针织毛衫如何跟单47086.docx

针织毛衫方面：教你做跟单 1首先你要知制衣英语，但相信实用英语不错的话，很快就能上手了。 22知道制制衣方面面的工艺艺，知道道是什么么针法。（学学一下qqc其实实也挺好好的，或或多下车车间跟进进一下，这这样上手手也比较较快，多多和师傅傅交流）3跟办：接接到客人人资料翻译给给办房办房做做办，要要跟进进进度做做出后看看一下有有没有做做错送送出办后后等批办办根据据客人评评语再做做办，每每间公司司有不同同做法，所所以做的的办名称称不同。影影象版初版批版批批版版销售版版大货版版生产版版 44报价：做好版版之后要要做好报报价单。这这个很重重要，因因为这个个关系到到你公司司的利润润，应该该在基价价的基础础上多报报三成 55跟单：当做出出的办后后有人下下订单根据订订单订各各种布料料辅料跟进各各种物料料的进度度与车车间协调调好生产产进度出货（这这里的跟跟办和跟跟单并不不是十分分分开的的，而是是有联系系的。在在跟办的的同时，订订单也来来了，所所以跟单单的各种种步骤也也是同时时做的。）以以上是广广东的工工厂跟单单要求，和和广东的的一些术术语做针针织品的的贸易跟跟单，一一般程序序如下：接受客客户指示示单，分分析产品品来料，采采购来料料，制作作样品（主主要下工工厂了解解样品的的落实情情况，生生产工艺艺适合客客户的产产品要求求，紧抓抓生产进进度满足足交货日日期），发发样品给给客户认认可，大大货投产产。制作作过程烦烦琐易出出错，加加工工厂厂会给你你麻烦的的，客户户也会的的，要做做好心理理准备。 一一、工艺艺单 11先对工工艺单进进行文字字处理，翻翻译成中中文。 22参照和和对照往往年的工工艺单进进行核对对（主要要指老客客户），研研究是否否有新的的变化或或者是有有不对的的地方，着着重看一一下有无无特殊要要求，工工艺单指指示不明明的地方方要及时时和客户户沟通，如如客户有有不明白白的地方方可按照照订单常常规操作作要求处处理。 33对着工工艺单进进行逐项项检查：（1）首先先是主料料，如面面料的品品种、纱纱支、结结构、克克重、颜颜色（特特别注意意特殊色色，如麻麻灰）；（2）辅料料，包括括拉链（是是否特指指，如YYKK）、绳绳、扣、风风眼、花花边、松松紧带、梭梭织布（应应注意是是否需要要染色）、横横机罗纹纹、主标标、水洗洗标、吊吊牌、装装饰牌等等。 44对照工工艺单认认真研究究英绣花花及其它它处理方方式，如如面料丝丝光、水水洗、扎扎染等（有有关HTTP订单单中对英英绣花方方面没有有详细的的资料，甚甚至在最最初打样样时连印印花颜色色、印花花尺寸也也没有明明确指示示，客户户只有一一个要求求：效果果好就行行。虽然然客户把把这个权权利给了了工厂，但但也给工工厂带来来一定难难度，要要揣测客客户的心心态，自自己要主主动去创创新设计计一些东东西。在在这点上上，应尽尽快适应应客户的的这种要要求）。 二二、核价价 认认真研究究完工艺艺单后，安安排进行行核价，即即填写核核价单，在在填写核核价单时时一定要要清晰、认认真，经经过谁手手该把关关的没把把好关的的要负首首要责任任；建议议跟单员员最好整整理一份份工厂面面料、纱纱支、克克重、幅幅宽一览览表，以以便以后后核价遇遇到相同同的面料料时，可可按固定定的工艺艺去填制制核价单单，英绣绣花价格格最好也也有价格格一览表表。 11核实工工艺单上上客户要要求的纱纱支、克克重、幅幅宽或有有关面料料生产的的生产难难易度，主主要是与与染整厂厂沟通，落落实确定定后，明明确面料料有关资资料，以以便工艺艺人员核核算用料料时与染染整厂核核对面料料幅宽、克克重资料料，注意意面料的的纱支与与克重的的对比，方方便用料料的核算算。 22工艺室室人员进进行有关关工艺用用量的计计算，此此时要对对辅料情情况（特特别是百百家好事事客户对对辅料一一般都是是指定厂厂家，要要对辅料料的价格格进一步步落实好好，以免免大货投投产后出出现价格格上的差差异）进进行详细细解说，问问明客户户哪些辅辅料属于于客供及及印花的的种类及及绣花线线的种类类，避免免遗漏，客客户有特特殊要求求的，更更是需要要特别说说明。 