项目前期准备工作指导.doc

目录1、 招投标阶段资料的收集2、 项目组织机构的建立3、 施工合同的订立4、 安全措施备案办理5、 施工许可证办理6、 施工现场平面布置图7、 施工进度计划8、 项目现金流策划9、 项目实施策划一、 投标阶段资料的收集：由商务经理及项目总工完成 工程中标三日内，要收集关于此工程的所有招投标资料：（1） 招标文件（2） 投标文件（3） 招标答疑文件及招投标往来公函（4） 询价记录，要有询价人及被询价人的联系方式（5） 收集做商务标及技术标的人员的联系方式（6） 询问投标过程中的其他事项，并做记录二、 项目组织机构的建立根据投标时的组织机构完善项目的组织机构，确定各管理人员的进场时间。三、 施工合同的订立订立施工合同需要：（1） 中标通知书：缴纳相关投标费用（商务经理牵头，项目会计办理）（2） 与甲方商谈合同细节（商务经理牵头）（3） 履约担保：（项目会计牵头）（4） 网上合同备案：与甲方约定好合同后在项目所在地区主管部门公布的网站上进行提交备案。主办部门：建设发展公司招采部。（项目商务经理牵头）（5） 双方确认签字：建设发展公司和甲方在打印的网上备案合同签字、盖章。主办部门：建设发展公司招采部，项目人员配合。（项目商务经理牵头）（6） 双方的履约保函：甲方的支付担保，施工单位的履约保函：按照招标文件上的要求及金额进行缴费银行出保函。保函原件交给对方，六局要求留甲方的保函原件给项目会计保存，施工单位的保函交给甲方原件，但要求复印件上有甲方签收。（项目会计牵头）（7） 农民工工资保证金：看双方约定是怎么缴费，按照约定进行缴费。（项目会计牵头）（8） 纸版合同备案（塘沽建委管辖区）：带上中标通知书原件、双方履约保函的复印件、农民工工资保证金的缴费单的复印件及双方盖章的备案合同项目所在地区建委办理备案。四、 安全措施备案办理：需要提前准备的资料：（1） 施工单位安全方案：临建设施、安全施工管理、安全防护设施等。（项目总工牵头）（2） 危险性较大的分部分项工程清单和安全管理措施、应急预案等（项目总工牵头）（3） 施工现场临时用电施工组织设计（项目总工牵头）（4） 其他事项五、 施工许可证的办理：（项管部协助）（1） 办理施工许可证前：要在办理施工许可证前，协助甲方办理质量、安全措施备案（或按双方约定由甲方提供资料自行办理）；（2） 施工图纸审查备案：甲方办理（3） 质量、安全措施备案：a) 到项目所在主管部门管辖区领取办事流程；b) 按照办事流程上的需要提交的文件准备资料；c) 进行备案。（4） 取得施工许可证a) 到项目所在主管部门管辖区领取办事流程；b) 按照办事流程准备资料。c) 取得施工许可证。六、 施工平面布置图根据现场实际情况，项目上认真做好施工现场平面布置图。七、 施工进度计划根据现场实际情况，认真做好施工进度计划，不得简单套用投标时的进度计划，要根据工程量计算工日数确定。八、 项目现金流策划根据施工进度计划、项目组织机构、施工合同、分公司现有周转物资的情况，做出切实可行的项目现金流，过程中根据前面情况的改变作相应的调整。（项目经理牵头）九、 项目实施策划（1） 项目实施策划编制时间：工程中标后三内，须针对每个项目的实施进行策划。（2） 项目实施策划编制的基本依据1) 合同规定，包括招标文件、合同文件、重大变更洽商等。2) 法规要求，包括法律法规、标准规范等。3) 公司全面体系管理文件。4) 中国建筑股份公司项目管理手册中规定的标前策划。5) 中国建筑股份公司内控管理有关规定。（3） 工程局或公司其它相关管理文件。为了保证项目实施策划的顺利实施 ，公司明确各层级的组织管理职责如下：1) 公司负责大型、重点工程及直营项目实施策划的组织管理工作（大型及重点工程由公司项目管理部确定）。2) 分公司负责其所辖范围内各工程项目的实施策划的组织管理工作，并负责将实施策划书报公司项目管理部备案。（4） 项目实施策划由各级次项目管理部门牵头，各相关责任部门、项目部主要人员参与编制，经公司（分公司）主管部门会签，公司（分公司）主管副总经理审核，公司（分公司）总经理批准后实施。