某公司人事招聘流程管理制度28793.docx

一 目的：为规规范公司司劳动人人事管理理，明确确人事管管理工作作的各项项职责，使使部门之之间及各各项流程程标准化化，特制制定本制制度。二 范围：适应应中瑞杭杭州公司司所有人人事招聘聘相关工作作。三 定义：人力力资源部部简称人人资部四职责：4.1.人人力资源源部职责责：4.1.11.招聘聘信息发发布，应应聘信息息搜集，初初试；4.1.22.人事背背景调查查；4.1.33.体检跟跟进；4.1.44.入职职手续办办理；4.1.55.劳动动合同签签定；4.1.66.试工期期、平时时与满月月、试用用期跟进进；4.1.77.入职职培训；4.1.88.试工及及试用期期不符合合者手续续办理或或转正手手续办理理；4.1.99.社保名名单提报报；4.1.110.员工职职业生涯涯规划；4.1.111.人人事异动动办理；4.1.112.人人事档案案规范化化管理；4.2.各各职能部部门职责责： 4.2.1.提出招招聘需求求； 4.2.2.应聘人人员复试试，确认认试工与与否； 4.2.3.试试工与试试用期考考评； 4.2.4.高高关注度度于新员员工；4.3.财财务部职职责 4.3.1.个个人所得得税扣除除； 4.3.2.社社保跟进进；4.4.总总经理职职责：4.4.11.批核录录用人员员与薪资资核定；五内容：5.1.招招聘 5.1.1.人人资部根根据批准准的人人员招聘聘需求表表展开开招聘工工作； 5.1.2.人人资部查查验应聘聘人员身身份证明明、学位位证明及及职业技技能证明明，并进进行初试试，并把把初试合合格人员员简历交交职能部部门进行行技能面面试或者者复试； 5.1.3.生产职能能部门确确定复试试合格人人员，报报人资部部；5.1.44.生产重重要岗位位及其它它非生产产岗位，职职能部门门复试确确认合格格者，报报人资部部，由人人资部报报总经理理进行最最后面试试确定录录用与否否。5.1.55.人资资部针对对公司录录用人员员，进行行必要的的背景调调查，确确认无误误，开出出入职职通知书书给应应聘人员员；5.1.66.面试试未通过过者或者者暂不需需要者，进进入人才才库，以以作后续续梯队，以以便查询询；5.2.员员工入职职前: 5.2.1.人人资部发给应应聘录用用人员公公司指定定医院体体检表； 5.2.2.应聘录录用人员员到医院院体检，费费用自理理，检验验完成后后告人资资部； 5.2.3.人人资部到到医院提提取体体检表，确确认符合合要求，通通知正式式报到上上班； 5.2.4.视视频或电电话面试试人员，试试工符合合要求，同同样需到到指定医医院体检检，如不不符合要要求，不不得录用用，一切切责任由由应聘者者自负； 5.2.5.公司认认为必要要时，需需提供本本地人担担保，或或者联名名担保，并并提供书书面担担保书；5.3.人人力资源源部办理理入职手手续：5.3.11应聘者者出具与与原单位位终止劳劳动合同同证明；5.3.22.应聘者者填写员员工入职职报名名表入入职申明明书；5.3.33.要求求应聘者者提交1寸彩照照2张；毕毕业证书书、学位位证书、职职称证书书、身份份证原件件、技能能证书、获获奖证书书及其它它体现个个人综合合技能、综综合素质质的证书书；5.3.44.记录应应聘者职职业发展展规划；5.3.55.应聘聘者阅读读新员员工入职职告知书书；5.3.66.签订劳劳动合同同书；5.3.77.确认调调档时间间；（必必要时）5.3.88.按照新新员工入入职手续续清单办办理入职职手续；5.3.99.向新新员工介介绍管理理层；5.3.110.带带新员工工到部门门，介绍绍给部门门负责人人；5.3.111.发发放回收收之工衣衣与工鞋鞋；5.4.职职能部门门办理手手续 5.4.1.安安排工作作岗位或或机台； 5.4.2.由部门门负责人人安排参参观部门门，并介介绍部门门人员及及其他部部门相关关人员。 5.4.3.向新员员工介绍绍其岗位位职责与与工作说说明。 5.4.4.部门应应在例会会上或班班前会向向大家介介绍新员员工并表表示欢迎迎。5.5.入入职培训训 5.5.1.人人资部培培训 5.55.1.1.职职业生涯涯规划培培训； 5.55.1.2.