某公司薪资管理办法.doc

目的：建立公平合理的薪资管理制度，明确薪资结构，确定薪资标准及审批程序，使薪资核准、发放、异动有章可循；适用范围：洪良公司全体人员（台籍人员除外）；权限：由效率中心根据公司实际运作情况，并定时收集相关法律法规，综合编制和完善管理办法；各部门主管负责讨论，总经理室负责审核、签发、监督管理办法之执行情况。内容：第一节 薪资组成结构一、薪资组成：由基本工资、加班费、津贴、奖金四个部份；二、薪资结构表：类别项目适应对象依据基本底薪本 薪全体员工薪资职级表加班费周六/周日/法定/临时加班费全体人员津贴伙食津贴全体人员奖金全勤奖主任级以下人员外宿津贴不在公司住宿的员工六项奖金技能奖金全体人员年资（工龄）奖 金全体人员岗位奖金特殊岗位人员专业奖金1. 具备任用职务业务上须求之外语或专业技能能力，必须持有国家认可或颁发之职业资格证书人员。2. 特殊突出人才或该专业国家目前无证照检测人员眷属奖金组长级（含）以上经理级(含)以下已婚地区津贴公司外派并长期驻外省或其它地区之工作人员轮班奖金轮值早班及晚班人员绩效奖金管理办法另行规定年终奖金服务三个月以上人员（试用期满人员）第二节 薪资标准及计算方式一、 每月薪资 = 基本底薪 + 加班费 + 津贴 + 各项奖金 - 扣项；二、基本底薪的确定：根据入职要求的不同，薪资确定一般分为有经验和无经验两种情况，有经验者公司視入职考评结果核给相应薪资待遇：1、本薪（基本底薪）： 新入职无工作经验之人员试用期本薪，按其学历和综合能力，结合新进人员起薪及规定基准表核定本薪； 有工作经验入职者试用期本薪，按其学历、工齡、面试考核成绩、以往工作表现和公司业绩、同行业薪资水平、地区薪资水平及物价指数、生活水准等因素，核定其本薪。 试用期滿考核合格者，根据其所在的工作岗位核给相应本薪；三、加班费、津贴之核给与规定：1、加班费：凡在规定工作时间外，延长工作时间者，按劳动法规核给加班费，其计算方式如下：加班类别 固定加班（即每个月星期六加班）每小时加班费 星期天加班 法定假日加班 临时加班（之外的加班）计算方式本薪÷20.92÷8×2×32小时本薪÷20.92÷8×2本薪÷20.92÷8×3本薪÷20.92÷8×1.5核给规定1. 本薪为计算加班费的基准，按月核定的标准全额本薪计算；当月有请假或服务未满月者，亦不影响本薪全额，依原核定的标准本薪为加班计算基准；2. 加班费计算基础：2全年上班天数365天/年每周休二天104天法定假10天251天；251天÷12个月每月上工天数20.92天；基本底薪÷上工天数20.92天÷8小时/天每小时加班费计算基础；3. 科长级(含)以上干部属责任工作制，不得申请项加班费；4. 行政单位为责任工作制，原则在正常上班时段内得完成当天工作，唯因季节性、每月例行性的业务确需加班,或年度计划外工作必须加班完成者，经员工本人申请，部门主管可酌情核给加班；5. 周休二天、法定假10天及平时加班费之核给方式，法令规定有改变时，从其规定即可 。2、全勤奖金： 每月按规定上班时间（20.92天）出勤者为满勤，全勤者均享有全勤奖金100元（只限主任级以下人），周六为固定加班，周六周日但影响全勤奖金。3、 伙食津贴：依伙食管理办法规定核给。4、 外宿津贴公司免费提供住房，有住宿而不愿在公司住宿者，不需补贴住房津贴；若公司不能按规定解决住宿者，应根据职位级別，结合当地住房标准核给适当住房津贴（核给标准待定）。 四、六项奖金：（技能奖金、年资奖金、岗位奖金、专业奖金、眷属奖金、和地区津贴）为提高人员的工作极积性和主动性，公司根据各级別、职位和所承担的责任核给相应的奖金。1、技能奖金：a) 主管职：为鼓励各阶层管理人员行使管理职能，负起管理责任，对担任主管职人员按各担 任职务、能力，核定等级，依照薪资职级表核定主管职之技能奖金；b) 非主管职：以各职等人员的工作岗位、技能水平，评定等级，非主管职包括开发/企划厂务/资讯/业务/行政/文职等之专业人员，依照薪资职级表核定非主管职之技能奖金；c) 上级或同级主管兼代下级或同级主管业务者，不另支给兼代职务之技能奖金(即:不领双份技能奖金)；d) 下级主管代行上级主管职务者，原薪资等级及技能奖金不变；e) 凡职务调迁后，非担任原职务者，则原职务之技能奖金不得享有，改以新担任职务之技能 奖金。