大学人事信息化管理的重要性.docx

大学人事信息化管理的重要性【摘要】大学人事管理人员要适应社会的技术进步，渐渐转变工作方式，改良工作方法完成从管理型向服务型队伍转变，人事信息化管理为工作方式的转变提供了可能，人事信息化管理有着许多的优势，实行人事信息化管理可以提高人事管理人员的工作效率，提升服务水平，促进学校又好又快的进展。【关键词】大学；人事管理；信息化随着现代化进步、信息化进展，日益革新的新技术要求我们顺应时代进展，吸收先进的理念，吸纳并应用新技术，提高工作效率，提升服务水平。目前人事管理正在由管理型在向服务型转变，提升服务质量，势必要求提高工作效率，网络平台办公正在成为一种新的办公趋势。1.人事管理的现状1.1人事管理岗位总体偏少大学的各个岗位数量所占比例均需在省人力资源和社会保障厅处备案，岗位设置数量受限。又由于人事处负责教职工的调离、调入及安排工作，常常有待安排的职工，暂留人事处帮助，形成人事处的职能部门人手充分的假象。事实上待安排的人员只是短期内做一些事务性工作，但是对于处理大量的专业性、业务性事务，待安排人员无法与特地从事人事管理人员相比，而专业性、业务性事务基本为人事管理的核心工作。随着大学教育办学规模的扩张，人才队伍建设不断壮大，人事管理岗位数量改变却不大，与办学规模形成了较大的反差。1.2人事管理的事务性工作多而冗杂与专业性、业务性事务相比，人事处事务性工作反而更多，更冗杂。具体表如今，事务性工作频繁，如办理教职工的在职证明，办理教职工的收入证明，因私护照的借出及收缴管理，教职工的年度考核表及专业技术职务评审表的归档，新教职工的入职报到，数据统计等都需要大量的人手来做这些事务性工作。因此事务性工作占据的人力资源其实更多。1.3人事工作关系到学校的安全与稳定随着时代的进步，管理人员的思想观念也渐渐得到了转变，人事管理队伍其实是一支学习型、讨论型、服务型队伍。人才争夺日趋激烈，谁能在服务水平上超越对手，谁将会吸引更多的人才到校工作。时代要求管理人员必需成为服务人员，做好各项服务工作。伴随着大学教育水平的提升，影响力不断扩大，吸引人才的能力增添，教师队伍整体上在不断壮大，人事管理人员面向服务的对象总量同时也在增加。且人事工作无大小，任何一件事情都关系到教职工的切身利益，假如服务不到位，势必会引发教职工的不满，影响学校的安全与稳定。尽管教职工数量的增长增加了工作人员的工作量，工作人员依旧要保质保量的完成服务工作，因此，做人事工作必需严谨，容不得丝毫过失，这也是维护学校安全与稳定的要求。2.人事信息化管理的优势2.1少跑路多办事，提高工作效率信息化管理的好处在于信息共享，操作方便。让信息准时动起来，教职工少跑冤枉路，削减教职工的等待时间，提高管理人员的工作效率，提升服务水平。人事管理人员平常要做大量的重复性事务工作，既耗费工作人员的大量时间，也在消耗教职工的珍贵时间。信息化管理恰好能够削减教职工的等候时间，且网上办公流程使管理程序更加规范化、透亮化。2.2方便数据统计，精确上报人事处把握着全校教职工的基本信息，因此凡是与人事相关的数据统计皆出自人事部门，这就要求人事处所把握的基础数据必需精确无误。数据报表样式多，信息量大是数据统计的一大特征。有些报表侧重职称、年龄结构，有些报表侧重学科类别，有些报表侧重岗位类别，还有些报表侧重学历信息、留学信息等等，统计重点五花八门，各式各样。传统的excel表格方便统计数据，但是大量的报表统计，需要的信息又不止在一两个数据库中出现，有些信息甚至分布在四五个数据库中，此时传统的excel表格数据统计显现出了短板，报表数据统计方便程度远低于使用信息化平台数据统计。信息化管理平台可以存储大量的数据信息，可以整合各个科室的数据库，将数据高度融合统一，不管报表要求统计任何数字，均可以从信息化管理平台数据库筛选需要的字段数字，大大减小了统计使用的时间本钱和劳务本钱。且由统一的数据库调用数据，其统计结果不易出错，相较于几个excel表格之间数据调用，削减了出错几率。2.3节省资源，释放空间实行人事信息化管理的一个优势在于，削减了纸张的使用，节省了办公用品的本钱，其次纸张资料归档占据了过多的空间，给有限的办公区域带来的肯定的影响，而无纸化办公既节省了纸张同时也缓解了办公空间缺乏的问题。另外信息化办公最重要的优势是，释放了做大量重复性事务工作的人手，这也给学校节省了人力资源本钱，缓解了人事部门工作人员缺乏的问题。事务性工作不行避开，但是大部分事务性工作基本可以在信息平台上完成，人事管理人员要充分认识到这一点，提高工作效率，提升服务水平。总结大学人事信息化管理有着得天独厚的优势，与传统的人事管理相比，在于信息平台可以共享信息，可以存储大量的数据，方便数据筛选，方便教职工办理各项业务，教职工少跑路，缩短办事时间，提高管理人员的工作效率，提升管理人员的服务水平。但是实现人事信息化管理需要得到领导的重视，需要肯定的财力支持，并且人事管理人员要尽快转变工作方式，适应网上办公，且要常常性对办公平台的数据进行维护，这都需要时间本钱。参考文献：1刘然.地方高校人事管理信息化问题与对策J.现代经济信息,2022,142.作者:张辉 单位:西安科技大学人事处本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页