Access2003数据库对象操作.ppt

1.7 Access 2003数据库对象操作1.7.1 Access 2003数据库文件1.7.2 创建Access 2003数据库的方法1.7.3 转换Access数据库1.7.4 打开已有Access 2003数据库由于Access数据库与传统的数据库概念有所不同，采用特有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件（MDB文件），因此，它可以以一个单独的MDB文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象。基于Access数据库文件的这一特点，我们创建一个Access数据库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置应用系统所必需的各个Access数据库子对象的过程。由此可见，开发一个Access数据库应用系统的第一步工作是创建一个Access数据库对象，其操作结果就是在磁盘上生成一个扩展名为MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数据库中创建相应的数据表，并建立各数据表间的联接。然后，再逐步创建其他必需的Access对象，最终即可形成完备的Access数据库应用系统。而整个数据库应用系统仅以一份磁盘文件的形式存储于文件系统中，显得极其简洁。1.7.1 Access 2003数据库文件1.7.2 创建Access 2003数据库的方法1创建空Access数据库2利用Access 2003数据库模板创建Access数据库为了创建一个为了创建一个Access 2003数据库对象，我数据库对象，我们可以通过两种不同的操作方法实现。们可以通过两种不同的操作方法实现。1创建空Access数据库启动Access 2003运行后，在图1-2所示的Access 2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“空数据库”选项。最后，在随即出现的“文件新建数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置，同时指定数据库文件名，单击“创建”命令按钮“”，即进入数据库设计视图，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功。1创建空Access数据库图示2利用Access 2003数据库模板创建Access数据库为了使用Access 2003数据库模板创建Access数据库对象，可以在启动Access 2003运行后，在图1-2所示的Access 2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“本机上的模板”选项。随后将出现“模板”对话框，如图所示。2利用Access 2003数据库模板创建Access数据库2利用Access 2003数据库模板创建Access数据库然后，可以在“模板”对话框中根据需要选择适合的模板。例如，为了设计零售商店管理信息系统，可以选定“库存控制”作为数据库模板。选定数据库模板以后，可以单击“确定”命令按钮“”，即进入Access数据库设计向导。如图所示。2利用Access 2003数据库模板创建Access数据库2利用Access 2003数据库模板创建Access数据库随后，完全可以在随后，完全可以在Access数据库向导的引领下，通过一步一步地应答数据库向导的引领下，通过一步一步地应答过程，完成具有简单库存功能的过程，完成具有简单库存功能的Access数据库应用系统设计工作。图数据库应用系统设计工作。图示即为完成向导设计后的示即为完成向导设计后的“库存控制库存控制2”数据库设计视图。数据库设计视图。1.7.3 转换Access数据库 Microsoft公司开发Access 2003定位于Windows NT、Windows 2000和Windows XP操作系统环境，看来还不准备用以替换Access 2000。观察图1-13、图1-15和图1-16可以看到，利用Access 2003新创建的Access数据库均为Access 2000文件格式。如前所述，Access2003具有明显优于Access 2000的功能，因此有必要将Access 2000数据库转换为Access 2003数据库。1.7.3 转换Access数据库为了将新创建的、具有为了将新创建的、具有Access 2000文件格文件格式的数据库文件转换为式的数据库文件转换为Access 2003数据库，数据库，应该首先打开待转换的应该首先打开待转换的Access数据库，然后，数据库，然后，在数据库设计视图窗口菜单上依次单击在数据库设计视图窗口菜单上依次单击【工具工具】|【数据库实用工具数据库实用工具】|【转换数据库转换数据库】|【转为转为Access 2002-2003文件格式文件格式】，如，如图示。图示。1.7.3 转换Access数据库1.7.3 转换Access数据库进行上述操作以后，Access显示“将数据库转换为”对话框。在这个对话框中，应该选定Access 2003数据库文件的存储位置、为Access 2003数据库取一个不同于原数据库的名称，然后单击对话框上的“保存”命令按钮“”。例如，可以将刚刚创建的“零售商店管理信息系统2”采用上述方法转换为Access 2003数据库“零售商店管理信息系统3”，并且依然保存在“Access2003应用技术”文件夹中。参见图示。1.7.3 转换Access数据库注意，一旦一个注意，一旦一个Access 2000数据库文件转换为数据库文件转换为Access 2003数据库，那么，这个数据库，那么，这个Access 2003数据库就不可能在数据库就不可能在Access 2000环境继续使用。反之，在环境继续使用。反之，在Access 2003环境下完全可以环境下完全可以自如的使用自如的使用Access 2000数据库。数据库。1.7.4 打开已有Access 2003数据库创建完一个数据库后，无论是要运行这个数据库还是要创建完一个数据库后，无论是要运行这个数据库还是要修改这个数据库，都需要先打开它，这就是本节所要介修改这个数据库，都需要先打开它，这就是本节所要介绍的打开已有绍的打开已有Access数据库。在数据库。在Access 2003中，打开已中，打开已有数据库的操作，可以有有数据库的操作，可以有3种不同的方法。种不同的方法。1利用“开始工作”对话框2利用“打开”工具按钮3直接选择打开Access 2003数据库1利用“开始工作”对话框进入进入Access 2003后，出现后，出现“开始工作开始工作”对对话框，其中列表有最近打开过的话框，其中列表有最近打开过的Access数据数据库名称。此时，只需单击你需要打开的数库名称。此时，只需单击你需要打开的数据库名称，即可打开这个数据库。如果所据库名称，即可打开这个数据库。如果所需打开的数据库不在此列表中，应该单击需打开的数据库不在此列表中，应该单击名为名为“其他其他”的列表项，然后在的列表项，然后在“打开打开”对话框中选择需要打开的数据库文件。对话框中选择需要打开的数据库文件。2利用“打开”工具按钮在Access 2003数据库设计视图窗口的工具栏中，有一个“打开”工具按钮“”。单击这个工具按钮，即可出现“打开”对话框，如图所示。当然，调出“打开”对话框的方法还可以是在窗口菜单中选择【文件】|【打开】，这是由于工具按钮实际上是窗口菜单的一种快捷方式。3直接选择打开Access 2003数据库在Windows操作系统窗口中，打开数据库所在的文件夹，鼠标左键双击Access 2003数据库图标，即可打开指定的Access 2003数据库。