交交学费的的准备，将将流程讲讲明。3.在新新生入学学的时间间，在迎迎新点所所设服务务台处，带带领需要要办理生生源地贷贷款的新新生到相相应的窗窗口办理理手续，为为他们进进行相应应的指导导。4.对于于未交学学费、交交不起学学费或者者办理了了生源地地贷款钱钱未到账账的同学学，由部部门负责责人组织织人员统统一带领领该生到到南校大大学生资资助办公公室办理理相关手手续，确确保新生生顺利入入学。5.后期期统计各各班生源源地贷款款未交回回执的信信息，统统一收齐齐，交至至南校资资助办。三、注意意事项1.在学学院迎新新点应事事先准备备具有“贷款”字样的的标志牌牌或其他他标识物物，以便便新生能能及时找找到目标标寻求帮帮助。2.可以以将办理理生源地地贷款的的地点和和其他注注意事项项提前通通知主席席团和助助班等负负责迎新新工作的的人员，安安排其他他迎新工工作人员员加以辅辅助，以以便减轻轻本部门门工作人人员的工工作量，节节省时间间。3.对于于还未开开通生源源地贷款款的个别别地区要要耐心引引导，细细心完成成资助办办公室给给予的任任务和要要求。4.对于于在短时时间内不不能交清清学费的的新生，要要及时联联系学员员书记和和辅导员员，要督督促其先先预交一一定现金金，将书书籍和生生活用品品领取到到达宿舍舍后再另另想办法法。5.及时时发现问问题，尽尽早落实实，可以以更快更更好的完完成绿色色通道的的工作事事宜。四、工作作心得为保证不不让任何何一个大大学生因因家庭贫贫困失学学，学校校在迎新新工作中中开通了了新生入入学“绿色通通道”，即让让贫困生生先入学学后交学学费。由由于每年年我院贷贷款新生生人数众众多，迎迎新点和和资助办办公室距距离较远远，工作作跨度大大，强度度大，所所以需要要其他工工作人员员的积极极配合。在在此方面面，要多多向学院院领导申申请，强强调其重重要性，加加强重视视。第二章 生源地地贷款一、工作作简介国家助学学贷款是是国家实实施科教教兴国、加加速人才才培养的的一项重重大举措措，体现现了国家家、社会会和学校校对每一一位贫困困学生的的关爱。生生源地贷贷款工作作分成两两个部分分，第一一是学期期末让有有意办理理贷款的的学生填填写贷款款申请证证明；第第二是在在新学期期初收集集办理贷贷款成功功的学生生的回执执单，此此部分又又分新生生工作与与老生工工作。二、工作作流程1、放暑暑假之前前开一个个班长团团支书会会议（或或贴一张张公告），通通知班长长转告班班上有需需要的同同学暑期期办理贷贷款，并并发放学学院的申申请证明明表。2、班长长团支书书将班上上同学所所填表格格汇总，做做成一个个文件夹夹，将文文件夹发发到勤工工部的邮邮箱。4、部门门此项工工作负责责人整理理部门邮邮箱，将将各班发发来的文文件汇总总，将所所有的表表都汇总总到一个个worrd文件里里面（注注意表格格的格式式）。同同时做一一个贷款款学生明明细表，将将想要办办理贷款款学生的的姓名、学学号与x做好登登记。（个个人建议议:按照年年级来分分类整理理各个表表，明细细表也按按年级。）5、将所所有文件件做好，并并且给老老师查看看，确定定无误后将将所有表表格打印印出来并并整理好好。6、在各各个表上上盖好相相应的章章和书记记的签名名，将明明细表交交到学校校并且在在各个贷贷款申请请证明表表上盖上上学校的的章。（到到资助办办的时候候最好去去两个人人，因为为一个人人可能忙忙不过来来。）7、将贷贷款申请请证明表表发给各各个班的的班长，由由他们转转交到相相应学生生手上。三、工作作细则（1）在在校家庭庭经济困困难学生生生源源地信用用助学贷贷款回执执确认认工作 （老生生） 第一阶段段：8月30日-9月4日。各各学院在在收齐贷贷款学生生的“国家开开发银行行生源地地信用助助学贷款款受理证证明”（受理理证明右右上角需需注明学学生的学学号和联联系方式式），于于9月4日前以以学院为为单位统统一交到到学生处处资助办办，上交交材料包包括盖有有学院公公章和学学生副书书记签名名的明明细单、贷贷款学生生的生源源地信用用助学贷贷款受理理证明。第二阶段段： 9月10日-9月17日。