房地产组织架构以及管理制度.doc

组织架构图请参阅： 房地产开发公司部门职责工程管理部职责一、 负责集团公司的技术管理工作1 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施。2 负责审查开发项目的重大技术方案。3 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4 负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。5 负责图纸变更的审定工作。6 负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。二、 负责开发项目工程质量管理工作1 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系，健全工程质量管理的规章制度体系。2 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划；负责审核项目部上报的项目质量计划。 3 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。4 负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。5 负责组织对施工单位的评审和选择工作。6 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。7 参加工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题。8 参加基础、结构、竣工验收工作。9 协助项目部组织消防、人防验收工作。10 负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施。11 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。三、 负责核实经济洽商工程量并签署意见；负责工程结算中工作量的核实工作。四、 负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。五、 负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。六、 负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。七、 负责集团公司范围内设备设施安全运行的检查；负责集团公司范围内消防安全的检查。八、 负责集团公司范围内供暖设备的检查。九、 负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。十、 完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。项目规划部职责一、 负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作，以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作，监督合同的履行。二、 负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。三、 负责规划、设计报批和有关的手续的办理。四、 负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。五、 负责施工图勘察报告的审核，负责发放施工图。六、 负责与规划设计有关的咨询，负责与规划设计相关的外部联系和协调，确定相关方案。七、 参与项目的可行性研究工作，提供与规划设计相关的可研资料。八、 负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。九、 负责完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合。项目开发部职责一、 根据集团公司的发展规划和部署，寻找相应的开发项目，进行项目储备。1 负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。2 负责经市政府批准采取协议出让方式获取投资开发和土地使用权。二、 负责对拟开项目的可行性论证。实地勘察，收集信息和资料，组织编写可研报告，为集团项目投资开发提供决策依据。三、 负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息，把握土地开发市场动态，并及时沟通。四、 完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。五、 负责拆迁工作的管理。六、 负责市政代征地的征用及手续的办理。销售市场部职责一、 负责公司销售转让和合同谈判工作；并根据谈判的情况制订合同。二、 负责市场调研，掌握销售行情及需求变化；进行销售策划，价格定位；并负责审批销售方案和销售计划。三、 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同；负责公司销售合同的会签。四、 负责公司销售的管理，对销售情况进行汇总。五、 负责项目销售的代理公司评价选择工作，监督代理公司的代销工作。六、 办理销售许可证、产权等有关手续。七、 负责公司法律纠纷及法律事务的处理。八、 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。九、 完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。工程招标部职责一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。三、 负责组织建安工程的招标工作，办理招标手续。四、 负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。六、 负责办理工程结算工作，做出工程造价分析。七、 负责组织内部招标、评审工作。八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作。十一、 完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。