制作求职信和个人简历电子教案.pptx

LOGO办 公 应 用 I办公应用办公应用任务任务二：制作求二：制作求职信和个人信和个人简历子任务1：制作求职信1子任务2：制作个人简历2子任务子任务1：制作求职信：制作求职信求职信的种类：毕业生求职信、待业人员求职信、从业人员求职信。求职信的特点：知己知彼 适度表现 充满信心求职信的结构：包括名称、收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共七个方面的内容。名称：写在首行正中称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在商报上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表职。”如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路。其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分，表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。结尾：希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；另外要有表示敬意、祝福之类的词句。署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方一一注明。1.1.新建文档新建文档2.2.保存文档保存文档3.3.页面面设置置4.4.文档文档输入入5.5.文档格式化文档格式化6.6.文档的文档的编辑7.7.文档文档显示、示、预览与打印与打印办公应用办公应用制作流程制作流程子任务子任务1：制作求职信：制作求职信文档的编辑v文本的插入与文本的插入与删除除v选择文本文本v移移动文本文本v复制文本复制文本v撤消和重复操作撤消和重复操作v查找与替找与替换v自自动更正更正v拼写拼写检查办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信选择文本文本选区选区方法方法词词双击该词双击该词句句Ctrl+单击该句单击该句行行单击所在行的文本选定区单击所在行的文本选定区列列Alt+鼠标拖动鼠标拖动段段双击该段文本选定区双击该段文本选定区三击该段三次三击该段三次光标定位在段前，按光标定位在段前，按Shift键单击该段尾。键单击该段尾。全文全文Ctrl+A光标定位在首字前，按光标定位在首字前，按Shift键单击结尾键单击结尾（1）用鼠）用鼠标选取文本取文本办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信（2）用）用键盘选取文本取文本按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右右选取一个字符取一个字符选取上一行取上一行选取到当前行取到当前行头选取上一屏取上一屏右右选取一个字或取一个字或单词选取到文档开取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左左选取一个字符取一个字符选取下一行取下一行选取到当前行尾取到当前行尾选取下一屏取下一屏左左选取一个字或取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信在在屏屏幕幕状状态栏右右边有有一一个个框框：“扩展展”框框。用用鼠鼠标单击“扩展展”框框，或或按按下下F8键，来来启启动扩展展选取取方方式式。先先将将插插入入点点移移到到文文字字块开开头处，再再启启动扩展展选取取方方式式，然然后后通通过移移动箭箭头键选取任意数量的文本。（字、句、段、全文）取任意数量的文本。（字、句、段、全文）要要关关闭扩展展方方式式，用用鼠鼠标双双击“扩展展”框框或或按按下下Esc键即可。即可。（3）用）用扩展方式展方式选取文本取文本办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信文档显示1 1普通普通视图方式方式2 2WebWeb版式版式视图方式方式3 3页面面视图方式方式4 4大大纲视图方式方式5 5打印打印预览如如图6 6全屏全屏显示示办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信v设置字符格式置字符格式v段落的格式化段落的格式化v项目符号和目符号和编号号v分分栏排版排版v页面面设置和打印置和打印文档的排版文档的排版办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信字符格式字符格式字符字符间距距文字效果文字效果中文版式：中文版式：拼音指南拼音指南 带圈字符圈字符 纵横混排横混排 合并字符合并字符 双行合一双行合一复制复制字符格式（格式刷）。字符格式（格式刷）。设置字符格式五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜斜 加下划加下划线 删除除线 波浪波浪线 上上标 下下标 字符字符缩放放 字符间距加宽字符间距加宽 字符字符间距距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加字符加边框框 阴影字阴影字阴影字阴影字 动态效果效果技巧：技巧：1.使用格式刷复制格式2.工具栏的使用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用段落的格式化(1)段落段落缩进和和对齐方式方式(2)行行间距和段落距和段落间距距(3)自自动编号号(4)制表位制表位(5)加加边框和底框和底纹办公应用办公应用子任务子任务1：制作求职信：制作求职信（1）使用）使用标尺尺:四种四种缩进标记。（2）使用）使用“段落段落”命令命令段落段落缩进悬挂挂缩进 首行首行缩进右右缩进 制表符按制表符按钮左左缩进自定自定义制表位制表位子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用左左对齐 居中居中 右右对齐分散分散对齐段落段落对齐3 3调整行距整行距4 4段落段落换行和分行和分页5 5添加添加边框和底框和底纹（1）边框框（2）底）底纹（3）页面面边框框注意:应用的位置注意:固定值和最小值应用二者区别子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用项目符号和编号有三种方法有三种方法:利用利用Word的的“自自动套用格式套用格式”功能在功能在键入入时创建。