2022年档案室建设要求参考技术规范 .docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原就,新建办公楼时,档案用房要纳入方案,提出档案用房的建筑要求；2.档案用房要根据功能区分原就,力求达到功能合理,流程便利；档 案用房要实行“ 三分开” （档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）；为了便于安全治理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层；在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案；3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能；在楼层 支配上不用一楼、地下室和最高层；档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位；4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防 盗、防阳光照耀、防紫外线照耀、防高温、防尘、防污染和防有害生物霉、虫、鼠 ；5.档案库房净高不应低于 2.40m；当有梁和通风管道时,其局部净高 不应低于 2.20m； 为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm；当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采纳坡道 连通；6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功 能,密封性能好,且宜采纳金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗；当采纳高窗时,墙 的下部应增设通风口,通风口设金属网；档案库房不得采纳跨层或跨间的通长窗；档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施；7.档案库房地面应光滑、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施；档 案库房地面平均承重应为 200 公斤/平方 M 以上,采纳密集架时承重应不低于在 500 公斤/平方 M 为宜；8.档案库房墙体要求光滑、平整、不易生尘、牢固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能；9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应 设有防止漏电的安全爱护设置,掌握导线和供电导线应用铜芯导线；配电线路宜采纳穿金属管暗敷方式；空调设施应单独设置配电线路,并采纳穿金属管爱护；库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区；上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上；一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,仍必需考虑名师归纳总结 一定的发展空间；第 1 页,共 7 页2、地板承重最大 容量为1240 公斤 / 平M ,采 用 密集 架 时应不 大于1200 公 斤 / 平 M ；3 、 密 集 柜 每 组 分 为 六 层 搁 板 , 每 层 搁 板 承 重 为80 公 斤 , 柜 体 自 重 为80 公 斤 ；4、 每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸 来计算；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5、一般档案室门高2m,宽1m,特别档案室可加高,加宽门；要求门窗必需加防尘橡胶条密封用防,盗窗窗门采户用防建、防议盗门采,火；6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于取、空调安内用置或避楼空的梯风间接走附文近资料廊；7装位应免调出直吹向件；8、馆室内应防止真菌、霉菌等微生物的繁衍,防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在；管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应实行防护措施,底层地面应采纳坚实地坪； 二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种,在正常的情形下,我门应该下采用自然们光照射,但在条件不允许的情况,我应采用人造光来照明；2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应排除紫外线对档案、资料的危害；3、档案库和查阅档案等用房采纳人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火；光 灯 ； 当 采 用 荧 光 灯 时 , 应 有 过 滤 紫 外 线 和 安 全 防 火 措 施 ；4、档案室通风也应采纳自然风,假如采纳不便利的情形下我们也可以使用空调进行通风；三、档 案 室 温 湿 度 要 求1、不论气候条件如何,有条件的情形下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表；温湿度范畴温度 14 24不小于 14不大于 24,有温度调剂设备的,温度的日变化幅度不 得 超过温度±2相对湿度 45%RH 60%RH 不小于 45%RH 不大于 60%RH,有湿度调剂设备的,相对 湿 度 的 日 变化幅度不得超过±5留意温、湿度的测量点,是指在距地板以上 1.5m 和距书架柜前 0.4m 处测量 的 数 值；2 、 对 于 干 燥 的 地 区 可 采 用 加 湿 机 , 定 期 用 湿 拖 把 布 拖 地 板 来 保 证 环 境 湿 度 ；3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机；4、档案库不宜采纳以水、汽为热媒的采暖系统；确需采纳时,应实行有效措施,严防漏水、漏汽系统不应有过热现象；,四、档案室干净度要求且采暖1、地面、墙面、顶棚面采纳不起尘的材料；2 、 开 向 室 外 的 门 窗 宜 设 置 纱 门 、 纱 窗 , 外 窗 应 具 有 较 好 的 防 尘 功 能 ；3 、 定 期 打 扫 室 内 卫 生 , 清 洗 防 尘 网 ； 五 、 档 案 室 防 雷 接 地 要 求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；运算机机房的爱护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体；2、接地引入线的长度不应当超过 30m,其材料宜采纳截面积 40mm× 40mm 或者 50mm× 50mm 的镀 锌 扁 钢；接 地 线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀；六、档案室电源要求 1、假如电压稳固性不 能 满 足 要 求 , 应 采 用 调 压 或 稳 压 设 备 满 足 电 压 波 动 范 围 要 求 ；名师归纳总结 2、运算机机房或数据机房要求沟通电不间断或无瞬变的通信负荷,应采纳UPS 供电系统或逆变第 2 页,共 7 页器供电系统；3、蓄电池一般设计两组并联,UPS 蓄电池一般只设计一组,UPS 设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 联方式；采纳逆变器 /UPS 时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用；4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求；七、档案库房要求 1、档案库房 含胶片库、磁带库 的温度应掌握在 14 24,有设备的库房日变化幅度不超过±2,相对湿度应掌握在45%60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%；储存母片的胶片库温度应掌握在 1315,相对 湿 度 应 控 制 在 