（5） 项目实施策划主要内容及具体要求1) 工程概况及项目管理目标2) 简述工程相关情况及管理模式，根据合同承诺，结合公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标及公司近期发展规划和创优计划提出项目管理目标(包括工期、质量、安全、文明施工、形象、科技管理、劳务分包及农民工管理、现场物资设备管理、项目公共关系及客户评价管理、竣工资料及项目完工总结报告等目标)。3) 项目部授权明确项目部在分包商、材料设备供应商选择、项目管理费使用上的权限以及零星材料采购等内容。4) 工程施工总控进度计划采用总控进度计划应明确各分部分项工程的搭接关系、各施工阶段的里程碑时间、关键线路等。要求采用project软件进行编制。5) 项目部主要管理人员列出项目主要管理人员岗位、年龄、职称、执业资格等情况6) 分包采购方案确定分包项目、分包工作内容、分包方式、分包商选择方式等。7) 物资采购方案确定物资采购范围、采购方式等。8) 施工机械及监测设备配置方案提出主要施工设备及监视和测量设备的配置方案，确定设备的规格、数量、来源和使用时间。9) 项目设计及模板架料策划确定工程拟采用的主要施工方案及模板及支撑体系方案10) 办公设备配置方案提出主要办公设施、设备的配置方案，确定设备的规格、数量、来源。11) 现场临建方案提出现场临建方案，确定临建的规格、数量、来源和进场时间。12) 提出临水临电方案，确定临水临电的规格、数量、来源和进场时间。13) 施工组织设计（专项方案）编制计划确定影响项目成本的主要分部分项工程及特殊工序的施工方案名称、施工部位、施工方法等。14) 确定资金的收支计划。按以收定支原则确定资金的收支计划。15) 税收策划按项目效益最大化原则确定项目税款支出计划。16) 保密策划根据业主要求、工程性质及其重要性，对工程需进行保密的事项逐一进行策划。17) 文化风俗禁忌策划根据工程所处的地理位置及当地民俗对工程项目进行文化风俗禁忌策划。（6） 项目管理实施策划主要内容及各级次相关责任部门分工一览表序号内容具体要求责任部门1工程概况及项目管理目标简述工程相关情况及管理模式，根据合同承诺，结合公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标，及本单位近期发展规划和创优计划提出项目管理目标(包括工期、质量、环境、职业健康安全、技术等目标)。项目管理部门（主责）安全监督管理部门科技部、工会等相关部门2项目部授权明确项目部在分包商、材料设备供应商选择、项目管理费使用上的权限以及零星材料采购等内容。招采与合约管理部门（主责）财务资金部3工程施工总控进度计划采用总控进度计划应明确各分部分项工程的搭接关系、各施工阶段的里程碑时间、关键线路等。要求采用project软件进行编制。 项目管理部门项目部4项目部主要管理人员列出项目主要管理人员岗位、年龄、职称、执业资格等情况人力资源部门项目部5分包采购方案确定分包项目、分包工作内容、分包方式、分包商选择方式等。招采与合约管理部门项目部6物资采购方案确定物资采购范围、采购方式等。招采与合约管理部门项目部7施工机械及监测设备配置方案提出主要施工设备及监视和测量设备的配置方案，确定设备的规格、数量、来源和使用时间。科技部门（主责）招采与合约管理部8项目设计及模板架料策划确定工程拟采用的主要施工方案及模板及支撑体系方案科技部门项目部9办公设备配置方案提出主要办公设施、设备的配置方案，确定设备的规格、数量、来源。项目管理部门项目部10现场临建方案提出现场临建方案，确定临建的规格、数量、来源和进场时间。项目管理部门项目部11临水临电方案提出临水临电方案，确定临水临电的规格、数量、来源和进场时间。科技部门项目部12施工组织设计（专项方案）编制计划确定本工程需编制的施工组织设计及需编制的施工方案名称、编制单位、审批单位等。科技部门项目部13资金流量计划按以收定支原则确定资金的收支计划。财务资金部门（主责）成本管理部门项目部14税收策划按项目效益最大化原则确定项目税款支出计划。财务资金部门项目部15保密策划根据业主要求、工程性质及其重要性，对工程需进行保密的事项逐一进行策划。党委工作部项目部16文化风俗禁忌根据工程所处的地理位置及当地民俗对工程项目进行文化风俗禁忌策划。工会项目部17其它根据项目实际情况，补充除上述内容外需增加的策划内容部分。各责任部门（7） 项目实施策划要求按标准格式（详见附件）进行编制，不得随意删减，但可根据需要适当增添。