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    精选行政助理实习周记.docx

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    精选行政助理实习周记.docx

    精选行政助理实习周记实习周记一(11月6日 星期日)这是实习的第一个星期,可以说是惊慌忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是须要有工作阅历者。虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习实力很强,恳求他们赐予我一次机会,但那些人事部经理照旧麻木不仁,他们好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上奢侈时间和精力。这使带着美妙向往走出校内踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到非常暖和,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合实力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性沟通。呵,果真是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了须要常常打交道的同事。其实刚起先我的工作内容很简洁,无非是做一些最简洁的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为假如能把这份杂打好的话也不失为一项本事。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持究竟。实习周记二(11月13日 星期日)慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务,并因适应实力强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理起先渐渐交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。 当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我打算向上司提个建议。其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!实习周记三(11月20日 星期日)行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的运用状况,是否须要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,终于把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单须要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔登记来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色隧然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来快速实行补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但事实上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥指责,反而赐予我提示和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感谢。实习周记四(11月27日 星期日)转瞬间我来公司已经快一个月了。对于工作由起先的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简洁的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好全部发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 支配好公司每月一次的例会,做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前支配较为简洁。公司有现成的会议室,我只需简洁地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞许。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭受的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出救济之手,公司领导也纷纷赐予他精神上的激励和物质上的帮助。这件事让我从今对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创建出源源不断的财宝和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

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