2022行政前台的岗位职责(15篇).docx

2022行政前台的岗位职责(15篇)行政前台的岗位职责1 1.刚好，精确接听/转接电话，如须要，记录并刚好转达2.接待来访客人并刚好通知被访客人3.负责聘请，简历的下载4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作5.负责前台区域的卫生维护，保证设备平安及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)6.帮助公司员工的复印，传真等工作7.完成上级领导交办的其他工作行政前台的岗位职责21.负责来访客户及面试候选人的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;2.收发公司邮件和物品，及常规物品选购，并做好登记管理以及转递工作;3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电询问工作;4.帮助统计公司每月的考勤纪录;5.完成上级主管交办的其它工作。行政前台的岗位职责31、负责前台电话的接听和转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：2、负责来访客户的接待、基本询问、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：4、刚好精确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：5、保证前台所需物资的足够（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；7、负责日常办公用品选购、发放、登记管理，办公室设备管理：8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：9、负责公司前台、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净：10、帮助办公室其他行政事务的支配及执行：11、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台的岗位职责41、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理；2、娴熟驾驭公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，供应常规的非保密信息；3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；4、负责管理前台的各种所需用品；5、完成领导交办的其他工作。行政前台的岗位职责51、固定资产管理2、负责新入职员工门禁卡发放3、收发传真、复印资料并做相应统计4、接待来访客人，接转总机电话5、办公用品管理6、工服、工鞋的发放7、刚好变更整理、发放通讯录行政前台的岗位职责6一、前台接待1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。二、公司考勤1、每日员工上班考勤。2、每日员工用餐考勤。3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤状况，发给财务，考勤资料存档。三、后勤1、负责公司快递、信件、包袱的收发工作2、物业公司，公司内部的水电修理、物业规定的各项活动的联系工作；送水公司，关注公司各处饮水机水量状况，刚好联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异样刚好通知饮水公司进行修理；厨房煤气、卫生纸等刚好补充。3、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。四、办公用品管理1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。2、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。4、做好材料收集、档案管理等工作。5、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。五、日常事务1、保证行政电子设备的正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，刚好联系供应商解决问题；2、每月定期统计公司全部人员通讯信息，更新员工通讯录。3、公司备用门卡的管理，前台应妥当保管备用钥匙以备公司同仁有紧急状况时运用；7.公司有人员聘请时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；9.帮助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10.新员工入职时，供应入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。11.主动协作公司的市场宣扬活动，做好后勤保障工作。行政前台的'岗位职责71.负责人员的接待、公司参观、引见，负责电话的接听与转接;2.负责办公易耗件、订水、信件、包袱的支配及与快递公司的联系;3.负责行政费用报销管理;4.负责员工活动策划和执行;5.负责公司办公环境管理;6.负责机票或者其他票务的订票事宜;8.负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;9.完成上级交代的其他工作。行政前台的岗位职责81、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；2、负责公司员工考勤统计；3、负责公司各种行政文件的整理、归档；4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；6、负责订水、订报，信件、包袱的支配及与快递公司的联系；7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净；8、完成总经理交办的其他工作行政前台的岗位职责91、负责海伦堡5座前台岗日常工作，包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等;2、负责日常行政选购的物资签收，刚好反馈相关流程人员;3、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境;4、前台投诉及突发事务处理，刚好响应及反馈;5、帮助处理所在办公楼其他行政事宜;行政前台的岗位职责101、刚好、精确接听/转接电话，如须要，记录留言并刚好转达;2、并做好入住登记管理;3、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);4、完成上级主管交办的其它工作。行政前台的岗位职责111、刚好、精确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有须要，记录留言并刚好转达;2、热忱接待来访客人并刚好精确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并刚好、精确做好登记管理以及转递工作;4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整齐干净;5、做好餐厅接待工作;6、完成上级交办的行政工作。行政前台的岗位职责121、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理;.娴熟驾驭公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，供应常规的非保密信息。2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;4、负责会议室的支配及协调;5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;7、负责组织每月生日会活动;8、负责办公用品的选购和管理;9、负责宿舍管理;10、执行上级支配的其他任务。行政前台的岗位职责131、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、询问等工作。2、负责前台岗位全部相关资料、档案、文件等的日常管理;3、负责前台快递接收4、帮助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，平安保卫和消防管理工作，创建舒适、美丽、整齐的工作环境;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台的岗位职责141、负责客户接待支配、前台电话接听和转接、收发信件传真等。2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，削减奢侈。5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具修理、管理，办公环境卫生的检查与监督。7、其他日常行政事务及执行上级支配的其他事务。行政前台的岗位职责151、负责顾客来电来访接待询问服务工作。2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损状况。4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。5、负责检查案场大堂公共区域消防平安隐患。6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务