市政工程部职责一、 负责开发项目市政规划方案的确定工作1 根据北京市规划委员会批准的建设项目规划方案到各市政主管部门办理咨询。2 组织有关部门对市政规划方案进行评审。3 组织召开大市政协调会，综合各专业咨询意见，确定建设方案。二、 负责开发项目市政设计与市政综合工作1 委托专业设计部门进行市政设计2 配合设计部门进行各专业的设计工作，办理钉桩、定线、测绘和勘探工作。3 负责对委托设计单位进行监督，并根据工程建设情况掌握设计进度，对设计输出进行评审和确认。4 办理市政工程的规划许可证。5 根据各专业的施工图设计，进行红线内管线的市政综合。三、 负责开发项目市政工程施工的准备和协调，监督施工质量。 1 负责办理市政工程报监工作。2 对市政工程施工过程中进行施工协调。3 对施工过程中市政工程进行技术管理和质量控制。4 负责市政工程的施工准备工作。四、 负责大市政工程的成本控制，负责大市政集资。四、 负责市政管线的验收和交用。1 办理所属市政工程施工前的各项准备工作和办理各项手续。2 办理所属市政工程施工完成后的竣工验收、管线使用、管线移交等各项工作。五、 配合工程招标部做好市政招标工作。六、 完成领导交办的工作，做好与其他部门、单位的配合工作。资产管理部职责一、 负责公司物业的租赁经营，签订租赁合同、协议。二、 负责组织开发产品入库交接验收和入库后的成品防护和管理工作。三、 负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。四、 负责办理成品房及其他设施的入出库和核销。五、 负责公司原开发房屋小产钳证的办理。六、 负责认定房屋、设备、设施、管线、大中修及更新改造方案并参加验收工作。七、 负责租赁的策划、负责租赁市场信息调研，掌握租赁市场信息。八、 完成领导交办的工作，做好配合其他部门的工作。财务计划部职责一、 认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度，并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。二、 组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划，办理计划的上报、下达和调整工作，掌握进度计划并分析计划执行情况，协调解决计划执行中的问题。三、 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，合理分配资金。四、 负责公司财务记帐，组织公司经济核算和会计核算，实行会计监督，按时编制财务会计报表，按国家规定完成税金的申报，测算，缴纳和减免工作。五、 负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查，指导和考核，负责集体年、季、月度财务报表的编制，上报工作，并运用会计资料，对公司经营情况进行分析，及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。六、 负责开发成本的管理，组织成本核算工作，并负责成本控制分析和财务预决算。七、 筹划、协调公司与外部各利益方（各银行、税务、财政、关联单位）的财务关系。八、 负责财务、物资的核查工作，定期进行清产核资。九、 负责公司的资金筹集、融通。十、 综合管理本公司统计工作，收集整理统计资料，按时报送季、月度统计报表。十一、 按照国家审计法规，负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度，对公司外派高级管理人员进行离任审计。十二、 完成领导交办的其他工作，做好配合其他部门的工作。项目经理部职责一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。1 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。2 负责审核施工图并上报审核意见。3 负责组织设计交底和技术洽商的签审。4 负责项目质量计划的编写和实施工作。5 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。6 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。7 负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商。8 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续。二、 负责开发项目建安成本的控制工作。1 负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。2 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。3 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出4 参与工程项目的竣工决算工作。三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作。1 配合项目开发部做好征地、拆迁工作。2 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。3 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。4 配合财务计划部办理开工审批，并提供各项基础资料。5 配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收；配合销售市场部做好向用户的交用6 配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。7 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。四、 负责开发建设项目销售计划的编制和执行。五、 完成领导交办的其他工作。经理办公室职责一、 负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实四、 负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、 负责公司印章的管理，企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作六、 负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。