请请各学院院在收齐齐贷款学学生的“国家开开发银行行生源地地信用助助学贷款款受理证证明”（受理理证明右右上角需需注明学学生的学学号和联联系方式式），于于9月17日前以以学院为为单位统统一交到到学生处处资助办办，上交交材料同同上。（中中间这个个时间段段是专门门为新生生准备的的，只处处理新生生的问题题。）      特别别注意：非国开开行生源源地助学学贷款纸纸质回执执办理        尚有有河北、福福建等个个别省份份仍需要要办理纸纸质回执执（具体体以当地地经办机机构今年年的规定定为准）。各各学院通通知需要要办理纸纸质回执执的学生生，持当当地经办办机构出出具的“生源地地信用助助学贷款款受理证证明或回回执单”，凭学学生证等等有效证证件于8月30日-9月4日以及9月10日-9月17日两个个时间段段到大学学生资助助办公室室现场办办理，然然后自行行将纸质质回执邮邮寄或送送至当地地经办机机构。此为200一三年年的工作作细节，具具体操作作请根据据实际情情况，具体的的表格样样式老师师会发给给我们的的。（2）新新生录入入国开行行回执明明细具体流程程：学院院迎新点点-学工处处后面贷贷款咨询询台-学工处处后面8号窗口口1、学院院迎新点点 通知知各新生生助班，让让需要办办理生源源地贷款款回执的的学生到到学院迎迎新点勤勤工处（参参与生源源地回执执办理学学院负责责人）咨咨询，参参与生源源地回执执办理负负责人处处指导填填写相关关信息并并收集好好回执材材料：第一类材材料：受受理证明明（原件件）+报名单单（含条条形码、学学号）主主要是这这类第二类材材料：农农村信用用合作社社类回执执单原件件（将基基本信息息包括学学号、学学校联系系人、学学校x填完整整）+复印一一份填好好的回执执单原件件+报名单单（含条条形码、学学号）第三类材材料:其他类类需纸质质回执的的原件（将将基本信信息包括括户名、账账户、开开户行、联联系人、学学校x填完整整）+复印一一份填好好的回执执单原件件+报名单单（含条条形码、学学号）第四类材材料：其其他类（到到学工处处后面咨咨询台处处咨询）2、办理回执成功的新生需领回的材料： 第一类材料：报名单（含条形码、学号）第二类材材料：农农村信用用合作社社类回执执单原件件原件（已已盖章）+报名单单（含条条形码、学学号）第三类材材料：纸纸质回执执的原件件（已盖盖章）+报名单单（含条条形码、学学号）33、办理理回执不不成功的的新生领领回原材材料后到到咨询台台咨询。4、回执办理结束新生回学院迎新点办理相关入学手续四、注意意事项1、表格格的填写写要求要要和班长长团支书书说清楚楚，相应应的地方方要填上上相应的的信息，年年级专业业和学号号的具体体要求是是什么也也要说清清楚，例例如：要要求写12材料化化学，不不要写12材化。2、生源源地贷款款回执单单的收取取很繁琐琐，可能能有部分分同学自自己交到到学校了了，但是是我们也也一定要要记得将将他们的的信息填填写到回回总明细细表里面面，事情情确实比比较简单单，耐心心要足够够。回执执单上一一定要写写上他们们的电话话和学号号。3、表格格不要漏漏交了，这这个问题题很严重重。五、工作作心得生源地贷贷款方面面的所有有工作都都是比较较简单的的，要上上交到学学校的表表格并不不是很多多，表格格上要求求填的东东西也不不是很多多，但是是每次我我们都会会发现，并并不是简简单就没没有人犯犯错，相相反的是是犯错的的人还很很多，而而且千奇奇百怪。所所以我们们在工作作开始的的时候就就要和同同学说清清楚表格格的要求求，不合合要求的的就打回回去。第三章 家庭经经济困难难学生资资格认定定一、 工作简介介贫困生资资格认定定是部门门资助工工作的重重中之重重，直接接影响到到接下来来的奖助助学金评评定工作作以及学学院资助助工作的的成绩。贫贫困生资资格认定定的时间间是每年年的九月月初到十十月一日日之前。工工作的主主要内容容是秉承坚持实实事求是是、公平平、公正正、公开开的原则则，帮助助家庭经经济困难难学生获获得资格格认定，增强资助工作的针对性和有效性，保证各项资助政策落到实处，确保公平、公正、合理地分配资助资源，使我校各项资助工作顺利开展。