33生产车车间对照照工艺单单，进行行生产量量及加工工费的计计算，由由于车间间是参照照工艺单单进行计计算，好好多内容容仅是“纸上谈谈兵”，因此此有条件件的尽可可能提供供样衣，对对于工艺艺单上或或是客户户特别指指示的，要要一并详详细告知知(最好是是书面)生产部部门，以以便尽可可能核算算准确。 44汇总资资料，核核算价格格。由于于核价员员习惯于于按照自自己知道道的资料料进行核核价，因因此在客客户有特特殊要求求的时候候，一定定要有明明确指示示并做相相关提醒醒，如面面料有特特殊要求求（有无无水洗等等），辅辅料比较较奇特，英英绣花价价格等。所所有这一一切,都必须须详细准准确的写写到核价价资料或或者是工工艺单里里,以便以以后备查查. 55报价时时如对某某些辅料料及英绣绣花价格格不明确确的，报报价时要要注明所所列辅料料及英绣绣花的价价格，如如百家好好事订单单经常会会指定辅辅料厂，而而唯嘉、欧欧美订单单牵扯到到面料检检测及成成衣检测测（客户户指定辅辅料，跟跟单员一一定要注注意，如如果跟单单员没明明确标注注，跟单单员要负负主要责责任；所所有担当当学会看看核价单单上的资资料，一一定要看看清楚，把把经手的的资料要要做到心心中有数数；有特特殊要求求的，一一定要告告诉核价价员）。 三三、备样样 一一般来说说，报完完价后，如如客户觉觉得价格格接近或或者是可可以接受受，会要要求安排排备样（原原则上先先谈价格格，后打打样；对对新客户户原则上上不备样样，备样样要收样样品费）。备备样时主主要注意意（备样样时关键键在于保保证交期期及质量量，因此此我们经经手的资资料务必必要准确确，与客客户要求求一致，才才能保证证样品及及时得到到确认，避避免重复复返工）：（一）样样品 11款式样样,一般来来说款试试样主要要是看做做工的,可以用用代替面面料,但当有有配色时时,一定要要搭配合合适才行行，尺寸寸做工完完全按照照客供指指示及要要求。 22确认样样 ,作为为确认样样,客户看看重的是是,颜色要要对,辅料要要齐,印绣花花也要按按照要求求的去做做,特别是是代表大大货面料料,一定要要好.因为一一般来说说,确认样样是给设设计师看看的,所以一一定是好好的和准准确的,符合设设计师口口味的,此项工工作非常常重要.如果做做得不好好,可以说说前功尽尽弃,一切都都是白费费. 33产前样样,一般来来说是在在大货面面料出来来以后,为了保保证大货货的准确确性,在裁剪剪前,做给客客户看得得样品,代表大大货水平平,也是客客户对大大伙的检检验.为了生生产的方方便,要求产产前样必必须符合合客户对对大货的的一切要要求，避避免出现现生产损损失,安排起起来一定定要快。对对于HTTP订单单，大货货下来后后，再安安排做大大货产前前样，待待产前样样确认后后，进行行大货生生产。HHTP订订单不要要求打英英绣花样样。 44广告样样,广告样样一般来来说是在在订单确确定后,大货出出货前,客户用用来扩大大宣传,增加销销售量的的样品,齐色齐齐码,外观效效果要好好,一定要要起到门门面作用用（广告告样必须须提前安安排，不不能临近近再下备备样）。 55齐色样样,此项要要求的客客户比较较少,可以灵灵活掌握握。对于于HTPP的订单单，客户户要求在在工艺单单下达后后，安排排做销售售样，而而且对于于不好找找的辅料料可用类类似或接接近的代代替，样样衣发走走后，安安排核价价、报价价，然后后等客户户确认意意见。 66水洗样样，要保保证成衣衣水洗尺尺寸，必必须做好好前提工工作面料料缩水率率。 77船样，大大多数客客户船样样要并到到大货里里，如该该并入大大货收费费的船样样未并入入大货，跟跟单员应应负主要要责任。 （二）色色样 1色样样,制作要要好看、及及时，保保存要完完整，一一式三份份：自已已必须留留存一份份，以免免以后的的生产过过程中，对对大货的的颜色进进行核对对，问明明客户是是在自然然光还是是在灯光光下对色色，以便便及时确确认。 2纱样 3布样样，如麻麻灰：如如客户指指定麻灰灰色号时时，可与与客户沟沟通直接接进行大大货生产产，如有有客户布布样，可可找一些些颜色比比较相近近的布样样待客户户确认。色色样在涉涉及到麻麻灰或烟烟灰色时时，最好好是让客客户指定定华孚或或金兰纱纱卡上的的色号，便便于采供供部门购购纱。 （三三）英绣绣花样 首首先是要要求尽可可能用正正确颜色色的布、线线打样，特特别是绣绣花，绣绣花线一一定要用用正确颜颜色，如如确有难难度，可可以与客客户沟通通，变通通安排。英英绣花资资料必须须保证准准确，如如颜色搭搭配、花花型等，要要及时同同客户沟沟通不明明确的地地方，争争取缩短短确认周周期(英绣花花打确认认样时间间：原则则上从业业务员将将英绣花花资料转转交外协协员后三三日内应应将确认认样转业业务员，外外协员要要注意打打确认样样布料的的颜色一一定要正正确，确确认样原原则上要要检验合合格后才才能出厂厂，对确确认样跟跟单员也也要进行行检查，由由跟单员员将确认认样寄给给客户确确认，客客户确认认后的确确认样要要及时转转生产厂厂，并做做好交接接记录)。外协协员要对对以前及及以后外外加工的的英绣花花价格等等资料进进行汇总总，便于于以后出出现同类类加工业业务时方方便查询询。 （四四）辅料料 由由于我们们的辅料料开发有有一定局局限性，因因此安排排辅料时时一定要要尽可能能广。如如同行、客客户及其其它部门门，在此此特别指指出的是是网络查查询，重重点是快快！光光客户要要求的辅辅料确有有一定难难度时，及及时与客客户协商商处理意意见。辅辅料管理理员要对对以前及及以后采采购的辅辅料价格格等资料料进行汇汇总，便便于以后后出现同同类辅料料时方便便查询。对对于HTTP的订订单，辅辅料多而而且杂，要要特别注注意染色色问题，如如梭织布布，人字字带等；还有一一些辅料料虽然好好找，但但达不到到辅料厂厂的起订订量，工工厂不愿愿意做，本本着客户户一般确确认销售售样上的的辅料的的作风，因因此，应应在打样样时，就就考虑找找一些好好做、好好找的辅辅料，减减少大货货生产不不必要的的麻烦。辅辅料总体体要求为为价格低低及质量量好，因因此广泛泛汇总各各辅料厂厂资料是是非常必必需的，以以后再遇遇到此类类辅料时时能有据据可查。辅辅料打确确认样时时间：原原则上从从业务员员将打辅辅料确认认样的资资料转交交辅料管管理员后后三日内内应将确确认样寄寄给客户户确认。 四四、合同同的执行行 在在征得客客户同意意或签定定合同并并确认客客户已执执行合同同后（如如开L/C、电电汇、预预付款等等），以以L/CC结算的的，要尽尽快催信信用证，以以预付款款结算的的，款要要及时催催，以电电汇结算算的，风风险较大大，通常常适用于于老客户户。下达达生产通通知单，生生产通知知必须尽尽可能资资料齐全全、完备备、正确确，并在在指令下下达后落落实相关关部门在在合理的的时间内内接收到到了正确确的指令令，并已已开始执执行。向向生产厂厂要生产产计划，监监督生产产指令在在各环节节中的进进行，保保证其顺顺畅。如如有客户户资料未未到时，要要及时与与相关部部门和客客户进行行沟通和和调解，做做出最合合理的生生产计划划。 五五、确认认 在在合同签签定后，对对于担当当来说，确确认工作作是最重重要的。在在安排确确认时，要要掌握以以下几条条原则：a)首先先排列生生产计划划，盘查查确认点点，首先先要清点点好辅料料，核对对好来料料颜色是是否一致致，特别别是对主主、辅料料的盘查查，保证证生产安安期顺利利开始。 b)监监督和督督促生产产计划，确确认所有有保证生生产顺利利进行的的有关指指示，书书面或实实物已交交待到有有关部门门的责任任人心中中，并已已得到认认真执行行。