新财务软件在会计核算中的应用10622.docx

新财务软件在会会计核算中的的应用 作者 王立涛涛一、 选择课题： （一）课题题现状调研年初，我们课题题小组根据课课题的要求，对对我矿财务管管理状况，进进行了系统地地调研。通过过调研，我们们认识到：随随着信息时代代发展的日新新月异，计算算机技术和网网络技术正在在向经济领域域加速渗透，面面对这种复杂杂多变的市场场竞争形势，作作为会计核算算的现代化手手段-会计电算化化,正以它的的方便、快捷捷、客观、精精确等特性被被各大中型企企业广泛应用用。我矿在会会计电算化方方面也进行了了建设和运用用，虽取得了了一定的效果果，但现在运运行的DOSS版操作系统统，给财务数数据的形成和和采集带来困困难，已不能能适应新的会会计电算化操操作要求，需需要加以改进进。（二）选题理由由随着煤炭市场竞竞争程度的加加剧，不少煤煤炭企业为进进一步提高自自身竞争力，把把企业做大、做做强，加强抵抵御市场风险险能力差的局局面，不断加加强企业经营营管理，努力力提高企业的的经济效益。目前，市面上流行的许多财务软件，如用友、金蝶等，大多都是工业企业通用的会计核算软件，在版面设计与运行程序上带有一定的普遍性和商业性。但不同工业行业中的具体核算方法有时是大相径庭的，因此就不能生搬硬套现成的软件，这就需要一套集完整性、实用性为一体的财务软件来满足各行各业会计电算化的核算需求。（三）目的与意意义陶阳煤矿现开采采中一、中三三两井田，至至2004年年底，尚有工工业储量31164.6万万吨，可采储储量18955.8万吨，开开采煤系地层层为石炭系太太原群和二迭迭系山西组。矿矿井设计能力力为90万吨吨/年，现实实际生产能力力为70万吨吨/年，生产产煤种为气煤煤和肥煤，主主要产品为块块煤、粒煤和和未煤。由于于我矿面临的的现状，一是是采场接续紧紧张，现场条条件不理想，矿矿井压力大，受受水威胁严重重，受水威胁胁可采储量为为1105.9万吨，并并且下组煤开开采难度大；二是各种增增支因素多，资资金需求量大大；三是经济济指标压力大大；四是管理理意识较差，管管理手段不强强，管理措施施落后。以上上不利因素，使使我矿必须坚坚持“发展就是硬硬道理”的指导思想想，立足实际际，注重管理理创新，积极极探索新形势势下企业发展展的新路子，新新途径。紧紧紧围绕提高我我矿经济效益益这一中心，进进一步加强财财务管理工作作，完善财务务运行新机制制。煤炭企业业有着自身特特有的工作流流程及运营模模式，特别是是煤炭产品是是属于大批量量、单一品种种的产销模式式，其成本管管理及分配方方法有别于其其他行业.所所以，建立一一套适合于煤煤炭系统特别别是我省煤炭炭系统的财务务管理软件，进进而逐步创建建ERP系统统（企业计划划资源管理系系统），是建建设现代化新新型企业的基基本要求，也也是落实会会计法及其其实施细则的的根本内容。煤煤炭企业新财财务软件的开开发和利用，对对于完善提高高煤炭企业财财务核算体系系，确保帐务务及报表使用用者了解到客客观有效的财财务信息，均均具有深远的的社会意义和和经济意义。 （四）预期目标标通过课题的实施施，解决我矿矿在财务管理理中存在的问问题，希望通通过使用这套套财务核算软软件能大副提提高我矿的财财务信息质量量和财务管理理效能，从会会计电算化这这个特殊的视视角来折射财财务办公自动动化给现代经经济工作带来来的轻松和便便利，进一步提升升我矿财务核核算与管理水水平。二、课题运用过过程（一）研究实践践过程 1、 选用的会会计核算软件件：经过我们们小组成员反反复细致的调调研、论证、测测试、讨论，最最终选用wiindowss版的山东煤煤炭企业财务务核算软件。该该软件是由山山东省煤炭工工业局与山东东新联谊会计计师事务所共共同开发的适适合于我省煤煤炭系统的财财务软件。 2、 选用理由由：以前我公公司财务部门门运用的是DDOS版的财财务软件。随随着社会的进进步，会计信信息使用者对对会计信息的的质量要求不不断提高，DDOS版本较较之现在的wwindowws财务软件件就越来越显显示出它的局局限性和滞后后性。 （1） 数据的的集成性和一致性不同：Wiindowss版财务软件件将财务软件件的几个模块集成在了一一起，可以保保证在DOSS状态下难以以实现的财务务数据的集成性和一一致性。财务务数据的集成成和一致可以以极大地方便便会计人员，但但这一点在DDOS平台上上很难实现，而而在Winddows平台台上能够做到到。 （2） 数据的的位数不同：DOS是116位的操作作系统，而WWindowws 95是是32位的操操作系统。计计算机工作时时，先把大量量的指令和数数据放在内存存中，然后再再开始执行。DDOS将644k作为一个个基本存储单单位，如果程程序占的内存存大于64kk，DOS 就就放在多个块块里。所以DDOS的基本本内存为6440k。而332位系统下下，一块可达达4000MM，Windoows操作平平台可以方便便地利用内存存。               （3）任务数量量、数据共享享程度不同： 在DOS 环境下，一一次只能运行行一个软件，用用WPS时就就不能用Auutocadd,而在Wiindowss下，只要内内存充足，可可打开4、55个软件，WWord、 Excell、财务软件件、Netsscape各各项任务可随随时切换，各各种程序之间间也可互相交交换数据，大大大提高了工工作效率。而而在DOS下下，这些功能能根本无法实实现。由于WWindowws对内存有有很强的管理理能力，把每每一个程序都都放在不同的的内存空间，所所以各程序不不会冲突，也也不易受病毒毒的感染。 （ 4 ）操作作难易程度不不同： DOOS用50多多个命令，常常用的也有110几个，而而且有一大堆堆参数，而wwindowws采用了标标准的图形界界面，所有程程序的基本界界面都是一样样的，使用方方式也相差无无几，无需很很长的学习时时间。DOSS下也可以用用图形界面，但但和Winddows下的的实现方法不不一样。各种种DOS软件件的界面几乎乎没有一致的的地方，每学学一个软件都都需记忆另一套套使用规则。 （二） 过程分析与计算算下面从凭证管理理、账簿管理理、报表管理理三个方面具具体介绍 wwindowws 版本的的山东煤炭企企业财务软件件。 1、凭证管理 ：记账凭证证是财务工作作的基础和起起点，也是查查询数据的最最主要的一个来源，凭凭证管理主要要完成对记账账凭证的录入入、审核、修修改、打印、汇汇总等工作。在在主菜单选""凭证管理""，出现二级级菜单：填制制凭证 、查询凭证 、修改凭证证、审核凭证证 、生成结转转凭证、汇总凭证。 (1)、 填制制凭证：用鼠鼠标点击主菜菜单"凭证管管理"下的填填制凭证，屏屏幕显示凭证画面，然后后可按以下顺序进行行输入：日期期、类别、摘摘要、科目编编码、科目名名称、借方金金额、贷方金金额、结算方方式、结算号号、经办人、附附件页数。输输入 时，除按提提示操作外，还还须遵循如下下规则： a 、日期： 系统自动提取进入账务务前输入的业业务日期为记记账凭证的日日期，如果日日期不正确可可更改，系统统自动检查输输入日期的范范围。 b 、类别：采采取按类编号号的方法。类类别占两位，第第一类是类型型，第二位是是收付款别。具具体取值是：     11-现金收款      112-现现金付款     21-银行收收款   222-银银行付款     33-结帐          411-结算算中心收款    42-结算中中心付款 51-内部部银行收款  c、摘要：输入入本笔分录的的业务说明，要要求简洁明了了，但不能为为空，至少录入4个字符符。每张凭证证的第一笔摘摘要必须直接接输入；当选选择"摘要复复制"时，以以后的摘要按按回车后即将将上笔的摘要要复制到该笔笔摘要栏，也也可直接输入入汉字。 d、科目：当光光标移动到""科目编码""输入一栏，系系统自动显示示一级科目名名称及编码，可可直接双击""科目编码提提示"的科目目编码及名称称，也可在""科目编码栏栏输入科目编编码，系统自自动显示下一一级科目名称称及编码，直直至科目编码码的最后一级级。 