二、 工作流程程（1） 认定对象象认定的家家庭经济济困难学学生是指指学生本本人及其其家庭所所能筹集集到的资资金难以以支付其其在校学学习期间间学习和和生活基基本费用用的全日日制在校校本科学学生。（2）认认定比例例家庭经济济困难学学生认定定比例原则则上不超超过全日日制在校校本科学学生总人人数的30%；依据据学生困困难程度度设置特特别贫困困、比较较贫困和和一般贫贫困三个个档次，各各档次学学院总人人数比例例为1：1：1。各班必必须严格格按照名名额分配配参考表表（见见附件一一）进行行认定。（3）认认定机构构以班级为为单位，成成立以班班主任为为组长，学生骨干、学生代表担任成员的班级认定评议小组（不少于班级人数的1/3，学生代表应具广泛性），班级认定评议小组成立后，其成员名单应在班级范围内公示，班级认定评议小组负责本班级的家庭经济困难学生认定评议工作。 (4) 认定程程序1、学生生申请：学生向向班级认认定评议议小组提提出书面面申请，如如实提交交加盖有有家庭所所在地乡乡（镇）或或街道民民政部门门公章的的湖南南科技大大学经济济困难学学生家庭庭情况调调查表，未未经家庭庭所在地地乡（镇镇）或街街道民政政部门确确认盖章章或相应应民政部部门信息息不详的的材料均均视为无无效。2、资格格审查：班级认认定评议议小组依依据本班班级学生生的困难难申请及及其提交交的材料料进行资资格审查查，提出出符合认认定条件件的学生生名单。认认定评议议小组组组织符合合认定条条件的学学生填写写湖南南科技大大学20112-220一三学学年家庭庭经济困困难学生生认定申申请表，并并负责收收集湖湖南科技技大学经经济困难难学生家家庭情况况调查表表。3、民主主评议：班级认认定评议议小组对对提出申申请的学学生进行行调查，在在充分了了解其家家庭经济济状况、在在校期间间学习生生活表现现、日常常消费行行为等情情况后，召召开评议议会议，在在进行充充分讨论论的基础础上，认认真评议议，确定定本班级级各档次次的家庭庭经济困困难学生生，并在在湖南南科技大大学20112-220一三学学年家庭庭经济困困难学生生认定申申请表中“民主评议”栏签署意见。认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。班级认定结果须在本班公布并听取班级成员的意见。4、学院院认定工工作小组组要认真真评定班班级评议议结果，并在湖南科技大学2012-20一三学年家庭经济困难学生认定申请表中“院系意见”栏签署意见。如有异议，向班级评议小组提出具体意见。5、学院院认定工工作小组评定定通过后后，要将将家庭经经济困难难学生名名单及档档次，以以适当方方式、在在适当范范围公示示5个工作作日。如如师生有有异议，可可向本院院认定工工作小组组提出异异议，学学院认定定工作小小组应在在接到异异议材料料的3个工作作日内予予以答复复。如对对学院认认定工作作小组的的答复仍仍有异议议，可向向学生工工作处大大学生资资助办公公室提请请复议。大大学生资资助办公公室在接接到复议议提请的的3个工作作日内予予以答复复，如情情况属实实，应做做出调整整。 (5) 工作要要求各学院要要切实加加强学生生诚信教教育，教教育学生生如实提提供家庭庭情况，及及时告知知家庭经经济状况况变化情情况。如如学生家家庭经济济状况发发生显著著变化，学学院应及及时做出出调整，并并报大学学生资助助办公室室备案。如发现新的家庭经济困难学生，则及时予以认定；如家庭经济情况好转，则不再认定为家庭经济困难学生。但在进行国家奖、助学金等评定期间以及各项资助措施执行期间不得临时调整贫困生库。 (6) 认定完完成时间间各班须在在当年99月底之前前完成，以以便本学学年各项项资助工工作顺利利开展。（7）班班级上交交材料：1、家家庭情况况调查表表填写写完整纸纸质档-2份/人2、认认定申请请表填填写完整整纸质档档（要发发电子档档）-22份/人3、认认定小组组签名表表填写写完整纸纸质档-1份/班4、班班级汇总总表填填写完整整纸质档档和电子子档-各1份/班三、工作作细则1、放暑暑假之前前将家庭庭情况调调查表上上传至班班长团支支书群，召召开一次次团支书书会议将将制定好好的表格格要求进进行详细细说明，以以便后期期工作开开展。