如正正确的工工艺单、样样品、印印绣花样样、客户户的最终终确认意意见或修修改意见见要及时时传达，对对生产中中出现的的各种问问题进行行监督、反反馈，对对于生产产中出现现的问题题要及时时和客户户进行沟沟通和处处理。 c)核对所所有来物物，与客客户确认认意见相相符一致致。 d)要要注意客客户的变变更，如如面料颜颜色、合合同数量量，如出出现变更更，要在在第一时时间内通通知生产产部门，减减少不必必要的损损失。 六六、合同同的跟踪踪 在在合同的的执行过过程中，要要准时填填报跟单单表，及及时给客客户报告告生产进进度，并并要及时时汇总资资料，整整理订单单，避免免出现疏疏漏的地地方，并并及时与与客户和和生产部部门沟通通，对出出现的意意外情况况要及时时处理，如如上报、与与客户协协商拖期期、协调调有关部部门采取取补救措措施等。 在在临近交交期时，如如生产过过程中如如有防碍碍大货交交期无法法按合同同顺利执执行时，必必须事先先通知客客户；当当大货生生产过程程中，缝缝制、印印花、绣绣花等出出现防碍碍生产顺顺利进行行时，一一定要及及时通知知客户（同同时发样样给客户户）采取取有关补补救措施施。 为为了大货货生产能能够顺利利进行，首首先要及及时去生生产厂看看每天的的生产情情况。对对于客户户确认迟迟缓或者者提供一一些资料料不及时时，除了了沟通之之外，还还应有书书面形式式传真于于客户或或者把生生产进度度情况告告诉客户户，并提提醒有可可能影响响交期，同同时，要要排查生生产环节节中还可可能存在在的问题题，要及及时汇总总情况，尤尤其是辅辅料。 品品管主管管要会同同品管员员一起在在大货交交货前对对产品进进行检验验，并出出具验货货报告单单（对于于发现的的问题要要提出整整改建议议和防范范措施）；客户来来我司验验货时，品品管主管管或品管管员要陪陪同客户户一起验验货，并并做好记记录。 七七、出货货 根根据合同同的规定定及与客客户协商商的最后后结果，及及时安排排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）1出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。 八八、发票票的开具具及货款款回收 国国际业务务部单证证员负责责外销产产品发票票的开具具，并负负责填写写开具外外销发票票的相关关表格；国际业业务部核核算员负负责内销销产品发发票的开开具，由由跟单员员负责填填写开具具内销发发票的相相关表格格。 跟跟单员负负责内销销货款的的回收，及及时督促促客户办办理，加加快我司司的资金金周转。对对于外销销产品货货款的结结算方面面，信用用证结算算的，由由跟单员员督促客客户及时时为我司司开具信信用证，单单证员负负责对信信用证的的内容进进行审核核；电汇汇方式结结算的，要要在发货货后，及及时督促促客户付付款，避避免坏帐帐损失的的发生。 九九、报帐帐 对对于我部部门负责责的采购购及加工工业务，要要及时与与生产厂厂进行对对帐，在在业务结结束确认认无误后后，让对对方开具具符合我我司要求求的增值值税专用用发票，并并按我司司相关文文件规定定进行及及时报帐帐。 对对于费用用方面的的报帐：差旅费费，出差差归来后后，要及及时报帐帐，具体体按公司司文件执执行；其其他费用用的报帐帐，力求求在费用用发生的的当月进进行报帐帐，避免免费用跨跨月报帐帐，影响响公司及及部门的的利润核核算。 十十、资料料的整理理与归档档 本本部门所所有人员员对于自自己负责责的所有有资料要要及时进进行整理理并归档档，保持持桌面清清洁、资资料摆放放有序，分分配到个个人的档档案橱要要及时进进行整理理，保持持资料的的整体外外观和实实用性，不不准乱放放；对于于公用部部分的办办公用品品等，要要及时进进行整理理，个人人的资料料、样品品、样布布等不准准随意乱乱放，如如发现随随意乱放放者，将将对责任任人进行行处罚。 十十一、产产品的售售后服务务