要求数数量核算的科科目时，系统统还要求输入入数量，并自自动计算单价价，如产成品品、产品销售售收入等科目目。遇存款类类科目时，系系统将自动提提示要求输入入 结算方式式及结算号。结结算方式分为为支票、汇票票、本票等等等；结算号一一般输入该票票号的后4位位。遇现金、银银行、内部银银行类科目时时，系统要求求输入现金流流量编码，作作为生成现金金流量表的依依据。 e、金额：即该该笔分录的借借方或贷方发发生额，金额额不能为零，可可以是正数和和负数。如果果借贷方合计计数不平时，系系统不予以确确认。 f、附件张数：在"附原始始单据  张张"处输入原原始单据张数数。 g、在一张凭证证范围内可随随时移动输入入光标的位置置，按屏幕提提示完成凭证证的输入。在在录入状态还还可以直接进进行修改。在在状态栏显示示操作提示，可可根据提示完完成各项操作作。点击"删删除行"按钮钮，删除当前前行的所有内内容。当本张张凭证大于66笔分录时，可可点击"上页页"或"下页页"来查看凭凭证内容。 h、当凭证全部部录入完毕后后，按确认按按钮或"ALLT+S"保保存这张凭证证。系统显示示 X号凭证证已保存成功功，同时在凭凭证的左上角角自动生成本本张凭证号。系系统规定每页页凭证有6笔笔分录，当某某号凭证超过过6笔后，系系统将自动在在凭证左上角角标出第几分分之一页。  ( 2)、查查询凭证 ：本功能可以以对已录入的的机内凭证，按按日期、类别别和编号进行行查询。 既既能查询凭证证的信息，同同时还能查询询凭证的当前前状态等。 选择本功能能后，可以对对机内凭证进进行查询。    a输入日日期、类别、凭凭证编号，点点击"查询""键即可调出出指定凭证内内容。对于分分录多于6笔笔的凭证，可可用点击上下下页查看凭证证。    b如只输输入类别，则则调出该类的的所有凭证。如如不输入日期期、类别、凭凭证编号，则则可调出所有有凭证。 c系统提示的按按钮表示： 首号-查询询第一张凭证证 上号-查询询前一张凭证证 上页-凭证证内向前翻动动 末号-查询询最后一张凭凭证 下号-查询询后一张凭证证 下页-凭证证内向后翻动动    （3）修修改凭证：本本功能用于对对未经记账处处理、审核或或核对有误的的机内凭证进进行修改。如如果凭证已审审核，需审核核退回后再进进行修改。若若要修改已记记账的凭证，只只能另编补充充登记或负数数冲正凭证进进行更正。根根据记账凭证证的编号规则则，为了保证证凭证的唯一一性、连续性性和完整性，本本功能只限修修改除确定凭凭证的要素(类别、编号号)以外的其其它各项内容容。   选择本功能能后，显示凭凭证格式屏幕幕，进行凭证证修改。修改改时，先输入入类别、编号号，以便调出出要修改的凭凭证，然后参参照凭证录入入的操作方式式对凭证进行行各项修改。   （ 4）审核凭证     本功能能是审核员根根据填制的记记账凭证进行行检查核对，主主要审核凭证证是否与原始始凭证相符，会会计分录是否否正确等，以以查看方式审审核，不需要要二次录入。一一进入本功能能后，系统提提供的按钮有有： 通过-审核核一张凭证       退回-取消已审核核的一张凭 全部通过-审核所有凭凭证  全部部退回-取消所有审审核凭证 首号-审核核第一张凭证证    末末号-审审核最后一张张凭证 上号-审核核前一张凭证证    下下号-审审核后一张凭凭证 上页-凭证证内向前翻动动    下下页-凭凭证内向后翻翻动       审审查认为错误误或有异议的的凭证，应交交与填制人员员修改后再审审核，通过对对记账凭证的的第二次检验验，是否录入入错误。如发发现有误时，需需退出后进入入"凭证修改改"，修改完完凭证后再进进入 " 审审核凭证'''状态栏，点点击"通过'''键，再按按"确认"此此凭证,即可通过审审核。 此方方法用于逐张张审核。如要要一次性全部部审核凭证，点点击"全部通通过"， 按按"确认"键键即可。如发发现已通过审审核的凭证有有错误时，可可将该凭证调调出，点击退 回按按钮，或点击击全部退回回按钮，退退出后修改凭凭证完毕，再再进入 凭凭证审核。     （5）生成结转凭凭证     本功能能用于实现一一些有规律的的转账业务的的自动化。自自动结转采用用一次性参数数定义，多次次使用的方式式，大大减轻轻制单人员月月底的工作负担，该该功能根据预预先定义的自自动结转账凭凭证参数和和当前的科科目余额数据据，自动生生成相应的记记账凭证，本本功能应在相相应账目记账账后进行。系系统提示输入入结转日期、结结转凭证号后后确认，按""执行"键即即可生成结转转凭证。 在在自动生成凭凭证过程，提提示栏提示生生成过程的相相关信息，同同时进度栏显显示生成进度度。 2、 账簿管理理       在在系统主菜单单选账表管理理，系统提供供其二级菜单单：记账、月末结账、生成日报、浏览账簿、打印账簿、条件查询、账龄分析、会计报表。    （1）记账 本功能将已通过过核对的机内内记账凭证登登记明细账、辅辅助账并进行行余额结算和和汇总。选择此功能，凭凭证状态提示示：本月凭证证总计、已记记账凭证、已已审核未记账账凭证、已审审核未通过凭凭证、剩余未未审核凭证，点点击张数前的的按钮即可查查询各类型凭凭证号。操作作选择按钮有有："(Y)记账"、""(N)不记记账"。点击击"(Y)记记账"或A11t+Y 确确认记账，并并自动结转余余额，记完为为止。点击""(N)不记记账"或A11t+N 退退出记账菜单单，返回到主主菜单。注意意：*由于记账不能能重复进行，因因此必须谨慎慎从事。     *为了了重新执行记记账功能，用用户应在记账账前进行明细细库和余额的的备份工作，一一旦记账过程程中遇到异常常情况，可以以恢复记账前前的数据，重重新记账。     *记账账过程不需人人工干预，最最好不要中途途中止。 （2）月末结账账本模块为用户提提供本月结账账及初始化下下月工作环境境的功能。     进入本本模块后，系系统选择按钮钮有："(YYES)确认认结账"、""(No)不不结账"。选选择"(YEES)确认结结账"或A11t+Y即可可完成结账功功能。选择""(NO)不不 结账"或或A1t+NN退出结账菜菜单，返回到到主菜单。如如果发现本月月结账后有误误，可选择""结账退回""将已记好的的账务重新退退回到未记账账状态。     注意：，执行月末末结账后，当月账务将将无法调整，请请慎重。 （3）生成日报报本功能为用户提提供当天的现现金、银行存存款、内行存存款、结行存存款账户的变变动及结存情情况，以便用用户在进行记记账前与库存存现金及开户户银行的存款款余额进行核核对。 进入入本功能菜单单后，具体操操是：首先选择择日期：将日日期改为需要要的日期。 其次选择科科目：选择需需要打印的科科目，如：现现金，然后点击""生成"按钮钮，生成日报报表，生成完完毕后在"信信息"栏将提提示日报表的的生成情况。如如果需要打印印该科目的日日报表时点击击"打印 预览" ，打打印日报表。完完毕后点击""退出"按钮钮返回到系统统主菜单。     *注注：生成科目目余额需记账账后才能生成成。     （4）查询账簿     本功能能用于明细账账、日记账等等账簿进行查查询。     选择本本功能后，系系统提供的树树形目录的科科目选择：资资产类、负债债类、权益类类、收入类、成成本类、费用用类。     如要查查询明细账，可可点击各类科科目前的"+"号或双击击该类别，然然后显示该类类下的科目名名称，同时""+"号变成成"-"号；这时如果点点击科目名称称前的"+""号时显示该该科目的明细细科目；如果果双击该科目目显示该科目目下的明细科科目，同时在"查查询账簿"显显示该科目的的明细账及在在右上角显示示该科目的明明细科目，将将不再显示该该科目下的明明细科目。修修改账簿年度度，可查询其其他年度的账账簿；系统默默认为系统当当前使用日期期。在查询过程程中，系统在在状态栏提示示当前系统运运行情况，如如："正在准准备数据"，"数据准备备完毕''等等提示。     （5）打印账簿     进入此此菜单后，系系统显示三级级菜单：     （1）打打印余额：本本功能用于查查询、打印科科目余额表，用用户可根据 需要选择所所查询、打印印的科目余额额表日期，输输入科目编码码后，点击""确认"按钮钮，即可显示示出所需的科科目余额表。 