公公司沿革革与愿景景； 5.55.1.3.职职业礼仪仪； 5.55.1.4.员员工手册册及公公司的组组织架构构、机构构设置，考考勤及工工资制度度、绩效效奖惩制制度、工工作时间间、安排排、休息息及用餐餐时间，试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。 5.5.2.部部门培训训 5.55.2.1.介介绍直接接上司、参参观部门门、介绍绍同事、业业务培训训、部门门规章制制度。 5.55.2.2.职职位说明明书、职职等与月月度绩效效考评指指标与细细则； 5.55.2.3.产产品基本本技术要要求与精精度的要要求； 5.55.2.3.坚坚决持之之以恒地地宣导执行行6S；5.6.试试工、试试用与满满月跟进进将新员工顺顺利导入入现有的的组织结结构和公公司文化化氛围之之中，员员工被录录用初期期通常是是最重要要的时期期，正是是在这个个时期员员工形成成了工作作态度、工工作习惯惯，并为为将来的的工作效效率打下下基础；向新员员工介绍绍其工作作内容、工工作环境境及相关关同事，使使其消除除对新环环境的陌陌生感，尽尽快进入入工作角角色；在在试用期期内对新新员工工工作的跟跟进与评评估，为为转正提提供依据据。5.6.11.试工工期一般般为七天天，直属属主管密密切跟进进试工情情况，一一周后就就试工人人员各项项能力进进行评审审汇报; 5.6.2.人人资部于于一周后后收集试试工人员员相关信息息进行汇汇总报总总经理； 5.6.3.因因工作特特性等原原因需延延长试工工期，需需书面提提报，经经总经理理批准方方可进行行； 5.6.4.试试工在五五天内，确定不符合要求，不予结算工资。 5.6.5.新员工工工作满满三个月月时，由由人力资资源部安安排进行行转正评评估。员员工对自自己在试试用期内内的工作作进行自自评，由由直接主主管对其其进行技技能评估估。直接接主管的的评估结结果将对对该员工工的转正正起到决决定性的的参考作用用。 5.6.6.新新员工转转正后方方可办理理社保手手续，即即享受五险险：养老老、医疗疗、生育育、失业业、工伤伤保险，根根据劳动动法，个个人部分分由公司司在员工工工资中中扣除，代代为缴纳纳。 5.6.6.人资部部平时交交流与满满月跟进进： 5.66.6.1.人人资部需需随时了了解新员员工工作作进展与与生活情情况，确确保新员员工尽快快融入到到公司团团队中； 5.66.6.2.新新员工入入职满一一个月左左右时，由由人资部部对其进进行跟进进。形式式：面谈谈。内容容：主要要了解其其直接主主管对其其工作的的评价；新员工工对工作作、直接接主管、公公司等各各方面的的看法。具具体见：满月月跟进记记录5.7.薪薪酬与福福利5.7.11.薪酬支支付原则则：员工薪薪资参照照市场薪薪资水准准、社会会劳动力力供需状状况、公公司的经经营业绩绩、员工工自身的的能力、所所担任的的工作岗岗位及员员工工作作绩效等等几方面面因素确确定。5.7.22.基本工工资根据员员工的岗岗位重要要度、个个人资质质、确定定员工的的薪资水水准，按按月固定定发放。 5.7.3.薪资体体系结构构 5.77.3.1.公公司本着着对内公公平、对对外具有有竞争力力且合乎乎成本效效益的原原则规定定薪酬组组成，并并按时支付付员工薪薪酬 5.77.3.2.薪薪酬体系系结构分分为直接接薪酬和和间接薪薪酬。5.7.33.2.1.直直接薪酬酬由基本本工资、全全勤奖、月度绩效效奖金、加班费、年终奖金组成5.7.33.2.2.间间接工资资由员工工福利、社保基本工资全勤奖 月度绩效奖金加班工资年终奖金医疗保险薪酬结构养老保险失业保险工伤保险法定福利项目失业保险免费工作餐免费住宿宿安公司福利公司其他福利项目5.7.44.工资结结构 5.77.4.1.员员工工资资基本本工资+全勤奖奖+月度度绩效奖奖金+加加班费-个人所所得税-代扣代代缴； 5.77.4.2.基基本工资资确定：职等、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素； 具具体执行行标准薪薪酬核定定表； 5.77.4.3.