信息获取与利用-6-1.ppt

第第6章章 巧用图书馆搜索工具巧用图书馆搜索工具陈芬陈芬南京理工大学经济管理学院南京理工大学经济管理学院信息获取与利用6.1 一般印刷文献的借阅流程2/50信息获取与利用3/50信息获取与利用6.2 检索系统介绍1.OPAC检检索索定位定位书书刊刊1）OPAC（联联机机公公共共书书目目检检索索系系统统）的的主主要功能要功能4/50信息获取与利用2）公共及高校）公共及高校图书馆图书馆OPAC（1）中国国家）中国国家图书馆图书馆（2）中科院国家科学）中科院国家科学图书馆图书馆（3）高校）高校图书馆图书馆OPAC系系统统北京大学北京大学清清华华大学大学北航北航北理工北理工上海交大上海交大哈工大哈工大5/50信息获取与利用具体介具体介绍绍:信息信息获获取与利用取与利用_6_2.PPT6/50信息获取与利用2.联联合目合目录录 定位定位馆馆藏藏单单位位图图书书馆馆的的收收藏藏都都有有限限制制，不不可可能能完完整整而而全全面面明明确确需需求求，并并按按照照内内容容去去寻寻找找相相应应的的图图书书馆馆馆馆藏藏为为了了免免去去查查找找各各个个图图书书馆馆目目录录的的繁繁琐琐，出出现现了了各各种种各各样样的的联联合合目目录录：反反映映一一个个地地区区或或一一个个系系统统、甚甚至至全全国国或或世世界界范范围围的的图图书书馆馆、信息服、信息服务务机构收藏情况的机构收藏情况的统统一目一目录录7/50信息获取与利用实实例：例：CALIS联联合目合目录录全称：中国高等教育文献保障系全称：中国高等教育文献保障系统统建于建于1997年年资资源源类类型：原文、型：原文、图图片、引文、文摘、片、引文、文摘、馆馆藏藏语语种：中、英、日种：中、英、日地址：地址：8/509/5010/50信息获取与利用在提交原文传递在提交原文传递请求之前，先检索所在请求之前，先检索所在学校图书馆是否有该文献，确认学校图书馆是否有该文献，确认本馆纸本或电子版都没有本馆纸本或电子版都没有后再提交文献传递申请后再提交文献传递申请11/50信息获取与利用实实例：例：CASHL外文外文书书刊刊联联合目合目录录全称：中国高校人文社会科学文献中心全称：中国高校人文社会科学文献中心全全国国性性的的唯唯一一的的人人文文社社会会科科学学外外文文期期刊刊保保障障体系体系提提供供北北大大、复复旦旦、武武汉汉大大学学、南南京京大大学学、吉吉林林大大学学、中中山山大大学学、四四川川大大学学等等高高校校图图书书馆馆的人文社科外文的人文社科外文书书刊刊联联合目合目录查询录查询12/5013/5014/5015/50信息获取与利用实实例：例：OCLC联联机机计计算机算机图书馆图书馆中心中心总总部部设设在美国的俄亥俄州在美国的俄亥俄州其其中中WorldCat可可以以提提供供世世界界上上最最多多图图书书馆馆的的馆馆藏藏书书目信息，是世界上最大的目信息，是世界上最大的联联合目合目录录16/5017/5018/50信息获取与利用OCLCOCLC（1）OCLC概况概况1967年年由由一一位位大大学学校校长长以以共共享享图图书书馆馆资资源源并并减少成本减少成本为为目的目的发发起起创创建的建的1971年年OCLC开开发发了了在在线线共共享享分分类类系系统统、并并于于1979年开始年开始馆际馆际互借服互借服务务1991年年The FirstSearch 服服务务被被推推广广，已已被被全全球超球超过过2万个万个图书馆图书馆使用使用19/50信息获取与利用（2）OCLC提供的提供的产产品与服品与服务务一一是是面面向向成成员员馆馆及及其其他他组组织织提提供供的的图图书书馆馆电电子化或数字化管理的子化或数字化管理的产产品和服品和服务务二二是是面面向向成成员员馆馆及及会会员员制制组组织织的的用用户户提提供供的的在在线线数据数据库产库产品和服品和服务务20/50信息获取与利用面向面向成成员馆员馆及其他及其他组织组织提供的提供的产产品与服品与服务务OCLC 收收集集管管理理、编编目目和和元元数数据据服服务务（OCLC collection management、cataloging and metadata services）OCLC 参考服参考服务务（OCLC Reference Services）资资源源共共享享服服务务（Resource Sharing），利利用用OCLC的的馆馆际际互互借借服服务务（Interlibrary Loan(ILL)service）满满足足OCLC成成员馆设员馆设立、立、传传送和跟踪送和跟踪馆际馆际互借的要求互借的要求数字化服数字化服务务（Digitization&Preservation）21/50信息获取与利用面面向向成成员员馆馆及及会会员员制制组组织织的的用用户户提提供供的的产产品和服品和服务务WorldCat(the OCLC Online Union Catalog)PAIS（Public Affairs