2、开学学初即进进行大二二、大三、大四各班班贫困生生家庭情情况调查查表的第第一次审审查，统统计出各各班不符符合要求求的表格格并通知知本人修修改后再再交至本本部门，同同时通过过助班助助理转告告大一有有需要的的新生及及时填写写好表格格并盖章章。3、军训训期间即即可进行行一三级级各班贫贫困生家家庭情况况调查表表的第一一次审查查，统计计出各班班不符合合要求的的表格并并通知本本人修改改后再交交至本部部门。4、九月月16号左右右通知展展开班长长团支书书会议，将将贫困生生指标分分至各班班，将认认定申请请表填写写要求详详细说明明，评选选出本年年度的贫贫困生并并按照贫贫困生家家庭情况况评选出出贫困等等级（一一般困难难、困难难、特别别困难）。5、九月月17-20号进行行贫困生生网上申申请，10、11、12级贫困困生自行行上网申申请，一一三级贫贫困生统统一在化化工楼机机房由本本部门负负责人指指导申请请。 6、九月月一八号号左右进进行贫困困生材料料的第一一次审查查，特别别注意认认定申请请表的等等级与班班级评定定的等级级是否一一致。班班级若有有不合格格的则统一一将所有有表格退退回，改改正后于于24号交至至本部门门。家庭情情况调查查表若有有不合格格的于中中秋假期期结束之之前交至至本部门门，保证证返校后后所有表表格均合合格。7、九月月22号左右右进行贫贫困生材材料的再再次审查查，不合合格的表表格统一一退回。8、九月月23号左右右开始整整理贫困困生材料料，按照照贫困等等级分类类成册并并且按学学号顺序序排放。9、九月月30号之前前将贫困困生的所所有材料料交至南南校资助助办，将将问题反反馈给资资助办。四、注意意事项（1）家家庭情况况调查表表审核要要求1、本表表格格式式不准有有任何改改动，不不准增删删原表格格文字，表头与表尾要与原表格保持一致，表格上不能出现“附件”字样。2、本表表一式两两份，必必须全部部为原件件，要求求打印后后用黑色色签字笔笔填写，非手写的无效，涂改无效。3、学院院、专业业信息要要求写全全称，如如：化学学化工学学院化学学工程与与工艺。4、学生生本人信信息一栏栏，“毕业学学校”写毕业业高中全全称，“个人特特长”如实填填写，没没有的填填“无”，政治治面貌写写“共青团团员”、“中共预预备党员员”或“中共党党员”。5、家庭庭有特殊殊情况的的，如“孤残，单单亲，烈烈士子女女”必须提提供相关关证明。6、“家家庭详细细通讯地地址”必须精确确到村民民组或社社区、街街道门牌牌号。7、家庭庭成员情情况，每每项必须须填写完完整；工工作单位位没有的的，填写写通讯地地址。8、影响响家庭经经济状况况的有关关信息务务必如实实填写，学学校会向向民政部部门抽查查部分人人员家庭庭信息，如如该类信信息没有有，则统统一写“无”。9、“签签章”处一定定要盖“乡（镇镇）或上上级民政政部门”的章，民民政部门门可以是是“民政局局（所）、民民政办公公室或社社会事务务（所）办办公室”，不能能是“人民政政府”的章，盖盖章要清清晰可辨辨；民政政部门信信息一定定要填写写完整（经经办人签签字、时时间、详详细通讯讯地址、邮邮编、固固定办公公电话），缺一不可。10、学学生须如如实提供供各类材材料，如如发现弄弄虚作假假者，学学校将按按照有关关规定严严肃处理理。（2）贫贫困生认认定表审审核要求求1、贫困困生认定定申请表表需交一一份电子子档和两两份纸质质档，纸纸质档为为电子档档打印版版。学院院名称及及基本情情况、认认定理由由两栏要要求打印印字，学学生本人人签字和和日期打打印出来来后用黑黑色签字字笔填写写，涂改无无效，表表格样式式改动无无效。表表格上不不得出现现“附表”等字样样。确保保表格填填写完整整，无空空缺。2、申请请认定理理由约为为30004000字，申申请表填填写字体体为“宋体，五五号”。3、民主主评议一一栏要求求手写，推推荐等级级在对应应方格中中打钩，三个认定等级为：“一般困难、困难、特别困难”。评议小组意见由班主任签署，如“情况属实”。