全全勤奖：全体人人员统一一，基准准为1000元，享享受条件件与扣减减执行考考勤补充充规定； 5.77.4.4.月月度绩效效奖金：根据薪薪酬核定定基数奖奖金额进进行考评评，一般般情况下下，奖金金额为基基本工资资的400%左右右，具体体执行依依月度度员工绩绩效考评评表执执行； 5.77.4.5.加加班费： 5.7.44.5.1.计计算基数数：员工基本本工资的的70%，如张张三基本本工资115000元，则则计算加加班费的的基数为为15000*770%10550元； 5.7.44.5.2.计计算方法法：222天8小小时机制制，张三三核定基基数为110500元，则则时薪为为10550*222*88,平是是加班11.5倍倍，周六六日加班班2倍，法法定假日日加班按按3倍计计算加班班费； 5.77.4.6.个个人所得得税：纳税是每个个公民的的义务，本本公司个个人所得得税一律律由个人人承担； 5.77.4.7. 代扣扣代缴：社保个人部部分、个个人所得得税代扣扣部分等等；5.7.55.工资及奖奖金发放放 5.7.5.11.每月月15日为公公司的银银行代发发薪日，发发放基本本工资、全全勤奖、月月度绩效效奖金，每月220日现现金发放放加班费费；发薪薪日遇节节假日适适当提前前或顺延延； 5.7.5.22.公司司每月在在发薪日日15日日将员工工当月的的基本薪薪资直接接存入员员工工资资帐号； 5.7.5.33.公司司定期打打印个人人工资条条，作为为月度支支付清单单以备核核查； 5.7.5.44.年终终奖以现现金发放放；5.8.员员工离职职5.8.11.离职职流程收到辞职信或提前一个月发出解除劳动合同通知书问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案安排离职面谈，填写离职面谈记录由总经理确定最后工作日，人资部通知该员工于该日前往人资部办理离职手续按公司管理权限进行审批办理离职手续本部门：资料交接、工作交接人力资源部/仓库：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件人力资源部：Email地址注销（离职三天内）工资结算合同解除、党组织关系调转档案福利关系调出财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）借款现金、应发现金工资、帐号离职面谈记录离职手续单存档 5.8.2.员员工自愿愿或非自自愿离职职都必须须填写离职申申请单，并并全面交交接相关关工作； 5.8.3.试用期期员工应应提前33天、正正式员工工应提前前30天天向其直直接主管管提出辞辞职请求求； 5.8.4.员工严严重违反反公司规规章制度度或不能能胜任本本职工作作（考核核不合格格），根根据相关关规定公公司可以以辞退该该员工； 5.8.5.离职面面谈：直直接主管管收到员员工的离离职申请请后，须须与辞职职员工沟沟通，做做好离职职访谈，签署意见并交人资部负责人； 5.8.6.批准人人同意离离职后，离离职员工工办好交交接工作作和移交交手续； 5.8.7辞职职员工领领取工资资，享受受福利待待遇的截截止日为为正式离离职日期期； 5.8.8.离职手手续存档档：5.8.88.1.离职手手续包括括：离离职申请请表工工作交接接单、解解除劳动动关系确确认书、交交回原劳劳动合同同及其他他公司认认为必要要的手续续。5.8.88.2.离职员员工的离离职手续续交回人人资部，人资资部将该该员工的的相关手手续并入入其员工工档案，保保存二年年以上，并并经总经经理批准准后，方方可销毁毁。5.8.88.3.公司为为员工开开具离离职证明明，并并对社保保关系进进行封转转。5.8.99.离职人人员现金金发给：加班费费；5.8.110.离离职人员员工资银银行转帐帐发给：基本工工资部分分；待发放放工资日日，由银银行转帐帐工资帐帐户；5.9.员员工职业业生涯规规划： 5.9.1.基本原原则 5.99.1.1.创创新发展展原则-人人才机制制设计； 5.99.1.2.规规范科学学程序化化原则-人人才制度度建设； 5.99.1.3.公公开、平平等、竞竞争、择择优的原原则-选拔拔任用储储备人才才； 5.99.1.4.