2、年资（工龄）奖金：a) 为鼓励员工久任，凡服务满三个月以上的工作人员均享受年资奖金的资格，上限为10 年；b) 年资奖金核给分A/B/C/D/E四个等级，每等级奖金分別为：A=50元，B=40元，C=30元，D=0元；（考核办法另定之）c) 年资（工龄）奖金的核给根据考核结果评定相应等级，依b项规定执行。3、岗位奖金：a）对于从事警卫、警卫班长、磅料员、总机、客诉处理、物性检测、锅炉工人和染色开机人员，均核给岗位奖金。b） 岗位奖金之核给标准依薪资职级表（附件三）之岗位奖金核定之。4、专业奖金：c）具备该任用职务业务上须求之外语或专业技能能力，并持有国家认可之职业资格证书，依专业奖金标准另核发相应的专业奖金；d）若同时具备双项或多项外语或专业技能者，且均为任职业务所须求，依专业奖金核给标准均核给相应之双项或多项专业奖金；e）专业奖金由用人单位主管提报，交人资中心主管审核，符合核给专业奖金标准者，填写任用薪资等级对应的各薪资项目等事项，送用人单位会签，呈总经理审批；f）因职务异动者，原核给之专业奖金取消，改以新任职务岗位叙薪，并视新岗位业务需求的必要性专业技能重新核给专业奖金；j）具有专业学识或专门技术经验，并确实使用于所从事之本职工作，有具体评签方式，且经公司特别认定者，方可核给该项奖金。5、眷属奖金: 凡组长级（含）以上，经理级（含）以下已婚干部，依薪资职级表之规定按月另核给相应眷属奖金。6、地区奖金:公司分支机构或部门因设于不同城市，不同地区因生活水平及物价水准的差异而给付之奖金。依薪资职级表之地区奖金标准，按月核给。驻外工作人员依中籍人员驻外管理办法核给驻外奖金，领有驻外奖金人员不得再领取地区奖金。7、轮班奖金：凡轮值早班、晚班的工作人员按月核给轮班奖金。早班工作人员（0:00-8:00)每班次奖金4元，晚班工作人员(16:00-0:00)每班次奖金2元。若晚班人员正班时间外因工作需要而加班至次日4:00以后，则另再给发早班奖金之一半（2元），若继续加班至次日8:00者，加发早班奖金（4元）。因工作需要，得在晚班时间加班，则比照常第3点给发奖金。 8、绩效奖金： 根据公司销售业绩、生产经营等状况和员工工作绩效考评酌发奖，具体办法另定之。9、年终奖金： 该项奖金于每年春节前核发，具体核给标准为：月基本薪资÷全年应上班天数（251天）×年实际上班天数。 第三节 代扣款目及发放规定一、代扣代付(转缴)款项包括养老保险费之员工个人缴纳部分、保证金、个人所得税、卫生费2元、代扣款项包括缺勤、损坏/遗失公物之赔偿额等其他费用。二、代扣代付(转缴)事项 ：1)伙食及住宿费依伙食管理办法、宿舍管理办法规定办理。2) 养老保险费金按当地政府部门规定扣取员工个人缴纳部份金额；3)个人所得税根据国家相关规定给予扣取；4) 每月发放卫生球2个，扣取卫生费2元/月；5）其它损坏/遗失公物之赔偿额按相关规定执行。三、缺勤及薪资核给方式：1、缺勤薪资核算规定： a)缺勤指每月应上班时内请假、迟到、早退、旷工或无故不上班者，一律视为缺勤。（周六、周日、法定假日、特別假除外，不上工者必須办理相关审批手续方可有效）b)本公司人员之本薪一律采用“月给日计制”，如有请事假或旷工，依缺勤天数比例核减本薪。即:月核定本薪÷当月实际应上工天数÷8×缺勤时数。请病假则依事假计算方式减半核算，病假日数超过本公司规定的天数( 一年15天)则改以事假论。c)本公司人员之六项奖金(即技能奖金、年资奖金、岗位奖金、专业奖金、眷属奖金、地区津贴)均按当月实际应上工天数给付，当月如有请事假者，均依缺勤天数比例减发之。请病假则依请事假核算方式减半计算。旷工者减发六项奖金，8小时（含）以内减发三分之一；8小时以上16小时（含）以内减发三分之二；超过16小时以上不予核发。d)上述“缺勤时数/天数”均不含周六及周日缺勤，周六及周日缺勤者，缺勤时段的加班费不计。e)凡缺勤（周六及周日、特別假缺勤除外）一律扣除当月全勤奖金；2、新入职人员当月薪资按规定时间（第6項）发放；3、离职人员按审批时间办理相关移交手续，经确认无误后，即可领取所有出勤天数的薪资；4、薪资计算期间自每月一日至月底31号为一个月，各项薪资项目之给付标准，均照本办法之有关规定核算；5、薪资核算以元为计算单位，元以下四舍五入； 6、每月10日发放上月薪资，若遇假日时，则提前一日发放。第四节 调薪规定及审批权限期 一、薪资调整原则：1、 公司视该年度营业目标和生产目标达成率，于每年7月或1月进行定期性薪资检讨。2、 人力资源中心承办，于每年6月或12月进行地区性及同业的薪资水平调查，同时考虑当地物价指数、生活水平和劳动力市场的平衡性。