上师大商学院学生会干事须知.doc

干事须知学生会工作理念“三心理念” 热心、耐心、爱心“4S制度” Study(学习)、Student（学生）、Service(服务)、System（制度）”学生会基本制度1. 例会制度l 部长例会l 部门例会2. 档案管理制度l 文档格式：标题为三号黑体加粗居中、正文为四号或小四宋体 ，（正文字体视情况而定），1.5倍行距。l 文档命名：时间部门内容简称，如“2010/03/29-生活部-周末留校生策划”。l 照片命名：时间部门概要序号，如“2010/04/ 27-体育部-校运动会1”。 3. 值班制度l 时间地点：5B422，18:30到20：30l 请假制度：值班人员不得无故缺席，如遇特殊情况，必须提前一天向部长请假，并在内部进行调整。4. 奖惩制度l 晋升制度：一般有四个阶段，分别为见习干事，干事，部长助理，和储备干部，对于工作态度端正，工作完成出色，积极为学生会进言献策，学习良好的同学将会优先考虑评选部长助理及储备干部。l 任免制度：对工作态度散漫、严重违反部门工作制度或因工作严重影响学习成绩的成员将予以免职或劝退。报销制度1. 各部门发票月末报销流程各部门干事-各部长-秘书处部长-胡仰乔老师2. 发票填写要求（正反面）l 到正规商店开真发票，要注意辨别真伪l 发票上的客户名为：上海师范大学l 饮料一律写矿泉水 l 办公用品写明明细科目，如签字笔等l 奖品写礼品l 注意发票背面的书写，即用铅笔写明部门、单价、数量、用途、总价。3. 发票识别l 发票监制章形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称，字体为正楷，套印在发票联的票头中央。发票监制章是识别发票真伪的重要标志。l 真发票的发票联采用专用水印纸印制，用肉眼可看到发票联水印纸上的水印图案为菱形，中间标有“SW”汉语拼音字母，发票联不加印底纹。l 新版普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，用紫外线灯照射有橘红色反应。有的省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。l 是否蓝印复写，发票号码是否一致 （发票的右上角有一串序列号，大家在开发票的时候需要注意的是这个序列号是否在发票左下角那个竖着的序列号的区间内，如果不再区间则为假发票）策划书规范1、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。2、活动的目的和意义：应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。3、活动简介：简明扼要的说明活动的开展形式、活动流程、让人大致对整个活动有个大致的概念和了解。（开展形式类似于辩论赛、演讲比赛等等，活动流程是对开展形式的细化，如演讲比赛可以细化为：每班几名同学参加比赛；比赛中由谁担任评委；最后名次的分配）。4、参与对象：说明本次活动针对参与群体是什么，是大一还是大二、或者是整个学院或是学校。5、活动时间和地点：说明活动的开始时间和结束时间，并清楚的说明活动开展地点。6、活动内容及流程：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当 加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。7、活动的前期宣传策略：说明活动的前期宣传的模式，如：张贴海报、发传单宣传或是通过网络信息平台等方式宣传，总之需要大家用列表的方式详细说明宣传媒介和宣传的内容。8、活动实施步骤及分工：部门活动以整个学生会为操作单位，须列表细化到每个部门的具体分工和完成期限。如：宣传部负责学院大型活动前期宣传和跟拍，新闻记者部负责活动情况的跟拍，外联部负责活动赞助商的合作洽谈，生活部负责活动的后勤支援、秘书处负责活动的请柬印发等等，这些都需要大家在做策划时的周密安排。