对于文秘工作职责文秘工作内容.doc

对于文秘工作职责文秘工作内容关于文秘的工作职责文秘工作内容关于文秘的工作职责 1 1.协助运营及维护公司微信公众号，提升微信公众号的影响力和关注度； 2.协助负责公司内部刊物的撰写、排版等工作； 3.协助部门制度的梳理、建设工作； 4.领导交给的其他工作。关于文秘的工作职责 2 1、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的收发及管理。3、熟练使用各种办公自动化设备（复印机、传真机）。4、熟练使用 E_cel、Word 等办公软件。5、组织各种员工活动。6、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。8、负责公司资产管理，办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。12、负责监督保洁工作是否到位。13、公司内部其它事务性工作。14、领导交办的其它工作。15、总经理交代的其他工作事宜。关于文秘的工作职责 3 1.负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作； 2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作； 3.负责事业部企业文化宣传相关工作； 4.外联性宣传类事务； 5.负责事业部党建、团青等相关工作； 6.参与其他宣传类事务性工作。关于文秘的工作职责 4 1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。2、负责未批出文件的催批，A 类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。3、负责本部门公文移交、归档工作。4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。关于文秘的工作职责 5 1、负责传达总经理重要决定和重要批示，负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达； 2、参加公司重要会议，负责会议记录及重点工作事项督办； 3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调总经理对内及对外沟通； 4、根据总经理需要，协助总经理进行商务公关或商务谈判工作（涉及短期出差），并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作； 5、负责总经理日程对接 ，为总经理参加会议、接见访客做好预约，同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排；6、完成领导交办的其他工作。关于文秘的工作职责 6 1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户； 4、协助做好办公室的各项日常工作； 5、领导交办的其他工作； 关于文秘的工作职责 7 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 关于文秘的工作职责文秘工作内容大全 作者写的富有感情。语言运用能力也太棒了。文秘工作内容文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等，不同的职业也不同的工作内容，本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。一、商务沟通 (一)接待工作1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。(二) 沟通与协作工作1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 (三)商务谈判1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3.掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。5.及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调1.掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3.做好会议保卫、保密工作。4.组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5.及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 (三)会议善后1.做好与会人员的返程安排 2.检查清理会场和整理会议文件。3.传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4.评估会议效果三 商务活动管理 (一) 商务活动 1.安排会见、会谈2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。 4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 (二)商务旅行1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四 办公室的管理 (一)办公环境管理 1.合理设置办公室的布局2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3.维护责任区整洁的工作环境4.应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理(二)办公资管理1.采购、调配和利用各类办公资 2 做好办公资库存的监督管理工作3 参与政府采购管理和招标工作 (三)办公效率管理1.制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。2.科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。 五、信息与档案管理 (一)信息管理1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。 4.熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作 5.熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析p 和概括提炼。 (二)档案管理1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。4.掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全 5.掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具6.运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。六.日常办公事务处理 (一)文书处理1.熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作2.科学做好文书的清退和传递工作3.掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量4.掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作5.掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书 (二)其他事务1.运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。 2.掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。 3.掌握零用的管理方法和报销手续4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。七.常用事务文书写作 (一)行政事务文书写作掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。 (二)公关礼仪文书写作掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。 (三)涉外经济类文书写作掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求八 商务礼仪 (一)个人礼仪掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求 (二)日常交际礼仪掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。 (三)涉外商务礼仪掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。秘书人事工作内容说明1.制定、执行公司人力资规划; 2.制定、执行、监督公司人事管理制度;3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移; 8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。第 7 页 共 7 页