（3）贫贫困生纸纸质档材材料整理理1、贫困困生家庭庭情况调调查表与与资格认认定表需需要按照照等级、学学号排好好序。（4）电电子档材材料汇总总1、班级级贫困生生认定小小组名单单汇总表表2、家庭庭经济困困难学生生汇总表表3、各班班认定申申请表汇汇总五、工作作心得1、审核核贫困生生家庭情情况调查查表时时时需注意意是否加加盖有家家庭所在在地乡（镇镇）以及及所盖章章是否清清晰或街街道民政政部门公公章以及及所盖章章是否清清晰和相相应民政政部门信信息是否否完整。2、贫困困生资格格认定申申请表需需注意家家庭地址址与家庭庭成员工工作单位位是否填填写正确确。3、纸质质档申请请表需对对照表格格样式是是否改动动，字体体是否按按照要求求，还需需本人与与辅导员员签名是是否填好好。4、审核核申请表表时要与与班级汇汇总表对对比评定定等级（一般困难、困难、特别困难），这部分是比较容易出差错的地方，需要十分细心。5、家庭庭经济困困难学生生汇总表表电子档档的需要要特别注注意姓名名、学号号、等级级是否正正确。6、各班班认定申申请表的的电子档档需要及及时督促促发至部部门邮箱箱，以便便修改不不合格的的表格。第四章 国家奖奖助学金金的评定定一 、工工作介绍绍关于奖助助这一块块，勤工工部主要要负责奖奖学金和和助学金金的申请请。奖学学金包括括国家奖奖学金和和国家励励志奖学学金的申申请。助助学金是是继贫困困生认定定之后的的一项针针对班级级贫困生生解决生生计的工工作。这这部分工工作相对对来说要要交较多多的表格格，对表表格的内内容要求求很严。所所以在开开展本工工作前，理理清思路路，再制制备相应应的计划划。在规规定的时时间里，按按时完成成个各块块工作。再再一起进进行汇总总，总结结。二、工作作细则2.1国国家奖学学金 1、奖励励对象：全日制制在校本本科学生生中二年年级以上上（含二二年级）特特别优秀秀的学生生。2、奖励励标准：每生80000元。3、国家家奖学金金的基本本申请条条件（1）思思想品德德好。热热爱社会会主义祖祖国，拥拥护中国国共产党党的领导导。遵守守宪法和和法律，遵遵守学校校规章制制度。诚诚实守信信，上学学年德育育测评为为班级前前30%。（2）勤勤奋学习习，成绩绩优异。上上学年学学业成绩绩排名同同年级同同专业前前8%（以“平均学学分绩点点”比较，下下同），所所学课程程无不及及格现象象，CETT-4成绩合合格（没没有参加加CETT-4考试的的大二学学生上学学年英语语平均成成绩不得得低于75分）。（3）积积极参加加文体活活动，达达到国国家体育育锻炼标标准。（4）担担任主要要学生干干部，积积极参加加学校组组织的各各项活动动，获得得过校级级（含校校级）以以上个人人综合奖奖励。在在学业成成绩、社社会工作作、社会会实践、创创新能力力、综合合素质等等方面表表现突出出或获省省级（含含省级）以以上奖励励的特别别优秀学学生在同同等条件件下优先先推荐。（5）对对于学业业成绩排排名未进进入同年年级同专专业前8，但但达到前前30的学学生，如如在其他他方面表表现特别别突出，可可申请国国家奖学学金，但但需提交交详细的的证明材材料。其其他方面面表现特特别突出出是指在在道德风风尚、学学术研究究、学科科竞赛、创创新发明明、社会会实践、社社会工作作、体育育竞赛、文文艺比赛赛等某一一方面表表现特别别优秀，否否则不具具备申请请资格。具具体如下下： 在社社会主义义精神文文明建设设中表现现突出，具具有见义义勇为、助助人为乐乐、奉献献爱心、服服务社会会、自立立自强的的实际行行动，在在本校、本本地区产产生重大大影响，在在全国产产生较大大影响，有有助于树树立良好好的社会会风尚。 在学学术研究究上取得得显著成成绩，以以第一作作者发表表的论文文被SCI、EI、ISTTP、SSCCI全文收收录，以以第一、二二作者出出版学术术专著（须须通过专专家鉴定定）。 在学学科竞赛赛方面取取得显著著成绩，在在国际和和全国性性专业学学科竞赛赛、课外外学术科科技竞赛赛等竞赛赛中获一一等奖（或或金奖）及及以上奖奖励（竞竞赛具体体指：大大学生“挑战杯”科技作作品竞赛赛、创业业计划竞竞赛、英英语演讲讲比赛、数数学建模模竞赛、节节能减排排社会实实践与科科技竞赛赛、广告告艺术大大赛、力力学竞赛赛、电子子设计竞竞赛、计计算机程程序设计计大赛、机机械创新新设计大大赛、化化学实验验技能竞竞赛等）。 