活动当天人员安排，要根据事先安排好的各部门分工提前调配人手、保证活动当天的秩序。9、活动经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出，需指出的是活动所需经费物资提倡以节约为主、请大家在使用资源时尽量不要浪费。10、应急预案：需要特别提醒大家注意的是活动策划书中需考虑活动可能发生的突发状况和阻碍因素，对此我们要在活动策划书尽量做好周全的安排和准备，确保活动顺利开展。上海师范大学商学院团委学生会各部门简介社会实践部1、彩虹志愿者服务队主要服务方: 工读学校 敬老院 公安博物馆 由干事联系各社团或统一招募志愿者参与活动 ；2、寻觅实习就业信息 提供给学院 ；3、辅助校社实 参与社实活动 如科技馆志愿者 爱心校长等。外联部1.负责联系赞助商，建立人脉资源网络；2.适时为学生会各项大型活动筹集赞助，资金；3.加强与兄弟学院企事业单位等的联系；4.联系社会各界新闻媒体报道学院各种学生活动；5.联系活动场地，活动设备；6.协助其他部门做好后勤工作。组织策划部1、召开班团例会，落实好会议内容。保证活动的前期宣传，以及后期的反馈工作；2、定期安排好团日活动，丰富同学的日常生活，加强班级凝聚力；3、安排团员、团员证等相关事项。每学期初完成团员注册登记、团费的收缴。负责针对大一新生的团组织关系转接、团籍管理、团员证补办等各项事宜；4、每学期末按照辅导员的要求上交认证材料，开展推优工作；5、负责学生会每次招新或换岗之后聘书和工作证的制作；6、安排符合学院专业特色要求的讲座活动；7、策划学生会的开学典礼、结业典礼以及各次团队培训；8、负责每届新班团的培训工作，提高班团素质，保证班级的健康有序发展。秘书处1、 负责收发资料、会议记录、预算报销工作等；2.、月末报销，每月末登记备案报销情况，确认发票格式（要求：不出现不符合报销要求的发票，收据不作为报销凭证）；3、奖状需拍成照片存档，每学期末将所有奖状统一拍照存档；4、做好各类资料空白模板。如请帖、邀请函、签到表等；5、落实好值班制度，安排好各部门干事值班工作。宣传部1、制作学院各活动海报（电子，手绘）；2、制作活动所需道具；3、负责学院黑板报，保质保量；4、定期美化海报栏，保证海报栏的清洁和美观。期刊编辑部1、制作商学院院刊日出并努力将其发扬光大；2、 制作薪财精展现商院经济方向特色；3、对学校领导、学院领导及教师进行采访，了解导师们的求学经历和人生感悟；4、配合学院各大活动进行事后报道和刊物制作出版；5、负责学院每周的团委简报。网络信息部1、对新闻部提交的各种DV进行剪辑、制作；2、大型活动预告片制作；3、网络信息平台发布与管理；4、商学院BBS运营及管理。新闻记者部1、撰写学院活动通讯稿并保证及时上交2、为各项有需要的活动拍摄照片及dv。3、遇大中型活动，进行跟踪报道，还需上交特稿。4、影像、文档的保存。文艺部1、组织开展一年一度新生军训欢送会（据10级军训情况另作安排）；2、积极配合体育部开展校运动会入场式等项目；3、提前策划、精心准备商学院迎新晚会；4、与生活部配合开展留校生周末活动；5、通过艺术团招新进一步发掘、培养文艺骨干，为院、校各种活动提供节目；6、组织策划实施好汇演、调演、比赛、节庆、广场等文化活动。体育部1、监督和管理本院篮球队和足球队；2、挖掘、推荐有体育特长的同学；3、组织开展院内篮球、足球等体育比赛；4、积极配合校体育部开展运动会、吉尼斯赛等。学术调研部1、每月一次的学术调研，对学生的学习、生活以及大学生关注的社会热点问题进行调查、制作报告；2、举行院内辩论赛，将优秀辩手的名单存档；3、支持院辩论队的工作，向院辩论队输送优秀辩手，与其保持良好合作关系；4、与兄弟学院的学术部保持良好的关系。生活部1、每学期举办寝室活动，留校生周末活动，开展小游戏，活跃丰富寝室生活，布置寝室文化，为同学们营造更好的大学生活；2、协助学生会举办的各项活动，担任物品采购工作，提供后勤支持；3、负责学生会办公室物品清查和盘点，整理物品清单，保持学生会办公室的清洁有序，保管学生会办公室钥匙，督促办公室合理使用；4、负责值班考勤签到和监督工作。