员工入离职管理.doc

江西*有限公司员工入离职管理条例文件编号：FIRST-RR-001-0.1-12 草 拟： 综合管理部 审 核： 批 准： 二O一二年十月十八日目 录1. 员工的录用12. 员工的任用1 2.1 入职试用1 2.2 在职管理23. 员工的辞退、离职3 3.1 辞退3 3.2 离职3 3.3 相关手续34. 附则31. 员工的录用公司遵守公开招聘，择优录用的原则；员工均需经过试用，合格者转为公司正式员工，不合格者将被辞退，全体员工均实行劳动合同制。1） 每年11月份，综合管理部根据下一年度的公司发展目标、制定下一年度的年度人力资源工作计划。2） 公司招聘工作应遵照年度人力资源工作计划执行，制定年度人力资源规划表。各部门出现空缺需补充员工，由部门经理填写人员增减申请表，交综合管理部纳入招聘实施计划。3） 计划内的招聘由公司总经理批准后，方可纳入招聘实施计划，由综合管理部具体实施。2. 员工的任用员工应忠于职守，熟悉业务，高效率地完成所担负的工作；各级管理者要关心、爱护、平等地对待员工；各位员工要自觉服从领导指挥，遵守公司的规章制度。2.1 入职试用1） 新入职人员应在规定时间内到综合部报到，填写员工入职登记表，并提供相关证件。2） 新员工入职后的前3个工作日，由综合管理部安排入司培训。培训结束后到部门报到，由部门负责人安排上岗培训和试用。3） 新员工入职后的15个工作日内，由综合部负责与员工签订标准版本劳动合同及补充协议，员工自入职之日即与公司确立劳动关系。4） 新员工试用期满前5个工作日，由用人部门主管填写新员工试用评核表，对该员工进行转正评估并出具转正评估意见。未通过转正评估的，必须出具相关事实证明，并由员工本人签字确认。员工拒绝签字的，反馈人必须及时向公司领导报告。5） 新员工试用期满转正，从期满次日起，成为公司正式员工。延期试用员工按试用期的管理规定管理。辞退者办理相关离职手续。2.2 在职管理员工的在职管理包括定岗、调配、晋升、淘汰等，具体工作由综合管理部组织，部门负责人实施。1） 每年12月份，综合部组织各部门经理依据公司发展目标、组织机构调整计划提议部门员工任用计划，报总经理办公会议审定公司岗位设置，编制及定岗人员并落实岗位职责和工作程序。2） 正式员工在转岗调配、晋升时必须经过3个月的岗位试用，若试用期被证实不符合岗位任职要求，进入再调整或者淘汰程序。3） 因工作需要，需对员工在公司内部进行调配，由用人部门或者员工本人填写人员调配申请表。由用人部门负责人提出的，综合管理部应征求员工本人和拟调岗位直接上级的签名意见；由员工本人提出的，综合管理部应征求部门负责人和拟调岗位直接上级签名意见，并签署审核意见后报公司领导审批。4） 人员调配批准后，员工办理原工作岗位的工作移交手续，再到新部门报到，并进入岗位试用。同时变更劳动舍同内容。5） 职务晋升应遵循德才兼备、公平竞争、任人唯贤、民主监督、有计划培养后备人才等原则。6） 部门经理等正职职务由公司总经理任命。7） 任何任职人员在工作期间内，违反公司相关管理规定，或被证实不符合岗位任职要求的，均按本制度的规定办理转岗调配或淘汰。8） 部门经理的转岗调配、解聘由其本人申请，或综合管理部提议，总经理、副总经理决定；部门经理以下职务的转岗调配、解聘由其本人申请，也可由其直接上级或综合管理部提议，总经理、副总经理决定。9） 所有有关员工定岗、调配、晋升、淘汰等的决定均生效前10个工作日内由综合管理部向全公司通报（一次辞退多名员工的，交工会审议）。员工有疑议的，可在通报期满内向综合管理部提出，综合管理部负责解释说明；有解释不清或无法澄清的，报公司总经理、副总经理审定。3. 员工的辞退、离职 3.1 辞退1） 各部门员工如因某些原因要辞退的，必须经本部门核实后，报总经理批准，由本部门主管或上级人员直接通知本人，辞退情况必须报由综合部进行备案；2） 对于要辞退的车间主管以上职务者，必须由直属上级和总经理进行讨论，最后决定是否辞退。3.2 离职员工试用期间，应提前三天以口头形式通知公司综合部；公司正式员工辞职应提前三十天提交书面辞职报告，交隶属领导审批后，再交由办公室向总经理请示后处理。3.3 相关手续1） 离职人员要到办公室领取离职表。2） 员工离职时要将员工手册退还办公室，交清领用公司所有工具、器具、物品及文件。