在创创新发明明方面取取得显著著成绩，科科研成果果获省、部部级以上上奖励或或获得国国家专利利（须通通过专家家鉴定）。 在体体育竞赛赛中取得得显著成成绩，为为国家争争得荣誉誉。非体体育专业业学生参参加省级级以上体体育比赛赛获得个个人项目目前三名名，集体体项目前前二名；高水平平运动员员（特招招生）参参加国际际和全国国性体育育比赛获获得个人人项目前前三名、集集体项目目前二名名。集体体项目应应为主力力队员。 在重重要文艺艺比赛中中取得显显著成绩绩，参加加国际和和全国性性比赛获获得前三三名，参参加省级级比赛获获得第一一名，为为国家赢赢得荣誉誉。集体体项目应应为主要要演员。 获全全国三好好学生、全全国优秀秀学生干干部、全全国社会会实践先先进个人人、全国国十大杰杰出青年年、中国国青年五五四奖章章等全国国性荣誉誉称号。4、学院院建议人人选申请请国家奖奖学金所所需材料料：1、该学学年国家家奖学金金申请审审批表（一一式两份份，建议议打印稿稿）及事事迹简介介表；2、获奖奖证书、过过级证书书和任职职证书的的复印件件；3、本学学年专业业成绩排排名表、德德育测评评表以及及个人优优秀事迹迹简介；4、两张张二寸照照和一张张五寸生生活照5、部门门还需要要交至资资助办的的材料1、国家家奖学金金建议人人选基本本情况一一览表纸纸质档及及其电子子档；2、国家家奖学金金建议人人选的所所需材料料的纸质质档及其其电子档档6、注意意事项1、特别别注意国国家奖学学金建议议人选基基本情况况一览表表需要核核实每一一项内容容，确保保准确无无误，因因资助办办老师审审查很严严格。2、专业业成绩排排名表需需要调整整好表格格，以保保证美观观整洁。 2.22国家助助学金2.2.1申请对对象及申申请条件件1、资助助对象：全日制制在校本本科学生生中的家家庭经济济困难学学生。家家庭受自自然灾害害的家庭庭经济困困难学生生应优先先考虑。2、资助助标准：国家助助学金一一等为40000元/年、国国家助学学金二等等为30000元/年、国国家助学学金三等等为20000元/年，各各档比例例分别为为1：1：1。3、国家家助学金金的基本本申请条条件热爱社社会主义义祖国，拥拥护中国国共产党党的领导导；遵守宪宪法和法法律，遵遵守学校校规章制制度；诚实守守信，道道德品质质优良；勤奋学学习，积积极上进进；家庭经经济困难难（已认认定为我我校20一三-20014学年家家庭经济济困难学学生），生生活俭朴朴。2.2.2助学学金工作作指南1.按照照各班学学生情况况，学校校会下发发助学金金的【各各班分配配名额】，班班长应该该要展开开助学金金获得者者的初步步认定工工作。应该要选选定好评评审小组组名单，各评审小组成员不低于班级人数40%，评审小组各成员在班级要有广泛的代表性，班主任任评审工作小组组长。(在选定评定小组名单中提供三种方案，一，贫困生互相投票，二，非贫困生投票，三，全班同学投票选取。)一等助学学金必须须得由特特困生获获得，二二等三等等不作要要求。助学金方方面的一一切问题题可请教教院学生生会成员员，涉及及到家庭庭经济困困难学生生的各种种问题，不不可草率率。2、初选选名单经经公示无无异议后后，被推推荐的每每位同学学填写【20011年学生生申请国国家助学学金信息息登记表表】（交电电子档），学学生申请请并打印印2份【湖南科科技大学学国家助助学金申申请表】。班级级由班长长统一填填写【20111-220122学年度度普通高高等学校校国家助助学金获获资助学学生备案案表】，班长长根据本本次助学学金评审审工作，将将评审工工作的操操作程序序，工作作中遇到到的困难难以及建建议等，写写一份详详细的工工作总结结，将与与所有表表格统一一报院学学生工作作办公室室。3.学院院审核，建建议名单单及资助助档次报报经学院院领导集集体研究究审定后后并公示示。公示示无异议议后，方方可确定定。