建。单击“格式格式”工具工具栏上的上的“项目符号或目符号或编号号”按按钮。选择“格式格式”菜菜单中的中的“项目符号或目符号或编号号”命令命令子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用1.1.自自动创建建项目符号和目符号和编号号（1）将插入点移）将插入点移动到列表首行开始的位置。到列表首行开始的位置。（2）键入入“”以以创建建项目符号。目符号。（3）按空格）按空格键，然后，然后键入列表的第一入列表的第一项。（4）按）按Enter键结束段落。束段落。（5）输入下一列表入下一列表项的文字，然后按的文字，然后按Enter键。2.2.使用使用“项目符号目符号”和和“编号号”按按钮3.3.创建建项目符号和目符号和编号号（1）创建建项目符号列表目符号列表（2 2）创建建编号列表号列表子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用分栏排版1 1创建分建分栏2 2设置分隔符置分隔符（1）分）分节（2）分）分页符符分页符：强制在分页符后面的正文内容移到下一页分栏符：在分栏操作时，分开不同分栏类型换行符：强制将光标后面的内容移到下一行连续：插入一个分节符，新节从同一页开始下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始奇数页：插入一个分节符，新节从下一奇数页开始偶数页：插入一个分节符，新节从下一偶数页开始子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用页面设置和打印1 1页面面设置置:2 2页眉和眉和页脚脚3 3打印打印输出出显示示/隐藏文档文字藏文档文字 在在页眉和眉和页脚切脚切换插入插入页数数 插入日期插入日期 页面位置面位置 同前同前 显示前一示前一项 显示下一示下一项插入插入页码设置置页码格式格式插入插入时间子任务子任务1：制作求职信：制作求职信办公应用办公应用表格表格v创建创建表格表格v编辑、修改、修饰表格编辑、修改、修饰表格v表格的计算与排序表格的计算与排序v由表生成图由表生成图子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用表格作用表格作用 表格由行和列构成，是一种表格由行和列构成，是一种简明扼要明扼要的表达方式，通常用来的表达方式，通常用来组织和和显示信息，示信息，其其结构构严谨、效果直、效果直观、清晰，在表格中、清晰，在表格中可以可以输入文字和入文字和图片，在片，在现实生活中生活中经常常见到到许多表格。多表格。子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用1 1用用“常用常用”工具工具栏创建表格建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框框3 3绘制表格制表格4 4将文本将文本转换成表格成表格表格的建立子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用编辑、修改、修饰表格1 1选定定表表格格编辑对象象：单元元格格、行行、列列、表格表格3 3插入插入/删除：除：单元格、行、列、表格元格、行、列、表格4 4调整：行高和列整：行高和列宽5 5合并和拆分：合并和拆分：单元格、表格元格、表格6格式化表格：表格文本格式化表格：表格文本对齐及方向及方向 表格表格边框和底框和底纹 套用表格格式套用表格格式7绘制斜制斜线表表头8表格属性表格属性子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用 选定表格编辑对象选定选定对象对象鼠标操作鼠标操作表格表格单击表格左上角的移表格左上角的移动句柄句柄表格表格/选择/表格表格单元格元格鼠鼠标指向指向单元格左元格左侧边框出框出现黑色箭黑色箭头时单击表格表格/选择/单元格元格一行一行在文档中在文档中该行左行左页边距距处单击鼠鼠标表格表格/选择/命令命令多行多行在文档左在文档左页边距距处单击并拖并拖动鼠鼠标一列一列鼠鼠标指向列的上指向列的上边框出框出现黑色箭黑色箭头时单击表格表格/选择/列列多列多列按按住住Alt键然然后后拖拖动到到要要选定定的的各各列列，或或将将鼠鼠标指指向向表表格格的的顶端端边框，然后拖框，然后拖动到要到要选定的各列定的各列子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用“表格和表格和边框框”对话框框 绘制制表格笔表格笔 线框框 线条条粗粗细 边框框类型合并型合并单元格元格 擦除擦除 边框框颜色色 底底纹颜平均分布各行平均分布各行、各各列自列自动套用套用拆分拆分单元格元格 对齐显示虚框示虚框 升序升序 降序降序 插入表格插入表格自自动求和求和子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用1.1.表格表格计算算 自自动求和：工具求和：工具栏上上“求和按求和按钮”利用公式：表格利用公式：表格/公式公式自定自定义公式：粘公式：粘贴函数函数绘制表格制表格2.2.表格表格排序排序简单排序：排序：对单行排序行排序复复杂排序：关排序：关键字字表格的计算与排序表格的计算与排序子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用由表生成图（1）选定定表表格格中中要要生生成成图的的全全部部或或部部分分数据。数据。（2）插插 入入/图 片片 /图 表表”命命 令令，进 入入Microsoft Graph 2000工工作作环境境，并并显示一个缺省示一个缺省图表和数据表表和数据表（3）当当对图表表满意意后后按按任任意意键，Word就就把生成的把生成的图表插入到文档中。表插入到文档中。子任务子任务2：制作：制作个人简历个人简历办公应用办公应用LOGO办公软件应用