七、 负责信访接待、协调处理工作。八、 负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作，不断提高办公自动化水平。九、 按照档案管理要求，做好资料的积累、整理，定期归档工作。十、 认真执行国家有关人事、劳资的方针政策，结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作十一、 贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。十二、 负责职工各种假期的审批、管理工作。十三、 负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作，办理离退休审批手续和退休统筹基金管理工作。十四、 负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。十五、 负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。十六、 完成公司领导交办的其他工作。房地产开发公司员工工作职责项目公司主管工程总经理助理/项目总监 主要职责 负责解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题，包括审查专业设计图纸，对方案、结构、材料等提出合理化建议 负责在设计与施工中进行质量、进度与成本控制，制定施工计划，编制成本估算，确定成本目标，对施工进行质量、时效和成本监控。 在项目实施全过程中，对开发、配套、预算等相关部门提供专业指导和支持。 负责定期向主管汇报上述各项工作的进展情况，对重大决策问题提出专业性的分析和建议。 入职要求 ¨大学本科或以上学历 ¨30-40岁 ¨8年以上相关工作经验，具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验 ¨熟悉工程施工程序、工艺和质量流程，有现场监督管理协调能力，对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力 ¨熟悉相关法律与规范 ¨具备领导才能，关于沟通和统筹管理 ¨具有高级酒店建造施工经验者从优，担任过项目公司副总经理或有国外项目管理经验者从优 建筑工程师 主要职责： -协助建筑工程项目的前期设计和施工阶段的建筑技术支持工作，负责解决其中出现的重大技术问题 -协调建筑项目设计和施工，保证设计和施工配合工作的顺利进行 -配合完成建筑工程项目的时间控管和成本控制 -其他有关工作 入职要求： -40岁以下，本科以上学历，建筑或相关专业毕业 -8年以上相关工作经验，熟悉建筑专业各项规范、规程，具有专业设计能力和丰富的现场处理经验，有大型综合建筑项目设计和管理经验者优先 -沟通、协调能力强，责任感、事业心强，能吃苦耐劳，身体状况良好 -熟悉AutoCAD绘图及各类相关软件 -英语熟练者优先 项目经理 职位描述： 主要职责： 1、负责解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题，包括审查专业设计图纸，对建筑方案、建筑结构与构造、建筑材料和建筑技术等提出合理化建议；协助开发部对设计单位的设计成果提出结论性意见；负责在施工过程中合理、及时地处理施工现场的各类技术问题。 、负责在设计与施工中进行度量控制。制定实施项目的质量标准纲要，明确项目涉及的新技术与新材料，并对日后的施工进行严格的督促，保证该质量标准纲要的顺利实施。 、负责对设计与施工进行严格的时间进度控制。制定项目总进度计划，该计划应包含设计、招投标、配套、施工等各环节的具体工作。负责在日后的项目实施中组织各职能部门严格执行该进度计划，同时根据实际情况对该进度计划予以适时的调整。 、负责对项目的规划、设计与施工进行成本控制。制定成本估算，制定成本目标。在日后的设计与施工中通过对设计方案的调整，对建筑材料 的选择及对施工技术与施工组织的控制，最终达到成本目标。 、在项目实施全过程中，对开发、配套、预算等相关部门提供专业指导和支持。 、负责定期向主管汇报上述各项工作的进展情况，对重大决策问题提出专业性的分析和建议。 入职要求： 、30-45岁，大学本科以上学历，工民建或建筑管理等相关专业毕业。 、具有5年以上建筑工程管理经验，熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程，尤其掌握建筑、结构、材料和现场施工监控要点。 、具有突出的沟通、协调能力和一定的管理能力。 、具有突出的英语听、说、读、写能力，能熟练用英语沟通，计算机操作熟练。 、了解相应的法律、法规和标准。总经理助理 主要职责 协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。 制定或协助制定年度工作计划，并对计划的实施进行过程控制。 负责产品/项目开发工作，参与有关合同的谈判。 协助总经理实施公司内部管理和项目工程管理，确保产品质量与整体定位、目标相适应。 负责与预算、配套、营销等部门的业务沟通和支持、指导。 审核或指导审核工程方案、施工图纸，把握工程进度与质量。 入职要求 ¨大学本科或以上学历，建筑或管理相关专业毕业。 ¨30-40岁。 ¨具备5年以上房地产项目可行性研究、设计管理、合同预算、施工管理、工程配套管理和营销管理中一项或多项实践经验。 ¨熟悉工程施工程序、工艺和质量流程，有现场监督管理协调能力，对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力。 ¨熟悉相关法律与规范，具有一定的财务管理知识基础。 ¨具备领导才能，关于沟通和统筹管理。 ¨有上进心，能承受工作压力和挑战。 ¨担任过项目公司副总经理或有国外项目管理经验者从优。