3） 在一个月内未完善手续、擅自离职者，按自动离职处理，公司财务部将不予结算工资及不退还其它费用。4. 附则1） 本方案由综合管理部负责制定、修改、解释。2） 本办法自 起执行，原规定和管理办法同时废止。3） 本制度及相关条款将随公司发展而做相应修改和补充。附件1：年度人力资源规划表附件2：人员增补申请表附件3：员工入职登记表（有正反面）附件4：新员工试用评核表附件5：人员调配申请表附件6：离职表年度人力资源规划表编号： 填表日期：级 别部 门人数规划人员学历要求2012年2013年2014年博士硕士本科大专高层人员经理财务部采购部生产部外贸部国贸部综管部小 计基层人员主管/专员财务部采购部生产部外贸部国贸部综管部小 计一般员工技术人员普通员工（车间1）普通员工（车间2）小 计总计人数填表人： 审核人： 填表说明：本表格用于各部门人员规划。根据各部门填写的人员增减申请表，经综管部汇总后，填写该表，由总经理审核。人员增减申请表 编 号： 填表日期：部 门计划编制时间增员计划原则申 请审 核批 准工作岗位现有人数增员量减员量备 注正式临时兼职小计正式临时兼职小计正式临时兼职小计合 计 说明：本表由各部门经理分别向综合管理部门提出；经综合管理部门审核；由总经理批准。员工入职登记表应聘职位（岗位）： 填表时间： 年 月 日姓 名性 别出生年月照 片身 高体 重民 族政治面貌婚姻状况健康状况专 业学 历计算机水平毕业学校身份证NO.家庭住址电话号码紧急联系人电话工作简历起止时间工 作 单 位职 务主要工作离职原因直系亲属关 系姓 名年 龄工 作 单 位职 务是否公司员工介绍介绍人入职时间本人特长及兴趣最看重公司那几项工资待遇 升职机会 人际关系 工作环境 福利保险工作时间 工作量大小 主管领导水平录取后个人的志愿自我评价本人保证以上所登记的资料属实，并对其真实性负责。 本人签名： 日期： 年 月 日用人部门意见：综合管理部意见：公司领导审批：员工认可须知本人登记的内容真实无误，若有虚假、夸大的内容，愿接受立即解除劳动关系之处分，并接受公司的处罚（扣罚工资的30%）。 愿意接受公司安排的 岗位，保证在公司工作期间做到：1、认同公司的纲领及各项方针政策，服从公司的统一指挥和安排，认同公司的企业文化。2、自觉遵守公司的各项规章制度及奖惩条例，接受公司的监督和指导。3、爱岗敬业，注意安全，严格按操作规程办事，杜绝违规操作，严格遵守安全管理规范。4、认真学习，刻苦钻研，努力提高岗位技能，接受公司的各项考核。5、新入职员工出勤不超过十天者，公司不予结算工资。 员工认可并签章： 年 月 日新员工试用评核表编号： 填表日期：个 人 信 息姓 名：工 号：性 别：年 龄：学 历：试用部门：职 务：到职日期：预转正日期：试用计划试用期限：自 至督导人员：自 我 评 价主 管 评 价工作态度： 满意 尚可 差出勤情况： 配 合 性： 技 能： 可 塑 性： 其 它： 考核结果： 转正 延长试用期 个月 辞退主管（签名）： 日 期：综 管 部 意 见分 管 领 导 意 见说明：1、由用人部门主管提出； 2、不适用人员可于试用期间随时终止试用，也可于试用期满前提出； 3、批准确定后由综合管理部处理。人员调配申请表 编 号： 日期： 姓 名：部 门：原任职位：入职日期：申请调入部门：申请职位：调职理由 申请人： 年 月 日接收部门意见 主管签名： 年 月 日薪资调整签 名： 年 月 日公司领导意见 签名： 年 月 日调职日期： 年 月 日起新任职位 被调职人签字： 离 职 表编号： 填表日期：离 职 审 批 栏员工填写姓 名部 门职 位性 别任职日期申请离职日期离职原因 本人签名： 年 月 日离职审批部门主管意见：部门经理意见：总经理审批：离 职 办 理 栏考勤情况应出勤天数实际出勤天数应扣事项/天数 合 计综合管理部 财务部核查移 交 情 况事 项是否交齐尚 欠应扣款经手人签名本岗位工作交接（含财产、用品交接）是 否借支结算情况是 否相关证件（员工守则、考勤卡等）是 否说明1正常辞职：所有员工辞职须提前三十天提交书面申请，员工须经审批同意后方可离职。2员工离职前必须先做好移交工作。先移交本部门的工作及财产、用品，然后到其它相关部门办理移交手续。3未完善手续而擅自离职者，按自动离职处理，不计工资及不退还其它费用。本人于 年 月 日与 江西*有限公司 已解除劳动合同关系。 员工签名：