2.2.3申请国国家助学学金所需需材料：1、【22份纸质质档】湖湖南科技技大学国国家助学学金申请请表；2、【电电子档和和纸质档档】国家家助学金金受助学学生备案案表；3、【电电子档与与电子档档】国家家奖助学学金评审审班级工工作总结结；所需纸质质档材料料需交打打印稿（国国家奖助助学金评评审班级级工作总总结需手手写稿），手手写签名名；所需需电子档档统一发发送到xwaahgqqgb220122x1226x2.3 国家励励志奖 2.33.1申请对对象及申申请条件件1.奖励励对象：全日制制在校本本科学生生中二年年级以上上（含二二年级）品品学兼优优的家庭庭经济困困难学生生。2.奖励励标准：每生50000元，并并记入学学生学籍籍档案。3.国家家励志奖奖学金的的基本申申请条件件（1）热热爱社会会主义祖祖国，拥拥护中国国共产党党的领导导。遵守守宪法和和法律，遵遵守学校校规章制制度。诚诚实守信信，道德德品质优优良。（2）学学习态度度端正，学学习刻苦苦，成绩绩优秀。上上学年学学业成绩绩排名同同年级同同专业前前30%，所学学课程无无不及格格现象。对对于CETT-4成绩合合格或在在学业成成绩、社社会工作作、社会会实践、创创新能力力、综合合素质等等方面表表现突出出的优秀秀学生在在同等条条件下应应优先推推荐。（3）积积极参加加文体活活动，达达到国国家体育育锻炼标标准。（4）家家庭经济济困难（已已认定为为我校20112-220一三学学年家庭庭经济贫贫困生）（5）在在校期间间已获得得过国家家励志奖奖、国家家奖学金金的同学学原则上上不再参参评。（6）担担任学生生干部。4、材料料要求：1.湖湖南科技技大学国国家励志志奖学金金申请表表 电子档档一份，纸纸质档一一份2.普普通高等等学校国国家励志志奖学金金评审表表 电子档档一份，纸纸质档两两份3.该学学年度普普通高等等学校国国家励志志奖学金金获奖学学生建议议名单表表 电子档档一份4.英语语及计算算机过级级证书复复印件及及奖励证证书复印印件 5.成绩绩单和排排名，找找辅导员员打印6.个人人励志简简介（500字以上上） 纸质档档一份，命命名为某某某个人人励志简简介2.4奖奖助学金金后期工工作：信信息核对对与输机机导系统统（1）明明工确作作内容1、系统统的录入入共分成成两部分分，励志志奖和助助学金的的录入。一个学校系统和省系统，需要将信息从学校系统里的调出来复制到省系统内。2、实行行轮流值值班制。由由于系统统只能由由一人登登陆在线线。一天天二十四四小时，每每几个小小时安排排两个人人录系统统。（看看事情的的急不急急，由自自己安排排。） 3、系系统录入入完成后后，将系系统的信信息全部部导出，安安排两人人进行审审查。（录录系统很很容易出出错，银银行账号号、学号号等数字字很容易易少几位位数）（2）工作作补充11、将系统统里面信信息不够够完全同同学的名名单找出出，安排排两人打打电话询询问本人人，将信信息补充充完全。 2、后期可能有个别人的银行卡会丢失，最后帮他们在系统里面将信息改正。3、导系系统的工工作量比比较大，而而且时间间有限。在在工作展展开前，所所以根据据无课表表安排人人员分时时间段登登陆系统统进行信信息导入入。4、对工工作进阶阶段性总总结。三、工作作心得1，此部部分工作作必须要要执行者者以严谨谨，认真真的态度度对待。展展开工作作前要理理清思路路，列出出相应需需要的材材料。 2，表表格材料料较多，收收表前组组织部门门成员学学习表格格材料的的收集，以以及针对对表格容容易出错错点一一一进行强强调和学学习。 3，细细心，耐耐心和责责任心。有有不懂不不清楚的的地方，就就要问清清楚。含含糊不清清的对待待会导致致后面工工作的重重复。多多和老师师交流。不不管是学学院的还还是校勤勤工部的的。 4，工工作过程程中有要要借书记记的盖章章。但是是要在恰恰当的时时间内，书书记的章章很忙，用用完就要要及时返返给书记记。第五章 年度催催付息一、工作作简介催付息也也叫做年年度付息息，在每每一年的的十一月月初开始始的工作作。由我我们联系系并提醒醒贷款未未还清的的已毕业业学生按按时付清清年度利利息。饮饮水思源源，如期期履约，按按时还贷贷，是每每个接受受国家助助学贷款款资助同同学应尽尽的义务务。