综合办各岗位工作职责.doc

西安华协医药有限责任公司综合办岗位职责HXYY 西安华协医药有限责任公司 办公室主任岗位职责1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作；2、负责本部门的日常工作；协助领导做好与公司有关职能部门、业务往来单位的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务的接待工作；3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作；4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案；5、协助公司领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；7、根据上级领导指示精神，结合具体情况，向公司领导提出各阶段工作建议；8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知，传递各部门给总经理的报告、请示；9、按公司领导的部署，检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实；10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等；11、完成领导交办的其它工作任务。HXYY 西安华协医药有限责任公司 综合部内勤岗位职责一、负责文件的管理工作。二、负责办公用品的购置和领用。三、负责年鉴材料汇总工作。四、负责办公室内勤工作1.负责公章的保管和使用。2.负责公司网站的更新与日常维护工作。3.负责制度，通知的拟写与发布工作。4.负责报刊的征订工作。5.负责书籍的管理和借阅工作。6.负责的信息管理工作。7.负责的保密工作。五、行政工作1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。HXYY 西安华协医药有限责任公司 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务六、负责单位的资产管理工作。七、完成领导交办的其他工作。HXYY 西安华协医药有限责任公司 信息员岗位职责1、电脑的日常工作维护。2、时空系统程序的日常应用及问题处理。3、系统权限的管理。4、流向的发送、管理。5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。6、商品信息、客户信息的合并。7、存货盘点表的录入、打印。8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。10、完成领导交办的其它工作任务。HXYY 西安华协医药有限责任公司 总经理助理工作职责一、 助理工作：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；9、完成公司领导交办的其他工作任务；二、行政事务1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；3、管理公司重要资质证件；4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费；HXYY 西安华协医药有限责任公司 7、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。三、人事事务1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；6、协助总经理完成对员工的年度考核；7、 协助修订员工手册； 8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；9 、向员工解释各种相关制度性问题；10、 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；西安华协医药有限责任公司2013年7月18日