Information Service）International专门专门通通过过OCLC FirstSearch获获取的数据取的数据库库OCLC FirstSearch Electronic Collections Online（联联机机电电子出版物，子出版物，简简称称为为ECO）OCLC Union Lists of Periodicals（期期刊刊联联合合目目录录一一览览表）表）OCLC ArticleFirst（文献引文数据（文献引文数据库库）OCLC PapersFirst（会（会议论议论文数据文数据库库）OCLC ProceedingsFirst（会（会议议目目录录数据数据库库）22/50信息获取与利用（3）OCLC FirstSearch从从1999年年12月月开开始始，通通过过网网络络支支撑撑，OCLC FirstSearch向向世世界界各各地地的的用用户户提提供供了了一一个个基基于于Internet的友好人机界面的友好人机界面OCLC通通过过成成员员馆馆和和会会员员组组织织，向向用用户户提提供供4000多多种种电电子子期期刊刊的的100万万篇篇期期刊刊的的全全文文和和全全映映像像文文献献，世世界界各各地地图图书书馆馆馆馆藏藏文文献献的的目目录录和和文文摘摘，各各种种名名录录、百百科科全全书书、参参考考数数据据库库和和网网络络资资源源，同同时时OCLC还还提提供供了了馆馆藏藏信信息息和和馆际馆际互借服互借服务务23/50信息获取与利用OCLC FirstSearch的特点的特点 面向最面向最终终用用户户 提供一体化服提供一体化服务务 信息量大、更新快信息量大、更新快 强强大的大的检检索功能索功能 收收费费低低 提供多提供多语语言的言的检检索界面索界面 24/5025/5026/50基本检索27/50高级检索28/50专家检索29/50OCLC FirstSearch 的检索步骤的检索步骤准备检索式根据检索需求或课题内容，联机检索预拟定检索策略。进入OCLC FirstSearch系统进入第一检索主页，并注册或经过成员馆直接进入。选择主题范畴根据检索课题需要选择一个主题范畴，如工程技术。选择数据库从系统显示的与所选主题相关的数据库列表中选择一个或多个所需的数据库选择检索方式和检索途径根据课题选择检索方式，并根据需要和每种检索方式提供的功能选择检索途径。浏览检索结果在系统提供的命中记录一览表中选择最相关记录点击浏览详细的检索结果，并用上下翻屏按钮重新选择。提交检索式在提供的检索框内键入检索词或检索式，然后启动检索（Search）。获取全文或直接浏览电子版全文如订购点击进入订购全文方式屏幕，或选择馆际互借、打印或E-mail方式。重新检索或退出检索30/50OCLC FirstSearch网上检索实例1、根据课题确定检索词或构建检索式，进入查询主、根据课题确定检索词或构建检索式，进入查询主页页例如：欲通过例如：欲通过OCLCFirstSearch数据库查找有关数据库查找有关“连续波调连续波调频雷达频雷达”方面的文献信息，如果有全文信息则浏览全文记录，方面的文献信息，如果有全文信息则浏览全文记录，如果没有则需要查寻文献的馆藏信息。如果没有则需要查寻文献的馆藏信息。首先，通过分析课题可知该课题需要有三个关键词来描述，即首先，通过分析课题可知该课题需要有三个关键词来描述，即连续波、调频、雷达，则英文关键词为：连续波、调频、雷达，则英文关键词为：continuouswave（连续波）、（连续波）、frequencymodulation（调频）、（调频）、radar（雷达）。（雷达）。其次，确定检索式为：其次，确定检索式为：“continuouswaveandfrequencymodulationandradar”。不限定检索式检索的字段，可以在关。不限定检索式检索的字段，可以在关键词、题名和主题词的字段中进行任意选择或者逐项进行检索。键词、题名和主题词的字段中进行任意选择或者逐项进行检索。然后，进入然后，进入OCLCFirstSearch检索系统检索系统31/5032/502 2、选择主题范畴和选择数据库、选择主题范畴和选择数据库四种选择方式：四种选择方式：其一在系统推荐的其一在系统推荐的ArticleFirst、ECO和和WorldCat三个数三个数据库下选择进入其中的数据库中进行检索；据库下选择进入其中的数据库中进行检索；其二在选择主题范畴和数据库下拉菜单中选择与检索课题其二在选择主题范畴和数据库下拉菜单中选择与检索课题相关的主题（如相关的主题（如Engineering&Technology）或数据库）或数据库（如（如ArticleFirst），将检索词或检索式输入检索框中，就），将检索词或检索式输入检索框中，就可以进入检索界面；可以进入检索界面；其三在检索输入框内键入检索词或检索式后，点其三在检索输入框内键入检索词或检索式后，点 “SearchSearch”按钮；按钮；其四利用其四利用“Suggest bestSuggest best”点击，进入点击，进入“Suggest best Suggest best DatabaseDatabase”界面，在界面，在Must containMust contain检索输入框内键入检索词检索输入框内键入检索词或检索式，直接或在选择检索字段或检索主题范畴之后点击或检索式，直接或在选择检索字段或检索主题范畴之后点击“ListList”按钮。