2023公文批复的格式及范文.docx
2023公文批复的格式及范文复的制作和应用一般以下级的请示"为条件,即下级有请示,上级就要有批复。那么,下面就由第一范文网小编给大家介绍的20xx公文批复的格式及范文,希望对大家有帮助。(一)批复的概念和特点1.批复的概念批复是答复下级机关的请示事项时运用的文种。批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。2.批复的特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是特地用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的看法,批复事项必需针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必需明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性看法,下级机关对上级机关的答复必需仔细贯彻执行,不得违反,批复的效用在这方面类似吩咐、确定,带有很强的权威性。(4) 看法的明确性批复的内容要详细明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.(二)批复的分类与写法1.批复的分类依据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有确定性批复、否定性批复和解答性批复三种。2.批复的写法批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而须要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 假如批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采纳抄送的形式送达.(3)正文正文包括批复引语、批复看法和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。批复看法是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,留意事项等都要写清晰。批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性看法,或是表明希望、提出号召。假如同意,可写要求;不同意,亦可供应其他解决方法。(4) 落款这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为.批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位恳求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重刚好,依据现行政策法令及办事准则,刚好赐予答复。撰写时,不管同意与否,批复看法必需非常清晰明白,看法明朗。不能模糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。同时批复必需有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。须要指出的是,在全面推动依法行政的今日,批复这种带有较为明显的安排经济人治色调的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和运用实际看,批复是答复下级机关请示事项时运用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,须要经过请示而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要批复。对于应当由下级机关依法独立行使职权并独立担当责任的事项,虽有请示也不应批复(即使须要指导也应采纳其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推动依法行政的须要,二是避开文牍主义,提高行政效率的须要,三是便于管理相对人寻求救济须要。批复主要有以下几个特点:·权威性。批复发自领导机关,是领导意愿和领导权威的详细表现。因此,请示一经批复,对请示事项的下级机关就具有干脆的行政约束力,下级机关就必需遵照批复的看法贯彻执行。·针对性。批复必需针对请示机关行文,而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项,不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。·显明性。上级机关对于所批复的闽题,无沦是同意与否,都必需看法明朗,理由充分,绝不能似是而非,模棱两可。批复的种类依据内容性质的不问,批复可以分为以下两种:指示性批复这种批复是针对下级机关恳求指示而发的,而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复。审批性批复这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的决断性答复。如××市机械工业管理局<关于××重型汽车制造厂与××工程机械锻件厂合并的批复>。批复的写作模式举例如下:批复是答复下级机关请示事项的公文。有这样一份公文:批复人文学院党委:x年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复探讨确定,并举手表决,最终一样通过。现将确定告之你们,我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。此确定。中共××高校委员会x年×月×日