35%45%；2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录外表,潮湿地区应配备去湿机,特地库房应安装空调设备；3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,把握温湿度变化情形,随时予以掌握调剂,注意积存库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便把握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划；4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养；温湿度记录外表应按设备要求定期校验；5、档案柜密集架 应与墙壁保持肯定距离一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm,成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿；档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区；（ 一 ） 平 房 作 档 案 室 的 , 位 置 应 在 办 公 室 附 近 , 要 高 于 周 围 地 势 ；（二）楼房作档案室的,一般不要支配在顶楼或楼两侧；档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等；三、档 案 室 用 房 一 般 要 求 档 案 库 房、办 公 室、阅 览 室 分 开；四、档案室库房承重：楼房作档案室的,楼板承重必需达到档案库楼面均布活荷载应为 5KN/m2 ；采 用 密 集 架 式,不 应 小 于 12KN/m2；五、档 案 室 库 房 橱 俱 布 置：建 议 使 用 铁 质 档 案 橱（架）；档 案 库 房 在 布 置 橱 俱 时 , 应 考 虑 到 工 作 人 员 管 理 和 放 置 档 案 保 护 、 检 测 设 备 的 空 间 ；主 通 道 净 宽 不 小 于 1m；两 行 装 具 间 净 宽 不 小 于 0.8m , 装 具 端 部 与 墙 之 间 走 道 净 宽 不 小 于 0.6m ；装 具 背 面 与 墙 的 间 隔 不 小 于 0.1m , 装 具 顶 端 与 天 棚 间 隔 不 小 于 0.5m ；（一）防 火档 案 室 严 禁 烟 火 , 严 禁 使 用 明 火 照 明 , 要 在 明 显 处 标 识 “ 严 禁 烟 火 ” 警 示 牌 ；1 、 档 案 室 用 电 动 力 负 荷 采 用380V三 相 供 电 , 照 明 负 荷 采 用220V单 相 供 电 ；2 、 线 路 铺 设 必 须 为 暗 线 , 且 根 据 要 求 选 用 线 材 ； 开 关 、 插 座 必 须 符 合 安 全 要 求 ；3、独立的档案或室建筑要有避雷设施；4 、 照 明 灯 具 宜 选 用40W60W乳 白 色 白 炽 灯 , 并 加 装 防 爆 罩 ；5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要便利取放,不应放在档案库房内,已到保要质期应及时更换；6 、 档案 室配 备手电 筒, 以备停 电时使 用,严 禁明火 照 明；（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14-24,相对湿度为5065%；1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪；2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机；3 、 档 案 库 房 不 宜 安 装 水 （ 气 ） 暖 ； 上 下 水 管 道 禁 止 通 过 档 案 库 房 ；4、有条件的档案）库房应安装空调；（三防盗档 案 室 应 安 装 防 盗 窗 、 防 盗 门 , 安 全 保 管 钥 匙 ； 建 议 安 装 防 盗 报 警 装 置 ；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - （四）防虫、防鼠1 、档案 库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀 虫仪；2 、 档 案 室 禁 止 存 放 食 物 , 要 安 置 一 定 数 量 的 防 鼠 盒 , 及 时 投 放 灭 鼠 药 物 ；（五）防有害气体档 案 室 要 远 离 污 染 区 , 周 围 有 空 气 污 染 的 , 档 案 库 房 门 窗 要 进 行 密 封 处 理 ；（、档案六摆）应与窗防垂直光1橱俱放户；2 、档案 库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射 档案；（案七）白防禁紫使用外光灯线档库房要使用炽灯止日；（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查；七 、 档 案 阅 览 室 要 标 识 档 案 管 理 、 利 用 、 保 密 、 鉴 定 、 销 毁 、 统 计 等 制 度 ；八、使用运算机治理档案的单位,运算机应放在档案工作人员办公室名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、档案库房的安全防护 1.健全制度：档案库房治理制度,包含库房日常安全治理,定期安全 检查,每天温湿度掌握、保持干净卫生、遵守保密规定等内容；档案员每 月应对所储存的档案进行一次检查,每年对所储存的档案进行一次清点核 对,并做好检查、清点记录,发觉问题应准时汇报并实行相应的措施；2.防高温、防潮：档案库房温度掌握在 14-24,每昼夜波动幅度不 45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±大于± 2；相对湿度掌握在 5%；库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿 设备；当温湿度超过标准时必需实行措施使之符合要求,档案库房安装柜 式或壁挂式空调为宜；3.防日光直射和紫外线照耀：采纳人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩 的白炽灯；当采纳荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施；窗户要安 装防光窗帘,防止阳光直射档案；4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度掌握在标准范畴,档案箱柜 内应放置防虫、防霉药品,并准时更换；有条件的库房可配备臭氧发生 器,净化库房空气；为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不 燃材料填塞密实；其他墙身孔洞也应实行防护措施；5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持干净、无灰尘,箱柜、地面要 用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁；严禁将其他用品与档案一同存放；6.防火：档案库房应配备消防器材,采纳气体或干粉型,并定期检查 更换；库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟；库房内各类电器使用方 法要规范, 8 小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源；要安装防火 报警器；要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7.防盗：档案库房、箱、柜门应准时上锁,钥匙由档案治理人员保 管,非档案治理人员不得擅自进入库房；离开库房应准时关灯、关门、关 窗；档案库房一般应安装防盗报警器；五、档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应当安装质量符合国家标准、数量充分的档案 柜或密集架,并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系 统；2.应配备档案专用、高配置的运算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存 储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设 备；3.档案柜、架应适合放置 A4、B5 纸型、会计档案、基建图纸等各种 类型档案,宜采纳不燃烧材料或难燃烧材料制成；4.档案柜、架排列的各部分尺寸应当达到以下要求：主通道净宽不应小于 1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m；库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜 架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页