按钮。33/5034/503、确确定定查查询询数数据据库库和和选选择择检检索索方方式式，进进入入检检索索屏屏幕幕 如如果果已已经经选选定定查查询询的的数数据据库库则则直直接接进进入入检检索索查查询询屏屏幕幕；如如果果需需要要选选择择，则则在在系系统统给给出出的的“依依主主题题排排列列的的推推荐荐数数据据库库一一览览表表（ListDatabasesbyTopic）”中中选选定定要要查查询询的的数数据据库库（最最多多可可以以同同时时选选择择三三个个数数据据库库），点点击击“Select”直直接接进进入入检检索索查查询询屏屏幕幕。然然后后按按照照系系统统给给出出的的检检索索方方式式进进行行检检索索（如如基基本本检检索索或或高高级级检检索索，一一般般系系统统根根据据检检索索输输入入确确定定）；或或者者通通过过选选择择检检索索方方式式完完成成检检索过程。索过程。35/5036/504、选择检索途径和提交检索式、选择检索途径和提交检索式 进进入入检检索索屏屏幕幕后后，可可以以下下拉拉检检索索途途径径选选择择按按钮钮确确定定检检索索的的字字段段，然然后后在在检检索索输输入入框框内内输输入入相相应应的的检检索索词词或或检检索索式式。如如在在本本课课题题中中根根据据课课题题需需求求我我们们选选择择高高级级检检索索（Advanced）方方式式，将将检检索索式式输输入入相相应应的的检检索索框框内内，并并选选择择对对应应的的检检索索途途径径（检检索索字字段段），一一般般系系统统会会根根据据前前面面的的检检索索结结果果自自动动将将检检索索词词或或检检索索式式及及对对应应的的检检索索字字段段附附带带显显示出来。示出来。37/5038/505、浏浏览览检检索索结结果果表表（ListofRecords），显显示示检索详细记录检索详细记录 系系统统接接受受检检索索命命令令完完成成查查询询过过程程后后，直直接接将将检检索索结结果果显显示示出出来来。用用户户浏浏览览命命中中记记录录，找找到到最最切切题题的的有有关关记记录录后后，直直接接点点击击就就可可以以链链接接到到该该记记录录的详细描述的详细描述。39/5040/5041/506、获取全文或继续检索、获取全文或继续检索全全文文的的获获取取：点点击击Librariesworldwidethatownitem（世世界界各各地地拥拥有有馆馆藏藏的的图图书书馆馆）就就可可以以查查看看所所在在馆馆或或所所在在地地附附近近的的图图书书馆馆是是否否拥拥有有馆馆藏藏，以以便便获获取取全全文文。如如果果有有馆馆藏藏，就就可可以以根根据据检检索索提提示示依依据据联联机机显显示示打打印印、E-mail、馆馆际际互互借借等等方方式式获获取取全全文文。如如果果没没有有馆馆藏藏，记记录录文文献献来来源源的的名名称称、标标准准号号码码、年代和页码等信息在其他图书馆查询馆藏。年代和页码等信息在其他图书馆查询馆藏。42/5043/5044/50信息获取与利用6.3 馆际互借与原文传递服务联联合目合目录仅仅录仅仅可以可以获获得得馆馆藏信息藏信息如如何何获获取取相相应应的的文文献献？馆馆际际互互借借与与原原文文传递传递45/50信息获取与利用1.馆际馆际互借互借为为了了资资源源共共享享，根根据据馆馆际际互互借借协协议议，成成员员馆馆之之间间可以相互借可以相互借阅对阅对方方馆馆藏文献藏文献国内机构常用的是国内机构常用的是CALIS馆际馆际互借系互借系统统46/50信息获取与利用2.文献文献传递传递图图书书馆馆工工作作人人员员根根据据读读者者的的需需求求，通通过过传传真真、复复印印邮邮寄寄或或E-mail电电子子文文本本等等形形式式，为为读读者者获获取取成成员员馆馆收收藏藏的的期期刊刊论论文文、学学位位论论文、会文、会议论议论文、科技文、科技报报告等告等国国 内内 常常 用用 的的 两两 大大 服服 务务 机机 构构：NSTL和和CASHL原文原文传递传递平台平台47/50信息获取与利用实实例：例：NSTL国家科技国家科技图书图书文献中心文献中心2000年年组组建建收收藏藏和和开开发发理理、工工、农农、医医各各学学科科领领域域的的科科技文献技文献资资源源成成员员单单位位：中中科科院院文文献献情情报报中中心心，工工程程技技术术图图书书馆馆，中中国国农农业业科科学学院院图图书书馆馆，中中国国医医学学科学院科学院图书馆图书馆48/5049/5050/50