a、选择日期：打印生成余余额表的日期期。 b、选择科目：选择需要打打印查询的科科目。输入提提示：     *-查询全部科科目    0-查询询总账科目     系统还还提供二级及及明细科目的的余额查询。 c、选择金额或或数量余额。系系统默认金额额查询。 d、点击"确认认"，生成余余额表。 e、点击"打印印预览"，打打印科目余额额表。（2）试算平衡衡：本功能用用于查询、打打印试算平衡衡表，用户可可根据需要选选择所查询、打打印的试算平平衡表日期，点点击"生成""按钮，即可可显示出所需需的试算平衡衡表。这时点点击"打印""按钮可打印印出试算平衡衡表。用户也也可在记账前前选择试算平平衡。 3、报表管理     （1）录入与修改改报表 本功能用于直接接输入报表数数据形成文件件，或修改已已有文件的报报表数据。固固定表的录入入十分简单，选选择本功能，系系统出现的对对话框中，左左边有可供选选择的报表名名称，双击后后即可调出所所需报表。操操作步骤如下下： a、双击所选报报表后，开始始录入数据. b、每录入完一一个数据单元元格后，按回回车键，光标标将自动跳到到下一个单元元格上； c、根据光标所所跳跃的顺序序录入数据(也可自己随随机录入)，如如果点击屏幕幕右下角的""错误更正'''后，系统统将在设置公公式的单元格格中根据其设设置好的勾稽稽关系自动产产生一个数值值，用鼠标点点击该单元格格，会出现对对它设置的勾勾稽关系； d、如果没有点点击屏幕右下下角的"错误误更正"，当当光标移至设设置公式的单单元格时，系系统会自动提提示出现的误误差及应录入入的数值，修修改正确后光光标方可下移移。 e、在输入修改改的过程中，系系统按照设置置的勾稽关系系自动检查本本表内的数据据关系。为了了保证及时检检查，系统规规定在数据勾勾稽关系表达达式所涉及的的数据中，按按先列后行的的顺序。 f、如果数据录录入不完全，数数据也可存盘盘。 g、数据录入完完毕后，可通通过"审核""按钮对数据据进行审核，也也可退出后，通通过主菜单中中的"审核""对所有数据据一次性地进进行审核。     (2)根据帐务数数据生成元表表   本模块主主要用于根据据设置的自动动生成报表调调用参数自动动生成相应元元表数据。采采用下拉式列列表框方式列列示报表档案案库所有报表表供用户选择择，设置全选、全全消、单选按按钮，方便用用户操作，数数据生成过程程中如果有设设置的错误参参数，在自动动生成过程中中，系统会对对错误参数及及时给出表号号及错误参数数提示，在自自动生成过程程中设有进度度条，生成过过程形象明了了。操作步骤如如下：   a、单击菜菜单中数据采采集下根据账账务数据生成成元表；  b、选择用用户标记的表表示选中，单单击"全选""按钮，即将将所有报表全全部选中； c、选择完毕后后，单击"生生成"按钮，即即可生成所选选报表元表数据。    (3)汇汇总基层单位位报表     本功能能用于主管单单位收集了基基层单位报表表数据之后进进行汇总生成成汇总报表数数据文件。报报表汇总处理理既可以汇总总元表数据，也也可以汇总千千元表数据；既包括对金金额、数量等等的迭加求和和，也包括根根据计算公式式对单价、比比率等计算指指标的重新计计算。 a、单击菜单中中数据采集下下汇总基层单单位报表。b、选择本功能能，有全选、反反向选择及全全清三个按钮钮，全选为全全部选定，全清为全部部清除，反向向选择的含义义是选择了所所需报表后如如点击此按钮钮则选择剩余余报表。   c、选选择好需要汇汇总的基层单单位后，系统统根据单位类类型还要求选选择元表还是是千元表，检检查是否已经经存在该汇总总单位的当期期数据文件。若若有，汇总的的结果是修改改已有文件，否否则汇总产生生新文件。然然后系统列示示报表表集，供供挑选要汇总总的报表。d、汇总时，系系统根据单位位登记中设置置的汇总关系系进行汇总，即即将汇总号与与输入的汇总总单位代号相相同的所有单单位的数据汇汇总到汇总单单位的数据文文件中去。