3、 依员工的年度绩效、贡献程度、工作表现及各职务的薪资平衡性进行调整：a） 考核成绩列为A等者，年度调薪幅度为A等4-5级，奖金加给10-20%；b） 考核成绩列为B等者，年度调薪幅度为B等2-3级，奖金加给5-10%；c） 考核成绩列为C等者，年度调薪幅度为C等1-2级，不予考虑晋升；d） 考核成绩列为D等者，不予调薪；e）三个月以后另行考核，连续考核两次为D等者，予以资遣；4、 非下列状况不受理个别临时薪资调整（即，非年度薪资调整时间）。a）工作未超过一年者，依本办法规定办理核薪。b）因组织需要，得晋升或迁调职务（需配合晋升规定），呈经权限核准者。c）有具体的卓越表现或绩效突出者，经部门主管特别提报总经理签准者。5、当年度定期调薪前一个月内已办理临时调薪者，不再予以年度调薪。4、 各工种职级薪资级数晋升至最上限时，除非职等（职位）晋升合格或经内部甄试合格，否则留置原薪级，不得参与年度调薪，只享受年终奖金。二、 薪资核决及异动审批权限：1、 新进人员标准用任用核薪：a） 依新进人员起薪及规定基准表之无经验人员薪资标准核薪：由人力资源科填写新进人员之员工任用薪资单送用人单位会签，科级以下职位呈人力资源部主管核决；科长级以上职位须呈总经理核决。b） 新进人员特殊核薪者（即：未依无经验核薪标准）： 由人力资源科填写新进人员之员工任用薪资单注明“特殊人员任用”，并说明任用人员之资历、学历，送用人单位会签，由人力资源部主管审核，呈总经理核决； 人员异动审批程序：人员异动（晋升、调职、离职）須由用人单位提报，人力资源中心负责核查异动人员近二年调薪、行政奖惩记录和绩效考核情况，结合该部门人员编制，对符合异动条件的给予填制人员异动申请单，按审核程序逐级核批。生产部、营业部：a)组长级（含）以下人员：由部门主管提报，由人力资源中心核查异动人员最近二年调薪、奖惩以及考绩状况，呈人力资源部主管审核， 副总经理核决。b) 副科长级（含）以上，经理级（含）以下人员由部门主管提报，人力资源中心核查异动人员最近二年调薪、奖惩以及考绩状况，呈人力资源部主管审核，副总经理核决，总经理核备。c)协理级（含）以上人员：由事业部主管提报，人力资源中心核查异动人员最近二年调薪、奖惩以及考绩状况，呈总经理核决，董事长核备。行政部及非上述a).b)两项的部门：a) 组长级（含）以下人员：由部门主管提报，由人力资源中心核查异动人员最近二年调薪、奖惩以及考绩状况，呈人力资源部主管审核，副总经理核决。b) 副科长级（含）以上，经理级（含）以下人员：由部门主管提报，人力资源中心核查异动人员最近二年调薪、奖惩以及考绩状况，呈人力资源部主管审核，副总经理核决。 第五节 薪资保密规定一、本公司为鼓励各工作同仁克尽职守，为公司之利益与发展，积极提供其智能，培养其以贡献度争取高薪之敬业精神，同时为避免同仁对表象上的薪酬待遇与个人认知的贡献度理解之落差，而打击士气或削弱团队竞争力，更甚者影响公司经营管理，特制定本薪资保密管理规定。二、 本规定所称薪资保密为本薪资管理办法及其相关规定的管理文件及相关报表与核薪资料，范 围包含基本薪资、津貼、各类奖金、核薪单及附件在内。除本公司公开揭示或表扬者外，皆属保密之范围（有关文件表格皆须以密件处理）。三、 各级主管应领导所属人员养成不吐露本身或他人薪资之习惯，及不探询他人薪资之礼貌和不评论他人薪资之风度。四、 所有从业人员之薪资，除主办核薪与发放作业人员及各级直属主管知悉外，一律保密，如有违反，悉依下列各项罚则处分：a)主办核薪及发薪作业人员与各级直属主管，除经核准外，不得有私自对外泄露情事一经查觉，一律免职。探询他人薪资者，记小过乙次。b)吐露本身或他人薪资者，记大过乙次。c)评论他人薪资者，记大过两次。因而招惹是非者，不论轻重一律免职。d)除前四项规定外，若有对薪资保密不周者，记大过乙次，如因而对本公司声誉或内部团结有重大不良影响者，一律免职。第六节 附 则一. 凡本公司人员於报到时，一律同意依照规定对所领薪资，由公司扣减本地政府规定之各项应缴款项。二. 此办法从签发之日起，解释权归属人力资源中心。三. 在实际運作中，可对存在的问题随时進行改进和完善，公司其他制度规定与本办法有相违背之处，依本办法为准。四. 本办法呈经总经理核准后自2006年 月 日起生效，修改时亦同。五、附：相关表单1、新进人员任用核薪申请单2、薪资职级表3、新进人员起薪及规定基准表4、员工考核办法5、人员异动申请单