2023年文档管理工作计划.docx

2023年文档管理工作计划文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。下面是网为大家整理的：2023年文档管理工作安排，仅供参考，欢迎阅读!2023年文档管理工作安排为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，根据师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定2023年档案工作安排。一、3月份起先对分局2023年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。二、接着完善2023年分局"组织机构沿革"、"档案效果利用汇编"、"大事记"、"借阅登记薄"等汇编资料的续编工作。三、切实加强档案管理工作。完成2023年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。五、切实做好档案室的平安保管工作。严格落实"八防"措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切平安隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。八、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。2023年文档管理工作安排为进一步加强我局文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定2023年文档管理工作安排.一、指导思想加强文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。二、目的切实增加文档管理人员对文档管理工作重要性的相识全面提高文档管理人员的综合素养，加强文档管理工作力度，逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设，加快文档管理现代化进程，保障文档管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。三、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年文档管理工作顺当完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的文档管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对文档管理人员的培训文档管理人员要参与教化局文档管理业务培训，文档管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。四、提高相识，强化管理组织文档管理人员仔细学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家隐私法等有关档案方面法律法规，以加强文档管理人员对文档管理工作的相识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作安排重点，确定文档管理工作的地位。同时建立和完善文档管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和文档管理工作人员的责任。另外，进一步加强文档管理人员的业务培训，强化文档管理人员的业务技能和工作水平，为实现文档管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。2023年文档管理工作安排为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探究档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的实力，2023年安排做好以下几项文档管理工作。1、县档案局(馆)要主动争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培育、运用制度，充溢2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。2、县档案局根据仔细专业务实的要求，2023年接着组织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员主动创建进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度限制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、平安保管。4、主动开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上书目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点，探究和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生文档管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事务的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展改变历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏阅历，有些单位甚至没有设立档案人员。2023年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，帮助搞好文书、科技、财务的归档。9、制定并完善档案资源整合规划，接着对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进行有效整合，创建条件稳步移交县档案馆，力争2023年达到2000卷，不断提高服务社会建设的实力和水平10、制定档案接收进馆工作安排，实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路，指导和帮助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。2023年文档管理工作安排一、指导思想：进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设，提高学校文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年文档管理工作顺当完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教化教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教育处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。(2)制定符合教化教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教化教学类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的文档管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强对文档管理人员的培训文档管理人员要参与教化局文档管理业务培训，文档管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。