×××公司人力资源部岗位说明书.doc

人力资源部岗位说明书一、岗位标识信息 岗位名称：人力资源管理专员 隶属部门： 人力资源部岗位编码：WTX-HRM-MR 直接上级： 人力资源部经理岗位级别： 直接下级：可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位工作概述 是负责人力资源开发管理的岗位。调查分析公司人力资源需求并作出人力需求规划、招聘选择人员进行合理配置并有效组织培训、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合公司与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效，为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务。三、工作职责与任务 (一) 制定规划并搭建规章制度平台 1、根据公司发展战略规划，拟定公司人力资源发展规划； 2、建立人力资源管理体系，拟定、完善各种规章制度、流程及具体操作办法，包括但不限于：招聘录用管理体系规章制度、培训管理体系规章制度、绩效考核管理体系规章制度、新酬福利管理体系规章制度、人事劳资管理体系规章制度；3、拟定人力资源部的年、季、月工作计划并落实完成。(二) 招聘录用行政工作 1、 根据人力资源规划与组织机构设置，拟订工作岗位说明书及入职任职标准，组织进行定岗定编与招聘工作，合理配置人力资源；2、 公司人力需求的调查与分析；3、招聘计划的草拟；  4、招聘方式、资料的准备及招聘广告稿的撰写与媒体发布；  5、应聘者的接待与筛选及应聘信件的处理；  6、组织面试应聘者及应聘者的测试并发放面试、复试、报到及辞谢书等； 7、新进员工的报到引领、劳动合同及保密协议的签订；  8、新进员工试用的跟踪服务与考核。(三) 职业培训行政工作    1、员工职业培训需求的调查分析；    2、员工职业培训方案的草拟；    3、员工职业培训教材的汇编；    4、员工职业培训导师的聘请；    5、员工职业培训地点的选定；    6、员工职业培训效果的评估；    7、教具及培训设备的准备； 8、对被职业培训者的考勤； 9、员工日常工作的督导与训练；10、根据公司发展战略和人力资源发展规划，帮助员工制订个人职业发展规划，并适时指导和鼓励。(三) 绩效考核行政工作    1、进行员工考勤，统计员工出勤情况，并编制员工出勤月、季、年报表。   2、员工考核资料的汇总、整理分析。   3、员工考核表格的设计。    4、员工考核表格的填写评估。   5、员工考核档案的建立与管理。   6、考核人员的训练   7、员工考核成绩的公布。8、员工升级提薪考核的办理。9、员工奖惩的办理。10、提高每位员工的工作绩效，开发每位员工的工作潜能和创造性的合作；建立和谐的工作关系。 (四) 薪酬福利行政工作    1、员工薪酬情况的调查与分析；    2、拟定薪酬福利结构；3、控制人力资源成本；  4、员工薪酬制度、标准的说明与解释；   5、员工薪酬调整的申报与办理；   6、员工薪酬发放的异常处理； 7、员工薪酬的保密工作；8、员工社会保险的办理。 (五) 员工激励行政工作    1、员工激励政策的设计及实施2、对激励政策的解释与说明。(六) 劳资关系行政工作    1、劳动法规的宣传解释；    2、劳动合同的签订；    3、一般劳动纠纷的初步处理；    4、劳动纠纷证据的收集； 5、劳动调解、仲裁、诉讼的应对；6、为各部门提供人力资源管理协助、支持和咨询，阐释重大人事政策，协助各部门正确实施；为总经理提供企业人力管理和组织变革的建言和参谋。(七) 人事档案的管理    1、建立、维护与管理员工人事资源档案； 2、定期编写、上报人事、劳资专题统计分析报告，包括人力资源动态汇总分析、人力成本统计分析等；    3、填具及管理人事日报表、月报表等； 4、汇总归档管理有关人事的决策、决定。(八) 所有相关人力资源的处理事宜须做好过程记录，留存最终确认凭证，如工作日志、电话记录、手机信息记录、传真记录及电邮通知等，此类过程性文件须自设档保留备查；形成的最终版文件、文案、图纸、纪要、备忘录须交至专人存档管理；与劳动合同有关的最终确认版文件须随合同存档管理。(九) 针对人力资源各环节工作行为，回顾体会，与工作计划做对比，审视计划完成合格程度，汇总整理成周/月/季/年工作总结报至人力经理。从总结中吸取教训，凝练经验，不断拓展专业知识，提高工作水平。(十) 针对人力资源各环节的工作信息数据不得向无关人员透漏，严格遵守保密协议。(十一) 参加公司召开的会议及培训。(十二) 完成上级领导安排的其它事宜。四、工作绩效标准 1、人力资源规划合理、经济、有效；2、人力资源各管理体系规章制度健全、完善、合理、有效；3、人力资源招聘开发储备配置合理、经济、有效；4、人力资源培训适时有效；5、绩效考核准确、到位、有效；6、新酬福利奖惩设计合理、有效，人力成本控制有效；7、劳资关系维护得当处理融洽；8、员工履历资质文件审核到位，确保真实可靠，人事档案保存健全，管理有序。五、岗位工作关系 (一) 内部关系： 总经理人力经理管理专员市场营销采购物装技术信息部指示、指令和相应的支持及服务绩效考核；人力资源配置、培训请示报告（含周、月、季年报和专题报告指示、指令和相应的支持及服务请示报告（含周、月、季年报和专题报告人力资源问题；考勤报告绩效考核；人力资源配置、培训绩效考核；人力资源配置、培训人力资源问题；考勤报告人力资源问题；考勤报告1、所受监督：受总经理监督；2、所施监督：对本部门相关职能进行监督；3、合作关系：与其它部门协作。(二) 外部关系：培训机构社保局人力资源人才中心人才招聘机构六、岗位工作权限 1、对人力资源各管理体系规章制度的建立完善权；2、对符合公司发展要求的人才的举荐、选拔和评审权3、对人力资源绩效的考核评审权；4、对薪酬福利激励体系实施的监督权和建议权；5、对人力资源档案的保管权；七、岗位工作地点环境 公司内工作，温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；需外出至社保机构或人才机构办理工作事宜。八、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作，不鼓励加班，须在规定的时间内完成工作，未完成者自行加班。九、知识及教育水平要求 1、人力资源管理、企业管理及相关管理专业知识；2、计算机基础知识；3、统计学知识； 4、英语知识。十、岗位技能要求 1、具备人力资源管理师资格；熟知劳动法及相关劳动法规条例； 2、对计算机软硬件、投影机软硬件的运用；3、对事、物、人及之间联系的观察、判断、沟通、协调、组织能力。十一、工作经验要求 具有人力资源管理专业、企业管理专业等相关管理专业教育背景，本科以上(含本科)学历。具有二至三年的中型同岗经历，具有人力资源开发配置控制的经验，新酬福利激励体系的设计经验及人事劳资关系的管理经验。十二、其他素质要求 任职者为人正直、踏实、自信、乐观、亲和；需具有健康的体魄和价值观、积极的上进心、强烈的责任感、活跃的凝聚力；善于开拓创新，尤其善于沟通协调；具有较强的学习能力、语言文字表达能力和明确的计划条理性以及宏观分析解决问题的能力。年龄在45岁以下为宜，无特殊性别要求。