某彩印公司提案管理制度.doc

长城彩印包装有限公司合理化建议管理制度文件编号版 次分页编号页 次发行日期1.目的：为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。2.适用范围：全体员工。3.管理职责：3.1管理部是公司合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。3.2为了确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，公司设置“合理化建议审核评议委员会”（以下简称审委会），审委会由公司总经理及各部门经理组成，其工作职责如下：3.2.1研究与制定合理化建议的管理制度。3.2.2对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。3.2.3对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。3.2.4对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。3.2.5主动奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。3.3各部门主管均负责原本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项建议的传递申报工作。3.4合理化建议范围：3.4.1公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。3.4.2企业文化建设、团队精神和凝聚力的培养建议。3.4.3公司管理方法与手段创新的建议。3.4.4激励机制的建立，绩效评估与考核的改进建议。3.4.5员工培训方面的建议。3.4.6项目开发的建议。3.4.7公司营销策划的改进建议。3.4.8网络（站）信息化管理方面的建议。3.4.9企业发展战略的建议。3.4.10财务管理方面的改进建议。3.4.11各种预防危害，减少损失或节省费用方面的建议。3.4.12生产中急需解决的技术难题。3.4.13各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善。3.4.14有关机器设备、维护保养的改善。3.4.15有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等。3.4.16新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。3.4.17废料、废弃能源的回收利用。3.4.18促进作业安全，预防灾害发生等。3.4.19能为公司带来经济效益的其他各种改进工作的建议。长城彩印包装有限公司合理化建议管理制度文件编号版 次分页编号页 次发行日期4.合理化建议流程流 程权责单位相关文件相关表单填写建议申请表受理与初审是否通过 资 NO 料 Yes审委会进行评议 存 档 Yes对建议人授奖效果评审实施过程批准是否采纳 NO各部门员工管理部审委会总经理各部门审委会管理部合理化建议管理制度合理化建议申报表贡献奖审核报批表提案审议评分标准 长城彩印包装有限公司合理化建议管理制度文件编号版 次分页编号页 次发行日期5.合理化建议执行办法5.1合理化建议申报5.1.1所有合理化建议均得用书面形式提出，填写公司统一制定的合理化建议申报表.。5.1.2员工提出的合理化建议可以直接交至管理部，也可以交至本部门的主管再转交至管理部。5.1.3各部门主管也可直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转交管理部。5.1.4公司可以结合经营管理的中心工作，公布一些重点攻关项目刊登在公司内部报刊、网站上，也可用宣传橱窗、黑板报、海报等方式提出，以征集措施与方案。5.2管理部受理与初审5.2.1管理部在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：5.2.1.1说清楚建议事由及其作用、目的意义。5.2.1.2说清楚原有缺失及原有情形之未尽妥善处及缺陷的程度。5.2.1.3详细说明改进意见与具体方法，包括措施、秩序及实施步骤等。5.2.1.4要阐述预期效果，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。5.2.1.5如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。5.2.2建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签署真实姓名者，管理部应作为异常情况汇报转交至总经理信息，不再作为合理化建议进行审议。5.2.3管理部收受建议书后，认为内容完整者，应区分两种情况进行办理。5.2.3.1建议提案明显合理，不存在实施风险，投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请总经理审批后实施。5.2.3.2建议提案所涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交公司审委会审定。5.2.4管理部收到合理化建议必须在收件三日内编号密封送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作。5.2.5为避免审委会各委员会对建议人的主观印象偏见，影响评审结果的公平起见，管理部在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名予以保密，不得泄露。5.2.6审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式：长城彩印包装有限公司合理化建议管理制度文件编号版 次分页编号页 次发行日期5.2.6.1如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，由管理部退还建议人。5.2.6.2如果建议提案的意见很好，评议时从整体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善，需要作些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，可由建议人按审委会意见去加以完善，或直接由审委会讨论定稿后组织实施。5.2.6.3在对建议提案评议时认为构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。5.2.6.4如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总经理汇报，批准后组织实施。5.3合理化建议实施与效果评估的管理5.3.1经审委会评议通过的建议案，经总经理批准实施后，禁止各部门和个人阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。5.3.2实施部门在接到总经理审批同意的合理化建议后，须与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商量实施的具体方法与步骤。5.3.3有些建议案的项目应分阶段实施，如技术的改进，应先进行实验性的作业，待完全成熟后再进行推广和全面实施。5.3.4方案的实施应结合本部门实际和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报总经理审批同意后组织好实施。5.4管理部须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，及时将信息反馈给审委会和总经理。5.4.1合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度；若是建议案本身缺陷，则应果断停止，避免产生更大的损失。5.4.2合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。5.5效果评审5.5.1每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报审委会评审。5.5.2由审委会确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。5.5.3管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。5.6审查准则5.6.1建议评审项目及配合(评价时所占比例)：动机20；长城彩印包装有限公司合理化建议管理制度文件编号版 次分页编号页 次发行日期创造性15；可行性20；职务相关性5%；应用范围10；投资回收期20；应用效益10%。5.6.2成果审查项目及配合(评价时所占比例)： 动机15；创造性20；努力程度15；投资回收期25；效益25。5.7考核与授奖5.7.1鼓励奖：提出合理化建议被公司采纳人员将获得鼓励奖。5.7.2贡献奖：公司审委会对合理化建议的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估考核。5.7.3公司将根据实际情况发放奖金，各奖励报总经理批准后立即发放。5.7.4有下列各情形之一者，不得申请奖金：5.7.4.1各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。5.7.4.2在公司任职为专门研究工作，而提出与该工作有关的建议方案。5.7.4.3由总经理或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面所做的改进方案。5.7.4.4为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。5.7.4.5以上各方面做出了突出成绩的只能在工作绩效考核中给予奖励，但不在此合理化建议奖励之列。5.7.5合理化建议如系多人共同提出，其所得奖金应为共同拥有，各人应得多少由提案人员自己内部商定后造表到公司。5.7.6相同合理化建议公司只认同先提出者。5.7.7两合理化建议相似，即对同一事项各有见解，如公司认为可取长补短全部采纳，可将两者合并为一，鼓励奖、贡献奖只发放一份。6.相关表单6.1合理化建议申报表6.2贡献奖审核报批表合理化建议申报表年 月 日姓 名所在部门职 务建议名称编 号建议内容原有缺失具体改善办法预期效果评审意见注：表中内容若很多，可以附页加以细述。贡献奖审核报批表编号： 年 月 日建议人员建议名称实施部门评估建议审议评分1.动机得分：2.创造性得分：3.可行性得分：4.职务相关性得分：5.应用范围得分：6.投资回收期得分：7.应用效益得分： 得分总计：审委会评议实施效果复核