德德才兼备备、任人人唯贤的的原则-选拔任任用储备备人才； 5.99.1.5.专专人指导导与全程程跟踪的的原则-人人才职业业生涯计计划； 5.99.1.6.按按需施教教与讲究究实效的的原则-人人才培训训； 5.99.1.7.奖奖惩严明明与能上上能下的的原则人才考考核使用用 5.9.2.近期目目标：5.9.22.1.理顺、完完善职业业生涯发发展规划划；明确确人才选选拔、任任用、储储备、培培训、轮轮岗、考考核等管管理体制制与机制制；5.9.22.2.建立健健全人才才管理制制度与流流程；结结合公司司人力资资源现状状，积极极稳妥、有有步骤地地实施变变革，确确保公司司经营目目标的实实现。5.9.33.中、远远期目标标：5.9.33.1.逐步建建立现代代精密模模具企业业的人才才发展战战略，寻寻求人才才管理方方针与公公司目标标的统一一；5.9.33.2.创造灵灵活的人人才管理理机制，实实现激烈烈竞争下下的公司司经营目目标；为为人才充充分发挥挥潜力提提供各种种开发与与支持 5.9.4.内外部部公开选选拔：制定方案；推荐报报名；资资格审查查；笔试试；择优优面试；择优任任用。5.9.55.公开人人才招聘聘 5.9.5.11.进行应应聘岗位位分析设设计测评评要素及及权重； 5.9.5.22.统一一设计面面试题； 5.9.5.33.根据据面试分分数和评评价报告告，确定定竞选结结果。 5.9.6.建立指指导人计计划指导与帮助助员工个个人生涯涯发展规规划达成成、企业业文化认认同、工工作作风风、经营营管理技技能、操操作技能能等诸方方面提高高。 5.9.7.实行人人才岗位位轮换 5.99.7.1.轮轮岗分横横向轮岗岗与纵向向轮岗； 5.99.7.2.公公司认为为必要时时，对部部分员工工实行轮轮岗； 5.99.7.3.员员工要服服从公司司决定，在在指定时时间内实实行轮岗岗，对不不服从组组织决定定者，给给予严肃肃批评教教育。经经教育批批评仍不不服从的的予以就就地免职职； 5.99.7.4.每每年公司司对储备备人才职职业发展展计划达达成情况况进行考考核和评评估，并并对指导导人的工工作进行行评估。5.10.职业生生涯规划划流程图图：被评估人制定发展计划人资部指导人评 估实 施个人生涯发展规划员工关系处理个人发展建议跟踪改进5.11.人事档档案管理理 5.111.1人人事档案案分类：第一类：履履历材料料；第二类：自自传材料料；第三类：鉴鉴定、考考核、考考察材料料；第四类：学学历和评评聘材料料；第五类：背背明调查查资料；第六类：政政治面貌貌材料；第七类：奖奖励材料料；第八类：处处分材料料；第九类：录录用、任任免、聘聘用、转转正、工工资、待待遇、异异动等材材料；第十类：其其它可供供公司参参考的材材料。 5.111.2.员工档档案管理理： 5.111.22.1.员工管管理档案案是公司司为每个个员工建建立的内内部管理理档案。包包括该员员工的有有关招聘聘、录用用、合同同、考核核、薪资资、福利利、奖惩惩、培训训等材料料，建立立此档案案旨在方方便内部部管理。 5.111.22.2.员工管管理档案案自员工工到岗之之日建立立，每人人一份，按按部门归归类。员员工终止止/解除劳劳动关系系时，员员工管理理档案封封存。5.11.2.33.员工工管理档档案中保保存应聘聘录用、劳劳动合同同、薪酬酬福利（休休假、医医疗、工工伤、教教育培训训等）、奖奖惩、考考核、体体检等所所有材料料的原件件，人力力资源部部指派专专人负责责管理。5.11.2.44.员工工管理档档案中不不应包含含秘密内内容，人人力资源源部员工工、各部部门负责责人可根根据工作作需要查查阅有关关员工的的管理档档案。任任何人员员不得私私自更改改管理档档案内容容。5.11.2.55.员工工管理档档案仅供供公司内内部使用用。六文件记记录 6.1. 人人员招聘聘需求表表 6.2. 入入职通知知书 6.3. 体体检表 6.4. 报报名表 6.5. 入入职申明明书 6.6. 新新员工入入职告知知书 6.7. 劳劳动合同同书 6.8. 新新员工入入职手续续清单 6.9. 员员工手册册 6.100.离离职面谈谈记录更 改 记记 录批 准审 核编制变更内容变更日期担当者