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    微软管理解决方案.ppt

    • 资源ID:64012590       资源大小:2.83MB        全文页数:26页
    • 资源格式: PPT        下载积分:11.9金币
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    微软管理解决方案.ppt

    Microsoft Office System 解决方案展示解决方案展示基于Office SharePoint Server 2007的微软文档管理解决方案20072007年8月议题业务挑战微软文档管理解决方案业务挑战 信息工作者如何才能找到我需要的文档?如何确定得到的文档是安全的?如何保证手头的文档总是最新的版本?如何与业务伙伴共享文档?如何将文档很好的分类存放,方便浏览?业务挑战 管理者如何保护企业中的保密文档?如何得到集中、安全的文档存放中心?如何应付随时变化的文档业务流程?多个文档修改者多个文档修改者多个文档修改者多个文档修改者/审审审审批者批者批者批者文档需要得到文档需要得到文档需要得到文档需要得到安全的保护安全的保护安全的保护安全的保护传统的文档管理存在的问题传统的文档管理方式纸介质的纯手工文档管理电子化的半自动化文档管理缺点对文档的创建过程缺乏控制文档存储混乱,导致维护成本高文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难文档流程不规范系统易用性不佳封闭的架构,难以扩展文档的安全性控制达不到要求微软文档管理系统(MDMS)的解决之道基于微软平台和技术的完整的文档管理原型系统提供完整的Office电子文档生命周期管理文档的创建文档的共享和协作文档的权限管理文档的发布和分发流程文档的存储,归档和销毁文档的审计符合行业标准,可扩展的架构电子签章XML与其他系统的整合LOB系统工作流EAI完整的文档生命周期管理创建修订/审批存储发布日志记录权限保护模板MDMS解决方案适用场景文控中心 Document Control Center研发中心制造型企业设计院档案管理 Record Management政府:政府/公检法律师事务所其他文档管理场景面向文档管理中所有的参与者Doc Library修订审批Doc Approver搜索浏览查看Information WorkerDoc Creator创建/收集系统功能架构基础服务层基础服务层存储存储文档文档元数据元数据版本历史版本历史回收站回收站安全性安全性标准安全性控制标准安全性控制强安全性控制强安全性控制权限模版权限模版流程流程图形化设计工具图形化设计工具流程引擎流程引擎监控工具监控工具扩展接口扩展接口管理管理站点管理站点管理备份备份/恢复恢复审计日志审计日志可扩展性可扩展性对象模型对象模型Web ServicesWeb Services事件机制事件机制操作系统层操作系统层DatabaseDatabase服务服务认证服务认证服务目录服务目录服务WebWeb服务器服务器应用层应用层文档存储文档存储文件夹分类文件夹分类树状浏览树状浏览回收站回收站文档协作文档协作多人文档编辑多人文档编辑/修订修订集成的集成的IMIMWebWeb讨论讨论版本控制版本控制文档流程文档流程签入签出签入签出更新通知更新通知文档创建文档创建文档模版文档模版智能文档智能文档XMLXML元数据元数据文档检索文档检索全文检索全文检索属性检索属性检索元数据管理元数据管理文档安全文档安全文档库文档库/文件夹级授权文件夹级授权文件级授权文件级授权限制打印限制打印/复制复制文档有效时间文档有效时间电子签章电子签章其他其他通知通知日历日历调查调查统计报表统计报表搜索搜索索引索引/搜索搜索任务调度任务调度解决方案优势基于用户熟悉的Office和Web界面Out-of-box的丰富功能学习/维护成本低面向知识管理的文档管理功能灵活的架构和扩展能力端到端的完整解决方案成熟的产品和架构潜在的广大用户合作伙伴生态系统系统功能架构基础服务层基础服务层基础服务层基础服务层存储存储存储存储文档文档文档文档元数据元数据元数据元数据版本历史版本历史版本历史版本历史回收站回收站回收站回收站安全性安全性安全性安全性标准安全性控制标准安全性控制标准安全性控制标准安全性控制强安全性控制强安全性控制强安全性控制强安全性控制权限模版权限模版权限模版权限模版流程流程流程流程图形化设计工具图形化设计工具图形化设计工具图形化设计工具流程引擎流程引擎流程引擎流程引擎监控工具监控工具监控工具监控工具扩展接口扩展接口扩展接口扩展接口管理管理管理管理站点管理站点管理站点管理站点管理备份备份备份备份/恢复恢复恢复恢复审计日志审计日志审计日志审计日志可扩展性可扩展性可扩展性可扩展性对象模型对象模型对象模型对象模型Web ServicesWeb Services事件机制事件机制事件机制事件机制操作系统层操作系统层操作系统层操作系统层DatabaseDatabase服务服务服务服务认证服务认证服务认证服务认证服务目录服务目录服务目录服务目录服务WebWeb服务器服务器服务器服务器应用层应用层应用层应用层文档存储文档存储文档存储文档存储文件夹分类文件夹分类文件夹分类文件夹分类树状浏览树状浏览树状浏览树状浏览回收站回收站回收站回收站文档协作文档协作文档协作文档协作多人文档编辑多人文档编辑多人文档编辑多人文档编辑/修订修订修订修订集成的集成的集成的集成的IMIMWebWeb讨论讨论讨论讨论版本控制版本控制版本控制版本控制文档流程文档流程文档流程文档流程签入签出签入签出签入签出签入签出更新通知更新通知更新通知更新通知文档创建文档创建文档创建文档创建文档模版文档模版文档模版文档模版智能文档智能文档智能文档智能文档XMLXML元数据元数据元数据元数据文档检索文档检索文档检索文档检索全文检索全文检索全文检索全文检索属性检索属性检索属性检索属性检索元数据管理元数据管理元数据管理元数据管理文档安全文档安全文档安全文档安全文档库文档库文档库文档库/文件夹级授权文件夹级授权文件夹级授权文件夹级授权文件级授权文件级授权文件级授权文件级授权限制打印限制打印限制打印限制打印/复制复制复制复制文档有效时间文档有效时间文档有效时间文档有效时间电子签章电子签章电子签章电子签章其他其他其他其他通知通知通知通知日历日历日历日历调查调查调查调查统计报表统计报表统计报表统计报表搜索搜索搜索搜索索引索引索引索引/搜索搜索搜索搜索任务调度任务调度任务调度任务调度24更多信息 如需获得更多信息,请访问:如需联系Microsoft,请访问:有关该解决方案更多信息,请访问微软Office技术专家俱乐部http:/:81/forums/2006 Microsoft Corporation.All rights reserved.This presentation is for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied,in this summary.

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