汇汇总可以重复复进行。编号号可以用数字字，第一个字字符是字母，多多个煤矿、煤煤机厂等汇入集团公公司。      (44)根据元表化化千元表 本模块主要用于于将生成的元元表化千元并并保存千元表表数据。采用用下拉式列表表框方式列示示报表档案库库所有报表供供用户选择，设设置全选、全全消、单选按按钮，方便用用户操作，如如果没有元表表数据系统将将自动提示。选选择好路径后后，单击"确确定"即可装装入。     (5)审核勾稽关关系     用户录录入完数据后后，可以对数数据进行批量量审核，即检检验单位的报报表数据是否否有错误，具具体操作步骤骤如下：     a、单单击主菜单""审核"中的的"审核勾稽稽关系"；     b、选选择所需审核核的报表范围围，报表范围围包括全部报报表、财政报报表、行业报报表、企业报报表、分析报报表； c、系统默认对对元表数据进进行审核，也也可选择对千千元表进行审审核；d、选择完毕后后即可点击""执行审核""按钮，对所所选报表进行审核核，审核完毕毕后，系统将将自动显示本本次审核的审审核结果；     d、对对审核结果可可进行打印，也也可在打印前前先进行预览览。     (6)定义报表勾勾稽关系     本模块块主要用于设设置报表表内内及表间勾稽稽关系检查参参数。采用全全屏幕、窗口口化的编辑方方式及树形目目录列表提示示方式，既可可编辑全部勾勾稽关系又可可编辑单张报报表勾稽关系系，并具有单单行删除、恢恢复功能及改改动数据的提提示保存功能能。     a、表表间勾稽关系系设置规则如如下：表号栏栏空置不填，在在勾稽关系表表达式栏输入入表间关系表表达式，表达达式中6位代代码项包含表表号、行号、列号，行行列号栏也空空置不填。例例如：0311105-00125011=0表示003表11行行5列减01表表25行1列列应等于零，勾勾稽关系描述述与含义相同同，也可输入入03表现金金流量表中111行5列年年初未分配利利润应等于001资产负债债表25行11列年初未分分配利润。 b、表内勾稽关关系设置规则则如下：点击击左窗口的报报表，则表号号栏中的表号号自动形成，在在勾稽关系表表达式中输入入表内关系表表达式，表达达式中的N表表示不包含项项，L表示公公式的左方，RR表示公式的的右方，表示所有项项。在行列号号栏内输入关关系表达式中中涉及的输入入时最后输入入的报表数据据在报表上的的4位行号列列号。     (7)本模块主要要用于设置根根据帐务数据据生成报表的的调数参数。采采用全屏幕、窗窗口化的编辑辑方式及树形形目录列表提提示方式，简简化了参数公公式，用户通通过点击表名名来设置相应应报表的调数数参数，并具具有对改动数数据的提示保保存功能。利利用本功能，用用户可以根据据一定规则，设设置从财务核核算账务处理理子系统的机机内账务数据据直接生成会会计报表的数数据生成参数数，使用账务务处理子系统统编制会计报报表的主要依依据是科目余余额表，在余余额库中，从从一级科目到到最明细科目目均有期初余余额、本月借借贷方发生额额、累计借贷贷方发生额、期期末余额。     生成参参数的类型及及设置     a、以以字母"yee"起头根据据会计科目编编码调数的参参数；以字母母"S"起头头调上年同期期的参数。     b、被被取数字段代代号："011"为期初余余额；"022"为本月借借方发生额； "03""为本月贷方方发生额；   "04""为累计借方方发生额；   "05""为累 计贷贷方发生额；06"为期期末余额。     c、以以双引号起头头设置常数参参数点击主菜菜单"报表定定义"下拉菜菜单中设置数数据自动生成成参数，选择择需定义自动动生成参数的的报表，点击击后在表号栏栏中自动形成成表号，在调调数参数中对对应好该表的的行列，设置置时可使用运运算符号"+、-、*、"。如ye(0610I06102)表示01表1行2列等于10l科目期末余额加102科目期末余额。"10000''为01表44行1列等于10000。     (8)定义报表计计算公式 本模块主要用于于设置报表数数据间的计算算关系参数。采采用全屏幕、视窗化的编辑方式，并具有对改动数据的提示保存功能。点击主菜单"报表定义"下拉菜单中定义报表计算公式，计算公式可用"+、-、。、"，结果坐标为6位数，依次是表号、行号、列号，?表示所有行或列。4、定义报表不不化千元项     本模块块主要用于设设置表内数据据的不化千元元数据单元(例如人数、单单价等)。采采用全屏幕、窗窗口化的编辑辑方式，并具具有对改动数数据的提示保保存功能。点点击主菜单“报表定义”下拉菜单中中定义报表不不化千元项，单位号、年年度号自动形形成，依次输输入不需化千千元数据所在在的表号、行行号、列号，完完毕后点击存存盘即可。在在元表化千元元表时，设置置不化千元项项将自动保留留原数。  （三）实施的步步骤与过程: 1、事前准备、测测试阶段： （1）挑选一些些业务素质较较好的会计人人员去济南集集中进行培训训，从理论和和实际操作上上进行系统地地学习本财务务软件，争取取达到人人运运用自如。（2）购入并安安装好本软件件（3）结合本单单位的具体情情况,集中人人员, 利用用空闲时间进进行实战测试试, 发现问问题及时解决决落实。 2、事中控制、执执行阶段： （1） 实行老DOS 版本与新wwindowws版本并行行的运行策略略，即设置两两套内容相同、形式迥迥异的帐表，并并行6个月，以以提防新程序序运行不善造造成的数据的的破坏和丢失失。 （2） 试运行正常后，老老DOS版本本逐渐退场，新新windoows版本独独立运行，完完成新老版本的衔衔接过渡。 3、 事后监督督、完善阶段段： 对新程序运行中中的新问题进进行分析研究究，寻求技巧巧和捷径，查查找原因，避避免以后类似似情况的再次次发生。 三、效果与评价价： 1、 社会效益：新财财务软件的推推广应用，实实现了会计电电算化与国际际接轨，有力地推动动了新会计制制度的顺利实实施。同时，规规范、高效的的windoows网络操操作平台，也也增强了多区区域、多企业业之间财务信信息的可比性性和共享性，有有利于保护中中小投资者的的切身经济利利益，也保障障了政府管理理者（如统计计、税收等部部门）统一计计算口径，顺顺利行使其管管理职能。 2、 经济效益益：新财务软软件比原来旧旧的更加直观观、高效，在在同种环? OS版本软件的运行行步骤少了550%，运行行速度却高出出1倍。因此此，使用该软软件能使更多多的人从复杂杂的程序操作作中解放出来来，从根本上上节约了人力力成本。特别别是针对目前前我矿财务部部门人员少，工工作压力大等等现实情况，wwindowws新财务软软件真正起到到了事半功倍倍的效果，提提高了经济效效益。 3、 综合评价：通过过我们反复地地测试、论证证，一致认为为windoows版山东煤炭企业核算算软件无论是是在功能上还还是在社会、经经济效益上，都都不失为现代代煤炭企业进进行会计核算算、开展财务务管理活动行行之有效的财财务软件。它它的推广应用用，必将对我我矿的会计核核算工作带来来全新的、划划时代的技术术变革，从而而加快我矿的的办公自动化化工作进程。 四、跟踪与反馈馈 1、 实施中遇遇到的问题： （1） 在查询询帐簿时只能能按照常规方方式步步点击击查询，查询询不明细、不快捷捷。 （2） 在应收收帐款、其他他应收款科目目核算中没有有设置配套的的帐龄分析功功能。 （3） 在凭证证录入完毕后后，系统不能能自动分类汇汇总凭证。 2、 解决方法法与改进方案案： （1） 参照同类相似财财务软件，取取人之长，补补己之短。（2） 在互连连网上下载该该软件的升级级程序，并在在帐套内进行行嵌入式安装装。 （3） 及时获取软软件市场有关关该软件升级级的信息，并并争取上级主主管部门的同同意，在全集集团公司财务务系统内试行行该财务软件件的升级版。 3、下一步打算算：进一步加加大对该财务务软件的技术术投入，逐步步改善操作设设施，培训财财务人员，普普及新财务软软件，把该财财务软件的更更新和升级放放到头等大事事来抓紧、抓抓好。 17