考勤系统使用说明书.doc
考勤系统使用说明书1 正常班考勤设置系统默认启用了一个便于操作的正常班的考勤管理功能。适用于机关企事业单位写字楼公司外资公司正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。 在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。2. 设置考勤基本规则 以下所有说明，均参照 上班时间 8:30:00 下班时间 17:30:30 这个班制。且设置如上图时。 迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:04打卡不计算为迟到； 8:06打卡计算迟到1分钟。迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:00以后打卡，就计算旷工半天。提前多少分钟离开不算早退：17：54打卡不计算为早退；17：56打卡计算早退1分钟。早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班15：30以前打卡，就计算旷工半天。 下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30 之间打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40 算加班 1小时. 19:05 算加班1.5小时(精确到半小时)。以此类推,加班时间不可以跨夜.(不可超过凌晨00:00点)。如果有多次打卡上班以第一次打卡为准，下班以最后一次打卡为准。每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班中午下班下午上班 下午下班共计4次。3. 设置节假日和周休日添加必须上班日。如果某天原定是休息的,公司临时规定必须上班,可以采用该功能设置.例如：如果国庆调休后某个周六周日必须上班,也可以采用该功能设置. 例如如果10月1日 到 10月7日是国家规定长假,但要求 10月8日和10月9日必须上班,恰巧这两天是周六周日,则可以设置该两天为必须上班日设置周末休息日:你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和休息等4. 请假出差的设置 类别设置：进入类别设置，可看到请假的类别。单击新增在弹出对话框中添加请假名称。 添加请假记录：单击后，选择用户，及请假类别，时间段等即可.也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况.可以按部门、员工进行假期的查询和打印 5. 签到用途: 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等,可以在经其领导同意的前提下,为其进行签到处理,不计其这次的迟到、早退或未打卡.单击 进入 选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。6. 考勤倒班设置在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候， 可启用倒班。6.1 倒班规则设置例如打卡时间为：9:00:00 和 18:00:00 设置如上时：上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之间打卡才作为考勤的打卡记录。最后下班多少分钟后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。 加班最长时间允许多少分钟：加班最多加6个小时，超过6个小时，不会计算为加班。 可以根据您的实际情况，设置倒班的班制。具体也可参考正常班设置。6.2 倒班班次设置 如上图设置后，8：00-12：00，13：00-17：00之间是正常出勤，18：00-21：00算加班3个小时。如果不打勾，则18：00-21：00不计算为加班。刷卡次数 分别可以设置 为 2 4 6 8 次。根据公司制度自由选择。共计可以设置 99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。6.3 倒班排班特别地，当指定某一个人上班方式为倒班时，记得在用户设置那里先指定为倒班，否则设置将不会成功。要显示如下界面的正常班和倒班，一定要先启用倒班功能。 客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。 如上是给 品管部的所有员工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息这样的规律来排班的。 7. 考勤统计和生成报表提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。软件可以帮助客户生产两种考勤报表: 详细报表 和 统计报表.详细报表: 生成考勤的明细报表,例如: 某天 上班时间 、下班时间 、迟到 、早退、旷工和加班等性质.统计报表:：某段时间 迟到多少次 早退多少次 旷工 多少天 未刷卡多少次等.如果生成报表后,发现有些考勤设置错了,或者 忘记设置了,可以设置好后,重新生成考勤报表.所有报表可以分类查询 打印 和 以Excel文档导出到安装目录下的文件夹中。7.1 生成考勤详细报表选择时间范围，部门班组，用户等。单击系统显示以下界面生成报表后,您可以分类按时间或者全部进行查询打印. 考勤规则: 迟到、早退、按分钟计，并记次数，加班按半小时计,超过半小时不足1小时计0.5小时. 超过 1小时,不足 1.5小时,按1小时计. 旷工按天计算. * 号表示周末休息.周末加班不做统计. 技巧: 双击表格抬头的部门班组 姓名日期可以分别按该项目排序。 可以用鼠标将不要显示或者打印的栏目的列宽拖为0，并点击【保存表格式】,以后就会以该保存的格式显示考勤结果。7.2 生成考勤统计报表生成详细报表后，进行统计报表，才可以看到详细的统计信息。应出勤天数: 法定要上班的天数.实际出勤: 只要当天有打卡,就算出勤1天.迟到早退以次数统计.旷工天数出差和其他假期 : 以天计算。.加班小时: 精确到0.5小时, 未刷卡: 以次数计.技巧:双击表格抬头的名称可以按该名称排序.