二、工作作流程1、仔细细阅读学学校下发发的文件件，明确确各个时时间段的的任务，和和老师做做好沟通通，避免免出现一一些不必必要的差差错。同同时确定定主要的的负责人人，将工工作的大大概与部部门的人人员交流流。2、第一一阶段11月1-117日初步步大面积积催收提提醒。3、第二二、三个个时间段段：11月一八-24日、11月25日-12月9日根据据前面催催收情况况填好班班主任、辅辅导员、相相关老师师认领学学生明细细表，组组织老师师们与认认领学生生进行联联系。4、第四四个时间间段：12月10-19日根据据前面催催收的情情况填好好副书记记认领学学生明细细表，由由副书记记与认领领学生进进行联系系。三、工作作细则1、大面面积催息息：由老老师和部部门负责责人在历历届的贷贷款毕业业生交流流QQ群里面面发言，提提醒毕业业生记得得及时还还清贷款款利息。当当毕业生生回复并并答应按按时还利利息，我我们要做做好记录录工作，将将他们的的姓名、年年级和专专业做好好登记。2、通过过老师，我我们从国国家开发发银行学学生在线线系统里里面导出出所有还还没有还还清贷款款学生的的信息，并并根据前前面的情情况做一一个贷款款学生明明细表。（填填写的东东西要多多注意。）再再将尚没没有联系系上的学学生名单单找出来来，另外外做一个个文档。3、查找找往届的的一些材材料，从从中找出出那些还还没有联联系到同同学的电电话和QQ及其父父母的电电话号码码。另一一方面记记得向老老师询问问，老师师那里也也会有一一部分毕毕业生的的联系方方式。还还有可以以通过联联系他们们的同学学来间接接通知。（方方法很多多，自己己要多动动脑子外外还要多多问。）4、根据据课表，每每天安排排两个同同学值班班。在历历届的贷贷款群里里面发言言，回答答毕业生生的一些些问题，同同时安排排没有课课的同学学联系前前面还没没有联系系到的毕毕业生（打打电话）。详详细做好好记录，并并将结果果汇总到到明细表表里面。（注注意不要要做重复复工作，另另外打电电话时注注意礼貌貌用语。）注注意随机机应变！（有时时候要打打电话给给学生的的家长，他他们很可可能不会会说普通通话，我我们要有有耐心，认认真听还还是可以以听出个个大概。）5、查看看明细表表，找出出那些无无法联系系到学生生的名单单（不会会很多），再再查找他他们的家家庭住址址，通过过寄信的的方式，把把还款的的通知单单邮寄到到该学生生家里面面。6、将最最后的结结果告知知老师，做做好相关关的表格格，记得得及时上上交到学学校。注意：要要记得细细节是最最重要，表表格制作作和填写写要仔细细看学校校下发的的文件，按按照要求求来做，不不然会做做很多重重复劳动动的。四、注意意事项1、要在在12月一五五日前（时时间可能能会有变变化），将将年度利利息还款款金额存存入与相相关的支支付宝账账户，为为防止因因少量差差额导致致还款失失败，同同学们存存入还款款金额时时请每笔笔多存10元，多多出的部部分不会会被扣除除。支付付宝会在在还款日日前5天向同同学们绑绑定的手手机发送送还款提提示短信信，为方方便同学学们还款款，避免免造成被被动违约约，请务务必及时时登录学学生在线线服务系系统变更更自己的的手机号号码，这这非常重重要！2、不建建议大家家在12月份年年度扣息息时进行行提前还还贷申请请，一旦旦提出申申请必须须要足额额存入，否否则将造造成合同同逾期。五、工作作心得1、为了了提高工工作效率率，我们们采取轮轮流值班班的方式式；为了了更好的的解决学学长学姐姐的疑惑惑，我们们把他们们会问到到的一些些问题都都记载了了下来，并并写出了了解决方方法，这这样更加加有利于于下面值值班的人人员查看看和回答答。2、催付付息是一一件轻松松但又劳劳累的事事情：轻轻松在于于它的前前期工作作目的只只是在于于告知学学长、学学姐他们们需要付付息了；劳累在在它的重重复性，花花费的时时间比较较多，当当然这也也是在考考验你的的耐心，而而且除此此之外，还还要熟悉悉掌握催催息流程程以及相相关内容容，懂礼礼貌也是是一个必必不可少少的好品品质，因因为只有有这样，你你才能以以一个相相对令人人信服的的身份去去解答学学长学姐姐的种种种问题。