用友eHR系统操作手册（人员信息管理）.doc

e-HR系统人员信息管理操作手册二七年五月目 录第1章 产品地图31.1 功能概述31.2 产品地图4第2章 省公司节点功能及操作52.1参数设置5第3章 分公司节点功能及操作63.1卡片管理63.2人员信息采集83.3人员信息维护133.4黑名单管理163.5花名册173.6统计分析19第4章 常见问题224.1人员信息采集与维护的区别224.2人员顺序排列问题234.2.1采集和维护主界面中的排序234.2.2非业务子集记录的排序234.4人员引用问题234.3最高学历问题26第1章 产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。1.2 产品地图图例：Ø 表示一个需要人工参与的业务处理过程；Ø 表示一个需要根据业务处理情况，人为进行判断的环节；Ø 表示与业务相关的数据； Ø 表示业务处理的先后关系或者说是流程；Ø 表示业务处理引起的数据变化；第2章 集团帐套节点功能及操作1.2.3.2.1参数设置业务说明：在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司内唯一，在公司内出现重复的人员编码时，系统会自动提示。操作步骤：通过“”：选择或不选人员编码是否集团唯一。参数名称：人员编码产生方式关键点：此参数对“人力资源管理人员信息管理人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。选择手工输入：若用户增加人员，人员编码由用户手工输入；选择自动生成：若用户增加人员，系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则，自动生成人员编码，用户可在此基础上再次修改。操作步骤：下拉选择框选择手工输入或自动生成。参数名称：人员最大显示行数关键点：此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示的行数进行控制，可根据用户设置，显示查询时的最大记录数，目前该显示行数的设置范围为199999。操作步骤：手工录入人员最大显示行数。第3章 公司帐套节点功能及操作3.1卡片管理业务说明：信息节点可方便企业定制，浏览，打印各种员工信息卡片。基于在职员工、解聘员工、离退员工基本信息、跟踪信息，提供输出各种人事卡片功能适用角色：公司人事业务管理员节点路径：【人力资源】>【员工信息管理】->【参数设置】【卡片管理】->【卡片报表】注意事项：1、 一旦启用了按钮权限，给用户角色分配权限时必须分配到按钮，否则登录公司，卡片管理中的功能节点的按钮将看不到，进而无法操作。2、 V5卡片的制作过程中支持对卡片报表的复制、粘贴，支持直接打印空卡片样式。3、 V5制作完的卡片需要进行卡片分配，如果没有进行卡片分配点击卡片报表就会有“本用户没有可浏览的卡片报表，不可以使用本对话框！”这样的提示。操作步骤：在主菜单中,单击【人力资源】>【员工信息管理】的子菜单【卡片管理】下【卡片报表】的，系统将弹出“员工卡片报表”的浏览界面。界面左侧显示人员，右侧显示所选择的员工卡片的样式。如下图所示：4.3最高学历问题员工学历信息：是否最高学历必须在其获得的最高学历行打，否则系统的统计结果则出现错误。