部门职责营销部职能一、 直接上级：营销副总经理二、 下属部门：公关部、市场部、销售部三、 部门职责：经营销售四、 主要职责1、 公关：宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾；2、 市场：市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析；3、 销售：推销、接单、签署意向；4、 参加合同条款的讨论和签约；5、 协调客户；市场部职能一、 直接上级市场营销部二、 下属部门无三、 部门本职市场情报、同业情报、客户情报四、 主要职能1、 了解本行业的商业情况，掌握市场动向，搜集市场信息搞好市场预测，不断开发、提高市场占有率，根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度销售计划2、 按日向总办、财务部上级实现销售情况统计报表3、 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料4、 市场分析、市场调查、上报营销部门主管5、 调查本楼盘在市场的销售情况售楼部职能直接上级：市场营销部下属部门：无部门本职：楼盘销售主要职责：1、 联系客户，加强合同管理，建立用户档案，经常走访用户，反馈用户对部门的意见2、 签约3、 售前售后服务，努力做好售后服务工作，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度4、 配合广告部做好企业楼盘的广告宣传工作公关部职能一、 直接上级：市场营销部二、 下属部门：无三、 部门本职：树立企业和产品形象四、 主要职责：1、 企业形象，标志的设计2、 楼盘包装、装潢的设计3、 广告宣传品设计、制作4、 公司宣传、促销活动5、 新闻发布、对外促销会议安排岗位说明市场部经理岗位说明一、 汇报对象向营销总监报告并接受其领导二、 职责阐述1、 为公司整体营销提供参考2、 制订年度营销企划（营销策略、营销计划）3、 协调部门内部及其它部门（营销部门及非营销部门）之间的合作关系4、 制订本部门工作规范、行为准则及奖惩制度5、 指导本部门各项工作的实施，通过检查各部门周、月、季、年计划安排及执行状况，控制工作的进程；6、 评定本部门工作人员资信及其业绩表现，并内部人员招聘、培训、奖惩及调配；7、 制订并监督执行市场规划与预算；8、 制订各项费用的申报细则及审批程序；9、 制订并监督执行公关及促销活动计划，全面计划和安排公司年、季、月专项市场推广策划，具体部门工作；10、制订并监督执行市场调查计划；11、定期召开市场部会议，以便各部门统一观念协调进程；12、领导和组织部门内各成员共同制订并执行公司中长期和年度营销目标及整体市场营销计划；13、与广告代理商一起，制订年度市场推广计划和预算，并监督投放过程和效果，及时评估和调整；14、协调部门内部及本部门与其他部门之间的合作关系；15、与工程、销售部门磋商，结合市场情况做出合理的产销计划；16、与销售部门配合进行销售渠道政策设计与完善；17、协助销售部门实施市场推进计划，对过程及结果进行监控和评估；18、制订本部门工作规范、行为准则及奖惩制度；19、招募、训练、培养市场推广人员，为公司发展储备人才。营销企划主管岗位说明一、 汇报对象直接向市场部经理报告并接受领导。二、 职责阐述1、 制订年度营销、营销计划、行动方向及其预算；2、 协调和监控营销计划的执行情况，及时向市场部经理汇报，悼念、分析部门内外各营销职能的提案，并为其提供指导和协助；3、 具有高水平营销理论及实践经验，曾有成功的营销企划经历，熟悉宏观环境、行业环境及微观环境；具有战略眼光，有很强的协调能力，能够制订符合现状的、促进企业程度发展的营销企划。营销信息主管岗位说明一、 汇报对象直接赂市场部经理报告并接受其领导二、 职责阐述1、 建立健全营销信息系统；制订内部信息、营销情报的收集、整理、分析、交流及保密制度，定期或不定期进行市场调研，系统分析市场状况，为营销决策提供依据2、 在保密制度允许范围内，为本部门及公司其他部门提供信息支持；3、 协助市场部经理制订市场营销计划4、 新楼盘开发提案5、 进行宏观环境、行业状况、供求状况信息的搜集工作6、 进行企业内部营销环境调研7、 负责市场调查计划(消费者、分析渠道、竞争者)的制订、实施和监控8、 与销售部等部门一起，建立企业内部营销信息反馈，把握一线市场与销售动态9、 负责市场信息的收集、整理与分析，定期或不定期向市场部经理及其他相关决策部门经理提交行业动态分析、消费者市场分析、流通渠道、楼盘动态和策略分析、本公司销售实绩分析、广告和销售政策结果分析及修正建议报告，为市场部制订和修正各项市场营销计划提供依据10、 建立市场信息收集、分析和管理制度并健全档案管理 楼盘企划主管岗位说明 汇报对象：直接向市场部主管汇报并接受其领导职责阐述1、 依据企业发展规划，制订楼盘计划2、 结合消费市场、楼盘信息和企业内部资源及经营计划，与企业工程、销售和财务等部门一起，制订并提交新楼盘开发计划提案。并与想着部门共同进行经济技术分析、楼盘商业化分析3、 负责楼盘的多方位企划，包括价格企划、包装企划、竞争企划、渠道企划4、 协助广告及促销企划部门进行楼盘的广告及促销企划5、 新盘上市企划(包括定位、价格、名称、视觉形象、广告、促销等)6、 楼盘销售规划7、 户型组合规划8、 楼盘(户型)区域性、季节性投放规划9、 依据公司整合策略，市场、竞争状况即将出现的反应，制订不同户型(楼层)的价格政策，实现公司可能的最大利润广告与促销主管岗位说明汇报对象直接向广告部经理报告并接受其领导职责阐述1、 依据公司整体裂土分茅是，进行年度、季度、月度、节候日广告、公关、销售促进企划2、 负责营销运作的所有公关、广告、销售促进企划的执行和评估工作3、 定期和非定期向市场部经理提供公关、广告以及销售促进提案4、 负责与专业广告公司的合作协议，协助并监控广告公司设计并执行媒体运作计划5、 指导、支持、监督区域市场促销计划的制订、实施，制订促销经费申报细则及审批程序6、 进行广告监测与统计，并操持与市场信息主管的业务沟通7、 进行广告、公关以及销售促进效果评估8、 负责公关与促销用品的设计、制作及发放管理 9、 依据预算，控制经费的使用10、 进行品牌规划及管理 营销管理 主管岗位说明汇报对象直接向市场部经理汇报并接其领导职责阐述1、 负责市场部日常工作2、 监控、协调工程、销售、顾客服务等有关部门营销计划的执行3、 负责营销专员的招聘、培训及行动管理 4、 及时将计划执行情况反馈有关部门。公关企划部主管岗位说明汇报对象直接向市场管理主管汇报工作并接受其领导职责阐述1、 全国性公关活动策划、说明及实施监控2、 审核阶段性公关活动计划并给予指导和修正，监督其执行3、 与媒介、政府和行业想着机构建立良好、稳定的关系4、 公司礼品的制作和管理5、 公关活动效果评估。